29 เมษายน 2557 ณ ห้องศูนย์ข้อมูลกลางเพื่อการตัดสินใจ ( War Room ) ชั้น 5 กรมการพัฒนาชุมชน

1. การประชุมทางไกล(Conference)คณะทำงานจัดการความรู้และเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบการจัดการความรู้ หน่วยงานในสังกัดส่วนกลางและภูมิภาคกรมการพัฒนาชุมชนครั้งที่ 1/2557 2 5 5 7 29 เมษายน 2557 ณ ห้องศูนย์ข้อมูลกลางเพื่อการตัดสินใจ( War Room ) ชั้น 5 กรมการพัฒนาชุมชน

2. เรื่องที่ประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบเรื่องที่ประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ • ความเป็นมาและนโยบายของผู้บริหารในการจัดการความรู้ กรมการพัฒนาชุมชน ปี ๒๕๕๗

3. ความเป็นมาโครงการการดำเนินงานการจัดการความรู้ กรมการพัฒนาชุมชนประจำปี ๒๕๕๗

4. ความเป็นมาของการดำเนินงานจัดการความรู้ในงานพัฒนาชุมชนความเป็นมาของการดำเนินงานจัดการความรู้ในงานพัฒนาชุมชน กรมฯกำหนดเป็นตัวชี้วัดการดำเนินงานด้านการจัดการความรู้ของผู้บริหารฯ(CKO) โครงการการดำเนินงานการจัดการความรู้ กรมการพัฒนาชุมชนประจำปี ๒๕๕๗ การจัดการความรู้ให้เป็นส่วนหนึ่งของการประเมินตามเกณฑ์คุณภาพการบริหารจัดการภาครัฐ (PMQA) หมวดที่ 4 การวัด วิเคราะห์และการจัดการความรู้(ส่งเสริมการจัดการความรู้ทั่วทั้งองค์กร)

5. วัตถุประสงค์ • เพื่อพัฒนาองค์ความรู้ในการปฏิบัติงานของบุคลากรทั้งส่วนกลางและส่วนภูมิภาค • เพื่อพัฒนาประสิทธิภาพการปฏิบัติงานของบุคลากรและองค์กร • เพื่อส่งเสริมให้หน่วยงานในสังกัดส่วนกลางและส่วนภูมิภาคสร้างและพัฒนานวัตกรรมขับเคลื่อนยุทธศาสตร์โดยใช้การจัดการความรู้เป็นเครื่องมือ • เพื่อเชิดชูเกียรติหน่วยงานที่มีการจัดการความรู้ดีเด่นทั้งส่วนกลางและภูมิภาค

6. เป้าหมาย • มีการสร้างและพัฒนานวัตกรรมจากการสังเคราะห์องค์ความรู้ของทุกหน่วยงาน และเชื่อมโยงกับการผลักดันโครงการริเริ่มสร้างสรรค์เพื่อขับเคลื่อนยุทธศาสตร์ของหน่วย ปี 2557 • ผลการปฏิบัติงานตามแผนปฏิบัติราชการบรรลุเป้าหมายอย่างมีประสิทธิภาพ

7. นโยบายของผู้บริหารในการจัดการความรู้ กรมการพัฒนาชุมชน ปี ๒๕๕๗

8. นโยบายของผู้บริหารในการจัดการความรู้ กรมการพัฒนาชุมชน ปี ๒๕๕๗ • ให้ทุกหน่วยทั้งส่วนกลางและส่วนภูมิภาคให้ความสำคัญในการเรื่องนำการจัดการความรู้ไปเป็นเครื่องมือในการพัฒนางานให้มีประสิทธิภาพ • ดำเนินการจัดการความรู้ที่บูรณาการกับงานประจำ ทำเป็นนิสัย ง่ายและไม่เป็นภาระ • มีการกำหนดประเด็นความรู้และเป้าหมายของการจัดการความรู้ที่สอดคล้องและส่งผลต่อความสำเร็จตามยุทธศาสตร์ของทุกหน่วยงาน • ส่งเสริมการแบ่งปันและแลกเปลี่ยนเรียนรู้จากความรู้ และทักษะการปฎิบัติของผู้มีประสบการณ์ตรง (tacit knowledge) เพื่อค้นหาเทคนิคการปฏิบัติที่ดีตามประเด็นความรู้ที่กำหนดและเผยแพร่ไปสู่บุคลากรเพื่อพัฒนาทักษะการทำงานให้มีประสิทธิภาพ

