Metodología PMI

1. Metodología PMI Juan Carlos Olivares Rojas MSN: juancarlosolivares@hotmail.com jcolivar@itmorelia.edu.mx http://antares.itmorelia.edu.mx/~jcolivar/ @jcolivares Social Network: Facebook, LinkedIn. Hi5

2. PMI • Instituto de Gestión de Proyectos es un organismo que permite realizar certificación en el área de la administración de proyectos. • PMI propone toda una metodología completa para la administración de cualquier clase de proyectos. Todo esto se encuentra reflejado en el documento llamado PMBOK.

3. PMI • Utilizando metodologías

4. PMI • En la vida real…

5. PMI • El desarrollo de un proyecto se compone de 5 grupos de procesos: • Inicio • Planificación • Control • Ejecución • Cierre

6. Grupos de Procesos

7. PMI • Se compone de 9 áreas: • Integración del proyecto • Alcance del proyecto • Tiempos del proyecto • Costos del proyecto

8. PMI 5. Calidad 6. Recursos Humanos 7. Comunicaciones 8. Riesgos 9. Adquisiciones

9. PMI • Los grupos de procesos y las áreas de conocimiento son transversales; es decir, la gestión de recursos humanos tiene actividades y entregables dependiendo del grupo de procesos al que haga referencia. • Las actividades son matriciales. La metodología indicar el que hacer, el como hacerlo depende de cada organización.

10. PMI • Habilidad interpersonales: • Comunicación efectiva • Influencia en la organización • Liderazgo • Motivación • Negociación y gestión de conflictos • Resolución de problemas

11. PMI • Portafolio: es un conjunto de proyectos que se agrupan para facilitar la gestión efectiva de los mismos. • Subproyectos: son partes o componentes de un proyecto. • PMO (Oficina de Gestión de Proyectos): es una unidad de la organización para centralizar y coordinar la dirección de proyectos.

12. PMI • Entregables de Inicio: • Acta de Constitución de Proyecto • Enunciado de Alcance de Proyecto Preliminar • Entregables Planeación: • Plan de gestión del proyecto • Entregables ejecución: • Productos entregables • Cambios solicitados

13. PMI • Entregables ejecución: • Solicitud de cambios implementados • Acciones correctivas implementadas • Acciones preventivas implementadas • Reparaciones de defectos implementadas • Información sobre el rendimiento del trabajo • Entregables Seguimiento y Control: • Solicitud de cambios aprobados • Solicitud de cambios rechazados

14. PMI • Entregables Seguimiento y Control: • Acciones correctivas aprobadas • Acciones preventivas rechazadas • Reparación de defectos aprobados • Plan de Gestión de Proyecto (actualizaciones) • Enunciado de alcance (actualización) • Acciones correctivas recomendadas • Acciones preventivas recomendadas • Informes de rendimiento • Proyecciones • Productos entregables aprobados

15. PMI • Entregables Cierre: • Cierre administrativo • Cierre de contrato • Cada uno de los entregables tiene sus entradas y salidas. Por ejemplo: • Acta de Constitución del Proyecto • Entradas: • Contrato • Enunciado del trabajo del proyecto

16. PMI • Acta de Constitución del Proyecto • Entradas: • Factores ambientales de la empresa • Activos de los procesos de la organización • Salidas: • Acta de constitución del proyecto • Para cada entregable de los grupos de procesos se sugiere leer la guía de PMBOK.

17. PMI • De manera adicional se cuenta con herramientas y técnicas para realizar cada proceso. • Acta de Constitución del Proyecto • Herramientas y técnicas: • Métodos de selección de proyectos • Metodología de dirección de proyectos • Sistema de Información de la gestión de proyectos • Juicio de Expertos

18. PMI • Cada área de conocimiento cuenta con sus propios procesos. Por ejemplo 4. Gestión de costos del proyecto 4.1 Estimación de costos 4.2 Preparación del presupuesto de costes 4.3 Control de costos

19. ¿Preguntas?