TEMA: SISTEMA DE AUTOMATIZACION DE OFICINA

1. TEMA:SISTEMA DE AUTOMATIZACION DE OFICINA UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS • INTEGRANTES: • CERVANTES CUSI RUTH ROSMERY • CHAPARRO OLIVERA SUSANA • MANYA ROJAS IRMA • PALOMINO CATALDO JHON EMIL • ROBLES HUARACHA ANGELA

2. INTRODUCCION El avance de las tecnologías de la información han permitido mejorar la calidad, y el mayor dinamismo de los procesos en las organizaciones a dado lugar a un tema de actualidad conocido como Automatización de la Oficina u Ofimática. La velocidad de crecimiento hace necesario que el tratamiento de l información, se lleve a cabo de forma mecánica o automática. Como origen y causa de este crecimiento exponencial de la información, aparece, en forma casual la solución, denominada Informática, y definida según se ha visto, como el tratamiento de la información de forma automatizada.

3. SISTEMA DE INFORMACION Un sistema de información (SI) es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad u objetivo ¿QUE ES UN SISTEMA DE INFORMACION?

4. DEFINICION DE AUTOMATIZACION DE OFICINA La Automatización de la Oficina vendría a ser la integración de las funciones de toda la información en la oficina, lo que incluye el procesamiento de texto, procesamiento de datos, gráficos, autoedición (publicaciones de oficina), correo electrónico, así como tecnologías de punta, a nivel de software como de hadware, como es el caso de Windows 95, Office 97, Cliente/Servidor, Backoffice, Internet, Intranet, etc.

5. Sistemas de Automatización de Oficinas (OAS) Los sistemas de automatización de oficinas, también llamados OAS por sus siglas en ingles (Office AutomationSystems) consisten en aplicaciones destinadas a ayudar al trabajo diario del administrativo de una organización, forman parte de este tipo de sofwatre los procesadores de texto las hojas de calculo , los editores de presentaciones, los clientes de correo electronico etc.

6. LAS REDES DE INFORMACION Y LA OFIMATICA la Informática de oficina se deben al propio concepto de red. Del contacto con las grandes redes de comunicación, sobre todo Internet, se exportan modelos de comportamiento más productivos que los originales. La distribución de documentos a toda la empresa sin precisar del papel, con facilidad de actualización en un menor tiempo, encuentra su medio ideal en las intranets, de las que hay una buena gama de opciones adaptables a las diversas complejidades de las compañías. Han surgido nuevos tipos de trabajo, el acceso remoto desde una conexión telefónica bien de la red básica o RDSI, de telefonía móvil o del tipo que sea, a las bases de datos y aplicaciones de la empresa posibilitan el teletrabajo, de amplia implantación en otros países y alternativa de futuro en el Perú a la hora de reducir costos y dinamizar el mercado.

7. PROGRAMAS MAS USUALES EN EL ENTORNO OFIMATICO • Editores de textos • Procesadores de textos • Bases de datos • Hojas de calculo • Gráficos • Paquetes integrados • Programas de gestión

8. DESARROLLOS TECNOLOGICOS EN LA OFIMATICA La mayor parte de esta documentación ha tratado de tecnología y técnicas de las que se dispone. Sin embargo, ha valido la pena considerar brevemente algunas de las tecnologías consideradas hasta hace poco tiempo como emergentes, que están sólo precisamente comenzando a traducirse en productos del mercado.

9. El objetivo de sistema de automatización de oficina • El objetivo de la automatización de oficinas es incrementar la productividad y la eficiencia a través de múltiples tecnologías (datos, voz, imagen), que dan apoyo a una amplia gama de aplicaciones (procesamiento de información, comunicaciones), orientadas a mejorar el desempeño de las actividades realizadas dentro de una compañía.

10. Elementos necesarios para lograr la automatización exitosa de oficinas • La automatización abarca una gama de aplicaciones relacionadas con el proceso y transmisión de información, el cual varía desde la captura y presentación, hasta la distribución de la misma. A continuación revisaremos las diferentes aplicaciones y tecnologías que apoyan las tareas administrativas propias de una.

11. Elementos necesarios para lograr la automatización exitosa de oficinas • Actualizacion de Sofwatere de Oficinas • Procesador de palabras: • Bases de datos:  • Hojas electrónicas • Software estadístico:

12. Los sistemas estratégicos poseen las siguientes características 1. Cambian significativamente el desempeño de un negocio al medirse por uno o más indicadores clave, entre ellos, la magnitud del impacto. 2. Contribuyen al logro de una meta estratégica. 3.Generan cambios fundamentales en la forma de dirigir una compañía, la forma en que compite o en la que interactúa con clientes y proveedores. Uno de los aspectos más interesantes a considerar para instrumentar un proyecto de esta naturaleza, es la actitud de las personas hacia los sistemas estratégicos.

13. CLASIFICACION se les clasifica en: sistemas competitivos, cooperativos y sistemas que modifican el estilo de operación del negocio, que nos permiten tener: • · Sistemas que modifican el estilo de operación del negocio • · Sistemas de soporte para la toma de decisiones • · Sistemas de soporte para las decisiones en grupo • · Sistemas de información ejecutiva

14. Para poder ubicar a una empresa dentro de un contexto de automatización de oficinas, se han definido las siguientes fases: • Fase tradicional. Constituye el inicio. Se caracteriza porque existe poco interés por parte del usuario, quien no percibe a la automatización de oficinas como un beneficio para su productividad personal. La considera un gasto y no una inversión.  • Fase transicional. Representa el crecimiento. Una vez que se inicia la instrumentación de nuevas tecnologías, existe un contagio a nivel general y un deseo de ser partícipes del cambio.

15. Modelos de OAS Quizá el paquete de software más popular que puede ajustarse a la definición de OAS (y al de suite de ofimática) sea Microsoft Office en cualquiera de sus versiones. Este software, perteneciente a la compañía Microsoft, funciona oficialmente bajo los sistemas operativos Microsoft Windows y Apple Mac Os, aunque también lo hace en Linux si se utilizan emuladores.Existen otras suites ofimáticas disponibles para cualquier usuario que se distribuyen libremente, algunas de ellas son: • Star Office • Open Office • Koffice • Gnome Office.

16. Sus principales características son lasSiguientes: • Nivel: conocimiento. • Entradas: documentos; calendarios. • Procesamiento: gestión documental; calendarios y agenda; comunicación. • Salidas: documentos; planificaciones; correo. • Usuarios: administrativos; oficinistas; contables, operadores.

17. Gracias por su atención