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Planeación para la Profesión. www.monroyasesores.com.mx. Lic. Agustín Monroy Enríquez . Tiene estudios profesionales en Derecho y Ciencias Sociales, así como en Psicología Industrial.
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Planeación para la Profesión. www.monroyasesores.com.mx
Lic. Agustín Monroy Enríquez. • Tiene estudios profesionales en Derecho y Ciencias Sociales, así como en Psicología Industrial. • Ha cursado estudios de posgrado en Finanzas, Calidad Total, Docencia y Psicoterapia de Grupo en diversas instituciones de enseñanza superior. • Es egresado del IPADE, en el cual cursó estudios de Alta Dirección de Empresas. • Está certificado por el CONOCER en la Norma Técnica de Competencia Laboral de Diseño e Impartición de Cursos de Capacitación y en la de Evaluación de Competencias Laborales. • Ha ocupado cargos directivos y de consejero en CANACO Guadalajara, ARIOAC y COPARMEX Jalisco, de la cual es actualmente miembro de la Comisión de Capacitación. • Ha sido Director de Recursos Humanos en diversos grupos empresariales como Grupo Gas Licuado, CONESA, Consorcio Canadá. • Fue Director General de varias empresas como la División Inmobiliaria del Consorcio Canadá, Guadalajara WorldTrade Center y Director General Interino en Expo Guadalajara. • Es Socio Director de Monroy Asesores S. C., empresa dedicada a la asesoría y capacitación empresariales desde hace más de 20 años, habiendo atendido a más de 100 empresas clientes en diversos entidades federativas de la República Mexicana.
Que es la planeación estratégica personal. • La Planeación Estratégica Personal ( PEP ), es una herramienta que nos permite fijar los objetivos generales y las metas concretas que deseamos conseguir en nuestra vida, así como el procedimiento que nos permitirá lograrlo de una manera ordenada y motivadora. Sin perder de vista que en ese recorrido, siempre podrán presentarse oportunidades aprovechables. • La mejor manera de no llegar a ningún lado, es no saber a dónde ir. • Lo que la gente suele llamar oportunidad, no es otra cosa que una coincidencia buscada entre la preparación y la necesidad que alguien tiene de lo preparado.
Las áreas funcionales de la planeación estratégica personal. La Planeación Estratégica Personal ( PEP ), considera que en éxito integral de un ser humano, se consigue únicamente con un enfoque sistémico, considerando lograr un desarrollo integral, a través del desarrollo equilibrado y armónico de las siguientes áreas vitales: ECONOMICA ESPIRITUAL LABORAL SALUD FAMILIAR SOCIAL
Los objetivos y su importancia. • Examinando la vida de las personas de éxito y de los grandes realizadores, se encuentra un común denominador: TODOS HAN TENIDO PROPOSITOS CLARAMENTE DEFINIDOS. • Si no se tienen objetivos definidos, no se puede organizar nada. Siempre que se pretende organizar algo, antes es indispensable saber para qué. • Si no se tienen claro qué se quiere SER en la vida, no se podrá decidir que le convenga a una HACER en la vida. • Si no se tienen propósitos u objetivos claros en la vida no se puede decidir qué nos es útil y qué nos es inútil, conveniente o no conveniente. Lo útil o conveniente nos acerca de nuestros objetivos, lo contrario, nos aleja de ellos. • SI usted no persigue objetivos o metas claras en su vida, probablemente se estará moviendo, pero jamás sabrá si está avanzando o retrocediendo.
Si usted no sabe quien quiere ser en la vida. Muy probablemente tampoco sepa que quiere hacer con su vida.
Como fijar objetivos • ¿ QUE QUEREMOS SER ? ¿ A DONDE VAMOS ?, son las preguntas que nos ayudan a definir y expresar nuestros objetivos. • Las preguntas anteriores deben formularse y contestarse en cada una de las áreas vitales de nuestra existencia: la económica, la laboral, la familiar, la social, la de salud y la espiritual. • Debemos comenzar con tener OBJETIVOS O PROPOSITOS GENERALES y luego, cada uno de ellos convertirlo en una serie de OBJETIVOS OPERATIVOS O METAS, que funcionarán como escalones para alcanzar los primeros.
Tipos de objetivos • OBJETIVO O PROPOSITO GENERAL: • Es la expresión que señala lo que deseamos ser o lograr a largo plazo y no es necesariamente medible, por ejemplo: • Llegar a tener mi propia empresa. • Llegar a ser el Gerente de la empresa. • Obtener una Maestría en Administración de Empresas. • OBJETIVO OPERATIVO O META: • Es algo que queremos realizar a corto plazo como un paso que nos conducirá a lograr un objetivo general, debe ser medible con base en el tiempo en el que lo deseamos alcanzar: • En este año tengo que ahorrar la cantidad de… • En dos años deberé obtener la jefatura de mi departamento. • En dos años deberé haber terminado mi preparatoria.
