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Università degli Studi di Verona – Servizi bibliotecari d’Ateneo – Gruppo di Lavoro Circolazione

Università degli Studi di Verona – Servizi bibliotecari d’Ateneo – Gruppo di Lavoro Circolazione. Dialogo GIA-Aleph. Prima fase: come inserire/aggiornare gli utenti della Circolazione dal 14.06.2010 Revis. del 17 giugno 2010. Dialogo Aleph – GIA Considerazioni generali.

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  1. Università degli Studi di Verona – Servizi bibliotecari d’Ateneo – Gruppo di Lavoro Circolazione Dialogo GIA-Aleph. Prima fase: come inserire/aggiornare gli utenti della Circolazione dal 14.06.2010 Revis. del 17 giugno 2010 Dialogo GIA-Aleph, Univ. di Verona 11.06.2010

  2. Dialogo Aleph – GIAConsiderazioni generali • In seguito agli accordi presi con le segreterie per la gestione centralizzata degli utenti, da parte delle biblioteche UniVR che usano Aleph Circolazione si inizia un lavoro di gestione degli utenti in cui si usa il codice GIA come identificativo principale dell’utente. • Se temporaneamente si continueranno a iscrivere gli studenti a mano, si pianifica che per fine dicembre 2010 essi siano iscritti in automatico dalla segreteria. Verranno iscritti in automatico gli studenti (in Aleph status 01 e 02) e il personale docente e TA (status 03). La possibile iscrizione automatica degli esterni (status 04) avverrà successivamente. Dialogo GIA-Aleph, Univ. di Verona 11.06.2010

  3. Dialogo Aleph – GIACosa devono fare gli operatori delle biblioteche Gli status utente attualmente definiti in Aleph: 01 studenti 02 laureandi 03 docenti e TA 04 esterni 05 utenti ILL 06 sanitario non univer 07 professioni legali 08 cultori, dottorandi ecc. 73 rilegatore Dialogo GIA-Aleph, Univ. di Verona 11.06.2010

  4. Operazioni preliminariEliminazione da Aleph degli Status utente 07 (professioni legali) e 06 (personale sanitario non universitario). Per questi utenti si utilizzerà il codice 04 (esterni). La bonifica degli utenti che riportavano tali statusè stata già fatta, quindi si tratta di NON UTILIZZARE più questi codici (comunque a breve il SAB procederà a far scomparire i valori 06 e 07 dal menu a tendina del campo ‘Status utente’ della GUI modulo Circolazione). Dialogo GIA-Aleph, Univ. di Verona 11.06.2010

  5. Entro il 2 luglio 2010, CILEA effettuerà l’eliminazione da Aleph degli utenti che non risultano più attivi (prestito – restituzione – prenotazione – SDI) dal 01/01/2009. • Dopo il 2 luglio 2010: RICHIESTA A CILEA di estrazione degli utenti che sono iscritti alle varie sottobiblioteche con status diversi. Ottenuto l’elenco, si procederà a bonifica (a seconda del numero di utenti, “manuale” tra il GdL CIRCOLAZIONE, oppure “automatica” da parte di CILEA). Probabilmente, si sceglierà lo status con privilegi maggiori, valutando data d’iscrizione e/o scadenza. Dialogo GIA-Aleph, Univ. di Verona 11.06.2010

  6. Dopo il 2 luglio 2010: RICHIESTA A CILEA di verificare la possibilità che tutte le password degli operatori circolazione siano abilitate a iscrivere l’utenza tramite UVR50a tutte le sottobiblioteche che effettuano CIRCOLAZIONE • N.B.: naturalmente i REGOLAMENTI delle singole biblioteche e le loro politiche di gestione saranno prioritarie rispetto a questa che sarà solo una opportunità tecnica (spiegare bene in riunione agli operatori che formeranno anche i 150ore-circolazione veloce) IN ATTESA DI VERIFICA Dialogo GIA-Aleph, Univ. di Verona 11.06.2010

  7. STATUS 08 (CULTORI, DOTTORANDI, ASSEGNISTI, BORSISTI, ECC) • Dopo il 2 luglio: alcune ipotesi operative sullo status 08: • punto A) Estrazione di tutti gli 08 associati ad ogni singola sottobiblioteca che effettua circolazione (o Gdl CIRCOLAZIONE o gruppo ristretto). • punto B) Chiedere a CILEA di passarli tutti da 08 → a 04. • punto C) Chiedere preliminarmente – tramite i direttori delle bibl. centralizzate – gli elenchi dei DOTTORANDI alle Scuole di dottorato, dei CULTORI alle Facoltà, degli ASSEGNISTI e BORSISTI ai Dipartimenti; • Confrontando gli elenchi del punto A) con quelli del punto C) si individueranno quelli da modificare “manualmente” da 04 → a 03 (a carico del GdL circolazione o ristretto) • Lo status 08 verrà così eliminato da Aleph (menù a tendina status utente) • Status 08 da non usare più da lunedì 14/06/2010, vedere slide specifica. Dialogo GIA-Aleph, Univ. di Verona 11.06.2010

