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1. Definición

1. Definición. S i stema C odificación A cadémica N ormalizado en R ed Proyecto orientado al estudio y aplicación de estándares y normas para obtener un lenguaje común en la transferencia de los flujos de información académica y consecuentemente

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1. Definición

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Presentation Transcript

  1. 1. Definición

  2. SistemaCodificaciónAcadémica Normalizado en Red Proyecto orientado al estudio y aplicación de estándares y normas para obtener un lenguaje común en la transferencia de los flujos de información académica y consecuentemente armonizar el diseño de la gestión en el espacio europeo de la Educación Superior

  3. Scanet pretende ... • La contribución cooperativa de las universidades a determinados proyectos de gestión académica de ámbito común • El establecimiento efectivo de la interoperabilidad de los sistemas de información de todas las universidades miembros, aprovechando, en la mayor medida posible, los sistemas preexistentes • Promover una decidida política de desarrollo de estándares, que favorezca la homologación de códigos, la normalización de protocolos en el intercambio de información y armonización de formatos y procedimientos de los procesos de gestión académica.

  4. 2. Justificación

  5. La justificación la encontramos observando las tendencias de la universidad del futuro expreadas en terminos de: • Movilidad de estudiantes • Oferta docente a la carta • Programas intercampus • Titulos compartidos • Valoración de los servicios • Armonización europea • Campus virtual • Suplemento al diploma • Convergencia europea

  6. Realidades • En la transferencia de datos académicos, cada universidad lo hace de forma diferente • En la transferencia hay una componente de manual • El sistema es personalizado a cada entorno universitario • No hay una visión global universitaria • No existe una armonización de formas • No se han definido unos estándares de registro • Se da una visión local de la gestión académica

  7. Consecuencias… • No es posible establecer... • Sistemas de consulta de información universitaria independientemente del servidor -la universidad- y de los usuarios: Estudiantes, profesores, Universidades • Protocolos normalizados para la transferencia de informacion académica entre universidades • Desarrollar aplicaciones de valor añadido

  8. 3. Escenario actual

  9. Las universidades han dejado de ser compartimentos estancos... Universidad a Universidad b Universidad c Universidad d Universidad e

  10. a ser centros difusores de oferta del conocimiento Oferta ESTUDIANTE Oferta Oferta Oferta Oferta

  11. Donde el estudiante puede elegir y compartir Oferta Consulta Matricula Notas Expedientes

  12. Que genera flujos de información complejos Universidad a Consultas Gestiones virt Universidad b Pagos

  13. Flujos de información que genera la universidad Estudiantes Información-matriculas-consulta notas-petición certificados Profesores Pasar Notas-Rel.Estudiantes Secretarias académicas Matriculas-listas exámenes-expedición de certificados Universidades Traslados de expedientes-Oferta de estudios-Programas de Movilidad Centros Oferta creditos-matriculas Reconocimiento de créditos

  14. 4. Que hace Scanet

  15. Scanet ofrece pasar de la visión gràfica de: Usuario sistema Universidad Universidad Usuario sistema Usuario sistema Universidad

  16. A una solución global: Usuario Universidad Universidad Usuario sistema Usuario Universidad

  17. 5. Como lo hace

  18. Analizando los flujos de información • Demanda de información de los estudiantes • Matriculas: Intercampus, Libre elección, Seneca, Erasmus... • Consulta de contenidos: Notas, Expedientes... • Traslados de actas: Entre centros • Traslados de expedientes: Entre universidades • Ofertas de cursos/creditos: Cursos de verano, actividades reconocidas, Cursos de post grado, Masters, formación continua... • Relaciones profesor-estudiante: Campus virtual

  19. y trabajando en tres entornos de convergencia de la gestión universitaria en el marco europeo • Estandarizando los sistemas de codificación • Homologando los formatos de los contenidos • Armonizando los continentes de la información

  20. Fases del estudio 1ª Fase. Define códigos de registro unitario: Estudiantes - Centros… 2ª Fase. Desarrolla estándares de contenidos para registrar la información a transferir para que sea interpretable por todos los implicados 3ª fase. Armoniza formas y procedimientos Quien envía Que envía Como lo envía

  21. Un flujo de información está formado por Dirección Contenido Mensaje Remite Continente Suplemento diploma Dirección

  22. Referentes para cada fase. Garantias 1ª Fase. Definición de códigos ISO - EAN - CCC - ISBN 2ª Fase. Desarrollo de contenidos a transferir Cuadernos del CSB 3ª Fase. Procedimientos Oficina Virtual de la Agencia Tributaria

