1 / 40

- Sessi 6 -

PERENCANAAN MANAJEMEN WAKTU PROYEK. - Sessi 6 -. Irman Hariman, MT. LPKIA Lecture. KELOMPOK PROSES DALAM MANAJEMEN PROYEK. PENUTUPAN PROYEK. PENGAWASAN PROYEK. PELAKSANAAN PROYEK. PERENCANAAN PROYEK. BAHASAN. MEMULAI PROYEK. LAHIRNYA PROYEK. WAKTU. PIRANTI & TEKNIK.

rama-wheeler
Download Presentation

- Sessi 6 -

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. PERENCANAANMANAJEMEN WAKTU PROYEK - Sessi 6 - Irman Hariman, MT. LPKIA Lecture

  2. KELOMPOK PROSES DALAM MANAJEMEN PROYEK PENUTUPAN PROYEK PENGAWASAN PROYEK PELAKSANAAN PROYEK PERENCANAAN PROYEK BAHASAN MEMULAI PROYEK LAHIRNYA PROYEK WAKTU

  3. PIRANTI & TEKNIK MANAJM CAKUPAN PROYEK MANAJM WAKTU PROYEK MANAJM BIAYA PROYEK MANAJM MUTU PROYEK KEBU-TUHAN & HARAP-AN STAKE-HOLDER MANAJEMEN INTEGRASI PROYEK PROYEK BERHASIL MANAJM SDM PROYEK MANAJM KOMUNI- KASI PROYEK MANAJM RESIKO PROYEK MANAJM PEMBE- LIAN PROYEK 9 BIDANG PENGETAHUAN YANG PERLU DIKUASAI MANAJER PROYEK (SUMBER: SCHWALBE, I.T.PROJECT MANAGEMENT, THOMSON LEARNING,2006 denganmodifikasi) BAHASAN

  4. BAHASAN • Manajemenwaktu • Mendefinisikankegiatan • Mengurutkankegiatan • Estimasisumberdaya • Estimasidurasi • Menyusunjadwal

  5. MANAJEMEN WAKTU PROYEK • Menjaminproyekselesaitepatwaktu • Proyek yang tidakselesaitepatwaktumendapatpenaltidaripemberikerja

  6. PROSES-PROSES DALAM MANAJEMEN WAKTU PROYEK Mendefinisikan kegiatan KELOMPOK PROSES PERENCANAAN KELOMPOK PROSES PENGAWASAN Mengurutkan kegiatan Mengestimasi sumbedaya kegiatan Mengestimasi durasi kegiatan Menyusun jadwal Mengendalikan jadwal

  7. PROSES 1: MENDEFINISIKAN KEGIATAN • Deskripsi: Mengidentifikasi kegiatan-kegiatan tertentu yang diperlukan untuk menghasilkan berbagai serahan (deliverables) proyek sesuai persyaratan

  8. Masukan MENDEFINISIKAN KEGIATAN • Ketersediaanpendukung • Kebijakan; prosedur; pedoman yang berlaku • Pernyataancakupanproyek • WBS danpenjelasannya • Rencanamanajemenproyek

  9. Piranti & Teknik MENDEFINISIKAN KEGIATAN • Menerapkandekomposisi • Menggunakantemplate bekasproyek lain

  10. HasilMENDEFINISIKAN KEGIATAN • Daftarkegiatan • Atributkegiatan,seperti: • Daftarmilestone • identitas, • deskripsi, • kendala, • asumsi • prasyarat, • kegiatanselanjutnya, • hubunganlogikal, • leads & lags, • kebutuhansumberdaya, • dll

  11. PROSES 2: MENGURUTKAN KEGIATAN Ketergantunganterjadikarena : • Alami / mandatori. Misal: pemrogramandilakukansetelahrancanganjadi • Ditetapkanolehtimproyek. Misal: peran-cangandilakukansetelahhasilanalisisdisetujui steering committee untukmencegahrugi • Ketergantunganpadapihakluar. Misal:instalasisetelahpenerimaanbarang Mengidentifikasidanmendokumentasikanhubunganantarkegiatanproyek.

