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Office de Tourisme Bastides et Vallons du Gers. COMPTE RENDU D’ACTIVITE 2011 Assemblée générale du 5/06/2012. Fréquentation accueils. Accueil Tillac (9/7 - 21/8) ● 1 748 visiteurs. Fréquentation accueils. Accueil Plaisance ● 2 177 visiteurs
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Office de Tourisme Bastides et Vallons du Gers COMPTE RENDU D’ACTIVITE 2011 Assemblée générale du 5/06/2012
Fréquentation accueils • Accueil Tillac (9/7 - 21/8) ● 1 748 visiteurs
Fréquentation accueils • Accueil Plaisance ● 2 177 visiteurs ● Moyenne mensuelle hors janvier (fermeture 3 semaines) : 197 visiteurs / mois ● Fréquentation juillet : 650 visiteurs ● Fréquentation Août : 597 visiteurs
Fréquentation accueils • Accueil Marciac ● 58 844 visiteurs dont 477 pèlerins ● 40 133 visiteurs « Jazz in Marciac » ● Moyenne mensuelle hors juillet et août: 1 176 visiteurs / mois ● Mois le plus faible, avril : 1 006 visiteurs ● Mois le plus fort hors juillet et août, décembre : 2019 visiteurs.
Fréquentation accueils • 62 769 visiteurs sur les 3 points d’accueil • Accueil Marciac = 44% des visiteurs des OTSI du Gers en août
Fréquentation des équipements gérés par l’OT • Territoires du Jazz ● 2 472 visiteurs ● CA : 10 240 €HT • Ciné JIM ● 9 579 spectateurs ● Festival Ciné Jim : 2309 entrées (+51% / 2010). Enorme succès du film « Michel Petrucciani » ● CA : 39 299 €HT
Activité commerciale • Hébergement chez l’Habitant
Activité commerciale • Vente de séjours ● 12 séjours vendus ● CA : 7 051€HT • Boutique • Gestion de billetteries ● Novillada de Plaisance ● Courses Landaises de Marciac
Animations • Participation aux pots d’accueil de l’été ● Partenariat avec le camping du Lac à Plaisance ● Partenariat avec l’association des commerçants à Marciac • Visites découverte des bastides ● 12 groupes guidés par l’OT à Marciac (452 personnes) ● 8 visites guidées de Marciac le mercredi en juillet et août hors festival (100 personnes) ● 3 groupes guidés par l’OT à Plaisance (60 personnes) • Découverte de l’Orgue ● 11 séances, le jeudi en juillet et août 458 personnes • Coordination du programme des animations de l’été
Bilan conjoncture 2011 • Année moyenne présentant des résultats disparates par secteur d’activités, équivalente à 2008 ou 2009 mais difficile à comparer à 2010 qui était une année exceptionnelle, • Saison impactée par la mauvaise météo de juillet • Progression de la fréquentation hors saison, impact de l’Astrada • Des séjours plus courts • Des dépenses en baisse
Promotion • Réalisations, Editions et Diffusions ● Calendrier des manifestations ● Programme des visites et des animations de l’été ● Brochure hébergement ● Tract restaurants ● Equipements accessibles ● Guides de visite des bastides ● Documents enfants et circuits vélo familles ● Accueils presse
Promotion • Participations, collaborations ● Dynamique régionale Grands Sites de Midi-Pyrénées, accueils de presse ● Dynamiques départementales CDTL, UDOTSI, accueils de presse ● Participation au Salon du Tourisme de Toulouse sur le stand du CDTL du Gers avec Jazz in Marciac • Web et web 2.0 ● Finalisation nouveau site internet, intégration de l’AGIT 32 ● Pages Facebook et Twitter
Animation territoriale et qualification de l’offre • Accessibilité • Clubs de prestataires départementaux • Printemps du tourisme gersois • Collaboration aux projets d’Accompagnement du festival Jazz in Marciac dont le « Coin des Gamins et organisation du festival du film Jazz • Co-gestion du schéma intercommunal des sentiers de randonnée
Animation territoriale et qualification de l’offre • Formation ADEPFO pour la réalisation de circuits découverte du Val d’Adour • Démarrage et coordination de la formation ADEPFO pour le centre d’interprétation du Grand Site de Marciac • Mise en œuvre de circuits découverte pour enfants Randoland, sur Marciac et Plaisance • Partenariat avec les grands sites gersois ● Route des Bastides et Castelnaux ● Observatoire économique : réalisation de tableaux de bord • Réflexion sur la taxe de séjour
Retombées économiques • Evaluation relative au territoire de la communauté de communes Impact festival Jazz in Marciac : ● 42% nuitées, 38% du CA, soit 2 700 000€ Sources : CRT – CDTL – OTBVG
Structuration de l’OT • Marque Qualité Tourisme Obtenue le 10/02/2011 • Label Tourisme et Handicap Obtenu le 21/06/2011 Accueil Marciac : déficiences motrice, auditive, visuelle et mentale. Accueil Plaisance : déficiences auditive et mentale
Structuration de l’OT • Immatriculation au nouveau registre des Opérateurs de Voyages et de Séjours 11/01/2011 • Suivi du dossier d’installation du passage au numérique de la salle Ciné JIM Formation spécifique des personnels
Plan d’action 2012 • Idée fondatrice : renforcer le rôle charnière de l’OT pour les visiteurs qui paient, les prestataires qui adhèrent et les élus qui financent Parmi les axes de travail : - Nouveau partenariat OT prestataires - Edition d’un guide d’accueil