  8. Per quanto riguarda gli status, il risultato sarà: 01 studenti 02 laureandi 03 docenti e TA 04 esterni 05 utenti ILL 06 sanitario non univer 04 07 professioni legali 04 08 cultori, dottorandi ecc. 03 73 rilegatore Dialogo GIA-Aleph, Univ. di Verona 11.06.2010

  9. Da lunedì 14 giugno cambierà il modo di inserire gli utenti: STUDENTI e SPECIALIZZANDI (01) LAUREANDI (02) ERASMUS (attualmente 01 per BM, 04 per BF) Personale strutturato (DOCENTI, TA, CULTORI, DOTTORANDI, ASSEGNISTI, BORSISTI) (03) ESTERNI (04) Inoltre bisognerà effettuare alcune modifiche per gli utenti già inseriti Dialogo GIA-Aleph, Univ. di Verona 11.06.2010

  10. Maschera di inserimento dati anagrafici e pw Dialogo GIA-Aleph, Univ. di Verona 11.06.2010

  11. Una novità: Gli ID ulteriori Dialogo GIA-Aleph, Univ. di Verona 11.06.2010

  12. Dati chiave Verifica • Id ulteriori -> Aggiungi ID -> Dati Chiave:(inserire i dati, esempio GIA, Codice Fiscale) • Tipo Chiave 02 GIA/LDAP – 03 CODICE FISCALE • Tipo Verifica: 00 • Status: AC • Verifica: DA VEDERE CASO PER CASO. Dialogo GIA-Aleph, Univ. di Verona 11.06.2010

  13. STUDENTI (01) NUOVI SCELTA AL MOMENTO con possibilità di cambiarla ID GIA NON PIU’ VR012345 Pw ID012345 CODICE PIN ID UTENTE Pw VR012345 BARCODE VERIFICA BARCODE Quanto scritto sul tesserino in uso Id ulteriori -> Aggiungi ID -> Dati Chiave: mettere l’ID GIA, ID012345 Tipo Chiave 02 GIA e LDAP Tipo Verifica: 00 Status: AC Verifica: Non mettere nulla, non verrà mai usata. Dialogo GIA-Aleph, Univ. di Verona 11.06.2010

  14. N.B.: se non vogliono comunicare la pw per PRIVACY, inserirne una temporanea e invitare a cambiarla in opac WEB con quella corretta Dialogo GIA-Aleph, Univ. di Verona 11.06.2010

  15. Dialogo GIA-Aleph, Univ. di Verona 11.06.2010

  16. STUDENTI (01) GIA’ INSERITI Pw CODICE PIN ID UTENTE Pw VR012345 BARCODE VERIFICA BARCODE Controllare che corrisponda alla matricola scritta sul tesserino in uso Dialogo GIA-Aleph, Univ. di Verona 11.06.2010

  17. LAUREANDI (02) NUOVI Si tratta di studenti che stanno lavorando alla tesi, di solito si tratta di cambiare lo status da 01 a 02. Può succedere che uno si iscriva direttamente come laureando. SCELTA AL MOMENTO con possibilità di cambiarla ID GIA NON PIU’ VR012345 Pw ID012345 CODICE PIN ID UTENTE VERIFICA BARCODE Pw VR012345 BARCODE Quanto scritto sul tesserino in uso Id ulteriori -> Aggiungi ID -> Dati Chiave: mettere l’ID GIA, ID012345 Tipo Chiave 02 GIA e LDAP Tipo Verifica: 00 Status: AC Verifica: Non mettere nulla, non verrà mai usata. Dialogo GIA-Aleph, Univ. di Verona 11.06.2010

  18. LAUREANDI (02) GIA’ INSERITI Pw CODICE PIN ID UTENTE Pw VR012345 BARCODE VERIFICA BARCODE Controllare che corrisponda alla matricola scritta sul tesserino in uso Dialogo GIA-Aleph, Univ. di Verona 11.06.2010

  19. STUDENTI ERASMUS NUOVI (DA ORA IN POI SEMPRE 01) Gli Erasmus da quest’anno (2010) non hanno più la matricola ER012345 ma matricola tipo VR012345; hanno però identificativo GIA simile a quello del personale Docente e TA (simile al codice fiscale). Vanno cancellati quando chiedono il nulla osta. Scelta al momento con possibilità di cambiarla ID GIA (TIPO CODICE FISCALE) Pw RNTSRC12 CODICE PIN ID UTENTE Pw VR012345 BARCODE VERIFICA BARCODE Quanto scritto sul tesserino in uso Id ulteriori -> Aggiungi ID -> Dati Chiave: mettere l’ID GIA, RNTSRC12 Tipo Chiave 02 GIA e LDAP Tipo Verifica: 00 Status: AC Verifica: Non mettere nulla, non verrà mai usata. Dialogo GIA-Aleph, Univ. di Verona 11.06.2010

