CONVENIO DAB 004-08 ECOPETROL-CÁMARA DE COMERCIO DE NEIVA

1. CONVENIO DAB 004-08 ECOPETROL-CÁMARA DE COMERCIO DE NEIVA

2. AGENDA • MOMENTO DE REFLEXIÓN 5 minutos • MISIÓN-VISIÓN DE ECOPETROL 5 minutos • PROGRAMA GESTIÓN DE PROVEEDORES 15 minutos • CONVENIO DAB 004-08 10 minutos • BREAK 10 minutos • GUIA DE DILIGENCIAMIENTO “SISTEMA DE CLASIFICACION DE • PROVEEDORES 20 minutos • 7. PREGUNTAS 15 minutos Espacio para reproducir el título de la presentación que va en la portada Gestión de Proveedores - Dirección de Abastecimiento de Bienes y Servicios

3. Normas para agendas extensas 2. MISIÓN Y VISIÓN Espacio para reproducir el título de la presentación que va en la portada Gestión de Proveedores - Dirección de Abastecimiento de Bienes y Servicios

5. Nuestro sueño 2015:

6. 3. GESTION DE PROVEEDORES (Programa Estratégico de Mejoramiento de Proveedores) Gestión de Proveedores - Dirección de Abastecimiento de Bienes y Servicios

7. PROGRAMA ESTRATEGICO DE MEJORAMIENTO DE PROVEEDORESESQUEMA CONCEPTUAL Gestión de Proveedores - Dirección de Abastecimiento de Bienes y Servicios

8. PROCEDIMIENTO GESTION DE CONTRATISTAS Directorio de Proveedores On Line: Es una herramienta que permite clasificar a los proveedores y contratistas de forma eficaz, permanentemente actualizada, objetiva y no discriminatoria con una participación abierta de todas las empresas que operan en el sector. • Evaluaciones • de desempeño • Calificación del desempeño de un proveedor / contratista en determinado contrato. • Seguimiento de las obligaciones del contratista, a través del análisis y ponderación de los diferentes Criterios que aplican conforme el Tipo de Contrato (Obras y Servicios, Consultoría y Compras). Planes de Mejoramiento: Conjunto de acciones acordadas entre el Contratista y Ecopetrol S.A., y ejecutadas por aquél, que buscan eliminar las causas de los desempeños deficientes identificados en las Visitas de Verificación In Situ, y evitar la repetición de los mismos. Visitas de Verificación en Situ: Reunir y analizar suficiente evidencia objetiva para determinar si los controles y actividades que ejerce el proveedor son adecuados para el cumplimiento de los requisitos de los contratos y compras realizadas por ECOPETROL . Gestión de Proveedores - Dirección de Abastecimiento de Bienes y Servicios 8

9. MEJORAMIENTO DESARROLLO DE PROVEEDORES Desarrollar proveedores regionales y locales en las zonas de influencia de ECP, orientados a una gestión comercial competitiva, para atender la demanda del mercado. OBJETIVO • Desarrollar proveedores reales y potenciales como una oportunidad comercial con las regiones. • Lograr mayor competitividad de las empresas para atender satisfactoriamente la demanda del mercado en general, incrementando el empleo y contribuyendo con una mejor calidad de vida. • Asegurar que los contratos de Ecopetrol cuenten con un plan social empresarial acorde con las políticas del Código de Buen Gobierno de Ecopetrol. • Establecer vínculos con empresas de la industrial petrolera y otras entidades privadas y estatales para generar oportunidades de fortalecimiento y desarrollo de proveedores regionales y locales. ALCANCE Dirección de Abastecimiento de Bienes y Servicios – Gestión de Proveedores Gestión de Proveedores - Dirección de Abastecimiento de Bienes y Servicios

10. ZONAS DE ESPECIAL INTERÉS: CARTAGENA TIBU NOVEDAD 2008 Parael año 2008 se incluye en el presupuesto todas las estaciones de la VIT del país. MAGDALENA MEDIO: Barrancabermeja, y el Centro NEIVA ORITO APIAY Desarrollo de Proveedores – Gerencia Administrativa Gestión de Proveedores - Dirección de Abastecimiento de Bienes y Servicios

