Congres Grootschalige Onderzoeksfaciliteiten Knelpunten en belangen

1. CongresGrootschaligeOnderzoeksfaciliteitenKnelpunten en belangen Steven Krauwer & Wouter Los

2. Scientists are your worst enemies What do they want from our infrastructure?

3. Thema’svoorinformatie en discussie • Categorieën van onderzoeksinfrastructuren Implicaties voor constructie, operations en toegankelijkheid • De missie van een onderzoeksinfrastructuur Service for Excellence. Wat en hoe? Hoe gaan belanghebbenden hiermee om? • Stabiliteit en sustainability Hoe te overleven in een cultuur van projectfinanciering uit verschillende bronnen?

4. 1. Categorieën van onderzoeksinfrastructuren Gedistribueerd Virtuele faciliteit Technologie gestuurd Onderzoeksvraag gestuurd Fysieke faciliteit Single sited

5. Enkelevoorbeelden:Elettra Synchroton Trieste

6. Samenwerking van bestaande hogemagneetveldenlaboratoria in Europa • Laboratoire National des Champs Magnétiques Intense (Grenoble & Toulouse) • Hochfeld-Magnetlabor (Dresden) • High Field Magnet Laboratory (Nijmegen)

7. Nieuwe gedistribueerde faciliteiten in één juridische organisatie ELI-Beamlines Facility in Tsjechië ELI-Attosecond Faciliteit in Hongarije ELI-Nuclear Physics Facility in Romanië

8. Square Kilometer Array Artist's impression of the SKA dishes. Credit: SPDO/TDP/DRAO/Swinburne Astronomy Productions.

9. COPAL Metingen vanuit vliegtuigen voor multidisciplinaire experimenten Heavy-payload (> 10 tons) and long endurance (> 10 hours ) aircrafts with capabilities for European scientists

10. Infrastructuur en faciliteiten voor onderzoek naar natuurlijke systemen www.sics.se

11. CLARIN Virtual Language Observatory

12. E-Infrastructure

13. Uitdagingen voor alle faciliteiten • Opereer en excelleer op the Europees/internationale schaal • Onderzoeksinfrastructuren zijn in toenemende mate gekoppeld • Sevices voor remote access -> relatie met e-infrastructuren • En danook: • Passendbestuur& management • Juridischestructuren • Financieelondernemen

14. 2. De missie van een onderzoeksinfrastructuur Service for Excellence. Wat en hoe? Hoe gaanbelanghebbendenhiermeeom?

15. Implicaties van de sleutelmissie Fijndat je hier was. Kunnen we verderhelpen? • Bied service aangebruikendeonderzoekers • Adverteer; en selecteer de besteplannenvoorgebruik • Zorgvoorgevanceerdeapparatuur, voorzieningen en ondersteuning • Brenginfrastructuur-operators en gebruikendeonderzoekgroepenbijeen • Kijkvooruitnaarnieuwewensen en vereisten; plan bijtijds Wow, Nature publicatie en prijsdankzijjullie

16. Het perspectief van de infrastructuur • Gericht op excellentie and nieuwe kennis • Service voor gebruikers; bied open toegang • Opereren op het wetenschappelijke en technische front • Bevorderen van innovatie • Maar ook: • Werken met vaakonzekerefinanciënvoor de langetermijn • Houdallebelangengroepentevriend • Houdookrekening met andereniet-kern doelen

17. Het perspectief van belanghebbenden • Onderzoekers • Vragen gratis toegang • Hopen op financiëleondersteuning van de faciliteit • Universiteiten • Willen de faciliteitenvlak in hunbuurt • Verwachteninfrastructuurvoorzieningenvoorstudenten • Industrie • Infrastructurenkunneninnovatie en competitievepositieondersteunen • Sectoren en bedrijvenwilleneigen (beschermde) toegang • Beleid • Beschouwtonderzoeksinfrastructurenals dure hobby • Prioriteit voor eigen onderzoekvolk; “de buitenlandse gebruiker betaalt” • Land of stad verwachten nationale / locale economische uitstraling en voordelen

