MİCROSOFT 2000 MİCROSOFT EXCELL DERSİ

1. MİCROSOFT 2000 MİCROSOFT EXCELL DERSİ

2. 1. Ders Ders Akışı • Excel’i • Excel menüsünü tanımak • Varolan belgeyi açma, yeniden açma, kaydetme • Araç çubuklarının tanıtımı • Araç çubuklarını özelleştirme • Belgeyi kapatmak, Excel’den ayrılmak

3. Microsoft Excel 2000 Excel, bir hesap tablosu uygulamasıdır. Hesap tablosu uygulamaları çok sayıda hücreden oluşan bir tablo şeklinde tasarlanmıştır. Ağırlıklı olarak sayısal verilerin işlenmesi amacıyla kullanılır. Excel dosyalarına Çalışma Kitabı adı verilmektedir. Bir Çalışma Kitabı içerisinde Çalışma Sayfası adı verilen birden çok tablo bulunabilir. Excel'de oluşturulan bir Çalışma Kitabında, formül yazarak hesaplamalar yapmak, grafik oluşturmak, veritabanı yaratmak vb. işler yapılabilir. Excel'in, basit hesaplama işlemlerinden istatistiksel veri analizine kadar geniş bir uygulama alanı vardır.

4. Microsoft Excel'i Başlatmak Excel’i aşağıdaki yöntemlerden birini kullanarak başlatabilirsiniz. Windows 2000 Professional Başlat menüsünde bulunan Programlar alt menüsünden Microsoft Excel’i seçerek Office kısayol çubuğundaki Microsoft Excel simgesini tıklayarak Başlat Düğmesi Windows 2000 Professional görev çubuğundaki Başlat düğmesinden Excel dört şekilde başlatılabilir. Aşağıda gösterilen Programlar, Belgeler menüleri ya da Yeni Office Belgesi, Office Belgesi Aç komutları kullanılarak işlem gerçekleştirilir.

5. Programlar Menüsü Excell Programını doğrudan başlatmak için programlar menüsünden Microsoft Excelli seçiniz.Excell başlatılır ve boş bir belge açılır. Belgeler Menüsü Belgeler menüsünde, üzerinde en son çalıştığınız belgelerin adları bulunur. Menüde hem Excel belgeleri hem de diğer programlarda yaratılmış dosyalar yer alır. Excel’de yaratılan bir belge, Belgeler menüsünden seçildiğinde Excel programı ile birlikte açılır. • Office Belgesi Aç Komutu • Windows 2000 Professional Başlatmenüsünden Office Belgesi Aç komutunu seçtiğiniz zaman, Şekildeki Office Belgesi Aç iletişim kutusunu görebilirsiniz. Açmak istediğiniz dosyanın bulunduğu yerden ilgili klasörü (Uygulamalar) seçiniz. Üzerinde çalışmak istediğiniz Excel dosyasını (Kitap1) seçiniz. Burada daha önceden kaydedilmiş bir belgenin bulunması gerekmektedir. Aç düğmesini tıklayınız. Office Belgesi Aç komutunu, herhangi bir Office 2000 programını başlatmak ve Office Belgesi Aç iletişim kutusunda seçtiğiniz belgeyi açmak için kullanabilirsiniz. Yapacağınız tek şey, açmak istediğiniz belgeyi seçmektir. Office uygulaması, belge üzerinde çalışmanız için gereken programı açar. Office Belgesi Aç İletişim Kutusu

6. Microsoft Excel İle Çalışmak • Microsoft Excel Ekranı Microsoft Excel Ekranı

7. ARAÇ ÇUBUKLARINI ÖZELLEŞTİRMEK Açılan Özelleştir iletişim kutusundaki Araç Çubukları kulakçığını seçiniz. Araç Çubukları kulakçığı içerisinde Standart Araç Çubukları bulunmaktadır. Özel bir araç çubuğu oluşturmak için, bu sekme üzerindeki Yeni düğmesine basınız. Özelleştir İletişim Kutusu / Araç Çubukları Sekmesi

8. Açılan Yeni Araç Çubuğu iletişim kutusundaki Araç Çubuğu adı alanına kendiniz için oluşturacağınız araç çubuğu için bir isim yazıp Tamam düğmesine basınız. Yeni Araç Çubuğu İletişim Kutusu

9. Yeni oluşturduğunuz araç çubuğuna kullanacağınız düğmeleri eklemek için Komutlar kulakçığını seçiniz. Kategoriler listesi alanından bir komut kategorisi seçiniz. Komutlar Listesi alanından yeni araç çubuğunuzda görüntülenmesini istediğiniz komutu fareniz ile seçip, araç çubuğu üzerine sürükleyiniz. Komutlar Kulakçığı

10. Excel Dosyasını Yeni Bir Adla Kaydetmek • Dosya menüsünden Farklı Kaydet komutunu seçtikten sonra Farklı Kaydet iletişim kutusu açılır. Kayıt yeri liste kutusu içerisinden kaydedilmek istenilen dizine erişim sağlanır ya da Farklı Kaydet iletişim kutusunun solunda bulunan kısayollar (Geçmiş, Belgelerim, Masaüstü Sık Kullanılanlar, Ağ Bağlantılarım) • kullanılarak ilgili dizine erişim sağlanır. Doğru sürücü ve dizinin seçili olduğundan emin olunuz. • Dosya Adı kutusuna yeni dosya ismini yazın ve Tamam'a tıklayın. • Dosya uzantısı olan xls, dosya adına kendiliğinden eklenecektir. Çalışma kitabınız yeni adı ile kaydedilir ve iletişim kutusu kapanır (Böylece yeni dosya adını etkin pencerede görebilirsiniz). Dosya Menüsü

