CIMA- Coordenadoria de Informação, Monitoramento e Avaliação Educacional

1. ORIENTAÇÕES SOBRE A COLETA CADASTRO DE DOCENTES /AUXILIAR /ASSISTENTE EDUCACIONAL / PROFISSIONAL MONITOR NO SISTEMA DE CADASTRO DE ALUNOS CIMA- Coordenadoria de Informação, Monitoramento e Avaliação Educacional

2. Cadastro de Docentes Censo Escolar 2012 • O usuário deverá acessar o endereço http://www.gdae.sp.gov.br, realizar o login no Sistema de Cadastro de Alunos e digitar a opção 8.0.0 para o cadastramento e inclusão de docentes nas disciplinas e classes/turmas já coletadas • O Sistema exige que o usuário informe a função que o profissional exerce na turma/classe de acordo com os critérios abaixo: • 1- Docente: permitida a informação em classes da Educação Básica ( Educação Infantil, Ensino Fundamental e Ensino Médio nas Modalidades Regular, EJA e/ou Educação Especial) • 2- Auxiliar/Assistente Educacional: permitida a informação em classes da Educação Infantil e Ensino Fundamental, como apoio ao Docente • 3- Profissional/Monitor de Atividade Complementar: permitida a informação em classes de Atividade Complementar (Tipo de Ensino 26) • 4- Tradutor Intérprete de Libras: permitida a informação em classes da Educação Básica ( Educação Infantil, Ensino Fundamental e Ensino Médio nas Modalidades Regular, EJA e/ou Educação Especial) que possuam alunos com deficiência auditiva

3. Cadastro de Docentes Censo Escolar 2012 • Novidades para no Censo 2012, no cadastro de docentes: • 1- Inclusão do campo de deficiência: cegueira, deficiência auditiva, baixa visão, surdez, cadeirante e física outras • 2- Alteração no campo Formação Continuada: para o ano de 2012 os cursos de formação continuada devem ter no mínimo a carga horária de 80 horas; por essa razão foi carregado no SCA o banco de dados de docentes com este campo em branco uma vez que, nos anos anteriores, a coleta podia ser feita para cursos com carga horária inferior. TODA ESCOLA TEM QUE ATUALIZAR ESTA INFORMAÇÃO. • 3- PARA QUALQUER ALTERAÇÃO NO CADASTRO DO DOCENTE É NECESSÁRIO INICIALMENTE INFORMAR O DOCENTE EM UMA DISCIPLINA/TURMA PARA QUE O SISTEMA PERMITA QUE A ESCOLA ALTERE O CADASTRO

4. Cadastro de Docentes Censo Escolar 2012 • Para iniciar a digitação do Cadastro de Docentes é necessário que a turma esteja coletada e formada no Sistema de Cadastro de Alunos e a escoladeve ter informado o término da digitação na opção 03.4.1 - INFORMAR TERMINO DA DIGITACAO DA PROG. DE VAGAS E MATRICULAS • São quatro os passos principais a serem realizados pelo usuário no Cadastro de Docentes: • Informar disciplinas na turma • Cadastrar e/ou atualizar o cadastro do docente • Informar docente na disciplina e na classe/turma • Informar término da coleta de docente • Segue, nas próximas telas, orientação para a coleta de disciplinas nas turmas e cadastro de docente

5. Cadastro de Docentes Censo Escolar 2012 Selecionar a opção 8 no menu principal

6. Cadastro de Docentes Censo Escolar 2012 Selecionar opção 1

7. Cadastro de Docentes Censo Escolar 2012 A escola poderá informar as disciplinas pelo Tipo de Ensino da Escola ou pelo número da classe • A escola digitará uma única vez as disciplinas para o tipo de ensino/série • Caso a escola tenha criado uma nova turma, após a digitação das disciplinas por tipo de ensino/série, deverá utilizar a opção 8.1.2 para informar as disciplinas dessa nova turma.