9. นโยบายของผู้บริหารในการจัดการความรู้ กรมการพัฒนาชุมชน ปี ๒๕๕๗ • นำการจัดความรู้ไปเป็นเครื่องมือสู่การสร้างและพัฒนานวัตกรรมในการขับเคลื่อนยุทธศาสตร์หรือโครงการริเริ่มสร้างสรรค์ ปี 2557 • บุคลากรทุกคนของหน่วยต้องมีส่วนร่วมในการดำเนินงานและมีความรู้ความเข้าใจในการจัดการความรู้ไปในทิศทางเดียวกัน • มีการสร้างรางวัลจูงใจหรือประกาศเกียรติคุณให้บุคลาการของหน่วยที่มีผลงานการสร้างความรู้ใหม่ๆในการทำงาน • เตรียมความพร้อมเข้าร่วมคัดเลือกหน่วยงานจัดการความรู้ดีเด่นของกรมฯ ประจำปี2557

10. เรื่องเพื่อทราบ

11. เรื่องเพื่อทราบ 3.๑ปี 2557 กรมการพัฒนาชุมชน กำหนดให้ การดำเนินงานจัดการความรู้ เป็นตัวชี้วัดผู้บริหารด้านการจัดการความรู้ (Chief Knowledge Officer: CKO)

12. ตัวชี้วัดระดับความสำเร็จของการดำเนินงานด้านการจัดการความรู้ เพื่อสนับสนุนการบริหารงานด้านการจัดการความรู้ (Chief Knowledge Officer: CKO) ระดับ ๑ มีการกําหนดแนวทางหรือมาตรการที่ชัดเจน เกี่ยวกับการดําเนินงานด้านการจัดการความรู้ (Knowledge Management : KM) ของกรมการพัฒนาชุมชน ระดับความสำเร็จของการดำเนินงานด้านการจัดการความรู้ เพื่อสนับสนุนการบริหารงานด้านการจัดการความรู้ (Chief Knowledge Officer: CKO) ระดับ ๒ ดำเนินการตามระดับ ๑ และมีกระบวนการสื่อสารสร้างความรู้ความเข้าใจในเรื่องการจัดการความรู้ เพื่อให้บุคลากรในสังกัดเห็นความสำคัญและนำไปปฏิบัติอย่างเป็นรูปธรรม ระดับ ๓ ดำเนินการตามระดับ ๒ และมีวิธีการจัดเก็บข้อมูลการจัดการความรู้ของบุคลากรในสังกัดอย่างเป็นระบบ สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ง่าย สะดวก และนำไปใช้ประโยชน์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ระดับ ๔ ดําเนินการตามระดับ ๓ และมีระบบสนับสนุนการเผยแพร่ข้อมูลการจัดการความรู้ เพื่อเป็น ช่องทางสําหรับการถ่ายทอด แลกเปลี่ยนเรียนรู้ และแบ่งปันองค์ความรู้ ภายในองค์กร เป้าหมาย ๕ คะแนน ระดับ ๕ ดำเนินการตามระดับ ๔ และมีระบบการประเมินผลความสําเร็จของการจัดการความรู้ และหรือมีการประเมินความพึงพอใจของบุคลากรในสังกัดต่อการบริหารงานด้านการจัดการความรู้ สถาบันการพัฒนาชุมชน เป็นหน่วยจัดเก็บข้อมูล

