210 likes | 477 Views
CH ƯƠ NG TRÌNH HUẤN LUYỆN CHUYÊN GIA HU Ấ N LUY Ệ N HU Ỳ NH NG Ọ C MINH. CHUYÊN ĐỀ THÁNG 7/2011. PHÂN CÔNG CÔNG VI Ệ C. Phân công công việc là : Giao cho ai đó trách nhiệm và quyền hạn để thực hiện công việc nào đó
E N D
CHƯƠNG TRÌNH HUẤN LUYỆNCHUYÊN GIA HUẤN LUYỆNHUỲNH NGỌC MINH
CHUYÊN ĐỀ THÁNG 7/2011 PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC
Phâncôngcôngviệclà: Giaochoaiđótráchnhiệmvàquyềnhạnđểthựchiệncôngviệcnàođó Song songvớiphâncôngcôngviệc, ngườiquảnlýcầncungcấpnhữngphươngtiện*, nguồnlực** cầnthiếtnhằmtạođiềukiệnthuậnlợinhấtchongườiđược phâncônghoànthànhcôngviệc. PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC LÀ GÌ?
Đốivớingườiđược phâncông: Cơhộipháttriểnchuyênmôn Cơhộipháttriểncáckỹ năng: xửlýtìnhhuống, giảiquyếtvấnđề, thuông lượngvàthuyếtphục, quảnlýthờigian, giaotiếp, raquyếtđịnh, … PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC LỢI ÍCH CỦA PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC?
Đốivớingườiđược phâncông: Tạochohọsựhàilòngvềbảnthânkhihoànthànhcôngviệc Nângcaogiátrịcủahọvớidoanhnghiệp Cơhộithửtháchvàchinhphục Tínhthamgiacao hơn, dẫnđến sựtinhthầnlàmviệcngàycàngtốt hơn PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC LỢI ÍCH CỦA PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC (TT)?
Đốivớingườiphâncông: Điềuhòađược côngviệccủaphòng ban Cóthêmnhiềuthờigian hơn choviệcquảnlývàkiểmsoátcôngviệc Củngcốđược quyềnhạnvàtráchnhiệmtrongviệcquảnlý, giámsát, đánhgiá PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC LỢI ÍCH CỦA PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC (TT)?
Đốivớingườiphâncông: Giảmáp lực côngviệccủabạnvàbộphận Chuẩnbịnguồnnhânlựckếthừa Tăngảnh hưởngvàuytínđốivớinhânviên Minh chứngđược nănglựcđiềuhànhvớidoanhnghiệp PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC LỢI ÍCH CỦA PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC (TT)?
Đốivớidoanhnghiệp: Tăng năngsuấtlaođộng Tiếtkiệm chi phí Thúcđẩy tinhthầnlàmviệcnhóm Tậpthểcó nănglực PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC LỢI ÍCH CỦA PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC (TT)?
Bước 1: Nhậndạngcôngviệc • Sổtaycôngviệc • Dành 5-15 phútđầu đểhình dung tấtcảcôngviệcphảilàm • Sắpxếptrìnhtựcôngviệctheotínhchấtưu tiênvàquantrọng • Nhómcôngviệctheocáctiêuchíđặc thù PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC CÁCH THỨC GIAO VIỆC?
Bước 2: Đốichiếu nănglực • Phảinắmvữngthông tin vềtaynghề, nănglựccủanhânsự • Phảinắmrõtínhtình, cáchhànhxửcủatừngcủanhânsự • Nắmrõmãngcôngviệcchínhcủatừngngười • Nắmrõ lượngcôngviệchiệntạicủatừngngười PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC CÁCH THỨC GIAO VIỆC?
Bước 3: Rápnốicôngviệcvà con người • Xácđịnhcôngviệcgìcầnphảiphâncông • Ai làngườiphùhợpđểgiaoviệc • Giaoviệcvớiviệccungcấpđầy đủthông tin cầnthiết • Nêurõyêucầu, mongđợivàước lượngthờigianhoànthành PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC CÁCH THỨC GIAO VIỆC?
PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC Đúngngười, đúngviệc, đúngthờiđiểm Rõràng, côngkhai, minh bạch Côngbằng, hợplý Cócôngtácgiámsát Yêucầubáobáophảnhồikếtquả NGUYÊN TẮC GIAO VIỆC?
PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC Giaoviệckhôngcónghĩalà “đẩy côngviệc” choaiđó. Giaoviệckhôngphảilàtrùdập Giaoviệckhôngcónghĩalàngườiquảnlýhếtnhiệmvụ Cùngvớigiaoviệcphảigiaoquyền LƯU Ý TRONG GIAO VIỆC?
PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC Cùngvớigiaoviệcphảigiao phươngtiện, nguồnlực Phảigiúpngườiđược giaoviệc ý thứctựchịutráchnhiệm Qui vềđầu mốikhigiaoviệcchomộtnhóm LƯU Ý TRONG GIAO VIỆC (TT)?
PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC Hiệuquảnhânlực Tốiưu vềthờigian Tiếtkiệm chi phí Kếtquảphảilàtốtnhất LƯU Ý TRONG GIAO VIỆC (TT)?
PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC “Tăngthờigianchochocôngtácquảnlý, giảmthờigiantácnghiệmcụthể” “Khôngphảiaicũngcókhả nănggiaoviệc” “Nếutôilàmtôisẽlàmtheocáchkhác” “Họluônnói: Tôiquánhiềuviệcrồi” RÀO CẢN TRONG GIAO VIỆC?
PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC “Nósẽpháhỏngcôngviệc” “Quánhiềucôngviệc, tôiphảilàmsaođây” “Nólàm, nósẽgiỏi hơn mình” “Tôikhôngthíchthằngđó” RÀO CẢN TRONG GIAO VIỆC (TT)?
PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC Nhữngvấnđềquantâmtrongphâncôngcôngviệc THẢO LUẬN
PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC CẢM ƠN SỰ THAM GIA