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AGRUPACION DOCUMENTAL

AGRUPACION DOCUMENTAL. LOS ARCHIVOS SEDEBE DISPONER LADOCUMENTACION ORGANIZADA. LEY 594DE 2000. ORGANIZACION DOCUMENTAL. ORGANIZACIÓN CLASIFICACION ORDENACION DESCRIPCION LACLASIFICACION DOCUMENTAL Agrupaciondocumental:fondo

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AGRUPACION DOCUMENTAL

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  1. AGRUPACION DOCUMENTAL LOS ARCHIVOS SEDEBE DISPONER LADOCUMENTACION ORGANIZADA. LEY 594DE 2000

  2. ORGANIZACION DOCUMENTAL • ORGANIZACIÓN • CLASIFICACION • ORDENACION • DESCRIPCION • LACLASIFICACION DOCUMENTAL • Agrupaciondocumental:fondo • El proceso de clasificación es la conformación de series y subseries.

  3. Agrupación documental • Fondo documental: total documentación producida y recibida. • Sección documental: subdivisiones fondo y identifica la producción documental y la unidad administrativa. • Subsección Documental: división administrativa recibe el nombre oficina división o sección. • Serie Documental : actividades repetitivos cada sección y subsección. • Subserie Documental : un conjunto de unidades documentales producidas en acciones administrativas . Unidad Documental • La unidad documental, es el elemento fundamental de una serie documental, la cual puede ser simple o compleja. • Simple: el mismo tipo documentalDecretos, Acuerdos, Resoluciones, las actas, las circulares administrativas o reglamentarias.

  4. compleja :son expedientesse almacenan en unidades de conservación (carpetas) separadas. Tipos documentales:reflejadas en un determinado soporte (papel, cinta magnética, acetato, entre otros.)

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