13. เรื่องเพื่อทราบ 3.๒ KM Road Map กรมการพัฒนาชุมชน ปี 2557

14. KM ROADMAP กรมการพัฒนาชุมชน ปี ๒๕๕๗ ก.ย การประกวดหน่วยงานจัดการความรู้ดีเด่น ปี ๕๗ ก.ค- ส.ค การจัดทำคู่มือการปฏิบัติงาน/นวัตกรรมเพื่อขับเคลื่อนยุทธศาสตร์ เม.ย -มิ.ย ส่งเสริมการจัดเก็บ/รวบรวม/แลกเปลี่ยนและสังเคราะห์ความรู้เพื่อพัฒนานวัตกรรม มี.ค -เม.ย การพัฒนาคลังความรู้ออนไลน์และส่งเสริมการใช้ประโยชน์ ก.พ -มี.ค พัฒนากลไกและเครื่องมือสนับสนุนการจัดการความรู้ ม.ค - ก.พ การจัดทำแผนการจัดการความรู้ ปี ๒๕๕๗ (KM Action Plan) ม.ค - ก.พ จัดทำแผนยุทธศาสตร์การจัดการความรู้ ปี ๒๕๕๗ - ๒๕๕๙

15. เรื่องเพื่อทราบ ๓.๓ ผลการดำเนินงานจัดการความรู้ ปี 2556 – 2557 ของกรมการพัฒนาชุมชน

16. ผลการดำเนินงานจัดการความรู้ ปี ๒๕๕๖ • กำหนด KM Road Map ภายใต้แผนปฏิบัติการจัดการความรู้ ประจำปี ๒๕๕๖ • ทบทวนงาน KM ทั่วทั้งองค์กร(โครงการ KM Reteach) • จัดการความรู้เพื่อสร้างนวัตกรรมเพื่อพัฒนาองค์กร(จัดทำกระบวนงานที่มี มาตรฐานงาน) • จัดเวทีสังเคราะห์องค์ความรู้ ASEAN/สัปดาห์อาเซียน/คลินิก KM • คัดเลือกหน่วยงานจัดการความรู้ดีเด่นระดับส่วนกลาง (ดีเด่น 1รางวัล รองชนะเลิศ 2 รางวัล ชมเชย 2รางวัล) • จัดตลาดนัดความรู้เผยแพร่นวัตกรรมและเชิดชูเกียรติหน่วยงานจัดการความรู้ดีเด่น ประจำปี ๒๕๕๖ (KM Award 2013) ความก้าวหน้าการจัดการความรู้ ปี ๒๕๕๗ • กำหนดแนวทางและมาตรการโดยความเห็นชอบของ CKO • มอบหมายภารกิจให้ทุกหน่วยงานในสังกัดขับเคลื่อนพร้อมกันทั่วประเทศ • จัดทำคู่มือและเปิดช่องทางการสื่อสารสร้างความเข้าใจผ่าน WWW. • ให้บริการด้าน KM ให้ทุกหน่วยในการขับเคลื่อนงาน • กำหนดเป็นประเด็นการตรวจติดตามของผู้ตรวจราชการกรมฯ ได้รับรางวัล PMQA หมวด 4 การวัด วิเคราะห์และการจัดการความรู้ จาก สำนักงาน กพร.

17. เรื่องเพื่อทราบ 3.๔แนวทางปฏิบัติในการดำเนินงานจัดการความรู้ ประจำปี 2557 ของกรมการพัฒนาชุมชน ปี 2557

