SkoleIntra – planer for de kommende versioner

1. SkoleIntra – planer for de kommende versioner V/ Ole Windeløv – owi@uni-c.dk

2. Nogle af de væsentligste punkter Et par ting som man allerede kan Integration til Borger.dk Hvad kommer der i version 4.9.5 Hvad vil vi gøre i forhold til Dokumentboks Fælles ressourcer og skabeloner Fremtidens elev og forældrearkiv Rettighedsstyringen Integration med Google Apps og Live@Edu Integration med BørneIntra Konvertering til en ny platform

3. Tips til InfoKiosk Efter at mange har købt store fladskærme til Infokiosk, er der problemer med at teksten vises med for små fonte Når fonten er for lille er det svært at læse Vælg et andet eller brugerdefineret layout I Brugerdefineret layout kan værdierne ændres fx alt der er i tabeller og nyt afsnit p, td { font-family: System; font-size: 8pt; margin-bottom: 3 }kunne ændres til p { font-family: System; font-size: 12pt; margin-bottom: 3 } td { font-family: System; font-size: 16pt; margin-bottom: 3 }

4. Hvilke tags er der i infokiosk • body = Baggrunden og al ikke speciel tekst • p = Afstand mellem afsnit • td = Alt hvad der vises i tabeller • H1 til h5 = Overskrifter H1 er største og H5 mindst • li = Layout af punkt lister Ekstra definitioner • .felt = ? (typisk indtasningsningsfelter) • .sidehoved = Overskriften på toopen af siden • .bjaelke = bjælker på fx forsider • .tilfoej = ? • .linje1 = Baggrund i visning af hver anden linje i lister • .linje2 = Baggrund i visning af øvrige linjer i lister • .smal = En speciel lille font • .overskrift = En speciel stor font der bruges i overskrifter

5. ForældreIntra er populært • I juni 2010 loggede 536.726 børns forældre ind 5.927.926 gange. Tallene for de sidste år er: Stigningen er ca. 100 % pr år hvis man sammenligner halvår • Antallet af forældre der logger på er støt stigende og brugen er bortset fra sommerferien næsten konstant omkring 14 gange pr. måned.

6. Integration med Borger.dk • Etableres I samarbejde med KL og It og telestyrelsen • Borgerne kan se information fra ForældreIntra hvis de er registreret: • som brugere med adgang ude på skolen • med CPR nr i det administrative systems eksport til uni-login • som forældre til børnene i cpr registret. • Man får informationer fordelt pr barn på tværs af skoletilhørsforhold. • Ønsker brugerne at se detaljer eller aktivt at gøre noget ledes de direkte over i ForældreIntra uden at skulle gentage login. • Skolen har fortsat fuld kontrol over hvad der skal vises. • Væsentligt IKKE at aktiverer personer man IKKE vil give adgang(de behøver jo ikke længere pin koden) 6 07-09-2014

7. Vi laver en række enkelt elementer 7 07-09-2014

8. Og viser dem integreret i borger.dk Tidsplan Vi forventer at være klar efter udrulningen af version 4.9.5 Borger.dk gennemfører en række ændringer i slutningen af året hvor denne løsning vil indgå Et foreløbigt bud lyder at forældrene får det i julegave. 8 07-09-2014

9. Digital Signatur – Hvorfor og hvordan • Kommunale skoler kan tilkøbe Digitalsignatur til ForældreIntra • Fordelen er • At forældrene ikke behøver at få udleveret en pinkode • At man lever op til kravene til kommunerne om at understøtte digital signatur • At siden kan integreres i en kommunal portal der bruger digital signatur. (Forældreintra kan Iframes ind) • At man opnår et højere sikkerhedsniveau 9 07-09-2014

