Plan de Acción 2004

1. Sistema de Información Básica y Media Plan de Acción 2004 • Flujo General de Información • Flujos Detallados • Institución • Secretaría Municipal No Certificado – Director de Núcleo • Secretaría Departamental / Distrital / Municipal Certificada • Ministerio de Educación Nacional • Herramientas • Formatos Recolección • Tecnología • Estrategia Implantación • Plan de Acción • Cronograma • Contratación • Responsabilidades

2. FLUJO GENERAL DE INFORMACIÓN INSTITUCIÓN EDUCATIVA MINISTERIO DE EDUCACIÓN DANE DNP Otros Información Agregada Nacional Recolecta y Valida la Información de Matricula por Alumno Y el Formulario C600 Valida, Analiza y Consolida la Información del País Información por Alumno Secretaría Información Agregada Secretaría Información por Alumno Institución Formulario C600 Diligenciado DIRECTOR DE NÚCLEO/MUNICIPIO SEC. DEPTAL/DISTRITAL/MPAL CERT Consolida y Verifica la Información de Matricula por Municipio, Integra la Información de Directorio, Planta y Privados, y Genera los Archivos de la Resolución 166 Formulario C600 Diligenciado Consolida y Verifica la Información de Matricula por Institución-Alumno y el Formulario C600 DANE C600 Consolidado Información por Alumno Municipio Formulario C600 Diligenciado

3. INSTITUCIÓN EDUCATIVA MINISTERIO DE EDUCACIÓN RECOLECCIÓN ANÁLISIS 5.4 Analizar Información Nacional 1.1 Diligenciar Inf. Por Alumno y C600 Información Agregada Nacional VALIDACIÓN INTEGRACIÓN VALIDACIÓN ENTREGA 6.3 Integrar Información Nacional 2.5 Validar Información Integrada Nacional 3.4 Entregar Información Nacional 2.1 Validar Inf. Por Alumno y C600 ENTREGA ANÁLISIS VERIFICACIÓN 3.1 Entregar Inf. Por Alumno y C600 4.3 Verificar Información Integrada Secretaría 5.1 Analizar Información Institución Rechazos Información por Alumno Secretaría Información Agregada Secretaría DIRECTOR DE NÚCLEO/MUNICIPIO SEC. DEPARTAMENTAL/DISTRITAL/ MUNICIPAL CERTIFICADA VERIFICACIÓN ENTREGA ANÁLISIS 4.1 Verificar Información por Alumno Institución 3.3 Entregar Información Secretaría Integrada 5.3 Analizar Información Secretaría Rechazos RECOLECCIÓN INTEGRACION ANÁLISIS INTEGRACIÓN VALIDACIÓN 6.1 Integrar Información por Alumno Municipio 1.2 Capturtar Información Formulario por Alumno 6.2 Integrar Directorio, Matricula y Planta 2.4 Validar Información a nivel Secretaría 5.2 Analizar Información Municipio VALIDACIÓN VALIDACIÓN ENTREGA VERIFICACIÓN RECOLECCIÓN 2.3 Validar Información por Alumno Integrada 2.2 Validar Información por Alumno Capturada 3.2 Entregar Información por Alumno Municipio 4.2 Verificar Información por Alumno Municipio 1.3 Capturar Inf. Privados Consolidar Planta y Nómina Rechazos FLUJOS DETALLADOS DE INFORMACIÓN Información por Alumno Institución Formulario C600 Diligenciado Formulario C600 Diligenciado Información por Alumno Municipio Formulario C600 Diligenciado

4. Flujo Detallado. Institución Educativa

5. Flujo Detallado. Director de Núcleo/Municipio

6. Flujo Detallado. Secretaría Educación Departamental

7. INSTITUCIÓN EDUCATIVA ENTRADAS HERRAMIENTAS/METODOLOGÍAS SALIDAS TIPO A • Libro de Matrícula • Formulario F001 • Formulario F003 • Formulario C600 • Información por Alumo - Institución Educativa . • Formulario F001 Diligenciado por Alumno • Formulario c600 TIPO B Información por Alumo - Institución Educativa . Formulario c600 • Computador • Sistema Matrícula • Formulario F002 • Formulario F003 • Formulario C600 TIPO C • Computador • Sistema Matrícula Integrado • Formulario F002A • Formulario F003A • Formulario C600

8. DIRECCIÓN DE NUCLEO SECRETARÍA MUNICIPAL NO CERTIFICADA ENTRADAS HERRAMIENTAS/METODOLOGÍAS SALIDAS TIPO A • Formulario F002 • Formulario F004 • Computador Prestado Verificación Formulario C600 TIPO B • Información por Alumo - Municipio . • M/magnetico • Formularios C600 Municipio • Información por Alumo - Institución Educativa . • Formularios c600 Instituciones • Computador • Sistema Matrícula • Formulario F002 • Formulario F004 • Verificación Formulario C600 TIPO C • Computador • Sistema Matrícula Integrado • Formulario F002A • Formulario F003A • Verificación Formulario C600

