Sistema Cadastro de Ações de Formação

1. Sistema Cadastro de Ações de Formação

2. Programa Cadastro de Ações de Formação • Tem por objetivo desenvolver ações de formação continuada centralizadas e descentralizadas, visando ao aperfeiçoamento permanente dos profissionais da educação quanto à gestão pedagógica e às práticas desenvolvidas em sala de aula para a melhoria da qualidade de ensino.

3. Sistema Cadastro de Ações de Formação • A Escola de Formação e Aperfeiçoamento dos Professores do Estado de São Paulo “Paulo Renato Costa Souza” – EFAP criou um sistema (CadFormação) para centralizar o processo de solicitações das ações oferecidas no Cadastro de Ações de Formação.

4. Objetivos do Sistema Cadastramento de solicitação para realização de Cursos e Orientações Técnicas (OT); Acompanhamento da tramitação das solicitações pelos envolvidos; Extração de relatórios gerenciais.

5. Quem acessa: Solicitantes de cursos: Órgãos Centrais Diretorias de Ensino Escolas • EFAP • Diretorias de Ensino – DE • Unidades Escolares – UE

6. Solicitantes de OT: EFAP Coordenadoria de Gestão da Educação Básica – CGEB Coordenadoria de Gestão de Recursos Humanos – CGRH DE

7. Sistema Cadastro de Ações de Formação Fluxo de Aprovação de Cursos e de Orientações Técnicas

8. Fluxo de aprovação dos projetos da unidade escolar

9. Fluxo de aprovação na solicitação de cursos - UE EFAP Unidade Escolar Diretoria de Ensino Eq. Análise de Recursos Eq. Pedagógica Eq.Gerencto OF. PEDAGÓGICA TRIAGEM REPRES. TÉCNICO Avalia Recursos ESPECIALISTAS Avalia e Aprova Sb Rv Sb Rv Id Sb Rv Sb Sb GERENTE DE PROJETOS Assina memorando Preenche formulário no sistema Preenche formulário no sistema Preenche formulário no sistema Sb Sb Sb Solicita Revisão Aprova Ap Rv Id Relatório de Execução do Projeto Sb = Submete para aprovação Rv = Revisão (proponente) Id= Indefere Ap= Aprova

10. Fluxo de aprovação do relatório execução do curso - UE Diretoria de Ensino Unidade Escolar Repres. Técnico Ap Rv Preenche Formulário Sb Sb = Submete para aprovação Rv = Revisão (proponente) Ap= Aprova

11. Fluxo de aprovação dos projetos da diretoria de ensino

12. Fluxo de aprovação na solicitação de cursos - DE EFAP Diretoria De Ensino Eq. Financeira Eq. Pedagógica Eq.Gerencto Repres. Técnico Triagem Especialistas Avaliam Avalia Recursos Of. Pedagógica Sb Rv Id Sb Rv Id Sb Sb Rv Sb Gerente De Projetos Assina Memorando Solicita Revisão Preenche Formulário No Sistema Aprova Ap Rv Sb Relatório De Execução Do Projeto Sb = Submete para aprovação Rv = Revisão (proponente) Id= Indefere Ap= Aprova

13. Fluxo de aprovação do relatório execução do curso - DE Diretoria de Ensino Repres. Técnico Ap Rv Preenche Formulário Sb Sb = Submete para aprovação Rv = Solicita revisão ao proponente Ap= Aprova

14. Fluxo de aprovação na solicitação de orientação técnica – DE EFAP Diretoria de Ensino Eq. Financeira Equipe Gerenciamento Avalia Recursos Triagem Solicita Revisão Sb Rv Id Sb Aprova Preenche Formulário Gerente De Projetos Assina Memorando Ap Rv Sb Relatório De Execução do Projeto Sb = Submete para aprovação Rv = Revisão (proponente) Id= Indefere Ap= Aprova

15. Fluxo de aprovação do relatório execução da orientação técnica Diretoria de Ensino Repres. Técnico AP Rv Preenche Formulário no Sistema Sb Sb=Submete para aprovação Rv=Revisão (proponente), Id=Indeferir , Ap=Aprovar

16. Fluxo de aprovação dos projetos CGEB e CGRH

17. Fluxo de aprovação na solicitação de orientação técnica EFAP CGEB / CGRH Eq. Financeira Equipe Gerenciamento Avalia Recursos Triagem Solicita Revisão Sb Rv Id Sb Aprova Preenche Formulário Gerente De Projetos Assina Memorando Ap Rv Sb Relatório de Execução do Projeto Sb = Submete para aprovação Rv = Revisão (proponente) Id= Indefere Ap= Aprova

18. Fluxo de aprovação do relatório execução da orientação técnica - DE EFAP CGEB/CGRH Eq. De Gerenciamento Triagem Ap Rv Preenche Formulário No Sistema Sb Sb=Submeter para aprovação Rv=Revisão (proponente), Id=Indeferir , Ap=Aprovar

19. Fluxo de aprovação dos projetos da EFAP

20. Fluxo de aprovação na solicitação de cursos - EFAP EFAP Eq. Financeira Eq. Pedagógica Eq.Gerencto Triagem Especialistas Avaliam Avalia Recursos Sb Rv Id Sb Rv Sb Preenche Formulário No Sistema Solicita Revisão Gerente De Projetos Assina Memorando Aprova Sb Ap Rv Sb=Submeter para aprovação Rv=Revisão (proponente)Id=IndeferirAp=Aprovar Relatório de Execução do Projeto

