RESMİ YAZIŞMA KURALLARI

1. RESMİ YAZIŞMA KURALLARI

2. RESMİ YAZIŞMA KURALLARI DEĞİŞTİ 17.02.1994 ve 1994/4 sayılı genelge ile uygulanan Resmi yazışma kuralları yürürlükten kaldırıldı. Yeni Resmi Yazışma Kuralları 03.12.2004 Tarih ve 25659 sayılı Resmi Gazete de yayımlanarak yürürlüğe girdi.

3. YAZININ BÖLÜMLERİ BAŞLIK SAYI BİRİM KOD NUMARASI KONU TARİH GÖNDERİLEN MAKAM İLGİ METİN İMZA EK DAĞITIM PARAF

4. BAŞLIK • Başlıklar 3 Satırı geçmemeli ve • Kağıda ortalanarak yazılmalıdır.

5. Başlık, kağıdın üst kenarından iki aralık aşağıda ve orta bölümünde bulunur. • İlk sıraya T.C. kısaltması, bir aralık altına ortalanarak kuruluşun yasal adı büyük harflerle, bunun bir aralık altına da yine ortalanarak birimin adı küçük harflerle yazılır.

6. 2 KOL ARALIĞI T.C. SAMSUN VALİLİĞİ …….. Müdürlüğü

7. T.C.SAĞLIK BAKANLIĞIKanser Savaş Daire Başkanlığı

8. Uygulamalarda birlikteliğin sağlanması bakımından Bakanlığımıza bağlı tüm sağlık kurum ve kuruluşları tabelalarındaT.C.SAĞLIK BAKANLIĞI……Devlet Hastanesi……Sağlık Ocağı……Sağlık Eviibarelerinin kullanılması gerekiyor.Sağlık BakanlığıTem.Sağ.Hiz.Gnl.Md.nün 28.04.2000/5710 Sayılı Yazıları(2000/29 Genelge)

9. SAYI VE EVRAK KAYIT NO Başlığın son satırından itibaren iki aralık verilerek “Sayı” yazılır. Sayı ve evrak kayıt numarası arasına slaş(eğik çizgi) ( / ) işareti konur. Sayı: 310/16

10. KAYIT NUMARASI, YAZININ EVRAK KAYIT DEFTERİNDE KAYDEDİLDİĞİ NUMARADIR.

11. BAŞLIĞIN SON SATIRINDAN İKİ ARALIK AŞAĞIDAN VE KAĞIDIN SOL KENARINDAN 12 KARAKTER İÇERİDEN BAŞLANARAK Sayı YAZILIR VE ÖNÜNE ( : ) İŞARETİ KONUR.

12. T.C.SAMSUN VALİLİĞİİl Sağlık Müdürlüğü 2 ARALIK Sayı : 12 ARALIK

13. KOD NUMARASI VERİLİR, KOD NUMARASINDAN SONRA ( - ) İŞARETİ KONULARAK DOSYA NUMARASI, DOSYA NUMARASINDAN SONRA DA YİNE ( - ) İŞARETİ KONULARAK KAYIT NUMARASI YAZILIR. GENEL EVRAK BİRİMİNDEN SAYI VERİLMESİ DURUMUNDA ( / ) EĞİK ÇİZGİ KONULARAK YAZILIR.

14. BAKANLIK, İL VE İLÇE TEŞKİLATLARINCA KALLANILACAK SAYI SİSTEMİ

15. T.C.SAMSUN VALİLİĞİİl Sağlık Müdürlüğü Sayı : B1041SM4100009/ 1250 KAYIT NUMARASI KOD NUMARASI DOSYA NUMARASI

16. 13 / 08 / 1991 tarih ve 08-3-383-16649 (1991 / 17 ) sayılı Başbakanlık genelgesi ile 01/01/ 1992 tarihinden itibaren yürürlüğe konulan “ Resmi Yazışmalarda Kod Sistemi ” ne mutlaka uyulacaktır.