18. แนวทางปฏิบัติในการดำเนินงานจัดการความรู้ ประจำปี ๒๕๕๗ของสำนักงานพัฒนาชุมชนจังหวัด /สำนัก/ศูนย์/กอง ปัจจัยนำเข้า กระบวนการ ผลผลิต ผลลัพธ์ -องค์ความรู้ด้านการจัดการความรู้ -เครื่องมือการจัดการความรู้ -ความรู้ที่หน่วยงานจัดเก็บรวบรวบที่ผ่านมา -คู่มือแนวทาง -ทบทวนและจัดตั้งคณะทำงานจัดการความรู้ -กำหนดองค์ความรู้ที่จำเป็น(ผลักดันยุทธศาสตร์/โครงการริเริ่มสร้างสรรค์) -จัดทำแผนการจัดการความรู้ -ดำเนินกิจกรรมตามแผนฯ -จัดกิจกรรมประกวดผลงานจัดการความรู้ดีเด่นหรือกำหนดรางวัลจูงใจ -สรุปบทเรียนและรายงานผลการ ดำเนินงานให้กรมทราบ -เข้าร่วมประกวดหน่วยงานจัดการความรู้ดีเด่น • มีนวัตกรรมจากการสังเคราะห์องค์ความรู้ของทุกหน่วยงาน และเชื่อมโยงกับการผลักดันโครงการริเริ่มสร้างสรรค์เพื่อขับเคลื่อนยุทธศาสตร์ของหน่วย ปี 2557 • ผลการปฏิบัติงานตามแผนปฏิบัติราชการบรรลุเป้าหมายอย่างมีประสิทธิภาพ • มีคณะทำงาน 1 คณะ • จังหวัดมีแผนการจัดการความรู้ประจำปี (KM ACTION PLAN) • มีการดำเนินงานตามแผนการจัดการความรู้ของหน่วย ครบ100% • มีองค์ความรู้หรือวิถีปฏิบัติงานที่เป็นเลิศของบุคลากร(อย่างน้อยหน่วยละละ 10 เรื่อง) • มีช่องทางการเผยแพร่องค์ความรู้ครบทุกหน่วย อย่างน้อย 1 ช่องทาง • มีคู่มือการปฏิบัติงานของบุคลากรที่เกิดจากการจัดการความรู้

19. เรื่องเพื่อทราบ 3.๕กรอบและทิศทางการพิจารณาคัดเลือก หน่วยงานจัดการความรู้ดีเด่น ปี 2557

20. กรอบการพิจารณาคัดเลือกหน่วยงานจัดการความรู้ดีเด่น กรมการพัฒนาชุมชน ปี 2557

21. กรอบการประเมินผลการดำเนินงานหน่วยงานจัดการความรู้ดีเด่นกรอบการประเมินผลการดำเนินงานหน่วยงานจัดการความรู้ดีเด่น ผลผลิต/ผลลัพธ์ ระดับความสำเร็จของการดำเนินงาน ตามแผนการจัดการความรู้ ส่งผลต่อความสำเร็จในการการสร้าง และพัฒนานวัตกรรมตามโครงการริเริ่มสร้างสรรค์เพื่อขับเคลื่อนยุทธศาสตร์ ประจำปี 2557 ของสำนักงานพัฒนาชุมชนจังหวัดและโครงการท้าทาย ปี 2557 ของหน่วยงานส่วนกลาง ความครบถ้วนของกิจกรรมตามกระบวนการขับเคลื่อนการจัดการความรู้ 7ขั้นตอน/กิจกรรม (ครบ100%)

22. ห้วงเวลาและวิธีการประเมินผลการดำเนินงานหน่วยงานจัดการความรู้ห้วงเวลาและวิธีการประเมินผลการดำเนินงานหน่วยงานจัดการความรู้ • การตรวจติดตามความก้าวหน้าและผลการดำเนินงานอยู่ภายใต้ การตรวจติดตามของผู้ตรวจราชการกรมการพัฒนาชุมชน • การคัดเลือกหน่วยงานจัดการความรู้ดีเด่นส่วนกลางดำเนินการที่กรมฯ/ส่วนภูมิภาคใช้การบูรณาการกับการตรวจประเมิน IPAและ โครงการพัฒนาชุมชนใสสะอาด ปี 2557 (เสร็จสิ้นสิงหาคม-กันยายน 2557)

23. ประกาศเกียรติคุณและรับมอบรางวัล ในงานแสดงผลสำเร็จของงานพัฒนาชุมชน ปลายปีงบประมาณ ร่วมกับการรับรางวัล เชิดชูเกียรติอื่นๆของกรมการพัฒนาชุมชน ปี 2557

24. เรื่องเพื่อทราบ 3.๖การสร้างความรู้ความเข้าใจการดำเนินงานจัดการความรู้กรมการพัฒนาชุมชน ปี 2557

25. แนวทางการจัดทําแผนการจัดการความรู้ (KM Action Plan) แผนการจัดการความรู้(KM Action Plan) เป็นแผนงานที่แสดงถึงรายละเอียดการดําเนินงาน ของกิจกรรม ต่างๆเพื่อให้องค์กรบรรลุผลตามเป้าหมาย KM (Desired State) ที่กําหนด

