1 / 36

SISTEM BERKAS

SISTEM BERKAS . Oleh : Harsiti, ST. KONSEP DASAR. Berkas adalah sistem penyimpanan, pengelolaan dan penyimpanan data pada alat penyimpanan eksternal.

patrice-xavier
Download Presentation

SISTEM BERKAS

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. SISTEM BERKAS Oleh : Harsiti, ST

  2. KONSEP DASAR • Berkas adalah sistem penyimpanan, pengelolaan dan penyimpanan data pada alat penyimpanan eksternal. • Sistem berkas atau pengarsipan adalah Suatu sistem untuk mengetahui bagaimana cara menyimpan data dari file tertentu dan organisasi file yang digunakan

  3. Konsep Dasar……lanjutan • Sistem Akses adalah cara untuk mengambil informasi dari suatu file • Organisasi File adalah Teknik yang digunakan untuk menggambarkan dan menyimpan pada file

  4. Istilah-istilah dasar • Entitas • Atribut • Field • Record • File • Basis Data • Key (Primary Key, secondary key, candidate key, alternative key, composite key dan foreign key)

  5. Klasifikasi Data • Kelompok Data Tetap Kelompok data yang tidak mengalami perubahan, paling tidak dalam kurun waktu yang lama, misalnya Data Pribadi Mahasiswa, Data Mata Kuliah • Kelompok Data Tak Tetap Kelompok data yang secara rutin mengalami perubahan, misalnya data rencana studi mahasiswa yang berubah setiap semester • Kelompok Data yang bertambah menurut waktu Kelompok data yang merupakan data akumulasi dari kelompok data tetap dan kelompok data tak tetap. Misalnya Data Transkip Nilai

  6. FILE • Karakteristik Umum File 1. Persitence 2. Sharability 3. Size

  7. Konsep File • Terdiri dari namadan ekstensi

  8. Konsep File • Nama – informasi untuk pengacuan file, disimpan dalam bentuk yg dapat dibaca user • Tipe – diperlukan untuk sistem yangmendukung tipe berbeda • Lokasi – pointer ke lokasi file padaperangkat • Size – ukuran file saat ini • Proteksi – mengontrol siapa yang bisamembaca, menulis, atau mengeksekusi file • Time, date, dan user identification – data untuk proteksi, security, dan monitoring penggunaan

  9. Direktori Berisi informasi mengenai file. Kebanyakan informasiberkaitan dengan penyimpanan. biasanya dimilikisistem operasi dan dapat diakses dengan rutin-rutin disistem operasi

  10. Direktori (...lanjutan) • Pandangan pemakai • Direktori menyediakan pemetaan nama file ke file. Informasiterpenting pada direktori adalah berkaitan denganpenuimpanan, termasuk lokasi dan ukuran penyimpanan file. • Beberapa konsep penting yang dipahami oleh pemakai: • Hirarki Direktori • Jalur Pengaksesan (path-name) • Perintah-perintah memanipulasi direktori

  11. Direktori (...lanjutan) • Pandanganpemakai • Direktorimenyediakanpemetaannama file ke file. Informasiterpentingpadadirektoriadalahberkaitandenganpenyimpanan, termasuklokasidanukuranpenyimpanan file. • Beberapakonseppenting yang dipahamiolehpemakai: • HirarkiDirektori • JalurPengaksesan (path-name) • Perintah-perintahmemanipulasidirektori

  12. Tugas Sistem File • Memelihara direktori dari identifikasi file dan lokasi informasi • Menentukan jalan (pathway) bagi aliran data antara main memory dan alat penyimpanan sekunder. • Mengkoordinasi komunikasi antara CPU dan alat penyimpanan sekunder, dan sebaliknya. • Menyiapkan file penggunaan input atau output. • Mengatur file bila penggunaan input atau output telah selesai.

  13. Jenis File (1) • Master File 1. Berisi data statis 2. Data tentang satu sisi dari organisasi. 3. Berisi data historis 4. Isinya relative permanen

  14. Jenis File (2) Jenis Master File • Reference master file • File yang berisi record yang tidakberubah / jarangberubah • Contoh File pelanggan yang berisi field : nomorrekening, namadanalamat • Dynamic master file • File yang berisi record yang terusmenerusberubahdalamkurunwaktutertentuatauberdasarkansuatuperistiwatransaksi. • Contoh File stock barang File pemesanantempatduduk

  15. Jenis File (3) • Transaction File • File yang berisi record-record yang akan memperbaharui / meng-update record-record yg ada pada master file. • Meng-update dapat berupa: penambahan record, penghapusan dan perbaikan record.