10. MobilIntra til lærere, elever og nu også forældre www.skolensurl.dk/mobil • Nyt i ElevIntra – mobil • De 10 nyeste dokumenter i klassearkivet • Nu kan forældrene også komme påmed mobilen • Siderne er ikon baserede så de er nemme at betjene • Tilpasset til Android, Iphone o.l. • Nyt i LærerIntra – mobil • Dagsaktuelle oplysninger • Kontaktbøger og vagtbog • Mulighed for at rette og ændre

11. Små ændringer der er efterspurgt • Flere muligheder under ”Mine indstillinger” • Man kan både styrer hvad der påmindes om og hvornår • Man kan lave en fast signatur (tekst), der indsættes i alle ens beskeder. • Skolen kan oprette egne aktivitetstyper, der kan vælges i kalenderen • Adgang til aktivitetskalender i Ical-format En url kan indsættes i MS Outlook som en 'Internetkalender'. Det omfatter alle skoleaktiviteter og SFO-aktiviteter.MS Outlook vil kunne hente data fra intranettet og automatisk vise ændringer. Ændringer i kalenderen i MS Outlook går dog ikke tilbage til intranettet.

12. Andre små forbedringer Historik i logbøger og rødt flag hvis man ikke har læst indlæg Hele vikarsystemet er blevet omprogrammeret så det virker hurtigere og giver mulighed for at lave statistik på antal vikartimer pr. klasse ol. I Multiple Choice kan brugeren frit springe mellem spørgsmål

13. Indlejrede objekter får links og vejledning

14. Daglig opdatering af Nyheds- og Webtjenester Hver dag hentes automatisk • Rettede og nye Nyhedstjenester (RSS feeds) (så man let kan tilføje nye og undgå at fejl i forkerte adresser sløver systemet ned) • Ny og ændrede webtjenester samt funktions beskrivelser Det er stadig jer selv der skal aktivere nye feeds og tjenester

15. Eksport og import af elevens data • Når en elev flytter skole er det nu muligt at flytte oplysningerne med. • Det forudsætter stadig forældrenes udtrykkelige tilladelse • Der dannes en zip fil med: • Elevplaner • Klasselognoter om eleven • Private samlemapper • Portefolioer • Logbøger • Linksamlinger • Blogs • Elevfoto • Elevens egne indstillinger • Filen kan importeres af den modtagende skole

16. ForældreIntra dynamiske menuer Skolen definerer nye menupunkter Skolen definerer om de KAN vises Lærerne definerer om de SKAL vises

17. Nye elementer ud på forsiderne i ForældreIntra • Lærernes blogs kan også sættes ind her • Herudover får man historik i ugeplaner og nye aktiviteter Admin kan gennemtvinge at elementer skal sættes ind på alle forsider (Forældrene/klassen kan ændrede det efterfølgende) Nyhedstjenester kan sættes ind på forsiderne( alle skoler samt område-/fællesnet kan producere eksterne nyheds feeds )

18. Områdenet og fællesnet OmrådeNet kan automatisk importere elevdata fra institutionsnumre under deres net Skoleaktiviteter på Fælles/OmrådeNet kan vises under kalenderen på de enkelte skoler Man kan kopiere en aktivitet fra Fælles/OmrådeNet til underliggende skoler. Ændringer og sletninger slår også igennem De brugere der er oprettet direkte på selve FællesNettet kan få adviseringsmails når de modtager beskeder på samme måde som forældrene på ForældreIntra

19. Integration til UvData - Uddannelsesplaner • I dag kan man fra UU sende beskeder og nyheder til SkoleIntra samt exporterer en xml fil med uddannelsesplaner manuelt Herefter kan XML filen indlæses i SkoleIntra og uddannnelsesplanen udgives sammen med elevplanen. Kommunen kan hos Uvdata tilkøbe: • En pakke der gør at SkoleIntra automatisk kan hente Uddannelsesplaner og sende en redigeret kopi af elevplaner til Uvdata (Pris: etablering 0,5 kr. – drift pr år 1,0 kr. pr indbygger) • En samlet løsning med Uddannelsesplaner og Elevplaner i Uvdata regi (Pris: etablering 1,0 kr. – drift pr år 1,5 kr. pr indbygger)