11. Dosya Açmak Ve Kaydetmek • Var Olan Bir Excel Dosyasını Açmak • Araç çubuğu üzerindeki Aç düğmesi tıklandığında. Aç iletişim kutusu görünür. • İstenilen herhangi bir dizinin seçili olması gerekir. Eğer seçili değilse Bak liste kutusu içerisinden ilgili dizine erişim sağlanır ya da Aç iletişim kutusunun solunda bulunan kısayollar (Geçmiş, Belgelerim, Masaüstü, Sık Kullanılanlar, Ağ Bağlantılarım) kullanılarak ilgili dizine erişim sağlanır. • Herhangi xls uzantılı bir dosyayı seçiniz ve Aç düğmesini tıklayınız. • Çalışma kitabı penceresi tüm ekranı kaplamıyorsa, pencerenin sağ üst kısımda yer alan Ekranı Kapla düğmesini tıklayınız. Yeni Bir Dosya Açmak Dosya menüsünden Yeni komutunu seçiniz. Ekranda adsız boş bir çalışma kitabı açılacaktır. Dosya Kaydetmek Dosya menüsünde Farklı Kaydet komutunun yanı sıra Kaydet komutu da bulunmaktadır. Bu komut, üzerinde değişiklikler yapılan dosyaları aynı adla tekrar kaydetmek için kullanılır. CTRL+N Yeni CTRL+O Aç CTRL+S Kaydet

12. Web Sayfası Olarak Kaydet • Web üzerinde kullanacağınız Excel kitaplarınızı Web Sayfası Olarak Kaydet komutuyla kolaylıkla kaydedebilirsiniz. Excel, yukarıda gösterildiği gibi, Farklı Kaydet iletişim kutusunun değişik bir türünü görüntüler. Kaydetme işlemi yapılırken, tüm çalışma kitabını ya da etkin olan çalışma sayfasını kaydedebilirsiniz. Kaydedilip kaydedilmeme arasındaki farkı anlamak için başlık çubuğundaki çalışma kitabının uzantısının .htm olduğunu görebilirsiniz.

13. Web Sayfa Önizlemesi • Bu komut ile belgenizin web tarayıcınızda nasıl görüneceğini görebilirsiniz. Bunun için Excel, kitaplarınızın bir kopyasını kaydeder ve sonra bunu varsayılan tarayıcınızda açar. Web tarayıcınız çalışır durumda değilse, Word tarayıcıyı otomatik olarak başlatır. Word'deki belgenize istediğiniz anda geri dönebilirsiniz. Dosyanızı kaydetmeden, tarayıcınız içindeki Web sayfasını Web Sayfası Önizleme komutu ile izleyebilirsiniz. Bu komuta Dosya menüsü içinden ulaşabilirsiniz. Web Sayfa Önizlemesi Örnek Ekranı

14. Dosya Kapatmak : • Dosya menüsünden Kapat’ı seçiniz. Daha sonra aşağıdaki şekil ekrana gelir. Bu ekran üzerindeki seçeneklerden birini amacınıza göre seçebilirsiniz. Ekran üzerindeki seçenekler : Evet : Kapatma işlemini dosyayı kaydederek sonlandırır. Hayır : Kapatma işlemini dosyayı kaydetmeden sonlandırır. İptal : Kapatma işleminden vazgeçmek için kullanılır.

15. 2. Ders Ders Akışı • Çalışma sayfasının tanıtımı • Veri girmek ve düzenlemek, örneklendirme • Veri silme, hücre içini yeniden düzenleme • Hücrenin belirli özelliklerini kopyalamak-yapıştırmak • Hücreler arası veri taşımak • Geri al, yinele, temizle, sil fonksiyonları; bul, git, değiştir, taşı, kopyala komutları • Çalışma kitabı pencerelerini yerleştirmek

16. Çalışma Sayfası Temelleri • Çalışma Sayfaları • Çalışma sayfaları satır ve sütun’lardan oluşur. Sütunlar düşey olarak uzanırlar ve harflerle (A, B, C, ...) belirtilirler. Satırlar ise yatay olarak uzanırlar ve sayılarla (1, 2, 3, ...) belirtilirler. Bir sütunla bir satırın kesiştiği yere hücre adı verilmiştir. Hücreler satır ve sütunlardaki konumlarına göre adlandırılırlar. Bir hücreyi göstermekte kullanılan sütun harfi ve satır numarası birleşimine Başvuru (referans) adı verilir. Bu durumda, ilk sütunla ilk satırın kesiştiği hücre A1, onun bir sütun sağındaki hücre B1 adını alır. A1'in bir satır altında yer alan hücrenin referansı A2, onun altındakinin referansı A3 vb.’dir. Aşağıdaki şekilde Excel’de karşınıza çıkacak çalışma sayfasının bir parçası görülmektedir. Fare düğmesi ya da ok tuşlarıyla bir hücre seçildiğinde, o hücre etkin hücre olur. Bir hücre etkin duruma getirildiğinde, içerisine yeni bilgiler girilebilir ya da var olanlar değiştirilebilir. Etkin hücre, çevresindeki kılavuz çizgileri sayesinde ayırt edilebilir. İçinde bulunduğunuz (etkin) hücrenin referansını formül çubuğundaki ad kutusundan öğrenebilirsiniz. Sağdaki Şekilde etkin hücre A1 hücresidir.