11. MEJORAMIENTO DESARROLLO DE PROVEEDORES LINEAS REGIONALES O LOCALES • MANTENIMIENTO OPERATIVO • 17. Descontaminación de terrenos y cuerpos de agua • 18. Biodegradación • 19. Obras eléctrica menores • 20. Limpieza de equipos de proceso • 21. Metalmecánica - Rectificación y mecanizado de piezas • 22. Mantenimiento automotriz • 23. Aires Acondicionados • 24. Servicios soldadura • 25. Mantenimiento y construcción de ductos y líneas-N • SERVICIOS ADMINISTRATIVOS • Alimentación • Rocería • Manejo Integrado de residuos sólidos • Fumigación • Aseo • Mantenimiento de instalaciones • Cafetería • Camarería • Lavandería • Transporte terrestre de personas • Fotocopias, litografía y tipografía • Alquiler de vehículos • Reforestación • Señalización • COMPRAS • 26. Papelería y útiles de oficina • 27. Artículos de aseo y cafetería • 28. Material eléctrico y ferretería menor • 29. Dotación • 30. Artículos menores de seguridad industrial • OBRAS CIVILES • 15. Obras civiles, edificaciones y estructuras de concreto y metálicas • 16. Mantenimiento de vías - movimiento de tierras y geotecnia Gestión de Proveedores - Dirección de Abastecimiento de Bienes y Servicios

12. CONVENIOS VIGENTES Gestión de Proveedores - Dirección de Abastecimiento de Bienes y Servicios

13. FORTALECIMIENTO FINANCIERO Y EMPRESARIAL DE PROVEEDORES Gestión de Proveedores - Dirección de Abastecimiento de Bienes y Servicios

14. CONVENIO DE MICROCREDITOS Identificación del convenio:Convenio GEA 0106 Objeto: Constitución de una Línea de Microcrédito y la implementación de programas de capacitación para la población ubicada en las zonas de influencia de Ecopetrol (Cartagena, Magdalena Medio, Apiay, Orito y Neiva, Tibú) y las categorías de contratación y compras locales. Empresas Asociadas:ECOPETROL - El Organismo Cooperativo Microempresarial de Colombia – EMPRENDER Población Objetivo :Empresarios, Asociaciones, Personas Naturales, proponentes y Cooperativas Entidad Operadora:FUNDACIÓN MUNDO MUJER Y COOPERATIVA CONGENTE Fecha de Finalización: 10 de enero del 2010 (3 años) Gestión de Proveedores - Dirección de Abastecimiento de Bienes y Servicios Gestión de Proveedores - Dirección de Abastecimiento de Bienes y Servicios 14

15. CONVENIO DE FORTALECIMIENTO FINANCIERO Y EMPRESARIAL • Convenio de Fortalecimiento Empresarial tiene por objeto la constitución de una Línea de Microcrédito y la implementación de programas de capacitación para los proveedores. • En Neiva, el Convenio es desarrollado por FUNDACION MUNDO MUJER y ACTUAR TOLIMA. • En el año 2007 se colocaron 185 microcréditos por un monto de $374.000.000. En el transcurso de este año 2008 (a Agosto) se han colocado 110 microcréditos por un valor de $207.516.667. • Fortalecimiento Institucional y transferencia metodológica. • Capacitar beneficiarios en temas financieros. Comité Local Gestión de Proveedores

16. FORTALECIMIENTO FINANCIERO Y EMPRESARIAL REGIONALHUILA TOLIMA –AGOSTO 2008 Acumulado Seguimiento Mensual Análisis del Desempeño • La colocación se está centralizando en proveedores de mayor impacto para ECOPETROL S.A y Proveedores de Proveedores. 110 43 Causas del Desempeño • A 31 de Agosto de 2008, se han colocado en la SOH 110 microcréditos por un valor de • $ 207,516,667. • Durante el mes de Agosto de 2008 se colocaron en la SOH 11 microcréditos, por un monto de $ 20,900,000. Meta 2008: M$100 Acciones de Aseguramiento • Se continua la identificación y focalización de Proveedores con mayor impacto para ECOPETROL S.A en todas las localidades. Gestión de Proveedores - Dirección de Abastecimiento de Bienes y Servicios

17. CONVENIO INTEGRAL DE DESARROLLO DE PROVEEDORES Gestión de Proveedores - Dirección de Abastecimiento de Bienes y Servicios Gestión de Proveedores - Dirección de Abastecimiento de Bienes y Servicios 17

18. CONVENIO INTEGRAL FORTALECIMIENTO EN OFICIOS MEJORAMIENTO DE COMPETENCIAS IMPLEMENTACION DE SISTEMAS DE GESTION CERTIFICACIONES FORTALECIMIENTO EMPRESARIAL CONVENIO INTEGRAL DE DESARROLLO DE PROVEEDORES OBJETIVOS ESPECÍFICOS: • Desarrollar las líneas de negocio por demanda de ECP para proveedores actuales. • Seleccionar las empresas de acuerdo con las líneas de interés en cada zona. • Fortalecer las funciones comercial, financiera y administrativa. • Certificar empresas en ISO, RUC y OHSAS, dependiendo de los intereses y condiciones de cada una de ellas. • Presentar y aplicar los procesos relacionados con la planificación, implementación, operación y mejoramiento de un Sistema de Gestión (HSQ). • Fomentar las alianzas estratégicas locales e internacionales. CUATRO COMPONENTES FUNDAMENTALES NUEVO SISTEMA FUNCIONAL DE EMPLEO FORTALECIMIENTO EMPRESARIAL Gestión de Proveedores - Dirección de Abastecimiento de Bienes y Servicios Gestión de Proveedores - Dirección de Abastecimiento de Bienes y Servicios 18