  12. MasukanMENGURUTKAN KEGIATAN • Pernyataancakupanproyek • Daftarkegiatandenganatributnya • Daftar milestone

  13. Piranti & TeknikMENGURUTKAN KEGIATAN • PDM (precedence diagramming method) • ADM (arrow diagramming method) • Penentuansifatketergantungan • Menerapkanlead (kegiatandimulaisebelumprasyaratselesai) danlag (kegiatanharusmenunggubeberapawaktusetelahprasyaratnyaselesai)

  14. A B A B A B A B P D M(precedence diagramming method) • Kegiatan digambarkan dengan kotak, • Panahantarkotak mewakiliketergantungan • Finish-to-start A selesai, baru B dimulai • Finish-to-finish A selesai, baru B bisaselesai • Start-to-start A mulai, baru B bolehdimulai • Start-to-finish A mulai, baru B bolehselesai • Umumnyadipakaikebutuhan finish to start

  15. ES EF Namakegiatan d (durasi) LF LS P D M(precedence diagramming method) d = durasikegiatan ES = earliest start time = waktuterawalkegiatandapatdimulai EF = earliest finish = waktuterawalkegiatandapatdiselesaikan LS = latest start = bataswaktu paling lambatkegiatandimulai tanpa berakibatterlambatnyaproyekselesai LF = latest finish = bataswaktu paling lambatkegiatanselesai tanpa berakibatterlambatnyaproyekselesai (d+LS)

  16. Namakegiatan n1 n2 d n1 n2 A D M(arrow diagramming method) Disebut juga AOA = activities on arrow, kegiatan digambarkan dengan anak panah n1 dan n2 adalahnomorsimpul (node); n1 < n2 d = durasikegiatan Kegiatan semu (bukankegiatan yang sebenarnya) digambarkanuntukkeperluanmenunjukkanprasyarat; durasinya = 0

  17. A D MARROW DIAGRAMMING METHOD 4 C D 0 9 5 5 7 F 2 2 A 8 E 6 B 1 3 20 4 • Lintasan (jalur) kritis: A E • Masaproyek = 8 + 20 = 28 • Lintasan A C D F maupun B E tidakkritiskarenawaktunyakurangdari 28

  18. SOAL Diketahuiproyekdengankegiatansepertipadatabel. Buatlah : • Gantt Chart • Diagram jaringan dg ADM • Diagram jaringan dg PDM • Tentukanlintasankritisnya • Berapawaktutersingkatuntukmelaksanakanproyek?

  19. Gantt Char 0 5 10 15 20 25

  20. Diagram jaringandengan ADM C 2 5 6 A E 7 3 1 6 B F 10 5 D 3 4 8

  21. 0 3 3 9 18 25 A 3 C 6 E 7 12 18 25 9 12 18 0 10 10 18 18 23 B 10 D 8 F 5 10 18 25 0 10 20 Diagram jaringandengan PDM Tinjauanberbagailintasan: ACE= 3+6+7= 16 BDE= 10+8+7= 25 BDF= 10+8+5= 23 Lintasankritis = B D E (lintasanterlama) Proyek paling cepatselesaidalam 10+8+7 = 25 minggu

  22. PROSES 3: MENGESTIMASI SUMBERDAYA KEGIATAN Sumberdayaproyek: • personil • peralatan • material (langsung & taklangsung) Perluestimasikuantitasuntukmenyusun & mengontrolanggaranbiaya

  23. Pertanyaanpentingdalamperencanaan: • Seberapatingkatkesulitankegiatandalamproyek? • Apaadahal yang unikdalamcakupanproyek yang akanmempengaruhisumberdaya? • Apapernahadaproyeksejenis? Adakejadianhistorisapa? Bagaimanaditangani? • Adakah & cukupkah: SDM, alat, material ygmampu? • Apaperluoutsourcingsebagianpekerjaan? Ataukahambiltenagabaru? • Apaadakebijakan yang bakalberpengaruhpadaketersediaansumberdaya?

  24. MasukanMENGESTIMASI SUMBERDAYA KEGIATAN 1 Faktor-faktorlingkunganorganisasionalsepertibudaya, prasarana, SDM, dll 2 Prosedurorganisasidanaturan-aturannya (asetprosesorganisasional) 3 Daftarkegiatandanatributnya 4 Deskripsiketersediaansumberdaya Jumlah; jeniskekhususan; waktuTersedianya. 5 Rencanamanajemenproyek

  25. Piranti & TeknikMENGESTIMASI SUMBERDAYA KEGIATAN • Menggunakanpendapat / kebijakanahli (internal ataukonsultanluar) • Teknikanalisisalternatif, seperti: curahpendapat (brainstorming) • Mengambil data-data yang dipublikasi • MenggunakanP/Lmanajemenproyek • Estimasidg pendekatandaribawahkeatas • Dekomposisikankegiatanpadajadwal; • Estimasikankebutuhanmasing-masingrincian; • Agregasikanseluruhkebutuhansumberdaya