17. Fareyi kullanarak etkin hücreyi değiştirmek için istediğiniz hücreye tıklamanız yeterlidir. Klavye kullanıyorsanız etkin hücreyi ok tuşlarıyla aşağıdaki gibi değiştirebilirsiniz:

18. Fare İle Seçmek : • Tek bir hücreyi seçmek için, hücreyi fareyle işaretleyip farenin sol düğmesine tıklayınız. Birden fazla hücre seçmek istenirse, başlangıç hücresini işaretleyip, daha sonra da farenin sol tuşuna basılı tutarak gidilmek istenilen hücreye kadar fareyi sürükleyip bırakınız. Seçilmek istenilen yer gölgelenmiş olacaktır. Hücre Seçimi Ekranı

19. Çok Alanlı Aralıklar Seçmek • Çok Alanlı Aralıklar, bitişik ya da ardışık olma zorunluluğu olmadan birden çok dikdörtgen alanını içine alan hücre aralıklarıdır. Fare ile çok alanlı aralıkları seçmek için, Aşağıdaki Şekildeki gibi bir hücreden başka bir hücreye kadar fare ile sürüklenip belirli bir alan seçildikten sonra Ctrl tuşuna basılı tutularak ya da Shift+F8 tuşuna basılarak yeni bir alan seçimi yapılır. Çok Alanlı Hücre Seçimi Ekranı

20. Sütun ve Satırları Seçmek • Bir sütunun ya da satırın tamamını seçmek için, sütun ya da satır başlığına tıklayarak yapabilirsiniz. Görünen ilk hücre etkin olur. Bir defada birden çok bitişik sütun ya da satır seçmek için, sütun ya da satır başlıkları boyunca fareyi sürükleyiniz ya da aralığın bir kenarındaki başlığı tıklayınız. Shift ya da F8 tuşuna bastıktan sonra karşı kenardaki başlığı tıklayınız. Bitişik sütun ya da satırları seçmek için, daha öncede açıklandığı gibi, Ctrl ya da Shift+F8 tuşlarını kullanınız. Sütun başlıkları Satır başlıkları Sütun veya Satır Başlıklarının Seçimi Ekranı

21. Klavye İle Seçim Yapmak : • Hücreleri seçmek ve çalışma sayfanızda gezmek için klavyeyi de kullanabilirsiniz. Tek bir hücreyi seçmek için yön tuşlarını kullanınız. Hücre bölgelerinin kenarlarında gezinmek için, yön tuşları ile birlikte Ctrl tuşunu kullanınız. Birden fazla hücre seçmek için Shift tuşu ile birlikte yön tuşlarını kullanınız. • Home ve End Tuşlarını Kullanma : • Home ve End tuşları, seçme ve çevrede gezinmek için önemli tuşlardır. Tabloda, seçim yapmak ve bir çalışma sayfasında gezinmek için, Home ve End düğmelerini tek başlarına ve diğer tuşlarla birlikte nasıl kullanabileceğinizi göstermektedir.

22. Hücre Erimi : • Seçilen birden çok bitişik hücreye erim(aralık) adı verilir. B sütunundaki 2. satır B2 ile gösterilirse (ki bu bir hücreyi temsil eder), B2 hücresi ile C4 hücresi arasındaki bitişik hücrelerin tümü B2:C4 ile gösterilir (bu da bir erimi temsil eder). Yani bir erimin kural olarak yazılışı, erimin ilk hücresinin referansı, iki nokta üst üste, erimin son hücresinin referansı” şeklindedir. Dikkat edilecek ikinci durumsa, seçilecek olan erimin her zaman dikdörtgensel bir yapıya sahip olmasıdır. Şekil 21’de, B2 ile C4 arasındaki tüm hücreleri kapsayan bir hücre erimi örneği görülmektedir. Hücre Erimi Ekranı

23. Uygulama : Dosya menüsünden Yeni komutunu tıklayınız. Böylece yeni bir çalışma kitabı açmış olacaksınız. Dosya menüsünden Kaydet komutunu seçip bir dosya adı yazınız. Gerekli dizin ve sürücü bilgilerini de değiştirdikten sonra Tamam düğmesine tıklayınız. Excel dosyanın sonuna xls dosya tipini otomatik olarak ekleyecektir. Kaydet Ekranı • A1 hücresine tıkladıktan sonra Shift tuşuna basılı tutarak B5 hücresine tıklayınız. Böylece A1 ile B5 arasındaki tüm hücreler seçilecektir. Seçili olan bu erim A1:B5 erimi olarak ifade edilir. • Ctrl+Home tuşları bileşimine basınız. Bu tuş bileşimi A1 hücresini yeniden etkinleştirir. • Ctrl tuşuna basılı tutarak B5 hücresine tıklayın. Bu A1 ve B5 hücrelerinin seçilmesine neden olur. Ancak arada kalan hücreler seçilmez. • A1 hücresine tıklayınız. Etkin hücre yine A1 olur. Fare imleci A1'den B5'e kadar sürüklendiğinde A1 ile B5 arasındaki tüm hücreler seçilmiş olur.

