170 likes | 350 Views
Varstvo podatkov na inštitutu za varovanje zdravja rS. Metka Zaletel , IVZ Ljubljana, 26.11.2013. Vsebina. Načini zbiranja podatkov na IVZ Revizije sistema v preteklosti Opravljene aktivnosti, sprejeti notranji akti, politike,… Izzivi pred nami. Vloga IVZ.
E N D
Varstvo podatkov na inštitutu za varovanje zdravja rS Metka Zaletel , IVZ Ljubljana, 26.11.2013
Vsebina • Načini zbiranja podatkov na IVZ • Revizije sistema v preteklosti • Opravljene aktivnosti, sprejeti notranji akti, politike,… • Izzivi pred nami
Vloga IVZ IVZ ima za zbiranje podatkov različne pravne podlage, kar je posledica različnih funkcij v sistemu zdravstvenega varstva. IVZ je eden od nosilnih upravljavcev zbirk podatkov po ZZPPZ (Zakon o zbirkah podatkov s področja zdravstva, Ur.l.65/2000). Poleg tega za zbiranje podatkov uporablja še nekatere druge pravne podlage (ZPacP). IVZ je pooblaščen izvajalec v sistemu državne statistike. IVZ zbira občutljive osebne podatke.
Prepletanje funkcij Primarni podatki niso zbrani na podlagi ZDSta. Izjema so nekatere ankete. Statistična raziskovanja s področja zdravja LPSR uporabljajo primarne vire IVZ kot vhodne podatke. Na podlagi notranjih aktov (Navodilo o življenjskem ciklu) podatki, ki so navedeni v LPSR, postanejo del uradnega statističnega sistema in se z njimi ravna v skladu z ZDSta.
Shemazbiranjapodatkov Izvajalec ZD ZZV1 Izvajalec ZD IVZ Vhodni podatki ZZV2 Izvajalec ZD Izvajalec ZD …. Izvajalec ZD Glavna baza Glavna baza … …. …. ZZPPZ LPSR ostalo ZDSta ZVOP
Revizije sistema v preteklosti 2006: revizija sistema (podjetje Amoebius) 2009: revizija računskega sodišča – negativno mnenje: IVZ ni zagotovil celovitega zbiranja, obdelave, poročanja in centralne organizacije vseh zbirk podatkov, ki jih zahteva ZZPPZ, zato ni deloval v skladu s tem zakonom; IVZ ni upravljal zbirk, ki vsebujejo osebne podatke, v skladu z določili Zakona o varovanju osebnih podatkov; IVZ ni zagotovil skladnosti delovanja z določili Zakona o varovanju osebnih podatkov glede poročanja o katalogu zbirk osebnih podatkov.
Opravljene aktivnosti Navodilo o življenjskem ciklu podatkov Vzpostavitev Centralne evidence zbirk podatkov Sprejetje krovne in področnih politik varovanja informacij Sprejetje navodila o klasifikaciji informacij Pravilnik o varstvu osebnih podatkov (prenovljen) Obdobne presoje varovanja podatkov v skladu z ZVOP (interno) Postopno posodabljanje informacijskega sistema Izobraževanje vseh vključenih (zaposleni, ZZV)
NAVODILO O ŽIVLJENJSKEM CIKLU PODATKOV Določa vrste podatkov v posamezni zbirki podatkov Vhodni podatki (prejeti podatki, dostop strogo omejen) Glavna baza (prečiščeni osebni podatki, dostop strogo omejen) Analitična baza (anonimizirani podatki, na voljo za različne analize) Makropodatkovna baza (agregirani podatki)
Centralna evidenca zbirk podatkov Vsebuje vse ključne podatke o posamezni zbirki podatkov Pravne podlage Informacijska podpora in lokacija podatkov Dovoljeni dostopi zaposlenih Skladnost z ZVOP Komunikacijske poti poročanja Oblike diseminacije podatkov
KROVNA IN PODROČNE POLITIKE VAROVANJA INFORMACIJ • fizične zaščite in fizičnega dostopa do informacijskega sistema • izdelave in hrambe arhivskih kopij • nadzora dostopa do aplikacij, informacij in sistemov • nadzora dostopa do omrežja • nadzora sprememb informacijskega sistema • o navodilih za klasifikacijo, označevanje in ravnanje z informacijami • oddaljenega dostopa • razvoja, spreminjanja in vzdrževanja programske opreme • revizijskih sledi • uporabe storitev interneta • upravljanja in varovanja gesel • upravljanja kakovosti in varnosti storitev tretjih strank • upravljanja varnostnih incidentov • varnostnega kopiranja • zagotavljanja kakovosti infrastrukture • zaščite pred zlonamerno programsko opremo • varovanja v zvezi z osebjem
Pravilnik o varstvu osebnih podatkov Prenovljen 2009 in 2011 Določa dolžnosti zaposlenih in načine varstva osebnih podatkov Natančno definira evidenco posredovanj Vloga odgovornih oseb za zbirke Odbor za varstvo osebnih podatkov ….
Obdobne presoje varovanja podatkov v skladu z ZVOP Pregled posamezne zbirke Preizkus upoštevanja ZVOP, Pravilnika o varstvu osebnih podatkov Vertikalna in horizontalna presoja Izvedba testa „v živo“ Preizkus poznavanja notranjih aktov Skupaj izvedenih 8 notranjih presoj, na podlagi tega so pripravljena odzivna poročila. Notranje presoje so sprejete pozitivno.
Postopno posodabljanje informacijskega sistema Določitev prioritet pri posodabljanju Ureditev varnih poti podatkov (IVZ ZZV-ji, IVZ CRP,…) Varne poti za bolnišnične podatke že obstajajo (e-sprejem na MJU) Izziv: finančna sredstva, vpetost v projekte e-Zdravje
IZOBRAŽEVANJE Izobraževanje zaposlenih Predavanja informacijske pooblaščenke Obdobna izobraževanja o pravilniku o varstvu osebnih podatkov, politiki informacijske varnosti, itd. Tečaj statistične zaščite podatkov Izobraževanje zaposlenih na ZZV-jih Delavnice, ki jih organizira IVZ Predavanja informacijske pooblaščenke
Odprta vprašanja Združitev IVZ in ZZV-jev Vidik racionalnosti (zbiranje podatkov enkrat za večkrat) varstvo podatkov Skupno zbiranje podatkov IVZ + ZZZS
VPRAŠANJA?Hvala za pozornost! Metka.zaletel@ivz-rs.si