17. GENEL EVRAK NUMARASI DAMGA VEYA YAZI İLE YAZININ ORTA KISMINA GELECEK ŞEKİLDE BASILMAZ VE YAZILMAZ.

18. KONU

19. Konu sayının bir aralık altına “Konu” yan başlığından sonra, başlık bölümündeki “T.C.” kısaltmasının hizasını geçmeyecek biçimde yazılmalıdır.

20. Konu sonunda; “Hk”, “Dair”, “Ait “ GİBİ KISALTMALAR YAPILMAZ.

21. Konu bölümü kesinlikle başlık bölümündeki T.C. kısaltması hizasını geçmemelidir. İlk satıra sığmazsa, alt satır KONU :sözcüğünün altı boş bırakılarak, ilk satırın hiza- sından başlatılır. Yazının konusu anlamlı ve özlü bir şekilde ifade edilmelidir.

22. GÖNDERİLEN MAKAM

23. Yazının gönderildiği kurum, kuruluş ve kişi ile bunların bulundukları yeri belirtir. • Konunun son satırından 2-4 satıraşağıdankağıdı ortalayacak biçimde yazılır. • Yazının gönderileceği makamın resmi adı kısaltma yapılmadan büyük harflerle Yazı bir alt makama gönderiliyorsa parantez içerisinde küçük harflerle yazılır.

24. T.C. SAMSUN VALİLİĞİ İl Sağlık Müdürlüğü Sayı : B104ISM41000010-...../......../01/2005 Konu : Hizmet İçi Eğitim 2-4 ARALIK SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜNE ( Eğitim Şube Müdürlüğü )

25. SAMSUN VALİLİĞİNE( İl Sağlık Müdürlüğü) ÖRNEK-1

26. Resmi görevli olmayan kişilere yazılan yazılarda “ Sayın ” kelimesinden sonra ad küçük, soyadı BÜYÜK harflerle yazılır. Varsa unvanı adın hizasında ve alt satırda yer alacaktır..

27. T.C. SAMSUN VALİLİĞİ İl Sağlık Müdürlüğü Sayı : B104ISM4100009 -......../........../12/2012 Konu : Hizmet İçi Eğitim Sayın Doç. Dr. Bekir ÖZTÜRK Terme Meslek Yüksek Okulu Terme / SAMSUN

28. Resmi görevli kişilere yazılan yazılarda da ad küçük, soyadı büyük yazılır. Ünvan ise yine küçük harflerle yazılır.

29. T.C. SAMSUN VALİLİĞİ İl Sağlık Müdürlüğü Sayı : B104ISM4100009-........../.........../12/2012 Konu : Hizmet İçi Eğitim Bekir ÖZTÜRK Devlet Hastanesi Müdürü Terme / SAMSUN

30. İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜNESAMSUN ÖRNEK-2

31. Sayın Dr.Bekir ÖZTÜRK Bulaşıcı Hast.Şube Müdürü ÖRNEK-3

32. Kuruluş dışı yazılarda, gerekiyorsa yazının gideceği yerin adresi küçük harflerle ve başlığın ilk satırının hizasında, iki aralık bırakılarak ayrıca belirtilir.

33. T.C. SAMSUN VALİLİĞİ İl Sağlık Müdürlüğü Sayı : B104ISM4100009-..../......./12/2012 Konu : Hizmet İçi Eğitim TABİBLER ODASI BAŞKANLIĞINA Kızılay Caddesi No : 25/5 SAMSUN

34. İLGİ

35. İLGİ, YAZILAN YAZININ ÖNCEKİ BİR YAZIYA EK YA DA KARŞILIK OLDUĞUNU YA DA BAZI BELGELERE BAŞVURULMASI GEREKTİĞİNİ BELİRTEN BÖLÜMDÜR,

36. Gönderilen makamdan sonra üç aralık verilerek kağıdın sol kenarından 12 karakter içerden başlanır ve İlgi sözcüğü küçük harflerle yazılır. İlgi sözcüğünden sonra ( : ) işareti konulur.