24. Veri Girmek ve Düzenlemek : Çalışma sayfasının her hücresine metin, sayı ya da formül girebilirsiniz. Tüm yapmanız gereken bir hücre seçmek ve verileri yazmaktır. Yazdıklarınızı hem etkin hücredenhem de formül çubuğundan takip edebilirsiniz. Yazdığınız bilgileri hücrelere girmek için formül çubuğundaki giriş kutusuna (üzerinde onay işareti olan kutu) tıklayabilir ya da Enter tuşuna basabilirsiniz. Formül çubuğundaki İptal kutusu (üzerinde X işareti olan kutu) ya da klavyedeki Esc tuşu ise yaptığınız girişi iptal etmenizi sağlar. Bir hücreye bilgileri yazarken hata yaparsanız, ekleme noktasının solundaki karakteri silen Geri (Backspace ) tuşunu kullanabileceğiniz gibi, ok tuşlarını, Insert, Delete, Home, End tuşlarını da kullanarak ekleme (giriş) noktasını (yani metni nereye girdiğinizi gösteren ve yanıp sönen düşey çizgiyi) istediğiniz yere getirebilirsiniz. Uygulama : Bu uygulamada bütçe hesaplama işlemini yapacağız. Bütçe çalışma sayfanızın A sütununa girdiğiniz metinler ile satırlara adlar (etiketler) koyarak işe başlayacaksınız. Satırları etiketlendirirken, “Hazırlayan”, “Bütçe”, “Model Alanı” gibi ifadeler kullanacaksınız. Çalışma sayfalarınıza böyle metinler girmek, belgenin amacının, mantığının ve varsayımlarının siz ve başkaları tarafından anlaşılmasını sağlar ve kullanımını kolaylaştırır. Hücrelere girdiğiniz bilgiler uzun veriler içeriyorsa girdiler diğer sütunlara taşar. Eğer sağ yandaki hücreye veri girmişseniz veri sağdan kesilerek kısa şekilde görünür. Verinin tamamını görmek isterseniz, Bu durumu düzeltmek isterseniz, o hücre seçtikten sonra farenin sağ tuşuna basınız. Hücreleri Biçimlendir seçeneğinden Hizalama kulakçığını tıklayınız. Metin Denetimi bölümündeki Metni Kaydır seçeneğini işaretleyip Tamam düğmesine bastığınızda hücrenin genişleyip verinin tamamının ekrana geldiğini görebilirsiniz. Şimdi aşağıdaki verileri belirtilen adreslere giriniz.

26. Uygulama Örnek Ekranı

27. Uygulama A3’ü seçiniz ve Hazırlayan yazarak Enter tuşuna basınız. B3’ü seçiniz ve adınızı-soyadınızı yazarak, Enter tuşuna basınız. A18 hücresini seçiniz ve Bütçe Model Alanı yazarak Enter tuşuna basınız. Uygulama Bir hücre erimi seçilmesi ve başlangıç verilerinin girilmesi: B8:C9 erimini seçiniz. Satış Artışı (Tab tuşuna basınız) 1.50 (TAB) SM Artışı (TAB) 0.90 (TAB) yazınız. • Erimdeki son hücreye ulaşıp Tab tuşuna bastığınızda, ilk seçilen hücre yeniden etkin hücre olur. Eriminizdeki son hücreden ilk hücreye geçmek için Enter tuşunu da kullanabilirsiniz. • Verilerin hücre içinde düzenlenmesi: • Hücreyi seçip Formül Çubuğunu kullanmak • F2 tuşuna basmak ya da hücreye çift tıklamak suretiyle iki şekilde yapılmaktadır. • Böylece ekleme noktasını istediğiniz yere getirebilirsiniz. Artık yeni bilgiler girebilir, doğru olmayan bilgileri silebilir ya da değiştirebilirsiniz. Daha önce de belirttiğimiz gibi bu iş için ok tuşlarının üzerinde bulunan Insert, Delete, Home, End tuşlarını ve ok tuşlarını da kullanabilirsiniz. Uygulama D1 hücresine çift tıklayınız. D1 hücresi çalışma sayfasının başlığını içermektedir. D1 hücresinde, “Bütçe” sözcüğünün hemen önüne tıklayarak “Hesap” kelimesini yazınız ve bir boşluk koyunuz. “Bütçe” kelimesinin hemen arkasına tıklayınız ve sırasıyla iki nokta üst üste, boşluk ve ardından 2001 Mali Yılı yazınız. Enter tuşuna basınız.

28. Hücrelerden Veri Silmek : Bir hücreden veri silmek için şu yöntemleri kullanabilirsiniz: Bir hücreyi ya da erimi seçerek Delete tuşuna basabilirsiniz. Hücreyi ya da erimi seçerek Düzen menüsündeki Temizle komutunu kullanabilirsiniz. Uygulama : B4 hücresini seçiniz. Bu hücre, bütçe sayfasının son olarak değiştirildiği tarihi göstermektedir. Bugünün tarihini “gün/ay/yıl” biçiminde yazınız ve Enter tuşuna basınız. Hücredeki eski tarih yok olur ve yeni tarih yazılır. Hücre İçeriklerini Yeniden Düzenlemek : Şimdi hücreler, erimler ve sayfalar arasındaki kopyalama ve yapıştırma işlemlerine bakalım. Bu işleri üç değişik şekilde yapabiliriz: 1-Araç çubuğundaki Kopyala ve Yapıştır düğmelerini kullanarak; Kopyala Yapıştır 2-Düzen menüsündeki Kopyala ve Yapıştır komutlarını kullanarak; 3-Kısayol tuşlarını kullanarak (Ctrl+C, Ctrl+V) NOT :Eğer kopyalama ve yapıştırma işlerini bir sayfa içerisinde yapacaksanız bu işlemi en hızlı fareyi kullanarak yapabilirsiniz.

