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Présentation du mercredi 20 mars 2013

Présentation du mercredi 20 mars 2013. HISTORIQUE DES RANDOVALES. 1 ere édition en 1997 sous le nom des  «  Périphéériques  » Promouvoir les chemins de randonnée. Mettre en réseau les acteurs locaux (associations et communes).

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Presentation Transcript

  1. Présentation du mercredi 20 mars 2013

  2. HISTORIQUE DES RANDOVALES • 1ere édition en 1997 sous le nom des  « Périphéériques » • Promouvoir les chemins de randonnée. • Mettre en réseau les acteurs locaux (associations et communes). • En 2000, elles prennent le nom des « Randovales » et se pérennisent. • Elles ne concernent que les pédestres jusqu’en 2001/2002. • En 2004, mise en place du Village des Randovales : Format actuel. • 2013 : 16ième édition.

  3. Les Randovales en chiffres

  4. LES OBJECTIFS DE LA MANIFESTATION • Temps fort dans l’animation des communes. • Rassembler les habitants, promeneurs et randonneurs du territoire. • Créer un partenariat étroit avec les communes. • Valoriser le réseau de randonnée et le patrimoine local. • Allier le sport et la culture autour d’un thème fédérateur.

  5. LE PILOTAGE DE LA MANIFESTATION Service Culture, sport, loisirs Commission CSL COORDINATION GENERALE DECISIONS LES SERVICES SUPPORTS : Autres Services… Services usagers Service communication Service réseau de randonnée Services techniques

  6. ORGANISATION GENERALE de la MANIFESTATION Pôle randonnées Partenaires Randonnée Organisation Randonnée Service réseau de randonnée ET Pôle animation Organisation Après-midi festif SICOVAL + Commune + Partenaires Pôle logistique Service réseau de randonnée + Services Techniques Gestion logistique ET Commune

  7. ACTEURS LOCAUX ET PARTENARIATS • Les partenaires techniques : CDRP31, Absolu Raid, Club équestre. • Le rôle de la Mairie. • Les associations locales. • Le cas échéant, les prestataires.

  8. PHASE PREPARATOIRE • Élaboration de scenarii = Validation commission. • Présentation aux acteurs locaux des communes. • Définition des circuits de randonnée et des animations.

  9. RETROPLANNING • Septembre à décembre N-1 validation du lieu et thème • 1er trimestre N • Réunions de présentation randonnée et animation • 2e trimestre • Définition des circuits / sécurité • Élaboration des animations et de la logistique en découlant • Plan de communication : Élaboration du visuel • 3e trimestre • Réalisation des supports de communication + diffusion • Entretiens et balisage des chemins • Préparation logistique du site d’accueil • Journée de repérage

  10. PÔLE D’ORGANISATION : PÔLE ANIMATION • Organisées et animées par les associations locales • En lien avec le thème de l’édition • Ouvertes à tous • Animation des boucles

  11. PÔLE D’ORGANISATION : PÔLE LOGISTIQUE • Le village des Randovales • Le parking • La restauration : petit déjeuner , buvette • Coordination services techniques

  12. PÔLE D’ORGANISATION : PÔLE RANDONNEE • Définition des circuits • Accompagnement • Sécurité • Balisage • Entretien

  13. LE BUDGET • 2012 : 25 089 • Répartition par postes principaux(ex budget 2012) • Randonnée : 6787 € • Animations : 8 937 € • Logistique : 7 679 € • Communication : 1 686 € • Non inclus les charges de personnel

  14. PHASE OPERATIONNELLE • Le montage : - Installation village : 3 jours - Signalétique/ Balisage : 2 à 3 jours - Parking / signalétique manifestation : 2 jour • La journée de repérage : • - Journée de repérage des accompagnateurs pédestres • - Installation des stands

  15. PHASE OPERATIONNELLE • Le jour J : • Orchestration / coordination. • Gestion parking. • Inscription et petits déjeuners • Animation radio • Installation des stands • Départ rando • Ravitaillement • Discours

  16. PHASE OPERATIONNELLE • Liaison avec la sécurité civile • Gestion du plateau technique • Gestion du rafraîchissement • Gestion des animations • Démontage : 2 jours

  17. BILAN ET PERSPECTIVES • Limites d’encadrement des partenaires techniques atteintes • Tour du Sicoval réalisé • Explosion de la pratique VTT • Intégration dans une logique plus large de projet sportif, loisirs et dans un Projet de direction

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