  20. STUDENTI ERASMUS GIA’ INSERITI (DA ORA IN POI SEMPRE 01) Vanno cancellati quando chiedono il nulla osta. Pw CODICE PIN ID UTENTE Pw VR012345 BARCODE VERIFICA BARCODE Quanto scritto sul tesserino in uso Dialogo GIA-Aleph, Univ. di Verona 11.06.2010

  21. DOCENTI E TA NUOVI (03) La nuova modalità d’inserimento sarà con ID GIA, simile al codice fiscale. Alcune categorie prima differenziate verranno gestite come questa categoria Scelta al momento con possibilità di cambiarla ID GIA SIMILE AL CF Pw FNCRNT12 CODICE PIN ID UTENTE Pw FNCRNT12 BARCODE VERIFICA BARCODE ID GIA SIMILE AL CF Id ulteriori -> Aggiungi ID -> Dati Chiave: mettere l’ID GIA Tipo Chiave 02 GIA e LDAP Tipo Verifica: 00 Status: AC Verifica: Non mettere nulla, non verrà mai usata. Dialogo GIA-Aleph, Univ. di Verona 11.06.2010

  22. DOCENTI E TA GIA’ INSERITI (03) CON CODICE TIPO: D880, DBF00152, DBIG0145, ND1542 Pw DBF880 CODICE PIN ID UTENTE Pw DBF880 BARCODE VERIFICA BARCODE Id ulteriori -> Aggiungi ID -> Dati Chiave: mettere l’ID GIA Tipo Chiave 02 GIA e LDAP Tipo Verifica: 00 Status: AC Verifica: Non mettere nulla, non verrà mai usata. Dialogo GIA-Aleph, Univ. di Verona 11.06.2010

  23. DOTTORANDI ESTERNI (04) dovranno essere iscritti come esterni 04. Gli operatori BF, chiedendo all’utente, dovranno continuare a dare 5 libri a prestito IGNORANDO il limite CODICE PIN ID UTENTE BARCODE VERIFICA BARCODE Id ulteriori -> Aggiungi ID -> Dati Chiave: mettere Codice Fiscale Tipo Chiave 03 Cod. Fiscale Tipo Verifica: 00 Status: AC Verifica: REINSERIRE LA PW IN USO. Dialogo GIA-Aleph, Univ. di Verona 11.06.2010

  24. DOTTORANDI INTERNI, CULTORI, BORSISTI, ASSEGNISTI NUOVI (03) Queste categorie vanno trattate come i ‘Docenti e TA’. Se non hanno l’ID GIA bisogna chiedergli di richiederlo. Per i nuovi non fare l’iscrizione finché non danno l’ID GIA. Per quelli già inseriti non compiere operazioni fino a quando non forniscono l’ID GIA. Scelta al momento con possibilità di cambiarla ID GIA SIMILE AL CF FNCRNT12 CODICE PIN ID UTENTE FNCRNT12 BARCODE VERIFICA BARCODE ID GIA SIMILE AL CF Id ulteriori -> Aggiungi ID -> Dati Chiave: mettere l’ID GIA Tipo Chiave 02 GIA e LDAP Tipo Verifica: 00 Status: AC Verifica: Non mettere nulla, non verrà mai usata. Dialogo GIA-Aleph, Univ. di Verona 11.06.2010

  25. A CHI CHIEDERE CREDENZIALI GIA: • 1) SPECIALIZZANDI = STUDENTI. Hanno un numero di matricola e una pw GIA fornite dalla segreteria (es: SSV12345). Eventualmente la pw GIA può essere richiesta ai Tecnici informatici della Facoltà • 2) DOTTORANDI, ASSEGNISTI, BORSISTI, CULTORI: • - DEVONO RIVOLGERSI AL RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI SENSIBILI DELLA PROPRIA STRUTTURA (es. Segretaria di Dip), che inserisce i dati in dbERW. • - Il giorno dopo vanno dai Tecnici informatici di Facoltà per avere gli account GIA • Per sapere quali sono i referenti per l’inserimento in dbERW e per la richiesta di account GIA, dalla home page dell’Università cliccare su Area Amministrativa e poi sul link “referenti web di dipartimento”, da qui è possibile vedere gli elenchi dei referenti: • web di Facoltà • web di Dipartimento • tecnici di Facoltà