29. Uygulama : H1 ve H2 hücrelerine 45 ve 55 değerlerini giriniz. H1:H2 erimini seçiniz. Fare imlecini seçili erim sınırlarının üzerinde bir yere getiriniz. Fare imlecinin sola yatık bir ok şekline geldiği görünür. Ctrl tuşuna basınız. Ctrl tuşuna basılı tutarken hücre kılavuz çizgileri üzerindeki imlecin ucuna yakın bir yerde küçük bir artı görülür. Bu artı, erimin içeriğini kopyalamaya hazır olduğunuzu gösterir. Ctrl tuşu ve farenin sol düğmesini basılı tutarak erimi sınırlayan gri çerçeveyi istediğiniz bir yere sürükleyiniz ve bu noktada önce fare düğmesini sonra Ctrl tuşunu bırakınız. Bilgiler yeni yerlerine kopyalanırlar. • Araç çubuğundaki kopyalama ve yapıştırma düğmelerini kullanarak aynı işlemi yapmak için: • Uygulama • I1, I2, I3 ve I4 hücrelerine 125, 135, 145, 155 değerlerini giriniz. • I1:I4 erimini seçiniz. • Araç çubuğundan Kopyala • düğmesine tıklayınız. • J1:J4 erimini seçiniz. • Araç çubuğundan Yapıştır düğmesine tıklayınız. Bilgiler böylece yeni yerlerine kopyalanır.

30. Bir Hücrenin Belirli Özelliklerini Kopyalamak ve Yapıştırmak • Kopyalama ve yapıştırma işlemlerinde bir hücrenin tüm özelliklerini ya da hücrenin bazı özelliklerini yapıştırmayı isteyebilirsiniz. Bu işlem için Düzen menüsündeki Yapıştır komutu yerine ÖzelYapıştır komutunu kullanmalısınız. Düzen menüsü Özel Yapıştır Ekranı

31. İşlem bölümündeki seçenekler, kopyalanmış olan veriyi yapıştırma işlemi yapılırken hangi matematiksel işlemin uygulanmasını istiyorsanız onu uygular. Örnek Tablo Ekranı Uygulama • Yukarıdaki tabloyu hazırlayınız. • D3:D7 erimini seçiniz. • Araç çubuğundaki Kopyala düğmesine tıklayınız. • F3:F7 erimini seçiniz.. • Düzen menüsünden Özel Yapıştır düğmesine tıklayınız. Özel Yapıştır iletişim kutusu açılacaktır. • Yapıştır alanında Biçimleri seçeneğini belirleyip Tamam düğmesine tıklayınız. İletişim kutusu kapanır ve yeni hücre erimine yalnızca biçimler kopyalanır.

32. Değişiklikleri Geri Almak : • Yazarken hata yaptığınızda, her zaman Geri Al () tuşunu kullanarak yanlış harf ya da sayıları silip doğrusunu yazma şansınız vardır. Peki, yanlışlıkla bir hücreyi seçip de içeriğini silerseniz ne olacak? Bu türden hataları düzeltmek için Düzen menüsündeki Geri Al komutunu ya da araç çubuğundaki Geri Al düğmesini kullanabilirsiniz. Bu komutu kullandıktan sonra, biraz önce yaptığınız değişikliğin yanlış olduğunu düşünüp karar değiştirirseniz, Düzen menüsündeki Yinele komutunu kullanabilirsiniz. • Uygulama • C11:F11 erimini seçip Delete tuşuna basınız. Değerler artık hücreden silindi. • Düzen menüsünden Geri Al Temizle komutunu seçiniz. Eski veriler yerine gelir. Düzen Menüsünde Geri Alınamaz ve Geri Al Seçeneği

33. Bul Komutunu Kullanmak • Bir karakter dizesini bulma için çalışma sayfasının tamamını aramak istediğinizde, tek bir hücre seçmeniz yeterlidir. Excel tüm çalışma sayfasını aramaya bu hücreden başlar. Çalışma sayfasının bir kısmını aramak için, uygun bir aralık seçin. • Düzen menüsündeki Bul komutunu seçtiğinizde, ya da Ctrl + F tuş bileşimine bastığınızda, iletişim kutusunu görebilirsiniz. Önce, Aranan kutusunda aramak istediğiniz karakter dizesini belirtiniz. Düzen Menüsünde Bul Seçeneği Satır ve sütunlara göre aramak için, Bul iletişim kutusundaki Ara seçeneklerini kullanabilirsiniz. Bul iletişim kutusundaki Bak seçenekleri, Aranan kutusundaki dizeyi formül, değer ya da açıklamalarda aramasını bildirir. Bul iletişim kutusundaki BÜYÜK/küçük harf duyarlı seçeneğini işaretlerseniz, Excel, büyük harfleri küçük harflerden ayırır. Bir dizenin yalnızca tam ve bağımsız olarak geçtiği yerleri bulmak üzere bir arama belirlemek için, Bul iletişim kutusundaki Yalnızca tam hücreleri bul seçeneğini kullanabilirsiniz.

34. Değiştir Komutunu Kullanmak : • Karakterleri bulmaya ek olarak, belli bir karakter dizesini yeni bir dize ile değiştirebilirsiniz. Değiştir komutu Bul komutuna benzer bir biçimde çalışır. Düzen menüsünden Değiştir’i seçtiğinizde (ya da Ctrl + H tuş bileşimine bastığınızda ya da Bul iletişim kutusundaki Değiştir düğmesine tıkladığınızda), benzer bir iletişim kutusu görebilirsiniz. Düzen Menüsünde Değiştir Seçeneği Aranan düzen kutusuna aramak istediğiniz karakter dizesini ve Yeni Değer düzen kutusuna da değiştirmek istediğiniz dizeyi yazınız. Örneğin, Fatoş adının geçtiği her yeri Fatma ile değiştirmek için, Aranan bölümüne Fatoş, Yeni Değer bölümüne Fatma yazınız. Geçerli hücrenin içeriğini değiştirmeden Aranan dizesinin bulunduğu bir yerden diğerine geçmek için, Sonrakini Bul düğmesine tıklayınız. Değiştirmek istediğiniz dizeyi bulduğunuzda Değiştir düğmesine tıklayınız. Geçerli hücredeki dizeyi değiştirdikten sonra, Excel dizeyi içeren bir sonraki hücreye geçer. Aranan dizesinin bulunduğu her durumu Yeni Değer dizesiyle değiştirmek için, Tümünü Değiştir düğmesini tıklayınız.

