50 likes | 274 Views
Planering workshop 2014-09-08 ABF Vux. Förbättringsområden av olika slag från värdeflödeskartläggningen. Antagning –Intro (14) Stressfri planeringstid för personal (9) Tydliggöra målen för eleverna – löpande (8) Närvarorapportering (6) Praktikhantering (6)
E N D
Planering workshop 2014-09-08 ABF Vux
Förbättringsområden av olika slag från värdeflödeskartläggningen • Antagning –Intro (14) • Stressfri planeringstid för personal (9) • Tydliggöra målen för eleverna – löpande (8) • Närvarorapportering (6) • Praktikhantering (6) • Identifiera tidstjuvar i undervisningen, paretofördela för åtgärder (5) • Adm rutiner – ändringsblankett (4) • Klagomur – hur undvika/hantera? (1) • Återkoppling till praktikcoacher vid förändringar (1) • Öka mtrl-bank för individuella övningar (1) • Mejl-kulturen (1) • Koordinera olika elevkartläggningar (1) • Inventera arbetsuppgifter studieservice, paretofördela och åtgärda (1) • Praktikbesök • Inventering av praktikintresse • Interna kommunikationslistor • Inloggning datorer kopieringskort • Skötsel/underhåll/hantering skrivare/datorer • Sena ankomster • Utveckla digitalisering per målgrupp • Flyttning av elever mellan grupper
Förutsättningar Deltagare Lag 1 = korttidsutbildade - Marie*- Elisabeth*- Bodil- Rakel- Mona- Willy - Annelie*- Cecilia* = Alfa- Karin – speciallärare- Fardouza – modersmålsstöd- Darya – modersmålsstöd- Maria A – studieservice- någon coach- Osborn, Maria, Sofia, 2xHanna, Anders- Peter= 20 personer Lokal med datorprojektor, whitebord och blädderblock. Macka vid 10Bulle vid 14 08.30-15.30 minus 1 timma lunch
Syfte & Innehåll Övergripande syfte – ökad elevnytta och minskad upplevd stress Genomgång av befintlig SFI-kartläggning av MS under ca 15 minuter. Blocken i värdeflödeskedjan består i huvudsak av:- kallelse- intro med klassplacering och IFS- undervisning med praktik- parallellt hålls lagmöten och APT Peter visar upp den viktade prio-listan från kartläggningen. Vi diskuterar VAD som Lag 1 finner angeläget att kartlägga. Tänkbara områden vi tror kan komma upp:- IFS:ar- Adm. Generellt- Närvaro-rapportering- Allt fler elever som lever i ett kris-tillstånd Krutet efter kartläggning läggs på Förbättringstavla, PDCA och simulering av ett förbättringsmöte. Förhoppningsvis hinner vi säga något om ”daglig styrning” och visualisering också, utifrån kartläggningen.
På enhetsnivå . PDCA från ledningens x-matris OBS: Ibland har man en kombinerad styr- och mätetals-tavla Antagningens mätetal Antagningens förbättringstavla 3. Förbättra 1. Standardiserat arbetssätt Antagningens styrtavla 2. Följ upp