Personalpolitisk handlingsplan Onsdag 11. juni 2008 – Felix konferansesenter, Aker Brygge

1. Personalpolitisk handlingsplanOnsdag 11. juni 2008 – Felix konferansesenter, Aker Brygge • BYDEL ALNA: • Personalpolitisk plan vedtatt BU 18.12.2007 • Arbeidsform • Prosessen • Forankring og implementering

2. Utgangspunkt for arbeidet • Ønske om • å utvikle en bydel med myndiggjorte medarbeidere med fokus på nærvær, som et grunnlag for et godt arbeidsmiljø. • å skape en tydelig og handlingsdyktig organisasjon • å beholde seniorene til ordinær pensjonsalder • å speile bydelens befolkning i virksomheten • Likestillingstiltak • Kvalitetskommuneprogrammet • Ikke utarbeidet noe nytt etter bydelsreformen Personalpolitisk handlingsplan, Felix konferansesenter 11. juni 2008

3. Utviklingsverksted som arbeidsform • Positiv erfaring fra KS-UKE • Få med flest mulig ansatte i prosessen • Ønske om at ansatte tidlig skulle ha et eierforhold til planen • Mulighet for en kreativ prosess Personalpolitisk handlingsplan, Felix konferansesenter 11. juni 2008

4. Nærværsarbeid Medarbeiderskap Seniorpolitikk Inkludering Valg av tema: Personalpolitisk handlingsplan, Felix konferansesenter 11. juni 2008

5. Om utviklingsverkstedene: Personalpolitisk handlingsplan, Felix konferansesenter 11. juni 2008

6. Vi har vektlagt: Mangfold, muligheter og glede • Visjon • Verdier: B R E R • Brukerorientering, respekt, engasjement og redelighet • ”Prinsipper” for væremåte • Mål for dagen • ”Uhøytidlig” arbeidsgruppe slår an tonen Personalpolitisk handlingsplan, Felix konferansesenter 11. juni 2008

7. FIRE PRINSIPPER FOR VÆREMÅTE I HVERDAGEN: • Lek Dette handler om å ha det morsomt, gleden over å være spontan og kreativ. ”La jobben bli en lek” bringer fram smil og latter. • Gjør dagen ekstraordinær for folk Dette handler om å gjøre noe spesielt for kolleger og tjenestemottakere. • Vær til stede Dette handler om å være fullstendig konsentrert om øyeblikket og den personen eller den oppgaven du holder på med. • Velg væremåte Dette handler om å velge sin egen atferd, akseptere fullt ut ansvaret for egne valg. Å utvise positiv atferd er en bestemmelse vi alle tar hele tiden. Personalpolitisk handlingsplan, Felix konferansesenter 11. juni 2008

8. Mål for dagen • Hyggelig arbeidsøkt • Kreativiteten blomstrer • 5 tiltak foraktuelt tema Personalpolitisk handlingsplan, Felix konferansesenter 11. juni 2008

9. Program for utviklingsverkstedene • Mål for dagen • Innføring i arbeidet med personalpolitisk plan hittil og videre • Rollespill av prosjektgruppa over aktuelt tema • ”Tre små fisk” • Filmen ”Fish” (om å ha det bra på jobben) • Gruppearbeid – Beskrivelse av drømmesituasjonen på aktuelt område Personalpolitisk handlingsplan, Felix konferansesenter 11. juni 2008

10. Program for utviklingsverkstedene, forts. • Lunsjbuffet – istandgjort av prosjektgruppa • Gruppearbeid – Forslag til tiltak • Presentasjon • ”Kunstutstilling med noe sprudlende i glassene.....” • ”Kjøp” av tiltak og oppsummering i plenum Personalpolitisk handlingsplan, Felix konferansesenter 11. juni 2008

11. NÆRVÆRSARBEID Fin dag – godt å snakke med andre med samme fag og på tvers Flott initiativ Nyttig å være sammen med ansatte fra andre tjenester Det er fint og godt å være her Fin gjennomføring – en flott dag Jeg er stolt av å være utvalgt til dette En flott intro til temaet Den aller beste arbeidsdagen i hele min yrkeskarriere MEDARBEIDERSKAP En spennende dag Fint å treffe nye folk Fornøyd med egen innsats Vi har vært flinke til å diskutere En dyktig prosjektgruppe Flott å kunne ha påvirkningsmuligheter i forb. med personalpolitisk plan Hyggelig å samarbeide med folk fra andre tjenester Glimrende lederskap God atmosfære; behagelig stemning, god musikk og jordbær God dramaturgi, godt gjennomtenkt innhold ....... Det beste bydelen har gjort noensinne Tilbakemeldinger: Personalpolitisk handlingsplan, Felix konferansesenter 11. juni 2008

12. Diskusjoner • Hvordan gjennomføre utviklingsverkstedene • Rollespill til hvert utviklingsverksted • Sammenslåing av inkludering og likestilling • Hvordan utforme planen (tekst) • Utforming av strategier og tiltak (tekst) Personalpolitisk handlingsplan, Felix konferansesenter 11. juni 2008

13. Ha er vi mest fornøyd med? • Valg av utviklingsverksteder som metode • Form på UV: Foredrag, rollespill, sang, film, gruppearbeid, kunstutstilling! • Meget godt samarbeid i partsammensatt prosjektgruppe • Ca. 100 ansatte er direkte medansvarlig Personalpolitisk handlingsplan, Felix konferansesenter 11. juni 2008

14. Vi har fått gode tilbakemeldinger på prosessen. Hvorfor har vi opplevd prosessen så vellykket? Personalpolitisk handlingsplan, Felix konferansesenter 11. juni 2008

15. Suksessfaktorer • Metoden med utviklingsverksteder • Fulgte prinsippene for væremåte i • utviklingsverkstedene • Partssammensatt prosjektgruppe: • 3 fra personal og 2 tillitsvalgte pluss HVO • Uhøytidelig, variert og engasjert prosjektgruppe • God dramaturgi (rekkefølge og variasjon)

16. Forankring • Deltakelse i utviklingsverkstedet KS-UKE ble behandlet i bydelens ledergruppe og MBU før oppstart • 100 ansatte har kommet med forslag til vedtak • Utkast til plan fremlagt til høring i • AMU og MBU • Politikere • Resultatenhetsledere m/TV og VO • Behandling og vedtak i AMU, MBU og BU Personalpolitisk handlingsplan, Felix konferansesenter 11. juni 2008

17. Implementering • Bydelens lederteam og enhetsledere: • Gjenomgang av planen og utviklingsverksted for utarbeidelse av implementeringsplan i enhetene • Øvrige ledere med personalansvar: • Informasjon og gjennomgang (2 seanser) • Tjenestestedene: • Hvert tjenestested har hatt gjennomgang av planen • Alle ledere: • Spesielt opplegg for medarbeiderskap for alle ledere med personalansvar - utviklingsverksted (3 seanser) • Resultatenhetene • Rullerende årlig handlingsplan frem til 2011 Personalpolitisk handlingsplan, Felix konferansesenter 11. juni 2008

18. Takk for oss!