Controlling, Analyse und Verbesserung (Teil 1)

1. Controlling, Analyse und Verbesserung (Teil 1) Messung, Prüfung und Überwachung Auswertung und Analyse Verbesser- ungsmaß- nahmen Umgang mit Fehlern Durch Messung, Prüfung und Überwachung wird festgestellt, ob • die relevanten Anforderungen und Vorschriften eingehalten, • die festgelegten Maßnahmen umgesetzt und wirksam sind, • die gewünschten Ergebnisse und Ziele erreicht werden. Abweichungen, Fehler, Mängel, Störungen müssen möglichst früh identifiziert werden, um rechtzeitig Gegenmaßnahmen einleiten zu können und so Gefahren für Mensch und Umwelt zu vermeiden.

2. Prüfung, Überwachung planen und organisieren Aufgrund von Arbeitsschutz- und Sicherheits-Vorschriften sowie aus den Ergebnissen der Gefährdungsanalyse bzw. -beurteilung ergeben sich eine Fülle von Kontrollpflichten und -maßnahmen. Diese müssen geplant, organisiert und vorbereitet werden, d.h. • Aufgaben, Befugnisse und Zuständigkeiten festlegen sowiein die Organisation und Abläufe bzw. Prozesse integrieren, z.B. Verknüpfung mit der Betriebstechnik / Instandhaltung, • qualifizierte Personen, geeignete Kontroll-, Prüf-, Über-wachungsverfahren, -methoden und -mittel einsetzen, • Vorgabe- und Nachweis-Dokumente z.B. Begehungs-, Prüf-, Überwachungspläne, Anweisungen, Unterlagen.

3. Maßnahmen durchführen und dokumentieren Plan, An-weisung Messung, Prüfung bzw. Überwachung Nachweis-dokument Mess-, Prüf- und Überwachungstätigkeiten sind gemäß Vorgaben auszuführen sowie Durchführung und Ergebnisse aufzuzeichnen. • Audit des Arbeitsschutz-Management-Systems, der Betriebs-organisation, Arbeitssysteme, Arbeitsabläufe und -gestaltung • Begehung der Arbeitsstätte zur Überprüfung der Schutzziele und Maßnahmen aus der Gefährdungsanalyse / -beurteilung • Prüfung aller technischen Arbeits- und Betriebsmittel, z.B. Anlagen, Maschinen, Geräte und Sicherheitseinrichtungen • Messung von Emissionswerten z.B. Abluft, Lärm, Staub

4. Umgang mit Fehlern, Mängeln und Störungen Abweichungen, Fehler, Mängel, bzw. Störung identifizieren Sofortmaßnahme Analyse der Ursachen und weitere Maßnahmen „Fehler-Meldung“ Neben dem Aufdecken von Schwachstellen durch Kontrolle, (Über-) Prüfungen oder Überwachungsmaßnahmen gilt es, • das Bewußtsein der Mitarbeiter für Sicherheitsgefahren und Risiken zu fördern und ihre Sensibilität zu stärken, • Fehler, Sicherheitsmängel bzw. Störungen möglichst früh zu erkennen und bei Gefahren auch einzugreifen.