OFFICE 2007 基本操作

OFFICE2007基本操作 李弘仁

啟動Word • 「開始」功能表\程式集\Microsoft Office\ Microsoft OfficeWord 2007 • 桌面上或檔案資料夾中雙按Word文件的檔案名稱或圖示

認識WORD工作環境 Office按鈕快速存取工具列標題列關閉鈕頁次標籤功能區編輯區檢視模式檢視比例狀態列

Office按鈕 • 建立新文件、開啟舊檔、儲存文件、列印..等

快速存取工具列 剛建立的開新檔案鈕

頁次標籤 • 包括常用、插入、版面配置、參考資料、郵件、校閱及檢視

功能區 • 切換[插入]頁次,按下[圖例]區的[美工]按鈕

開啟對話方塊 • 按下功能區右下角鈕

功能區操作提示 • 將指標移至按鈕上(不要按下)

將功能區設定為自動隱藏 • 功能區任一處按右鍵\最小化功能區

浮動工具列 • 選取文字就會出現[浮動工具列]

開新檔案 • 快速存取工具列\開新檔案(Ctrl+N)

文字輸入 • 使用輸入法將資料的內容輸入  

文字修改與刪除 • 修改方法<Delete>或<Backspace> 按下<Backspace>可以將游標左邊文字刪除

文字修改與刪除 • 選取文字\剪下  

插入特殊符號 • 插入\符號\符號下拉\其他符號\符號\字型: Wingdings     

插入特殊符號 • 插入\符號\符號下拉\其他符號\符號\字型: Wingdings • 插入\符號\符號下拉\其他符號\符號\字型: Webdings

文字的複製、搬移 • 複製 • 複製選取文字常用\剪貼簿\複製 • 游標移到目的位置常用\剪貼簿\貼上 • 搬移 • 搬移選取文字常用\剪貼簿\剪下 • 游標移到的目的位置常用\剪貼簿\貼上

文字校正 • 校閱\校訂\拼字及文法檢查   

拼字檢查 • 出現紅色底線按右鍵\選取正確文字

尺規 • 在垂直捲動軸最上方開啟尺規開啟尺規沒有尺規

TAB為定位點 • 常用\段落\顯示隱藏編輯標記 • 按下TAB出現定位點

對齊方式 • 常用\段落\靠左對齊

插入日期時間 • 插入\文字\日期及時間\語言:中文(台灣)\可用格式    

文件檢視與版面設定 • 檢現\文件檢視\整頁 • 版面配置\版面設定\方向\橫向整頁模式檢視比例

儲存檔案 • 快速存取工具列\儲存檔案(Ctrl+S)    

中文繁簡轉換 • 校閱\中文繁簡轉換\繁轉簡

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