21. Fluxo de aprovação do relatório execução do curso - EFAP EFAP Eq.Gerenciamento Triagem Ap Rv Preenche Formulário Sb Sb = Submete para aprovação Rv = Revisão (proponente) Id= Indefere Ap= Aprova

22. Fluxo de aprovação na solicitação de orientação técnica - EFAP EFAP Eq. Financeira Equipe Gerenciamento Avalia Recursos Triagem Solicita Revisão Sb Rv Id Sb Aprova Gerente De Projetos Assina Memorando Ap Rv Preenche Formulário Sb Sb = Submete para aprovação Rv = Revisão (proponente) Id= Indefere Ap= Aprova Relatório de Execução do Projeto

23. Fluxo de aprovação do relatório execução da orientação técnica - EFAP EFAP Eq. De Gerenciamento Triagem Ap Rv Preenche Formulário no Sistema Sb Sb = Submete para aprovação Rv = Revisão (proponente) Id= Indefere Ap= Aprova

24. Site do Programa

25. Site do Cadastro de Ações de Formação • O site do Cadastro de Ações de Formação disponibiliza, em seus canais, informações que dão subsídios para que sejam feitas as solicitações de Cursos e Orientações Técnicas utilizando-se o CadFormação.

26. ACESSO:www.escoladeformacao.sp.gov.br/cadformacao

28. Canais do Site do Programa Cadastro de Ações de Formação

29. No canal <Documentos> é possível consultar legislações referentes às ações de formação continuada atendidas pela EFAP, textos que orientam o preenchimento correto dos formulários de solicitação de Cursos e OT, modelos de documentos etc.

30. Site do Programa CadFormação • No canal <Tutoriais> estão disponíveis as informações técnicas sobre como utilizar o CadFormação. • No canal <Boletins> são publicados para consulta os boletins eletrônicos enviados também por e-mail.

31. O canal <Fale Conosco> é o espaço para envio de dúvidas referentes ao programa Cadastro de Ações de Formação, caso não estejam respondidas em <Dúvidas Frequentes>.

32. Site do Cadastro de Ações de Formação • O botão <Acesso ao Sistema Programa Cadastro de Ações de Formação> direciona ao CadFormação. • O canal <Dúvidas Frequentes> apresenta as respostas às dúvidas mais recorrentes apresentadas pelos usuários, referentes ao Programa Cadastro de Ações de Formação.

33. Sistema Cadastro de Ações de Formação Orientações para Utilização do CadFormação

34. Acesso www.escoladeformacao.sp.gov.br/cadformacao Acess

35. Acesso ao Sistema

36. Acesso • UE Login: ESC-333333 (com 6 dígitos) Senha: ESC-333333 (com 6 dígitos) • DE Login: DE-22222 (com 5 dígitos) Senha: DE-22222 (com 5 dígitos)

37. Acesso • EFAP Login: EFAP (maiúsculo) Senha: EFAP (maiúsculo) • CGEB Login: CGEB (maiúsculo) Senha: CGEB (maiúsculo)

38. Acesso • CGRH Login: CGRH (maiúsculo) Senha: CGRH (maiúsculo)

39. Página Inicial Quadro de Solicitações Novo Projeto Lista de Projetos Cadastrados

40. Situações do fluxo – Curso e OT • Em Elaboração: o proponente está preenchendo os dados no sistema e ainda não submeteu para aprovação; • Em Aprovação DE: a DE está analisando o projeto; • Em Aprovação EFAP: a EFAP está analisando o projeto;

41. Situações do fluxo – Curso e OT • Em Revisão: o solicitante deve rever o projeto, considerando o parecer de devolução pela DE ou pela EFAP; • Aprovado: aprovado pela EFAP e já pode ser executado pelo proponente; • Indeferido: indeferido pela DE ou EFAP; • Cancelado: cancelado pelo proponente.

42. Situaçõesdo Relatório – Curso e OT • Relatório em Aprovação DE – a DE está analisando o relatório do projeto; • Relatório em Aprovação EFAP – a EFAP está analisando o relatório do projeto;

43. Situaçõesdo Relatório – Curso e OT • Relatório em Revisão – o proponente deve rever o relatório, considerando o parecer enviado pelas instâncias de aprovação; • Relatório Aprovado – aprovado pela DE ou EFAP.

44. Página Inicial – Lista de Projetos

45. Lista de Projetos Solicitados Título Cat DE Solicitante Segmento Data de Submissão Situação

46. Página Inicial Novas Solicitações

47. Indicação do tipo de projeto Cursos: EFAP/DE/UE Orientação Técnica: EFAP/CGEB/CGRH/DE

48. Identificação do Projeto

49. Identificação do Projeto Importante: O campo “Identificação do Usuário” deve ser preenchido sempre que o formulário estiver editável e for acessado para se efetuar alterações ou complementos.

50. Identificação do Projeto Inclusão de Arquivos Possibilita anexar arquivos obrigatórios ou complementares à solicitação de cursos ou OT.