SISTEMA DE PROJETOS ProPPEC Instruções para Cadastro de Projetos

1. Pró-Reitoria de Pesquisa, Pós-Graduação, Extensão e Cultura – ProPPEC Gerência de Pesquisa SISTEMA DE PROJETOS ProPPEC Instruções para Cadastro de Projetos

2. O acesso ao Sistema de Projetos ProPPEC deve ser feito através da intranet. Apenas docentes possuem acesso ao Sistema, por isso o cadastro do projeto deve ser efetuado pelo próprio coordenador do projeto. Para acessar o Sistema, abra o Internet Explorer e digite na barra de endereços www.univali.br/intranet Forneça seu código de usuário e senha habitual. No quadro à esquerda da tela, localize o link Outros Serviços > Projetos ProPPEC. Dê um clique para abri-lo.

3. Para iniciar o cadastro de um novo projeto, clique em Cadastros > Projeto • Esta é a tela inicial do Sistema. Nela, o docente será informado do andamento de processos.

4. Clique sobre o Código ou Ano para selecionar o Edital que deseja submeter seu projeto.

5. Nesta tela, são mostradas algumas informações básicas do Edital, sendo também possível visualizá-lo na íntegra clicando sobre o arquivo PDF. Para iniciar o cadastro de um projeto, clique em Cadastrar Projetos.

6. Todas as informações fornecidas ao Sistema devem ser idênticas ao arquivo do projeto que estiver anexado em PDF. • O prazo de execução deve ser de 31/05/2008 à 10/03/2009. Selecione o curso ao qual o projeto estará vinculado. A relação de cursos é automática e de acordo com a carga horária semestral. • Se houver renovação de bolsista, conforme consta no Edital, esta caixa deverá ser marcada e o Relatório Final (no modelo de artigo) deverá ser anexado ao projeto em um único arquivo PDF.

7. Esta caixa deverá ser marcada em caso de o projeto necessitar de avaliação da Comissão de Ética em Pesquisa. Sendo marcada, é necessário entregar na CPAI do Centro/Campus (até o prazo final de submissão) a documentação solicitada conforme Edital, com cópia da ficha de inscrição que será impressa ao término do cadastro do projeto. • Localize o arquivo do projeto (em PDF) para anexá-lo. Clique em Próximo para avançar.

8. Nesta tela, será informado o Grupo de Pesquisa ao qual o docente está vinculado. Esta listagem foi feita com base em dados fornecidos pelas CPAI’s no período de dezembro/2007 a abril deste ano. Conforme o Edital, docentes que não estiverem em grupos de pesquisa não poderão submeter projeto ao Programa de Pesquisa do Artigo 170. Selecione o grupo e a linha (relacionada ao clicar sobre o “+”) de acordo com a temática do projeto. Clique em Próximo para dar continuidade ao cadastro.

9. Selecione a área e sub-área do projeto. Esta tabela está de acordo com a Tabela de Áreas utilizada pelo CNPq. Clique em Próximo para avançar.

10. Para cadastrar os elementos, clique sobre o código ou sua descrição. Caso o valor solicitado ultrapasse o limite previsto no Edital (R$ 600,00), será dado um aviso na tela para que o orçamento seja revisto, sendo que não será possível fechar o projeto sem que o orçamento seja readequado. Os elementos do orçamento deverão ser idênticos ao cadastrado no arquivo em PDF. Elementos não relacionados podem ser cadastrados em 5 – Outros Materiais e Serviços. • Todos os elementos de orçamento, com exceção do bolsista, possuem campos descritivos. Neste campo, o elemento deverá ser rigorosamente detalhado para facilitar o processo de compra. Por exemplo: • materiais de consumo devem conter peso, medidas, marcas, cores, etc.; • livros devem conter autores, editora, edição, ano de publicação, etc. Os valores em moeda devem ser digitados, utilizando-se “. ” (ponto) ao invés de “,” (vírgula).

11. Para o cadastro de Materiais de Consumo, clique em Cadastrar.

12. Clique na lupa para iniciar a busca do item.

13. Informe o item no campo Descrição e clique em Pesquisar. Para selecionar o item, clique sobre o código ou descrição. Caso o item não apareça relacionado na descrição, digite DIVERSOS e faça a pesquisa novamente. Não se esqueça de detalhar o produto no campo descritivo. A relação de produtos está de acordo com os Sistemas de Compras e de Almoxarifado da Univali.

14. Atenção! O cadastro do bolsista deve ser efetuado dentro do orçamento.

15. Nesta tela, deverá ser informado o bolsista que participará do projeto. Projetos sem indicação de bolsista serão desclassificados antes do processo de avaliação. • Clique na lupa para abrir a janela de pesquisa.

16. Digite o nome do aluno corretamente e clique em Procurar. Somente poderão participar do Edital alunos que tenham efetuado inscrição no Processo de Carência, ocorrido em 2008/I. Caso o bolsista não tenha feito sua inscrição no processo ou já tenha sido relacionado em outro projeto neste Edital, na próxima tela aparecerá mensagem informativa e a inscrição do aluno no projeto é cancelada.

17. Informe o horário de início/fim e o local de trabalho do bolsista. A carga horária semanal deve ser de 20 horas. • O pagamento deve ser Valor Fixo e R$ 300.00. Salve a tela e clique em Voltar.

18. Caso deseje cadastrar novo bolsista, como permite o edital, clique em Cadastrar e siga os passos para inscrição de bolsista anteriormente descritos. Ao finalizar, clique em Voltar.

19. Após o preenchimento dos elementos de orçamento, a tela mostrará o valor orçado para o projeto. Note que o valor que será pago ao bolsista é somente informativo, não sendo calculado dentro do valor estipulado pelo Edital de R$ 600,00. Ao concluir o cadastro do orçamento, clique em Próximo para avançar a tela.

20. Após revisar o cadastro, faça o envio do projeto clicando em Enviar Projeto. Como indica na tela, após o envio do projeto, não será possível serem feitas alterações.

21. Ao clicar em Imprimir Proposta, é possível imprimir a Ficha de Inscrição do Projeto. No caso de projetos que necessitem de avaliação da Comissão de Ética em Pesquisa, esta ficha deverá ser anexada aos documentos que deverão ser encaminhados à comissão e entregues na CPAI do Centro/Campus até a data final de submissão de projetos.

22. Caso deseje consultar o projeto já encaminhado ou verificar seu status, clique em Consultas> Projeto e selecione o projeto a ser visualizado.

23. Em Consultas > Orçamento, é possível visualizar o Orçamento do projeto. As demais funcionalidades do Sistema só poderão ser acessadas após a aprovação do projeto.