Pozyskiwanie środków z Unii Europejskiej trudne zadanie dla bibliotekarza

1. Pozyskiwanie środków z Unii Europejskiej trudne zadanie dla bibliotekarza Barbara Barańska-Malinowska Politechnika Częstochowska Biblioteka Główna

2. Cel referatu: Próba przedstawienia możliwości i sposobu pozyskania środków finansowych przez biblioteki w ramach działania Funduszy Strukturalnych Unii Europejskiej. • Teza: Pozyskanie środków z Funduszy Strukturalnych dla polskich bibliotek jest dużą szansą przełamania trudności finansowych i wykorzystania ich do dalszego rozwoju.

3. PODEJMOWANE W REFERACIE ZAGADNIENIA • Cele interwencji funduszy strukturalnej Unii Europejskiej • Priorytety i działania w ramach ZPORR dla bibliotek • Zasady postępowania przy ubieganiu się o fundusze z UE • Wyniki ankiety dotyczącej starań o pozyskanie funduszy z UE w polskich bibliotekach

4. Programy operacyjne, fundusze strukturalne funkcjonujące w Polsce

5. Priorytety i działania w ramach ZPORR z których mogą skorzystać biblioteki: • Priorytet 1. Rozbudowa i modernizacja infrastruktury służącej wzmacnianiu konkurencyjności regionów: • Działanie 1.3. Regionalna infrastruktura społeczna • Poddziałanie1.3.1 Regionalna infrastruktura edukacyjna • Działanie 1.5. Infrastruktura społeczeństwa informacyjnego

6. Najważniejsze cele i rodzaje wsparcia w działaniu 1.3.1. Cele: • Podniesienie poziomu życia poprzez poprawę jakości infrastruktury społecznej i edukacyjnej • Wzmocnienie roli szkół wyższych w procesie tworzenia konkurencyjnej gospodarki regionalnej Rodzaje wsparcia: • budowa,rozbudowa,modernizacja szkół - w tym pomieszczeń dydaktycznych,bibliotek,laboratoriów oraz wyposażenia innych obiektów prowadzących działalność naukową i badawczą, obiektów sportowych, campusów

7. Najważniejsze cele i rodzaje wsparcia w działaniu 1.5. Cele • Rozwój regionalnej i lokalnej infrastruktury społeczeństwa informacyjnego • Wyrównywanie dysproporcji w zakresie dostępu i wykorzystania Internetu oraz technik informatycznych: - pomiędzy regionami w Polsce i UE - pomiędzy dużymi ośrodkami a obszarami wiejskimi i małymi miastami Rodzaje wsparcia • Zapewnienie dostępu do Internetu w miejscach publicznych, tzw. publiczne punkty dostępu do internetu, np. w: - bibliotekach - domach i centrach kultury

8. Zasady postępowania przy ubieganiu się o środki z UE • 1 krok. Pozyskuj informacje, rzetelnie analizuj programy UE i szukaj w nich możliwości otrzymania funduszy dla bibliotek. • 2 krok. Zmień mentalność myślenia – myśl w kategoriach strategicznych • 3. krok. Ustal, co zamierzasz zrobić i co chcesz poprzez to osiągnąć? • 4 krok. Powołaj zespół zadaniowy, którego celem jest przygotowanie wniosku o dofinansowanie • 5. Krok. Rzetelnie przystąp do opracowania studium wykonalności

9. 1 krok. Pozyskuj informacje, rzetelnie analizuj programy UE i szukaj w nich możliwości otrzymania funduszy dla bibliotek. Niezbędne informacje na temat funduszy strukturalnych dostępne są na stronach : • Zintegrowany Program Operacyjny Rozwoju Regionalnego http://www.zporr.gov.pl • Urząd Marszałkowski danego Województwa • Ministerstwo Gospodarki i Polityki Społecznej http://www.mgips.gov.pl • Ministerstwo Edukacji Narodowej i Sportu http://www.menis.gov.pl • Urząd Komitetu Integracji Europejskiej http://www.ukie.gov.pl • Centrum Integracji Europejskiej http://www.cie.gov.pl Pomocnym źródłem informacji są takżeorganizowane : kursy, seminaria, szkolenia z ekspertami krajowymi i zagranicznymi

10. 2 krok. Zmień mentalność myślenia – myśl w kategoriach strategicznych • Przygotowanie do zmian • Nowoczesne zarządzanie i planowanie • Prognozowanie przyszłości • Efektywność i skuteczność działania

11. 3. krok. Ustal, co zamierzasz zrobić i co chcesz poprzez to osiągnąć? • Analiza potrzeb i koniecznych zmian: • Diagnoza stanu obecnego biblioteki i jej otoczenia, np. analiza SWOT • ankiety, wywiady • wyznaczenie celu działania i sposobu jego osiągnięcia • planowanie zgodne z logiką interwencji UE: produkt – rezultat - oddziaływanie

12. 4 krok. Powołaj zespół zadaniowy, którego celem jest przygotowanie wniosku o dofinansowanie • Wyspecjalizowana firma zewnętrzna czy „własny” uczelniany zespół zadaniowy • Właściwy dobór członków zespołu – szansą na przygotowanie rzetelnego wniosku • Konieczność ścisłej współpracy działów administracji Uczelni z powołanym zespołem

13. 5. Krok. Rzetelnie przystąp do opracowania studium wykonalności • Studium wykonalności - biznes plan musi wykazać: • celowość wyboru, • zgodność podjętych działań z dziedzinami interwencji funduszy strukturalnych UE, strategią rozwoju miasta,gminy,województwa itp. • Wskazać konkretne produkty jakie poprzez to osiągniemy, uzasadnić wybór danego rozwiązania technicznego • Przedstawić rezultaty jakie powstaną w wyniku działań • Opisać oddziaływanie rezultatów na użytkowników końcowych po zakończeniu przedsięwzięcia (w perspektywie 3-5 lat) • Przedstawić wartości poszczególnych wskaźników (dla produktów i rezultatów –bazowe w chwili przygotowywania wniosku i docelowe w chwili zakończenia inwestycji) wskaźniki oddziaływania - w okresie 5 kolejnych lat po zakończeniu inwestycji) • Lista załączników (niezbędnych do złożenia wniosku): • oświadczenie o zapewnienie wkładu własnego w wysokości 25-30% wartości projektu • montaż finansowy (najlepiej z kilku źródeł)

14. Podsumowanie • Nowe możliwości pozyskania funduszy szansą dla bibliotek • Skomplikowana i „nowa” procedura starań o ich uzyskanie trudnym wyzwaniem dla bibliotekarzy • Powołanie Ogólnopolskiego Zespołu Bibliotekarzy, listy dyskusyjnej, celem wymiany doświadczeń na temat funduszy UE – próbą pomocy dla bibliotek starających się o dofinansowanie

15. Wyniki badań ankietowych na temat wykorzystywania funduszy UE w bibliotekach

16. Dziękuję za uwagę Barbara Barańska-Malinowska Politechnika Częstochowska Biblioteka Główna42-200 Częstochowa Al. Armii Krajowej 36 e-mail: bbaranska@adm.pcz.czest.pl