1 / 7

E-KONTRAKT

E-KONTRAKT. KONTRAKTSMODUL FÖR EXTERNFINANSIERAD FORSKNING. BAKGRUND. Beslut av rektor 2008, efter en kritisk rapport av internrevisionen 2006 Universitetet saknade en gemensam diarieföring av de kontrakt som ingås rörande externfinansierad bidrags-och uppdrags-forskning

raphaela-cochran
Download Presentation

E-KONTRAKT

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. E-KONTRAKT KONTRAKTSMODUL FÖR EXTERNFINANSIERAD FORSKNING

  2. BAKGRUND • Beslut av rektor 2008, efter en kritisk rapport av internrevisionen2006 • Universitetet saknade en gemensam diarieföring av de kontrakt som ingås rörande externfinansierad bidrags-och uppdrags-forskning • Universitetet är skyldigt att diarieföra alla kontrakt för att få en fullständig överblick över de kontrakt som ingåtts

  3. SYFTE • Uppfylla kraven på diarieföring och att få alla kontrakt samlade i ett universitetsgemensamt system • Fungera som en stödfunktion i den administrativa projekthanteringen och i arbetet med uppföljning, bokslut och ekonomistyrning på olika nivåer på universitetet

  4. PROJEKTGRUPP • Projektgrupp utsågs 2008 • Projektgrupp och referensgrupp utarbetade ett förslag 2008-2009 • Samarbetet med systemleverantör havererade 2010, ny leverantör anlitades • Efter tester av pilotinstitutioner våren 2012 kördes systemet igång hösten 2012

  5. FUNKTIONER • Grundläggande information om kontraktet som projektbenämning, projektledare, andra deltagare, projekttid, belopp, utbetalningsplan, diarienummer • Information om vilket/vilka kostnadsställen verksamhetsgrenar och aktiviteter som berörs • Överföring av information från ORFI gällande inbetalningar (fungerar inte än) • Påminnelser via e-post om när vetenskaplig rapport, ekonomisk rapport, rekvisition skall göras • Inskanning av kontrakten och andra underlag • Möjlighet att ta ut statistik

  6. BEHÖRIGHET • Alla som har lucat-id kan få behörighet • Ansökan om behörighet görs på blankett som avdelningsföreståndaren/motsvarande skriver under

  7. ATT TÄNKA PÅ • Alla som har behörighet kan se alla inlagda ärenden men inte läsa inskannade dokument på projekt som man inte är deltagare i • Innehåller kontrakten/underlagen känslig forskningsinformation bör man vara försiktig med att skanna in dessa delar • Tänk på att skicka beslut om ändrade förutsättningar (förlängning, ändrad disp tid etc) till er ekonom så att e-kontrakt alltid är upp-daterad

More Related