La información y la documentación en el sector público: recursos clave para Andalucía

1. La información y la documentación en el sector público: recursos clave para Andalucía Departamento de Archivo, Documentación y Biblioteca de Canal Sur TV Mª. Ángeles Martín ______________________________________________________________________________________________________________________ II FORO DE ESPECIALISTAS DE LA INFORAMACIÓN Y DOCUMENTACION DE ANDALUCÍA. 25 noviembre 2006

2. Departamento de Archivo, Documentación y Biblioteca • Origen • Organización • Patrimonio audivisual • Digitalización

3. Origen del Departamento • Ley 8/1987 de Creación de la Empresa pública de la Radio y Televisión de Andalucía • Ley de modificación 3/1995 • Manual de funciones • Dotación de personal y espacio • Comienzo de las emisiones el 28 de febrero de 1989

4. Organización del Departamento • Seleccionar, registrar, dar tratamiento documental y conservar la documentación escrita y audiovisual procedente de los SSII y programas, o adquirida por el Departamento, y difundir y recuperar tanto ésta como la exterior que sea precisa para la producción de programas.

5. Organización del Departamento • Al servicio de la producción • Abierto 365 días al año • Usuarios • BRS / Search

6. Organización del Departamento • Documentación Escrita: • Biblioteca • Hemeroteca • Vaciado de prensa • Documentación Audivisual: • Emisiones • Produccón propia • Informativos • Programas • Copias judiciales • 365 días al año • BRS/Search

7. Patrimonio audiovisual • Contradicciones • Responsabilidad • Empresa de producción • Patrimonio cultural • Falta de normativa • FIAT • FORTA

8. Patrimonio audiovisual • Tratamiento: • Selección • Registro • Análisis • Visionado y descripción • Resumen • Indización

9. Patrimonio audiovisual • Producción propia: • Programas emitidos • Copias de seguridad • Editados de programas • Originales de grabación • Cabeceras y elementos de transición

10. Patrimonio audiovisual • Producción ajena: • Selección de intercambios y agencias • Películas • Series

11. Patrimonio audiovisual • Soportes: • DVCPRO 25 (1999-) • DVCPRO 50 (2003-) • D-3 (1994-2003) • BETACAM SP (1989-) • 1´C (1989 - 1995) • 1´B (-1988) • VHS (1989 - 2004)

12. Patrimonio audiovisual (1 de noviembre de 2006) • Soportes • Sevilla: • Profesionales 193.165 • VHS 44.861 • Málaga: 44.141 • Delegaciones: 7.000

13. Patrimonio audiovisual (1 de noviembre de 2006) • Documentos analizados • Sevilla: 458.511 • Málaga: 38.975 • Delegaciones: 203.187

14. Patrimonio audiovisual (1 de noviembre de 2006) • Soportes: 290.000 • Bajas • Documentos analizados: 700.000 • Registros bd: 1.000.000

15. Patrimonio audiovisual • Soportes inestables • 17 / 22º C y 30 / 40% • Obsolescencia de soportes y ¡equipos! • Conservación a largo plazo

16. Patrimonio audiovisual • Decreto 325/1984 Depósito legal en Andalucía: producción audiovisuales • Ley de Patrimonio Histórico • Ley de Propiedad Intelectual • 1995 Ministerio de Cultura y Filmoteca Española

17. Patrimonio audiovisual • Artículo 52.1: • “Todos los poseedores de bienes del Patrimonio Documental y Bibliográfico están obligados a conservarlos, protegerlos, destinarlos a un uso que no impida su conservación y mantenerlos en lugares adecuados”.

18. Digitalización • SISTEMA INTEGRADO DE EDICIÓN EMISIÓN Y ARCHIVO • PROMOVISA • TEDIAL: TARSYS • ORACLE

19. Digitalización • 1ª fase: • Sevilla y Córdoba (1º trimestre 2007) • 2ª fase: • Resto de provincias (2007) • 3ª fase: • Archivo histórico

20. Digitalización • A cada elemento del sistema (asset) le corresponde: • Una imagen en alta resolución • Una copia en baja resolución • Keyframes o fotogramas • Metatados

21. Digitalización • Garantiza la conservación • Permite múltiples usuarios • Cambios en los flujos de trabajo

22. Canal Sur TV • Alto valor económico del patrimonio audiovisual: • Reutilización tradicional • Nuevos negocios • Venta de programas e imágenes • Sector empresarial audiovisual en Andalucía