  16. Jenis File (4) • Report File 1. Berisi data yang bentuknya telah disesuaikan dengan kepentingan user 2. Data yang akan ditampilkan pada monitor 3. Data yang akan dicetak 4. Dihasilkan oleh Report writer, Application Program

  17. Jenis File (3) • Work File 1. Temporary File 2. File Kerja 3. Untuk memindahkan data dari satu program ke program yang lain

  18. Jenis File (4) • Program File 1. Berisi perintah untuk memproses data 2. Bisa berisi perintah dalam : a. Hihg Level Language b. Low Level Language c. Machine Language d. Job Control Language 3. Perintah Bisa berbentuk : a. Source Code b. Hasil Kompilasi c. Hasil proses lainnya

  19. Jenis File (5) • Text File 1. Berisi : Alphanumeric dan Graphic Data 2. Berasal dari program Text Editor 3. Hanya dapat diproses oleh program text editor

  20. Jenis File (6) • Dump File File yang digunakan untuk tujuan pengamanan (security), mencatat tentang kegiatan peng-update-an, sekumpulan transaksi yang telah diproses atau sebuah program yang mengalami kekeliruan. Contoh : membuat salinan dari seluruh data dalam perusahaan tersebut (back-up)

  21. Jenis File (7) • Library File Digunakan untuk penyimpanan program aplikasi, program utilitas atau program lainnya.Contoh : penyimpanan program aplikasi myob untuk pembuatan laporan akuntansi • History File Merupakan tempat akumulasi dari hasil pemrosesan master file dan transaction file. File ini berisikan data yang selalu bertambah, sehingga file ini terus berkembang, sesuai dengan kegiatan yang terjadi.Contoh : laporan akhir tahun perusahaan, seperti rangkuman seluruh data dalam perusahaan untuk disimpan.

  22. RECORD • Ukuran Record biasanya dinyatakan dalam byte • Jenis Record menurut panjangnya : • Fixed Length Record • Variable Length Record

  23. MODEL AKSES FILE(1) • Input File File yang hanya dapat dibaca dengan program Contoh Transaction file merupakan input file untuk meng-update program Program file dari source code merupakan input file untuk program compiler • Output File File yang hanya dapat ditulis oleh sebuah program / file yang dibuat dengan program. Contoh Report file merupakan output dari program yang meng-update master file Program file yang berupa object code merupakan output file dari program compiler

  24. Model Akses File (2) • Input/Output File File yang dapat dibaca dari dan ditulis ke selama eksekusi program Contoh Master File Work File dengan sort program

  25. ORGANISASI FILE (1) • Suatuteknik / cara yang digunakanuntukmenyatakan / menggambarkandanmenyimpan record-record dalamsebuah file. • Ada 4 teknik dasar organisasi file, yaitu : • Sequential File • Relatif File • Index Sequential File • Multi-Key file

  26. Organisasi File (2) • Secara umum keempat teknik dasartersebut berbeda dalam carapengaksesannya, yaitu : • Direct Access • Sequential Access

  27. Organisasi File (3) Direct Access • Adalah suatu cara pengaksesan recordyang langsung, tanpa mengaksesseluruh record yang ada. • Contoh : Magnetic Disk. Compact Disk

  28. Organisasi File (4) Sequential Access • Adalah suatu cara pengaksesanrecord, yang didahului pengaksesanrecord-record di depannya. • Contoh : Magnetic Tape.

  29. Operasi pada File(1) Berdasarkan model proses • Batch suatu proses yang dilakukan secara kelompok atau grup • Iterative suatu proses yang dilakukan secara satu persatu yaitu record per record

  30. Operasi pada File (2) Berdasarkan Model Operasi • Create Pembuatan berkas dengan cara membuat struktur tabel lebih dahulu, kemudian record-record dimuat ke dalam berkas • Update Pengubahan isi dari berkas diperlukan untuk menjaga agar berkas tetap up to date (diperbaharui). Ada 3 bagian dalam update : Insert, Modify dan Delete

  31. Operasi pada File (3) • Retrieval Pengaksesan sebuah berkas untuk tujuan mendapatkan informasi. a. Comphrehensive Retrieval Proses untuk mendapatkan informasi dari semua record dalam berkas. misal : display all, list nama alamat • Select * From Mahasiswa Select NIM, Nama From Mahasiswa b. Selective Retrieval Mendapatkan informasi dari record-record tertentu berdasarkan persyaratan tertentu Misal : List for program studi = ‘TI’ Select * From Pegawai Where Gaji = 2000000 Select Nama, Alamat From Mahasiswa Where IP >= 3.50

  32. Operasi pada File (4) • Maintenance Perubahan yang dibuat terhadap berkas dengan tujuan memperbaiki program dalam mengakses berkas tersebut. a. Restructuring Perubahan struktur berkas Misal : panjang field diubah, penambahan field baru b. Reorganizing Perubahan organisasi berkas dari organisasi yang satu menjadi organisasi berkas yang lain. Misalnya : dari organisasi berkas sequential menjadi berkas sequential di indeks

  33. Catatan (....)

  34. Catatan (....)

  35. Catatan (.....) Model Operasi File • Untuk Master File dan Program File, kita dapat melakukan Create, Update, Retrieve, dan Maintenance. • Untuk Work File, kita dapat melakukan Create, Update, dan Retrieve, tetapi tidak dapat dilakukan Maintenance. • Untuk Report File, umumnya tidak dilakukan Update, Retrieve, atau Maintenance. • Untuk Transaction File, umumnya hanya dapat dilakukan Create dan digunakan untuk sekali proses.

More Related