  26. HasilMENGESTIMASI SUMBERDAYA KEGIATAN 1 Kebutuhansumberdaya • Penjelasantentangjenisdanjumlahsumberdayauntuksetiapelemendalam WBS • Sumberdayaakandidapatdariakuisisistafataudariluar (sewa/kontrak) 2 Kalendersumberdaya (kapanbutuhapa) 3 Atribut / data tentangkegiatan 4 Strukturrincisumberdaya(RBS, resource breakdown structure)

  27. PROSES 4: MENGESTIMASI DURASI KEGIATAN Deskripsi:Mengestimasiwakturealistikuntukmenyelesaikansuatukegiatan, dengansudahmemperhitungkansemuafaktor yang berdampakterhadapwaktuproyek, seperti: • Elapsed time • Harikerjadalamseminggu

  28. MasukanMENGESTIMASI DURASI KEGIATAN • Faktorlingkunganorganisasi • Prosedurorganisasidanaturan-aturannya • Pernyataancakupanproyek • Daftarkegiatandanatributnya • Kebutuhandanwaktutersedianyasumberdaya • Rencana manajemen proyek (resiko; estimasi biaya)

  29. Piranti & TeknikMENGESTIMASI DURASI KEGIATAN • Pendapat/ kebijakanahli • Estimasiberdasarkananalogi (top-down) . Inihanyabilakegiatanbenar-benarmiripdenganproyekterdahulu; dilakukanolehpersonil yang menguasaipersoalannya. • Simulasi, misalnyadenganmenggunakanprobabilitas • Analisacadanganwaktu

  30. MENGESTIMASI DURASI KEGIATAN PIRANTI DAN TEKNIK (LANJ) • Analisadengandurasioptimistis, pesimistis, dan yang paling mungkin. Durasi = (O + 4 M + P)/6 O = durasioptimis M = durtasi yang kemungkinannyatertinggi P = durasipesimis

  31. MENGESTIMASI DURASI KEGIATAN Sumber: PMBOK

  32. HasilDARI MENGESTIMASI DURASI KEGIATAN • Estimasidurasikegiatan • Daftarkegiatan yang mutakhirbesertaatributnya, seperti: • identitas, • kode, • deskripsi, • kendala, • prasyarat, • kegiatanselanjutnya, • hubunganlogikal, • leads & lags, • kebutuhansumberdaya, • dll

  33. PROSES 5: MENYUSUN JADWAL • Deskripsi:Menetapkanjadwalrealistisproyekdenganmelakukananalisaterhadap: • urutankegiatan, • durasikegiatan, • kebutuhansumberdayakegiatan, dan • kendalapenjadwalan yang ada. • Digunakanuntukmemonitorkemajuanproyekdariaspekwaktu

  34. MasukanDALAM MENYUSUN JADWAL • Ketentuandanaturanorganisasi (asetprosesorganisasi) • Cakupanproyek • Daftarkegiatandanatributnya • Diagram jaringankegiatanproyek (ADM; PDM) • Kebutuhan & deskripsitersedianyasumberdaya • Estimasidurasikegiatan • Rencanamanajemenproyek (resiko)

  35. Piranti & TeknikDALAM MENYUSUN JADWAL • Analisisjaringankegiatan • CPM • Pemampatanjadwal (percepatan): • Crashing (meningkatkanbiaya) • Fast tracking (kegiatan serial dijadikanparalelsebagian) • Analisisskenariowhat-if • Pengaturanleadsdanlags • Perangkatlunakmanajemenproyek • Model-model penjadwalan

  36. Schedule Development Tools & Techniques

  37. HasilDARI MENYUSUN JADWAL • Jadwalproyek • Diagram jaringankegiatan • Diagram batang (bar chart) • Milestone chart • Kalenderproyek • Rencanamanajemenjadwal (adadalamrencanamanajemenproyek) • Data model jadwal(optimis; pesimis) • Permintaanperubahan • Kebutuhansumberdaya yang mutakhir

  38. RENCANA WAKTU

  39. JADWAL (KALENDER)

  40. TUGAS • Tentukanurutankegiatanpada WBS anda • Tentukankebutuhansumberdayadanperkirakan (estimasikan) durasikegiatantersebut • Hasilpekerjaanandaakanjadimateripraktek SAATNYA DISKUSI

More Related