20. Hvad vil vi gøre i forhold til Dokumentboks Dokumentboks er en statslig variant af den gamle e-boks Integration med dokumentboks vil muliggøre afsendelse af dokumenter fra SkoleIntra til kommunale modtager konti og videre herfra til ESDH systemer (elektroniske arkiver) Forældre og personale kan få tilsendt dokumenter. Vi udvikler en service der fungere på samme måde som SMS Man udvælger en elevplan, klasselog eller dokument som omdannes til en PDF fil med arkiverings og modtager information. SkoleIntra afleverer det til en central service i UNI-C Priserne bliver de ”samme” som ved SMS, men man får ikke 10.000 SMS men kun 1.000 dokumenter for prisen. Forventes klar til integration i version 5.0 i løbet af 2011

21. ABT Projekt om fælles ressourcer og skabeloner Sammen med en række kommuner har vi søgt om støtte til et projekt der skal udvikle koncepter og faciliteter der kan gøre livet lettere Målet er: • At opbygge en fælles ressourcebank med dokumentskabeloner som de enkelte sites kan trække på. • At kunne sætte tags på dokumenter således at de mere indhold kan autogeneres. • At gøre det lettere at udvælge relevante personer for kommunikation og distribution • At optimere dokument håndtering og integrere med Dokumentboks med henblik på arkivering og distribution.

22. Hvad vil vi lave i version 5.0 – maj/juni 2011 • Elev og forældrearkiv trænger til en fornyelse • Hver person skal kun registreres en gang • Hvert barn kan have et vilkårligt antal tilknyttede personer med definerede relationer (to mødre, en bedstemor og en far) • Forudsætningen er at personerne kan identificeres entydigt • Det giver udfordringer i forhold til nogle administrative systemer der ikke leverer cpr. Numre • Rettighedsstyringen skal ændres • Primært bør adgang til klasselog og elevplaner kunne styres som en tildeling af en speciel rettighed (udover ekstra password) • Det giver bedre overblik over adgang og øger sikkerheden • Af hensyn til sikkerheden skal der dog fortsat være en ekstra dimension ved behandling af fortrolige oplysninger.

23. Hvordan vil vi integrere med Google Apps og Live@Edu • Vi har etableret UNI-Login til Goggle Apps og Live@Edu. • Brugerne oprettes med deres brugerid og har adgang med UNI-Login. • I første omgang kan vi kun linke til applikationerne og logge på • På sigt er målet: • At oversigter over dokumenter og beskeder fra systemerne kan vises som en integreret del af SkoleIntra • At dokumenter kan overføres mellem systemerne • At dannelse af grupper o.l. kan initieres fra SkoleIntra • Håbet er at integrationen bliver så udbygget • at man på en række områder kan vælge hvor opgaven skal udføres og opleve det som velintegrerede enheder der kan supplere hinanden.

24. Integration med BørneIntra Pædagoger og personale i daginstitutionerne har også behov for samarbejde med kommunens skoler Derfor giver vi mulighed for at de kan komme på FællesNettet enten som en kollektiv person pr. institution, eller som en gæste bruger der blot kan se. Adgangen bliver det samme faneblad som skolerne ser. Fællesnettet får mulighed for at lave en opslagstavle der kan integreres som Rss feed på institutionerne. Forældre skal kunne bevæge sig mellem de to systemer uden ekstra login

25. Konvertering til en ny platform • Planen er at foretage en gradvis konvertering af de enkelte moduler til en ny platform. • Vi starter med en konvertering af SkolePorten, hvor det i første omgang vil være valgfrit at skifte til den nye platform • Parallelt hermed udvikler vi de grundlæggende strukturer og præmisser for såvel design og database opbygning • Den nye SkolePort forventes klar til drift i løbet af 2012. • Efterfølgende forventer vi at tage funktioner eller moduler, der har behov for et grundigt eftersyn.