Information om Pilotverksamheten SVPL 100308 100310

1. Information om Pilotverksamheten SVPL 100308 100310

2. Agenda Information om SVPL-projektet Information om Piloten Genomgång av SVPL-tjänsten

3. Bakgrund • Projektet SVPL (Samordnad Vårdplanering) har som uppdrag att: • Ta fram en fungerande IT-tjänst som är utvecklat, mottaget, testat och godkänt senast 2010–05–31. • IT-stödet skall dessutom vara pilottestat vid Lasarettet i Landskrona, kommunerna i Landskrona och Svalöv, och vid hälsocentralerna inom Landskrona och Svalöv. • IT-stödet ska vara utformad som en gemensam SVPL-tjänst för kommun, sluten och öppenvård och vara nåbart för användarna via ett webbgränssnitt.

4. Bakgrund, forts • Samverkan mellan kommunerna i Skåne och Region Skåne kring ett gemensamt IT stöd • Innebär nyutvecklingen av ett nytt gemensamt IT-stöd för SVPL • Leverantör är SYSTeam AB tillsammans med underleverantören Capgemini. • Beställare - Region Skåne • Avtal maj 2008, avslut maj 2010 • Uppdragsgivare - Ulf Swanstein, Programkontoret • Styrgrupp – Ulf Swanstein, Helena Svedberg, Jarl Lichtenberg

5. Mål IT-stödet för SVPL • Effektmål (från direktiv 2005) • Minska den administrativa tiden för hantering av ett SVPL-ärende till minst hälften • Hålla dubbelregistrering av data på lägsta möjliga nivå • Säkerställa att vald o överenskommen information överförs • Effektmålen kan mätas efter genomförd utrullning (nytt direktiv)

6. Omfattning av IT tjänsten enl avtal maj -08 Omfattar Betalningsansvarslagen Avgränsning: Hantering av vårdinformation som tex epikriser och läkemedelslistor ingår ej i befintlig kravspec Utrullningen hanteras i särskilt projektuppdrag.

7. Förutsättningar som finns i kravspecifikation • En (ny) teknisk plattform ska finnas • Nya ”webservice tjänster” används => HSA, Pasis, Lissy • SITHS-kort måste användas av alla användare • Integrationer sker via tjänsteplattformen (återanvändbart) • Stora krav på de beroende systemen!! • Avvikelse: • BIF som säkerhetstjänst finns inte tillgänglig, • SVPL har behövt ersätta den med egen, temporär lösning

8. Hälso- och sjukvårdens adressregieter  HSA katalogen viktig! • HSA används • För att ta fram korrekta SITHS-kort (säker IT i hälso- och sjukvård) • HSA används i SVPL för att identifiera • Organisation • Person och roll på den som är inloggad • HSA • Får sina uppgifter främst från Skånekatalogens innehåll

9. Tidplan för projektet våren 2010 L4 L4 BP3 Konfiguration Utbildning av utbildare BP4 Utbildning / visning för användare Pilot (L4) Sluttest L4 inför Pilot L5 BP5 BP6 mars april maj juni juli

10. Pilotprojektet • Möten i pilotprojektgruppen from våren 2009 • Genomfört: • Rutinöversyn • Inventeringar av utrustning • Se till att samtliga erhåller SITHS-kort • Flera har deltagit i acceptanstester • Aktiviteter framöver: • Workshops inför konfigurering av piloten • Utbildarna planerar och genomför utbildningar • Superanvändarna stödjer under genomförande av piloten • Utvärdera piloten

11. U => utbildare S =>Superanvändare P=> deltagare projektgrupp

12. U => utbildare S =>Superanvändare P=> deltagare projektgrupp

13. Vad innebär det att delta i SVPL piloten? • Ett första införande  samtidigt som det är första gången • Ej testat i verkligheten tidigare (barnsjukdomar kan finnas) • Det finns kända avvikelser mot kraven • Fortsatt utveckling krävs normalt under längre tid av ett nytt system och det är vi i Skåne som egenutvecklar • Uppföljning • Stöd • Möjlighet att påverka • Studiebesök och visningar

14. Vad händer innan start av piloten? • Vad händer under piloten 15/4-17/5 • Vad händer efter piloten, dvs efter 17 maj?

15. Innan start av pilot • Leverans L4 ska vara godkänd (troligen med en fellista) • BP3 ska vara OK • BP4 ska vara OK  dvs beslut om start av pilot • En ytterligare test i april, av det som krävs för pilotens räkning • Test- och utbildningsmiljö ska installeras och konfigureras • Utbildning av utsedda utbildare ska genomföras • Användarutbildning ska ske och utvärderas

16. Vad händer under piloten 15/4-17/5 • 15/4-17/5 = 22 arbetsdagar enl avtalet • SVPL ersätter SVP Faxtjänsten för alla nya ärenden inom pilotens område • Uppföljning kontinuerligt inom SVPL-projektet • Särskild support under perioden fram till projektavslut • Parallellt sker en acceptanstest av L5 (rapporter, vissa ändringsbegäran, ev felrättningar)

17. Vad händer efter piloten, dvs efter 17 maj? • Följa upp hur pilotens genomförande har fungerat (bra, dåligt, önskemål…) • Dokumentera erfarenheter inför fortsatt utrullning • Beslut om fortsättning efter piloten • Om OK till Pilot och Om OK till L5   uppgradering av pilot till L5 omkring månadsskiftet maj-juni • Supportorganisation ska finnas från 1 juni

18. Support under piloten, och innan avslutat projekt Första linjen - Superanvändare (=utbildarna) i verksamheterna Andra linjen – SVPL-projektets medlemmar Sker genom telefon och speciell funktionsbrevlåda Tredje linjen – leverantören samt RSIT

19. Förstudie  ”Förslag till breddinförande” • ska vara klart till 31 maj • Förutsättningar som krävs • Strategier för införande • Organisation för utrullning • Konsekvenser innan fullt utrullat system - • Båda systemen SVPL och SVP faxtjänst måste användas

20. SVPL-tjänsten www.skane.se/svpl-tjansten