180 likes | 378 Views
Zorgen dat het werkt. Intervisiebijeenkomst 20 mei 2009 Leren van elkaar. Programma 10:00 uur – 12.30 uur. Introductie van project (20 min) Kort doornemen deelprojecten, aanpak en belangrijkste vraagstukken (1 uur) Communicatie (inclusief halffabricaten) Informatiebeveiliging
E N D
Zorgen dat het werkt Intervisiebijeenkomst 20 mei 2009 Leren van elkaar
Programma 10:00 uur – 12.30 uur • Introductie van project (20 min) • Kort doornemen deelprojecten, aanpak en belangrijkste vraagstukken (1 uur) • Communicatie (inclusief halffabricaten) • Informatiebeveiliging • Uniform werken • Identificatie van JGZ-clienten • Converteren van dossiers • Mobiel werken • Monitoring productieverlies • Monitoring van de voortgang (15 min) • Casuïstiek (45 min) • Vervolgafspraken
Introductie van het project • Kernteam: • Inge Steinbuch (ActiZ) en Saskia Boeker (GGD Nederland) • Adviseurs/deelprojectleiders: Laurens Waling, Berthe de Kok, Robert van Veen • Projectsecretaris/organisator: Joke de Wit • Projectleider: Lineke Jonkers • In nauwe samenwerking met: • Jamil Jawad, VNG • Marja Verwoerd, projectleider landelijke infrastructuur • Paul Dral, communicatieadviseur • Menno Landman, aansluitcoördinator
Doelstellingen • Eind 2009 werken alle JGZ-organisaties met DD JGZ • Nuancering: 50% werkt, 40% is bezig, 10% moet nog starten • Eind 2009 kunnen alle JGZ-organisaties aansluiten op LSP • Nuancering: slechts enkele • Eind 2010 zijn alle JGZ organisaties aangesloten op LSP • Nuancering: 50% • Draagvlak bij de organisaties • Adequate en heldere informatie richting professional en klant
Aanpak implementatieteam • Drie strategieën: • Kennis verzamelen en delen • Bijdragen aan uniform gebruik • Monitoring voortgang • Interactie met jullie! • Verschillende fasen • Verwachtingen realistisch
Communicatie DD JGZ • Volgende fase: gebruik van DD JGZ • Zorgverlener en zorgontvanger • Kans: betere registratie voor betere zorg • Risico: zorgen om bescherming van privacy • Zorgverlener als ambassadeur • Ondersteuning met communicatie • Website DD JGZ, vindbaar en leesbaar • Website en toelichting Basisdataset • Folder voor ouders/jeugdigen • Perscontacten 11
Deelproject: Uniforme werkwijze • Drie onderwerpen • Basisdataset binnen de verschillende DD JGZ-applicaties • Overdracht van dossiers • Werken met een DD JGZ in de praktijk (interactie) • Drie handreikingen (uiterlijk september 2009) • Veelgestelde vragen direct beantwoorden • Inspelen op actuele behoefte, voorbeelden • Digitaliseringsplicht (interactie) • Toegang tot dossiers • Basisdataset (BDS) Berthe de Kok
Deelproject: Converteren van dossiers • Analyse mogelijkheden dossierconversie • Geen dossiers converteren • Het overnemen van een (minimale) gegevensset • Het scannen van het papieren dossier • Varianten uitgewerkt in handreiking (september 2009) Berthe de Kok
Deelproject: Mobiel werken • Onderzoek naar organisatorische, technische en juridische randvoorwaarden voor mobiel werken • Organisatie: Noodzaak, behoefte en mogelijkheden • Techniek: Infrastructuur, verbindingen, dekking en hardware • Juridisch: Beveiliging, data opslag en sectorale berichtgeving • Factsheet met randvoorwaarden • Handreiking met aanbevelingen • Alternatieven en best-practices Robert van Veen
Deelproject: Productieverlies • Onderzoek naar de impact en omvang van productieverlies (alle benodigde tijd voor DD JGZ) • Inzichtelijk maken van factoren • Implementatievarianten • Inrichting applicaties • Gebruiksvriendelijkheid • Professionals en opleiding (accreditatiepunten) • Monitoren daadwerkelijk productieverlies • Resultaten: tussentijds op website • Handreiking (mei 2010) • Overzicht best-practices Laurens Waling
Deelproject: Informatiebeveiliging • Aanbevelingen om te voldoen aan de gestelde beveiligingsnormen voor het DD JGZ • Technische risico’s (infrastructuur, verbindingen, …) • Organisatorische risico’s (UZI, toegang, …) • Sociale risico’s (privacy, gebruik, …) • Resultaten op website • Factsheet met minimum eisen en normen (juni 2009) • GBZ, NEN7510-12, hl7v3, organisatorische beveiligingseisen • Handreiking met praktische aanbevelingen (juli 2009) Laurens Waling
Deelproject: Identificatie JGZ-cliënten • Ontwikkelen van richtlijnen voor uniforme identificatie • Resultaten (uiterlijk oktober 2009) • BSN-procedure • Procedure voor JGZ-cliënten met en zonder WID • Procedure voor cliënten zonder verblijfsvergunning • Procedure voor kinderen van asielzoekers • Procedure voor het aanmaken van dossiers • Procedure voor het samenvoegen van dossiers • Richtlijnen voor aanleveren van leerlingenlijsten scholen Saskia Boeker
Monitoring - Stappen • Projectplan, -organisatie, -planning en financiën • Infrastructuur (techniek) • Pakketkeuze en afspraken met leverancier • ICT-ondersteuning en applicatiebeheer • Opleiden • Informatiebeveiliging • Communicatie • Implementatie (o.a. pilots en productieverlies monitoren) • Landelijke aansluiting (o.a. UZI en LSP) • Werkend dossier op 1-1-2010 • Implementatie bezig op 1-1-2010