35. Git Komutunu Kullanmak : • Düzen menüsünden Git komutunu seçtiğinizde (ya da F5’e bastığınızda), iletişim kutusu açılır. Git iletişim kutusunun sol yanındaki liste kutusunda aralık adları görünür. Git iletişim kutusu, gidilen son dört yeri hatırlar. İletişim kutusunu görüntülediğinizde, son gidilen yeri her zaman Başvuru kutusunda göreceksiniz. Böylece, önce F5, sonra da Enter tuşlarına basarak iki yer arasında ileri geri geçiş yapabilirsiniz. Düzen Menüsünde Git Seçeneği

36. Sayfayı Taşı veya Kopyala Komutunu Kullanmak • Excel, çalışma kitapları arasında sayfa kopyalama ve taşımayı içeren benzer sayfa-yönetimi işlevleri gerçekleştiren, Düzen menüsündeki Sayfayı TaşıveyaKopyala komutunu sağlar. Düzen menüsünden bu komutu seçtiğinizde, iletişim kutusu görüntülenir. Taşımak ya da kopyalamak istediğiniz sayfa ya da sayfaları seçip Düzen menüsünden Taşı veya Kopyala komutunu seçiniz. • Uygulama: • Örnek tabloda görüldüğü gibi iki adet kitap oluşturunuz. • Kitap1’e Ekle menüsünden Çalışma Sayfası seçeneğini seçerek bir sayfa ekleyin. • Biçim menüsünden Sayfa seçeneğinin alt seçeneği olan Yeniden Adlandır seçeneğini seçiniz. Yeni bir isim yazınız ve Enter tuşuna basınız. 4.Fare imlecini yeniden adlandırdığınız sayfanın bulunduğu bölgeye getirip, sol tuşa basılı tutarak Kitap2’nin üzerine sürükleyip bırakınız. Sayfanın taşındığını göreceksiniz (sürükleme işlemini yaparken Ctrl tuşuna basılı tutarak sürükleme yaparsanız, bir kopyasını aktarmış olursunuz). Taşı Kopyala Seçeneği Yeniden Adlandır Seçeneği

37. Çalışma Kitabı Pencerelerini Yerleştirmek • İki yada daha çok çalışma kitabını aynı anda görebilmek için Pencere menüsünden Yerleştir komutunu seçmeniz yeterlidir. Pencereleri Yerleştir Seçeneği Excel, Şekil 40’ta gösterilen Pencereleri Yerleştir iletişim kutusunu görüntüler. Yerleştir komutu açık olan tüm pencereleri olası dört yapılandırmadan birine göre yerleştirir.

38. Döşe, Aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi ekran açık pencereler arasında bölünür. Yatay Yerleştir, Diğer Şekilde gösterildiği gibi ekran yatay olarak alt alta sıralanır. Dikey Yerleştir, Şekilde gösterildiği gibi ekran dikey olarak yan yana sıralanır. Basamakla, en son şekilde gösterildiği gibi ekran üst üste başlıklar görünür şekilde sıralanmaktadır. Döşe Ekranı

39. Yatay yerleştirme

40. Şekil -43 Basamaklanmış pencereler

41. 3. Ders Ders Akışı • Çalışma Kitabı • Sayfa Ekleme, Silme, Yeni Ad Verme • Hücrelere Veri Serisi Girme • Seriler ve Verilerin Korunması • Çalışma sayfalarını kaydırırken satır ve sütun etiketlerini görünür tutma

42. Çalışma Kitabı : • Microsoft Excel’de dosyalar Çalışma Kitaplarıadını alırlar. Çalışma Kitapları bir çok çalışma sayfası • (işlem tablosu), grafik sayfasıve Visual Basic modülüiçerebilirler. Bu bölümde yalnızca Çalışma • Sayfalarıyla ilgileneceğiz. Microsoft Excel 2000’nin çalışma kitaplarında bir sayfadan diğerine ko- • layca geçebilir. Bir den çok çalışma sayfasına aynı anda veri girebilir ve onlara farklı adlar vererek • birbirinden ayırt edebilirsiniz. Çalışma sayfaları, Çalışma Kitabının içinde olduğundan hepsini ayrı • ayrı kaydetmeye gerek kalmaz. Çalışma Kitabı bir dosya adı altında kaydedilir. • Çalışma Kitabında Hareket Etmek • Aşağıdaki şekilde bir Çalışma Kitabının sayfaları arasında hareket etmek için kullanabileceğiniz • geçiş düğmelerini ve okları inceleyiniz. Sayfaların altında yer alan kulakçıklara tıklayarak, bir çalış- • ma kitabının istediğiniz sayfasına geçebilirsiniz. Ekranın sol alt köşesinde bulunan okları kullanarak, • çalışma kitabında ilk sayfaya, bir önceki sayfaya, bir sonraki sayfaya ya da son sayfaya • ulaşabilirsiniz. Çalışma Kitabı, Sayfa Okları ve Geçiş Düğmeleri