  23. Fases del estudio 1ª Fase: Estandariza las direcciones donde enviar la información Son direcciones, según norma EAN, los puntos operacionales: Estudiantes Profesores Universidades-Centros-Facultades-Escuelas... Asignaturas Objetivo final: Crear códigos universales aceptados por todas las universidades para identificar: Universidades-Estudiantes... 123456 7890

  24. Fases del estudio 1ª Fase: Referentes estudiados de otros estándares ISBN/10 País Editor Libro DC EAN/13 País Fabricante Producto DC SCB Banco Suc DC Código Cta País Universidad Scanet Centro DC Estudiante

  25. 6. Requisitos

  26. Arquitectura de los códigos Scanet El sistema de códigos Scanet es como las piezas de un “mecano” o “lego” que siendo simetricas encajan unas con otras creando estructuras superiores que a la vez tambien encajan con nuevas piezas porque todos los elementos estan homologadas y son estandares universales

  27. Requisitos para asegurar su implantación… • Se utilizan (piezas) estándares internacionales EAN ya definidos • Se utilizan tablas (piezas) internacionales ISO para codificar códigos • Visión universal de las soluciones • Definición de campos de información en lenguaje XML • Respeto a los sistemas internos de cada universidad

  28. Como codificamos un estudiante en Scanet ? • (Trabajo participado por diversas universidades) • Hemos unido dos piezas a partir de la premisa que • El estudiante siempre es el mismo • Las universidades donde estudia puede variar • Y hemos obtenido una pieza superior muy consistente Universidad Estudiante

  29. Formato del código unificado de estudiantes Identifica al estudiante Identifica la universidad Código unificado de estudiante Norma-EAN/128 Conjunto Variable Conjunto Raíz V

  30. Formato del código unificado de estudiantes El código estudiante siempre será el mismo para cualquier universidad donde se matricule El código de universidad será el que corresponda al centro donde curse los estudios Código unificado de estudiante Norma-EAN/128 Conjunto Variable Conjunto Raíz V Universidad Persona

  31. Formato del código unificado de estudiantes El código estudiante depende de cada país con la incorporación de dos prefijos El código de universidad es un estándar universal EAN/13 Código unificado de estudiante Norma-EAN/128 Conjunto Variable Conjunto Raíz V Universidad Persona país Univers. País-Rerv Código persona DC

  32. Formato del código unificado de estudiantes El código estudiante permite la trazabilidad académica El código de universidad permite la estadística movilidad Código unificado de estudiante Norma-EAN/128 Conjunto Variable Conjunto Raíz V Universidad Persona país Univers. País-Rerv Código persona DC 8 4 1 2 3 4 5 0 0 0 1 1 30 8 4 0 0 9 0 0 0 0 4 0 8 8 8 9 9 937

  33. Componentes de la dirección Conjunto Raíz: Identifica una persona = Tres piezas estandares Identifica una persona de forma unívoca para cualquier universidad Evita las potenciales duplicidades al tener dos pre-fijos: PAIS+Reserva Una persona siempre utilizará este código si se matrícula en más de una universidad Garantiza la “trazabilidad” académica, curriculum de un estudiante País = Tabla ISO 3166 Región = Tabla regiones CE País R CIP = DNI

  34. Componentes de la dirección Conjunto Variable: Identifica una universidad = Estándar EAN/13 Se trata de un estándar internacional No depende de asignaciones nacionales Hay un registro único internacional Permite identificar: Universidades-Centros-Departamento-libros-asignaturas Disponibilidad de Sw/Hw para su registro, lectura y tratamiento Es aceptado por los estándares de lectores de códigos de barras País Universidad Centro DC

  35. Código final de estudiante según norma internacional EAN/128 DNI permite la Reserva trazabilidad País estudiante académica Centro identifica un Universidad centro según la País universidadnorma EAN/13 (414) 84 12345 000113 (99) 724 009 00004088899937

  36. Ejemplo Código EAN internacional de Universidad: UdL Código país Código universidad Cinco dígitos 00000/99999 de libre disposición para la universidad para codificar: Centros - Departamentos - Asignaturas - Materiales bibliográficos … 84 32665 00000 2

  37. Posibilidades de crear códigos superiores La arquitectura Scanet permite construir estructuras de códigos superiores a partir de estándares base ++ Este código indicaría... Que se trata de unestudianteen relación a unaasignaturade suuniversidad centro asignatura DNI (CIP) C.universidad Tesis Proyecto 84 32665 51234 40888999