8. Cadastro de Docentes Censo Escolar 2012 Digitar o código CIE da escola

9. Cadastro de Docentes Censo Escolar 2012 • O Sistema apresentará na tela todas os tipos de ensino/série da escola • Digitar “ X “ para selecionar o tipo de ensino/série para informar as disciplinas

10. O Sistema apresentará as disciplinas permitidas para o tipo de ensino/série • Marcar “X” em cada disciplina oferecida para o tipo de ensino/série • Conferir e confirmar digitando “S” (sim)

11. Cadastro de Docentes Censo Escolar 2012 • O Sistema irá proteger/inibir as disciplinas não permitidas para o tipo de ensino/série conforme tabela de restrições de disciplina/tipo de ensino • O Sistema exigirá que seja digitada pelo menos uma disciplina para o Tipo de ensino/série. Por essa razão é fundamental a conferência para verificar se todas as disciplinas foram devidamente informadas

12. Cadastro de Docentes Censo Escolar 2012 • RD – REGISTRO DE DOCENTE • 1- Semelhante ao RA (Registro do Aluno), ao docente/auxiliar, cadastrado no Sistema, será atribuído um número identificador que foi denominado RD (Registro de Docente) • 2- Cada docente deverá ter um único RD, por isso é fundamental que a escola realize as consultas disponíveis no Sistema antes de fazer o cadastramento de um docente/auxiliar.

13. Cadastro de Docentes Censo Escolar 2012 • Um mesmo docente pode atuar em mais de uma unidade escolar e por isso é possível que seu cadastro já tenha sido realizado por outra escola onde o mesmo tem vínculo • A escola deve realizar as consultas para certificar-se de que o profissional já se encontra ou não cadastrado no Sistema

14. Cadastro de Docentes Censo Escolar 2012 • Se, comprovadamente , o docente não possuir RD a escola deverá cadastrá-lo utilizando a opção 8.3.1 • Se a escola necessita ATUALIZAR o cadastro do docente deverá utilizar a opção 8.3.2 • LEMBRAMOS QUE: • 1- Todos os cursos de Formação Continuada devem ser atualizados • 2- Também as novas graduações devem ser atualizadas

15. CONFERIR TODOS OS CAMPOS!!!!!! TELA 1 TELA 2 As tabelas de curso e Instituições de Ensino seguem em anexo (em Excel para facilitar a consulta)

16. Cadastro de Docentes Censo Escolar 2012 • com o número do RD do (s)docente (s) a escola deverá incluí-lo (s) na (s) disciplina (s) e turma • Utilizar a opção 8.4.1

17. Cadastro de Docentes Censo Escolar 2012 Digitar o Código CIE da escola

18. Cadastro de Docentes Censo Escolar 2012 Selecionar, marcando com um X a classe a ser informada o docente nas disciplinas

19. Cadastro de Docentes Censo Escolar 2012 MARQUE COM UM ‘ X’ NA (S) DISCIPLINA (S) QUE O DOCENTE LECIONA

20. Cadastro de Docentes Censo Escolar 2012 • Informar no campo RD o número de Registro do docente

21. Cadastro de Docentes Censo Escolar 2012 • O Sistema solicitará que o usuário informe a SITUAÇÃO FUNCIONAL/REGIME DE CONTRATAÇÃO do Docente. • Informar o número correspondente no campo disponível

22. Cadastro de Docentes Censo Escolar 2012 • Se a classe possuir aluno que possua a deficiência SURDEZ SEVERA OU PROFUNDA, o Sistema pergunta (uma única vez) se a CLASSE POSSUI TRADUTOR INTERPRETE DE LIBRAS e o usuário deverá responder ‘S’ ou ‘N’ (sim ou não) • Se a classe possuir Tradutor Interprete de Libras o usuário deverá informar o RD do docente e a Situação Funcional

23. Cadastro de Docentes Censo Escolar 2012 • Para todas as opções de Informar docente na disciplina/classe após a confirmação o Sistema apresenta o docente incluído na classe

24. Cadastro de Docentes Censo Escolar 2012 • Após a digitação de todos os docentes, de todas as disciplinas, de todas as turmas, a escola deverá informar o TÉRMINO DA DIGITAÇÃO na opção 8.5.1 • A Diretoria de Ensino e as Secretarias Municipais de Educação devem acompanhar a finalização do trabalho através da opção 8.5.3 e/ou 8.5.4

25. OBRIGADA neiva.garrido@edunet.sp.gov.br CIMA- Coordenadoria de Informação, Monitoramento e Avaliação Educacional