43. Birden çok hücreyi seçme yönteminde kullanılan metodu kullanarak birden çok sayfayı Ctrl ya da • Shift tuşlarına basılı tutularak seçebilir ve bu sayfalara aynı verileri girebilirsiniz. Bu işlem için, • çalışma sayfalarını seçtikten sonra sayfalardan herhangi birine verileri giriniz. Veriler, seçili olan • her sayfada aynı hücrelere girilmiş olacaktır. • Uygulama : • Yeni bir Çalışma Kitabı açınız. • Sayfa2’nin geçiş düğmesine tıklayınız. Etkin sayfa Sayfa2 olsun. • Sayfa3’in geçiş düğmesine tıklayınız. Şimdi Sayfa3 etkin duruma geçti. • Shift tuşuna basılı tutarak Sayfa1’in geçiş düğmesine tıklayınız. Şimdi 3’ten 1’e kadar olan sayfalar • seçilmiş oldu, ancak Sayfa3 hala etkin durumdadır. • 5.B3 hücresine tıklayarak o hücreyi seçiniz ve oraya adınızı yazınız. • 6.Sayfa2’nin geçiş düğmesine basınız ki etkin sayfa olsun. Gördüğünüz gibi, adınızı yalnızca • Sayfa3’te yazmış olmanıza rağmen Sayfa2’de de aynı hücreye yazılmış oldu. Aynı durum Sayfa1 • için de geçerlidir. • Sayfa Eklemek, Silmek, Yeni Adlar Vermek : • Yeni bir çalışma kitabında, Sayfa1, Sayfa2, Sayfa3 olarak adlandırılmış üç adet boş sayfa bulunur. • İstekleriniz doğrultusunda bir çalışma kitabında 255 kadar çalışma sayfası olabilir. Bu sayfaların; ad- • larını değiştirebilir, yenilerini ekleyebilir ve eskilerini çıkarabilirsiniz. • Uygulama : • Yeni bir Çalışma Kitabı açınız. (Daha sonra bu kitabı kaydetmeniz gerekmiyor). • Sayfa2’ye tıklayarak etkin hale getiriniz. Düzen menüsünden Sayfayı Sil komutunu veriniz. Sayfa- • nın kalıcı olarak silineceğini belirten bir iletişim kutusu belirir. İletişim Kutusu

44. Tamam’ı seçin. Artık sayfa silinmiştir. • Ekle menüsünden Çalışma Sayfası’na tıklayınız. Sayfa3’ün önüne yeni bir sayfa eklenir. • ‘Sayfa1’ yazısının üzerine çift tıklayınız ya da farenin sağ tuşuna tıklayıp Yeniden Adlandır seçene- • ğini seçiniz. Sayfa1 yazısının karardığını göreceksiniz. • 4.1998 Bütçesi yazın ve Enter tuşuna basınız. Böylece Sayfa1 adı “1998 Bütçesi” olarak değişmiş • olur. • Hücrelere Veri Serisi Girmek • Sayı ya da metinleri bir veri serisi şeklinde birçok hücreye birden girebilirsiniz. Örneğin, her hücreye • sırayla sayı girmek, ayları girmek, sıralı metinler girmek, vb. Bunun için seriyi oluşturan ilk iki sayı • ya da metni kendiniz girdikten sonra, geri kalanını Otomatik Doldurma’yı kullanarak kolayca • girebilirsiniz. Otomatik Doldurma özelliğini kullanmak için Düzen menüsünden Doldur komutunu • verebileceğiniz gibi, hücre çerçevesi üzerinde yer alan doldurma kulpunu fare ile sürükleyerek • işlemi daha hızlı yapabilirsiniz. Doldurma Kulpu • Uygulama : • B2:B3 hücrelerini seçin. • 1 yazıp, Enter düğmesine basınız ve 2 yazınız. • Her iki hücre halen seçili durumdayken, fare imlecini B3 hücresinin sağ alt köşesindeki siyah kutu • (doldurma kulpu) üzerine getiriniz. Fare imleci bir artıya dönüştüyse başarılı oldunuz demektir. • 4.Otomatik doldurma kulpunu B6 hücresine kadar sürükleyiniz. Uygulama Sonuç Ekranı

45. Uygulama : • E3 hücresini seçiniz. • “Haz” yazıp Enter tuşuna basınız. • E3 hücresine tekrar tıklayıp Otomatik Doldurma kulpunu • E8’a kadar sürükleyiniz. Serinin geri • kalanı, hücrelere otomatik olarak girilmiş olacaktır. Uygulama Sonuç Ekranı • Seriler : • Düzenli bir sayı ya da tarih serisini hızla yaratmak için, Doldur alt menüsündeki Seriler komutunu • kullanabilirsiniz. Doldurulacak aralığı, başlangıç değerini, serinin artış miktarını (adım değeri) ve ister- • seniz serinin en yüksek değerini (son değer) belirtebilirsiniz. • Uygulama : • A1 ve A2 hücrelerini 100 ve 200 değerlerini giriniz. • A1:A5 hücrelerini seçip Düzen menüsündeki Doldur alt menüsünün Seriler komutunu tıklayınız. • Şekil 49deki gibi bir iletişim kutusu görüntülenir. Not :Excel’e, seriyi satırlarda mı yoksa sütunlarda mı yaratmak istediğinizi bildiriniz. Satırlar seçeneği, hücreleri sağa doldurmak için her satırdaki ilk değeri kullanır. Sütunlar seçeneği, hücreleri aşağıya doğru doldurmak için her sütundaki ilk değeri kullanmasını bildirir. Doğrusal seçeneği, Adım Değeri düzen kutusundaki belirlenen değeri çalışma sayfanızdaki değerlere ekler. Büyüme seçeneği, seçimdeki ilk değeri adım değeriyle çarpar. Tarih seçeneği, tarih birimi alanındaki seçenek- lerden tarih serisinin türünü belirleyebilirsiniz. Seriler Ekranı