26. แบบฟอร์ม สำหรับใช้จัดทำแผนการจัดการความรู้ (KM Action Plan) KM 1 การจำแนกองค์ความรู้ที่จำเป็น (KM Action Plan) กระบวนการจัดการความรู้ (KM Process) KM 2

27. องค์ความรู้ที่จำเป็นในการปฏิบัติราชการ ระบุประเด็นยุทธศาสตร์ที่เลือกมาจัดการความรู้ ระบุเป้าประสงค์ของประเด็นยุทธศาสตร์ที่เลือกมาจัดการความรู้ ระบุตัวชี้วัดประเด็นยุทธ์ศาสตร์(KPI)ตามคำรับรองการปฏิบัติราชการ ระบุเป้าหมายตัวชี้วัด (KPI)ตามคำรับรองการปฏิบัติราชการ 1.ไม่ควรซ้ำประเด็นยุทธ์ ปีที่ผ่านมา 2.มีความสำคัญในการ ผลักดันวิสัยทัศน์ 3. มีตัวชี้วัดคำรับรองฯปี 57 พิจารณาและนำมา จากที่ระบุไว้ในแผน ยุทธศาสตร์หน่วยงาน ระบุองค์ความรู้ที่จำเป็นที่จะทำให้ตัวชี้วัดตามประเด็นยุทธ์บรรลุตามเป้าหมาย

28. ระบุประเด็นยุทธศาสตร์ที่เลือกระบุประเด็นยุทธศาสตร์ที่เลือก ระบุองค์ความรู้จำเป็นที่เลือก ระบุเหตุผลที่เลือกองค์ความรู้นี้มาจัดการ ระบุชื่อแผนการจัดการความรู้ตามประเด็นยุทธศาสตร์ที่เลือก ระบุตัวชี้วัดที่จะวัดความสำเร็จ(KPIตามคำรับรอง) ระบุเป้าหมายตัวชี้วัดที่จะวัดความสำเร็จ(KPIตามคำรับรอง) ระบุผู้ทบทวนและผู้อนุมัติ

29. ระบุลำดับขั้นของกระบวนการจัดการความรู้และการลงบริหารการเปลี่ยนแปลงระบุลำดับขั้นของกระบวนการจัดการความรู้และการลงบริหารการเปลี่ยนแปลง ระบุกิจกรรมตามขั้นตอนการจัดการความรู้ ระยะเวลาในการดำเนินกิจกรรม ระบุเป้าหมายของตัวชี้วัดกิจกรรม ระบุกลุ่มเป้าหมายที่เข้าร่วมกิจกรรม ระบุตัวชี้วัดกิจกรรม

30. ระบุลำดับขั้นของกระบวนการจัดการความรู้และการลงบริหารการเปลี่ยนแปลงระบุลำดับขั้นของกระบวนการจัดการความรู้และการลงบริหารการเปลี่ยนแปลง ระบุกิจกรรมตามขั้นตอนการจัดการความรู้ ระยะเวลาในการดำเนินกิจกรรม ระบุกลุ่มเป้าหมายที่เข้าร่วมกิจกรรม ระบุเป้าหมายของตัวชี้วัดกิจกรรม ระบุตัวชี้วัดกิจกรรม

32. เรื่องอื่นๆ ถาม - ตอบ

33. เน้นย้ำภารกิจในการจัดการความรู้ของทุกหน่วยงานเน้นย้ำภารกิจในการจัดการความรู้ของทุกหน่วยงาน • ทบทวนและแต่งตั้งคณะทำงานจัดการความรู้ • จัดประชุมคณะทำงานเพื่อบ่งชี้ความรู้ที่จำเป็น ปี 2557 • นำความรู้ที่กำหนดมาจัดทำแผนการจัดการความรู้ ประจำปี 2557 ของหน่วยงาน • ส่งแผนการจัดการความรู้ ปี 2557 ของหน่วยให้สถาบันการพัฒนาชุมชน ภายในวันที่ 25 มีนาคม 2557 • ปฏิบัติงานตามแผนและรายงานผลให้กรมฯ 2 ครั้ง(30 พ.ค.57และ 30 กันยายน 2557)