  38. Posibilidades de estandarizar códigos a partir de este permite correlacionar estudiantes - universidades - centros - asignaturas código unificado estudiante UNIVERSIDAD PERSONA DC (414) 84 32665 00000 0 (99) 021 000 000040888999 37 Centro(414) 84 32665 02010 7 (99) 021 000 000040888999 23F.Letras Asignatura (414) 87 20022 51234 8 (99) 021 000 000040888999 54 Historia Moderna Trabajo(414) 50 52962 81999 0 (99) 021 000 000040888999 78 Tesis Doctoral VARIABLE RAIZ

  39. Posibilidades de concatenación: Trazabilidad académica Permite correlacionar expedientes a partir de los códigos: Estudiante-Asignatura CUE C.Estudiante 84 10 99 C.Universidad 84 10 00 Asignaturas 84 10 50 Historia 84 10 51 Filosofia 87 20 60Arte C C.Estudiante 87 2099 C.Universidad 87 20 00 Asignaturas 87 20 60Arte C 50 30 65Musica C.Estudiante 50 3099 C.Universidad 50 30 00 Asignaturas 50 30 65Musica M

  40. Se jerarquiza la información a nivel de código Persona - País - Región CE - Persona Centro - -Asignatura Universidad - - Nota País - - Convocatoria LugarEstudios

  41. Pasos para obtener el código unificado de estudiantes • (descritos en la Norma 1.01/02E) • Pedir código internacional de universidad a AECOC mediante carta/ce/fax • facilita un código EAN/13 formado por:84 xxxxx • Codificar la nacionalidad de los estudiantes según tabla ISO 3166 • estudiantes españoles = 724 • La Norma describe casuisticas para estudiantes estranjeros con doble nacionalidad y otras circunstancias

  42. Fases del estudio 2ª Fase: Normaliza los formatos de los contenidos de la información Son contenidos: La información objeto de transito entre dos agentes uno que solicita y un segundo que responde Matriculas Notas Expedientes Objetivo final: Normalizar las formas de registro 123456 7890 Suplemento diploma

  43. SEMBLANZA CON LA GESTIÓN BANCARIA La banca desarrolló en 1979 el CCC Más tarde ha ido desarrollando Normas (Cuadernos) para cada proceso a implementar aceptados por los usuarios CB CS DC Código cuenta Transferencias Compensación de nominas Recibos domiciliados

  44. Semblanza El proyecto Scanet es parecido en su desarrollo Primero define un código de estudiante Después desarrolla Normas para cada proceso a implementar consensuadas con las universidades Código unificado de estudiante Traslados de expedientes Actualización expedientes por notas Reconocimiento de créditos

  45. Referente estudiado de otro estándard sistema bancariosistema universitario Entidad Centro Persona Producto Posibilita la transferencia electrónicaDebepermitir la transferencia de datos entre usuarios y servidores y entrede datos académicos con un servidores entre ellos, de forma transparentelenguaje común y facil de implentar Ha acercado los servidores a los usuarios Banco Unv Banco Suc Unv centro Banco Suc ccc estudiante Unv centro Cuadernos Normas

  46. Fases del estudio 3ª Fase: Armoniza continentes Son continentes: Los soportes, documentos, procedimientos, procesos para registrar la información y orientar a los usuarios Documentos - Formularios - Impresos Etiquetas - Tarjetas Códigos- tablas - Definiciones Operativas - Procedimientos - Procesos Objetivo final: Simplificar la interpretación procedimental a los usuarios

  47. Referentes estudiados • Oficina Virtual de la Agéncia Tributaria • Etiquetas adhesivas para identificar personas • Documentos normalizados • Validación electrónica

  48. Expedición de expedientes Fase 1:Fase 2: Homologación contenidos Codificaciones estándares Fase 3: Armonización continentes y modo de obtenerlo Suplemento al Diploma Estudiante: 84.12345.00888999 Centro Asignatura nota fecha conv ----------------------------------------- 84123 123 xxxxxxxx 7,5 12/06/02 1 84123 234 yyyyyyyyy 6.0 03/06/02 2 82345 666 zzzzzzzzz 5,5 12/06/02 2 84777 555 wwwwww 4,5 05/07/02 1 49678 222 sssssssss 5,5 01/09/02 2 ||||||||||||||||||||||||||| PDF-437

  49. 7. Aplicaciones

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