37. Gerekli durumlarda mevzuat da, ilgi olarak gösterilebilir. • İlgi’de zorunluluktan kaynaklanan hallerde kurum veya kuruluş isminin anlaşılabilirliğinin bozulmaması kaydıyla (Gn.Md.lüğü, D.Bşk.lığı vb. ) şekillerde kısaltmalar yapılabilir.

38. Fax ile gelen yazı üzerinde işlem yapılmış ve bu işleme Fax’la cevap verilmeyecek ise ilgide belirtilen yazının Fax’la geldiği ve fax referans numarasının belirtilmesi gerekir.

39. T.C. SAMSUN VALİLİĞİ İl Sağlık Müdürlüğü Sayı : B104ISM4100010- .../......./12/2012 Konu : Hizmet İçi Eğitim SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜNE ( Eğitim Şube Müdürlüğü ) İlgi : a) 4/071975 tarih ve 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 64’üncü maddesi b) Başbakanlığın 05 / 02 / 2012 tarih ve 0024 Referans No’lu fax’ı c) 15 /01 / 2012 tarih ve 1549 sayılı yazımız

40. İlgi: 15/03/2012 tarihli ve B100KSD000071-3800-236 sayılı yazı. ÖRNEK-1

41. İlginin birden fazla olması halinde ; a,b,c,d gibi küçük harfler kullanılır. İlgiyi belirleyen harften sonra parantez kapatma işareti konulur ve bir karakter boşluk bıraktıktan sonra ilginin içeriğine geçilir,

42. İlgi birden fazlaysa a,b,c gibi küçük harfler yanlarına ayraç işareti konularak kullanılır. ÖRNEK-2 İlgi: a) 10/01/2012 tarihli ve F.B.6-0-1993/ 14 sayılı yazı, b) 25/02/2012 tarihli ve F.B.6-0-1993/ 15 sayılı yazı, c) 03/03/2012 tarihli ve F.B.6-0-1993/ 16 sayılı yazı,

43. İlgi’de “..........tarihli ve ...........sayılı” ifadeleri kullanılır. • İlgi tarih sırasına göre yazılır.

44. T.C. SAMSUN VALİLİĞİ İl Sağlık Müdürlüğü Sayı : B104ISM4100010-.../......./12/2012 Konu : Hizmet İçi Eğitim SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜNE ( Eğitim Şube Müdürlüğü ) İlgi : a) 4/071975 tarih ve 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 64’üncü maddesi b) Başbakanlığın 05 / 02 / 2012 tarih ve 0024 Referans No’lu fax’ı c) 15 /01 / 2012 tarih ve 1549 sayılı yazımız

45. METİN

46. METİN • “İlgi”den sonra başlayıp “İmza”ya kadar süren kısımdır. İlginin son satırından sonra 2 aralık, ilgi yoksa gönderilen yerden sonra 3 aralık bırakılarak başlanır. Paragraf başlarına yazı alanının 1.25 cm içerisinden başlanır.

47. T.C. SAMSUN VALİLİĞİ İl Sağlık Müdürlüğü SAYI : B104ISM41000010-......../.........../12/2012 KONU : Hizmet İçi Eğitim SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜNE ( Eğitim Şube Müdürlüğü ) İlgi : a)14/072012 tarih ve 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu 2 ARALIK(İlgi yoksa 3 aralık) 19ARALIK XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 12ARALIK1 ARALIK XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

48. METİNLERDEUYULACAK KURALLAR • Şekil Yönünden • İçerik Yönünden • Metin yönünden

49. ŞEKİL YÖNÜNDEN UYULACAK KURALLAR

50. Metin bölümü maddeler halinde yazılıyorsa: Sayı ve harf dizileri aynı hizada bulunmalıdır. • Sayı ve harflerden sonra ( - ) işareti konularak satıra başlanmalıdır.