18. Policy and expectations National and local Funding bodies

19. Knelpunten • Bottom-up vs top-down • Nationaal vs internationaal • Hoe bestuur je een onderzoeksfaciliteit

20. Bottom-up vs top-down • Initiatieven voor onderzoeksfaciliteiten zijn meestal bottom-up en komen voort uit het onderzoeksveld • Het mobiliseren van collega’s is gemakkelijk … • … en die hebben wensen en verwachtingen, maar geen geld • Een onderzoeksfaciliteit, hoe briljant en nuttig ook, heeft alleen kans wanneer er een plaats voor is op de agenda van de funding agencies – en die wordt gemaakt op basis van de kennis van de beleidsmakers en hun adviseurs • Daarom: ga in een heel vroeg stadium met ze praten, zodat ze bij het opstellen van hun agenda op de hoogte zijn van je plannen • Besteed veel aandacht aan het onderhouden van dit contact, want ook zij hebben er belang bij dat je onderneming slaagt

21. Nationaal vs internationaal Internationaal is complexer dan nationaal, maar is soms noodzakelijk door bv. • De omvang van de investeringen (te duur voor 1 land) • De locatie van de faciliteit (groot oppervlak, schone atmosfeer) • De aard van de faciliteit (Europese academische netwerken) • De aard van het onderzoek (bv biodiversiteit, taal, maatschappelijke ontwikkelingen)

22. Nationaal vs internationaal • Soms ook meer opportunistisch: • Toegang tot struktuurfondsen • Keuze tussen competitie en samenwerking • Wens van landen om mee te profiteren van economische impact • Belangrijk als je voor internationaal gaat: funding agencies praten gemakkelijker met elkaar dan met kennisinstellingen in andere landen

23. Bestuursvorm • Nationaal: stichting ligt vaak erg voor de hand • Internationaal: • Funders vaak huiverig om geld te sturen naar nationale rechtspersonen buiten eigen land • ERIC (European Research Infrastructure Consortium) kan, als consortium van landen (dus niet universiteiten), uitkomst bieden (wanneer er geen sprake is van commerciele exploitatie), maar is makkelijker voor EU landen dan daarbuiten

24. Bestuur – wie is de baas • Grootstebetalerheeft de meestestemmen vs • Iedereenheeftevenveelstemrecht • Ditligtgevoeligernaarmateermeercentraal geld teverdelen is. • En dusook de kwestie van wie budget beheert. • Iedereenstortzijnbijdrage in eencentrale pot • vs • Iederbeheertzijneigenbijdrage

25. Wat is dan de juiste performance?Of: watmoet in de jaarverslagenstaan? • Wetenschappelijke en technologische cutting edge en excellentie • Gebruikerstoegelatenna peer review; publicaties, erkendedoorbraken, etc • Overduidelijke (nationale / Europese / wereldwijde) toegevoegdewaarde • Wat is de uniekeniche van de faciliteit en afgezettegenoveranderen? • Optimale service aangebrukers • Aantallen en satisfactie • Vermogen tot aanpassing, vernieuwing en upgrading • Inspelen op nieuwetechnologie en wensen + implementatie • Innovatie en spin-off • Interactie met bedrijfsleven; nieuwebedrijvigheid; impact op (locale) economie • Management • Vermogen tot verandering; interactie met belangen; internationalezichtbaarheid Verschillen in de fasen van de levenscyclus van een onderzoeksinfrastructuur

26. 3. Stabiliteit en sustainability Hoe teoverleven en dittemanagen?

27. Levenscyclus infrastructuur Negotiation Major upgrade Construction Conception Operation Decommission

28. Geld • Constructie (short term commitment) vsoperatie(long term commitment) • Neiging van overhedenom op projectbasistefinancieren (via competitive calls), en liefsteenmalig • Wiebetaaltwat? • Voorwiezijn de financielerisico’s? • Dekking van operationelekostenzaldanvoornamelijk van gebruikersmoetenkomen; maar hoe? • Academischvscommercieelgebruik

29. Bronnen van inkomsten • Nationale overheid / overheden • Regionale / locate overheden • Research councils • EU Structuurfondsen (investeringen, geen running costs) • Gebruikers (research councils, organisaties, individuen) • Private sector • Contractenvoor opdrachten • Uitdagingenvoor het management • Financial engineering met de mix aaninkomstenbronnen • Leningenombudgetaireonevenwichtigheden in de tijdteeffenen • Voldoende reserves aanhouden • Besluitvorming in het spanningsveld van bestuur, reviews, personeel, audits

30. Managing distributed research infrastructuresHow to secure stability and sustainability? Single site infrastructure; with single place of operation and management. Multiple sites infrastructure, with different places of operation and a single management. Hub and spokes with dependent operational relations. But spokes are not necessarily “owned” by the hub. • Construction contracts • Service-level-Agreements