19. CONVENIO INTEGRAL Comité Local Gestión de Proveedores Gestión de Proveedores - Dirección de Abastecimiento de Bienes y Servicios

20. AVANCES DEL CONVENIO INTEGRAL Comité Local Gestión de Proveedores

21. AVANCES DEL CONVENIO INTEGRAL EMPRESAS SELECCIONADAS (20) Desarrollo de Proveedores – Gerencia Administrativa

22. CRONOGRAMA DE CAPACITACIONES A EMPRESARIOS Gestión de Proveedores - Dirección de Abastecimiento de Bienes y Servicios

23. AVANCES DEL CONVENIO INTEGRAL CAPACITACIONES CON ICONTEC • Gestión de la Calidad para Microempresas (03 y 05 de junio, 16 horas.) • Capacitación dictada por el Consultor de ICONTEC, Álvaro Simón Erazo. • Los empresarios manifestaron su agrado al tener la oportunidad de acceder a estos temas. • Beneficiarios: 18 personas • NTC MYPES 6001 y/o RUC (04 de junio, 8 horas) • Capacitación dictada por el Consultor de ICONTEC, Álvaro Simón Erazo. • Beneficiarios: 12 personas • Planificación y Control en los Sistemas de Gestión de la Calidad (03 y 04 de Julio, 16 horas) • Capacitación dictada por el Consultor de ICONTEC, Álvaro Simón Erazo. • Beneficiarios: 18 personas Desarrollo de Proveedores – Gerencia Administrativa

24. AVANCES DEL CONVENIO INTEGRAL CAPACITACIONES CON ICONTEC • Manejo Seguro de Hidrocarburos(14 de Agosto, 8 horas.) • Capacitación dictada por el Ingeniero Humberto Delgado. • Los empresarios manifestaron su agrado al tener la oportunidad de acceder a estos temas. • Beneficiarios: 18 personas • Implementación de ISO 9000 en Microempresas (25-26, 16 horas) • Capacitación dictada por el Consultor de ICONTEC, Aristídes Rodriguez. • Beneficiarios: 12 personas Desarrollo de Proveedores – Gerencia Administrativa

25. CONVENIO ACTUALIZACIÓN DEL DIRECTORIO DE PROVEEDORES LOCALES DE ECOPETROL S.A. Y FORTALECIMIENTO EMPRESARIAL EN LAS ZONAS DE INFLUENCIA DE LA SOH IDENTIFICADAS POR ECOPETROL S.A Y LA CAMARA DE COMERCIO DE NEIVA Gestión de Proveedores - Dirección de Abastecimiento de Bienes y Servicios 25

26. 4. CONVENIO DIRECTORIO DE PROVEEDORES Y FORTALECIMIENTO EMPRESARIAL ALCANCE • Generar y actualizar el Directorio de Proveedores Locales de Ecopetrol, por medio de la herramienta SICLAR de propiedad de la firma AQUILES ESPAÑA-PORTUGAL que contendrá información verificada y en línea permitiendo agilizar las precalificaciones, inteligencias de mercado y RFIs locales. • Realizar eventos y capacitaciones de interés para proveedores locales y Ecopetrol, • Diagnóstico de las necesidades empresariales y operacionales de los Proveedores Locales de Ecopetrol del Área de Influencia de la SOH, de tal forma que se desarrollen estrategias para el mejoramiento competitivo de las empresas, orientándolas a la superación de las debilidades encontradas. COMPONENTES FUNDAMENTALES Generación y actualización del Directorio de Proveedores Locales Ecopetrol Programas de Formación Empresarial Coordinación de Eventos Locales 10 meses El Convenio ya fue firmado por Ecopetrol y la Cámara de Comercio de Neiva y se encuentra en etapa de inicio. El convenio afianza la relación con gremios y proveedores ya que generará espacios de acercamiento y divulgación de información y mutuo conocimiento. Dirección de Abastecimiento de Bienes y Servicios – Gestión de Proveedores Gestión de Proveedores - Dirección de Abastecimiento de Bienes y Servicios 26

27. ATENCIÓN A PROVEEDORES Gestión de Proveedores - Dirección de Abastecimiento de Bienes y Servicios

28. PLAN DE COMUNICACIONES SOH 2008 Gestión de Proveedores - Dirección de Abastecimiento de Bienes y Servicios

29. 5. PREGUNTAS Espacio para reproducir el título de la presentación que va en la portada Gestión de Proveedores - Dirección de Abastecimiento de Bienes y Servicios

30. PREGUNTAS F I N Espacio para reproducir el título de la presentación que va en la portada