46. Tür Seçeneği alanından Doğrusal seçeneğini seçip, Tamam düğmesine tıklayın. • B1 ve B2 hücrelerine aynı başlangıç değerlerini 100 ve 200 girin. B1:B5 aralığını, sonra da Seriler • komutunu seçin. Tür alanından Büyüme seçeneğini seçtikten sonra Tamam düğmesine tıklayınız. • Sonuç ekranı Şekil 50’da görülmektedir. Uygulama Sonuç Ekranı • Verilerin Korunması : • Bir Çalışma Kitabı ya da Çalışma Kitabındaki tabloların hazırlandıktan sonra yetkisi olmayan kişiler tarafından tabloların başka bir çalışma kitabına taşınmasını, tablo isimlerinin, grafik tablolarının değiştirilmesini, çalışma kitabının görünür görünmez duruma getirilmesini, boyutlandırılmasını engellemek için korumaya alınabilmektedir. • Sayfayı Koru : • Excel, hücreleri, grafik nesnelerini, grafikleri, senaryoları ve pencereleri kilitler (korur), Araçlar me- • nüsünden Koruma, sonra da SayfayıKoru komutlarını seçildiğinde etkinleşir. Bu komutu seçtiği- • nizde görünen iletişim kutusu Şekil 51’de görülmektedir. Belirtilen koruma durumu yalnızca geçerli • çalışma sayfasına uygulanır. Geçerli çalışma sayfasındaki hücre bileşenlerine koruma uygulamak için. Sayfayı Koru Ekranı Geçerli çalışma sayfasındaki grafik nesnelerinin tümüne koruma uygulamak için. Çalışma sayfasında tanımlanan senaryoların değiştirilmesini engeller.

47. Şifre isteğe bağlı olmakla birlikte boşta girilebilir ve verilmesi zorunlu değildir. Ancak verildiğinde tekrar girilerek onaylanması için ikinci iletişim kutusu açılır. Parolayı Onayla Ekranı Koruma etkinleştirildikten sonra, kilitli bir öğeyi değiştiremezsiniz. Kilitli bir öğeyi değiştirmek ister- seniz, Excel aşağıdaki şekilde görülen mesajı görüntüler. Uyarı Mesaj Ekranı • Çalışma Kitabını Koru : • Bir çalışma kitabının yapısının değiştirilmesini önlemek ve çalışma kitabı penceresinin yerini kilitle- • mek için, Araçlar menüsünün Koruma alt menüsündeki Çalışma Kitabını Koru komutunu da kulla- • nabilirsiniz. Bir çalışma kitabındaki çalışma sayfası yerleşiminin değiştirilmesini önlemek için. Çalışma Kitabını Koru Ekranı Çalışma kitabı penceresinin taşınmasını ve yeniden boyutlandırılmasını önlemek için.

48. Çalışma Kitabını Koru ve Paylaş : • Değişiklik İzlemeli Paylaşım seçeneğini seçtiğinizdepaylaşılan • bir Çalışma Kitabı için, yalnızca koruma etkinleştirilmekle kalmaz, • buna ek olarak, Farklı Kaydet iletişim kutusu görünür ve Çalışma • Kitabı paylaşıma açılır. • Çalışma Sayfasının Pencerelere Ayrılması : • Çalışma sayfasının farklı bölümlerini bağımsız olarak görüntülemek • ve kaydırmak için çalışma sayfasını yatay ve dikey olarak ayrı bölme- • lere ayırabiliriz. Çalışma sayfasını bölmelere ayırmak, aynı çalışma • sayfasının farklı kısımlarını yan yana görüntülememize olanak verir. • Bu sayede büyük bir çalışma sayfasının farklı alanlarına verileri ya- • pıştırabiliriz. Çalışma sayfasını pencerelere ayırmak için Pencere • menüsünden Böl komutu seçiniz. Bölmeyi kaldırmak içinse aynı me- • nüden Bölmeyi Kaldır komutuseçiniz. Paylaşılan Çalışma Kitabını Koru Ekranı • Çalışma Sayfasını Kaydırırken Satır ve Sütun Etiketlerini Görünür Tutma : • Üst yatay bölmeyi dondurmak için, bölmenin görünmesini istediğiniz yerin altındaki satırı seçiniz. • Sol dikey bölmeyi dondurmak için, görünmesini istediğiniz yerin sağındaki sütunu seçiniz. • Hem üst, hem de sol bölmeyi dondurmak için, bölmenin görünmesini istediğiniz yerin altındaki ve • sağındaki hücreyi tıklayınız. Pencere menüsünden Bölmeleri Dondur’u tıklayınız.

49. 4. Ders Ders Akışı • Veri biçimlendirme • Hücreleri biçimlendirme • Resim ve köprü ekleme • Seçenekler komutu • Formül hazırlama

50. Örnek Tablo Uygulama Öncesi Örnek Tablo Uygulama Sonrası Veri Biçimlendirmek : Verileri biçimlemek, çalışma sayfalarınıza içindeki bilgileri açık ve kolay anlaşılır duruma getirmek çok önemlidir. Bilgilerin iletilebilmesi, daha anlamlı ve göze daha güzel görünmesi için verilerinize biçim verebilirsiniz. • Verileri Otomatik Olarak Biçimlendirmek : • Otomatik Biçim komutu ile, sınırlar, gölgelemeler, yazı tipi renkleri ve diğer biçimleme seçeneklerini içeren • standart tablo biçimleri arasından seçim yapabilirsiniz. Bu komutla birden fazla sayfaya aynı biçimi uygula- • yabilirsiniz. Biçim Menüsü