9. SECRETARÍA DEPARTAMENTAL/DISTRITAL O MUNICIPIO CERTIFICADO ENTRADAS HERRAMIENTAS/METODOLOGÍAS SALIDAS TIPO A • Formulario F002 • ACCESS/Exporta Res166 • Computador • Oracle • Gestione Actual • Gestione 2004 • Validador x Alumno • Captura C600 Privado • Exporta Agregados Res166 • Información por Alumo – Departamento • Información Agregada Res166 • Formularios C600 Departamento TIPO B • Información por Alumo - Municipio . • Formularios C600 Municipio TIPO C • Computador • Sistema Matrícula Integrado • Gestione/Hojas de Vida • Gestione 2004/Capturador C600

10. Acompañamiento • Levantamiento Situación Actual • Capacitación en Metodología Recolección Secretarías de Educación, Directores de Núcleo e Instituciones • Formatos Papel y excel • Formulario C600 • Criterios de Calidad de Información • Instalación y Capacitación en Sistema • Gestione • Validador • Servicio de Mesa de Ayuda • Análisis de Fortalezas y debilidades • Acompañamiento duración 2 meses

11. 1er trimestre 2º trimestre 3er trimestre Id Nombre de tarea Duración Comienzo Fin feb mar abr may jun jul ago sep oct nov dic 21 Recolección Información por Alumno y Agregada 68 días mar 10/02/04 mar 18/05/04 22 Contratar Asistencia Técnica 30 días mar 10/02/04 mar 23/03/04 23 Términos de Referencia Aprobados 15 días mar 10/02/04 lun 01/03/04 24 Convocatoria 10 días mar 02/03/04 lun 15/03/04 25 Adjudicar 5 días mar 16/03/04 mar 23/03/04 26 Capacitar 15 días mié 24/03/04 jue 15/04/04 27 Instalación de Software 15 días vie 26/03/04 lun 19/04/04 28 Diligenciar 12 días lun 29/03/04 jue 15/04/04 29 Revisión y Captura por parte del Director de Núcleo 10 días mié 14/04/04 mar 27/04/04 30 Envío a Secretaría de educación 5 días mié 28/04/04 mar 04/05/04 31 Revisión Secretaría de Educación 5 días mié 05/05/04 mar 11/05/04 32 Validación y Envío al MEN 5 días mié 12/05/04 mar 18/05/04 5. Cronograma Recolección Información Resolución 166 4º trimestre

12. Id Nombre de tarea Duración Comienzo Fin 1 Recolección C-600 236 días vie 09/01/04 mié 15/12/04 2 Aprobación Formulario C-600 (MEN - DANE) 1 día vie 09/01/04 vie 09/01/04 3 Codificación Formularios 5 días mar 13/01/04 lun 19/01/04 4 Diagramación Formularios 19 días mar 20/01/04 vie 13/02/04 5 Impresión Formularios y manuales 22 días lun 09/02/04 mar 09/03/04 6 Organización y envío a las SED del material 15 días lun 23/02/04 vie 12/03/04 7 Entrega de formularios a las fuentes (Inst. Educ) 10 días lun 08/03/04 vie 19/03/04 30/03 8 Fecha máxima de entrega de formularios a Inst. Educ. 1 día mar 30/03/04 mar 30/03/04 05/04 9 Día Estadístico (Diligenciamiento Formularios) 1 día lun 05/04/04 lun 05/04/04 10 Revisión Formularios Director de Núcleo 9 días vie 02/04/04 vie 16/04/04 11 Entrega de formularios a las SED 10 días lun 19/04/04 vie 30/04/04 12 Entrega de información al MEN. (Por parte de las SED) 1 día lun 17/05/04 lun 17/05/04 13 Entrega de formularios al DANE 10 días lun 17/05/04 lun 31/05/04 14 Actualización de Directorio, Crítica y captura de la información en regionales 88 días mié 26/05/04 jue 30/09/04 15 Depuración y consolidación de la información 28 días mié 01/09/04 vie 08/10/04 16 Producción Tabulados Recolección 2004 11 días lun 11/10/04 lun 25/10/04 17 Imputación y revisión de Información 2004 27 días lun 11/10/04 mar 16/11/04 18 Producción Tabulados Definitivos 2004 11 días mar 16/11/04 mar 30/11/04 19 Envio Información 2004 a Regionales DANE, Bandatos, MEN y página WEB 1 día mié 15/12/04 mié 15/12/04 6. Cronograma Recolección Información Formulario C-600 1er trimestre 2º trimestre 3er trimestre 4º trimestre tri 1 tri 2 tri 3 tri 4

13. Cronograma Costos Proceso Digitalización Escenario 1: 10 Secretarías Escenario 2: 20 Secretarías

14. Cronograma Costos Proceso Digitalización Escenario 3: 36 Secretarías