  26. DOTTORANDI INTERNI, CULTORI, BORSISTI, ASSEGNISTI GIA’ INSERITI (03) CODICE PIN ID UTENTE BARCODE VERIFICA BARCODE Id ulteriori -> Aggiungi ID -> Dati Chiave: mettere l’ID GIA Tipo Chiave 02 GIA e LDAP Tipo Verifica: 00 Status: AC Verifica: Non mettere nulla, non verrà mai usata. Dialogo GIA-Aleph, Univ. di Verona 11.06.2010

  27. SPECIALIZZANDI DI MEDICINA NUOVI (01) SCELTA AL MOMENTO con possibilità di cambiarla dovranno essere iscritti come 01 ID GIA = matricola SSV12345 CODICE PIN ID UTENTE SSV12345 BARCODE VERIFICA BARCODE Come la matricola Dialogo GIA-Aleph, Univ. di Verona 11.06.2010

  28. SPECIALIZZANDI DI MEDICINA GIA’ INSERITI (01) Pw CODICE PIN ID UTENTE Pw MSV12345 BARCODE VERIFICA BARCODE Controllare che corrisponda alla matricola Dialogo GIA-Aleph, Univ. di Verona 11.06.2010

  29. NUOVI ISCRITTI A MASTER, CORSI POST LAUREA PERFEZIONAMENTO DI ATENEO E INTER ATENEO 1) Conoscono il codice GIA (STATUS 01) SCELTA AL MOMENTO con possibilità di cambiarla ID GIA ID12345 non più VR12345 • Id ulteriori -> Aggiungi ID -> Dati Chiave: mettere l’ID GIA • Tipo Chiave 02 GIA e LDAP • Tipo Verifica: 00 • Status: AC • Verifica: Non mettere nulla, non verrà mai usata. ID UTENTE CODICE PIN BARCODE VERIFICA BARCODE QUANTO RIPORTATO SUL TESSERINO IN USO Dialogo GIA-Aleph, Univ. di Verona 11.06.2010 29

  30. NUOVI ISCRITTI A MASTER, CORSI POST LAUREA PERFEZIONAMENTO DI ATENEO E INTER ATENEO 2) NON Conoscono il codice GIA (STATUS 04) SCELTA AL MOMENTO con possibilità di cambiarla dovranno essere iscritti come esterni 04 ID UTENTE Codice attuale CODICE PIN Codice attuale BARCODE VERIFICA BARCODE Id ulteriori -> Aggiungi ID -> Dati Chiave: mettere il codice fiscale Tipo Chiave 03 Cod Fiscale Tipo Verifica: 00 Status: AC Verifica: METTERE LA PW SCELTA AL MOMENTO. Dialogo GIA-Aleph, Univ. di Verona 11.06.2010 30

  31. ISCRITTI A MASTER, CORSI POST LAUREA PERFEZIONAMENTO DI ATENEO E INTER ATENEO GIA’ INSERITI • Non fare nulla

  32. ESTERNI NUOVI (04) Con gli esterni per ora bisogna solo raccogliere il codice fiscale, non ci sono altri cambiamenti. Un volta messo in produzione il carico automatico dell’anagrafica per studenti e docenti, allora si penserà di fornire gli esterni di ID GIA SCELTA AL MOMENTO con possibilità di cambiarla dovranno essere iscritti come esterni 04 ID UTENTE Codice attuale CODICE PIN Codice attuale BARCODE VERIFICA BARCODE Id ulteriori -> Aggiungi ID -> Dati Chiave: mettere il codice fiscale Tipo Chiave 03 Cod Fiscale Tipo Verifica: 00 Status: AC Verifica: METTERE LA PW SCELTA AL MOMENTO. Dialogo GIA-Aleph, Univ. di Verona 11.06.2010

  33. ESTERNI GIA’ INSERITI (04) Codice attuale CODICE PIN ID UTENTE Codice attuale BARCODE VERIFICA BARCODE Id ulteriori -> Aggiungi ID -> Dati Chiave: mettere il codice fiscale Tipo Chiave 03 Cod Fiscale Tipo Verifica: 00 Status: AC Verifica: REINSERIRE LA PW IN USO Dialogo GIA-Aleph, Univ. di Verona 11.06.2010

  34. Un sogno? Una carta di Ateneo (ho detto di Ateneo!) per l’accesso a tutti i servizi delle Biblioteche Dialogo GIA-Aleph, Univ. di Verona 11.06.2010

  35. A CHI RIVOLGERSI PER SUPPORTO: dal 14 giugno Costanza Curi costanza.curi@univr.it Tel. 8831 Emanuele Poli emanuele.poli@univr.it Tel. 7115 Dal 7 luglio anche: Luigina Armentano luigina.armentano@univr.it Tel. 8458, 8542 Renato Fianco Renato.fianco@univr.it Tel. 8126415 Dialogo GIA-Aleph, Univ. di Verona 11.06.2010

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