Determinación de prioridades • Establecer prioridades es un paso fundamental de la PEP. • A: VALOR MAXIMO en relación con lo que quiero ser en la vida. • B: VALOR MEDIO en relación con lo que quiero ser en la vida. • C: VALOR BAJO en relación con lo quiero ser en la vida. • Entre mayor número de objetivos o propósitos generales se tengan, es más importante establecer prioridades. • El logro de algún objetivo puede implicar el sacrificio o retardamiento de los que podrían considerarse menos importantes. • Sin embargo, debe tenerse cuidado con lo anterior, para que las prioridades no afecten nuestros valores personales. Por ejemplo, el objetivo de ahorrar determinada cantidad de dinero en cierto tiempo, puede afectar intereses familiares o de salud.
Los seres humanos jamás planean su fracaso, lo que pasa es que planean mal su éxito.
Que necesidades remedia el trabajo • Filosóficamente se define el trabajo como: toda actividad humana, física o intelectual, ordenada a producir una obra útil. • El trabajo es una actividad que contribuye al desarrollo del ser humano, permitiéndole: • DESARROLLAR SUS APTITUDES Y CAPACIDADES PARA ALCANZAR LA AUTOSUFICIENCIA EN LA ATENCION DE SUS NECESIDADES MATERIALES. • DESARROLLAR SUS APTITUDES Y CAPACIDADES INTELECTUALES Y CREATIVAS. • PROVEER A LAS NECESIDADES DEL GRUPO FAMILIAR. • SATISFACER NECESIDADES SOCIALES Y DE PERTENENCIA. • OBTENER SEGURIDAD PARA EL FUTURO. • PERMITIR LA AUTORREALIZACION O EJERCICIO DE UNA VOCACION. • CUMPLIR OBLIGACIONES CON LA SOCIEDAD A LA QUE PERTENECE. • CREAR HABITOS POSITIVOS Y CARÁCTER.
Realismo: • Capacidad de ver las cosas, los hechos, las personas, como son en la realidad y no como quisiéramos o nos conviniera que fueran. • Capacidad de vernos a nosotros mismos como somos, con nuestras virtudes y defectos para que sobre esa imagen real podamos relacionarnos bien con las personas y construir nuestro desarrollo. • Admitir con verdad y sinceridad nuestros errores y asumir con valentía las consecuencias de nuestros actos ( no buscar pretextos o echarle la culpa a otros ). • Tomar decisiones sobre hechos reales y no sobre suposiciones u opiniones. • Establecer nuestras metas con base en la realidad. No esperar lo imposible o que se logre algo sin luchar por ello. • Si una meta es demasiado grande, es necesario convertirla en varias metas pequeñas intermedias y logrables.
Creatividad: • Capacidad de imaginar, encontrar nuevas ideas, nuevos caminos, nuevas soluciones. • Lo único que no puede permitirse una persona que quiere lograr el éxito, es pensar que existe una sola forma de solucionar un problema, o de alcanzar una meta. • A una persona que se esfuerza por ser creativa, jamás le faltan oportunidades. • La creatividad es la cualidad que los jefes más aprecian en un subordinado ( querer y saber resolver los problemas o conflictos por uno mismo ). • La creatividad no tiene límite. Cuando un ser humano le pone límite a lo que puede hacer, le ha puesto límite a lo que hará.
Las oportunidades crecen y se multiplican cuando se aprovechan y, como las olas se mueren, cuando se dejan pasar …
Trabajo productivo: • Trabaja productivamente quien trabaja inteligentemente, planeando su trabajo, buscando los mejores métodos, los que ocupan menos tiempo, los que tienen menos riesgo, los que implican menos esfuerzo y consiguen mayores resultados. • Trabaja productivamente quien hace las cosas bien a la primera y siempre. • Trabaja productivamente el que se informa primero claramente acerca de lo que se espera que haga. • Trabaja productivamente quien se establece metas o cuotas de trabajo. • Trabaja productivamente quien aprovecha a lo máximo los recursos y no hace desperdicios. • Trabaja productivamente quien sabe formar parte de un equipo y sabe formar equipos. • Trabaja productivamente quien no es egoísta o individualista, sino colaborador y solidario con su equipo.
Confianza y seguridad personal. • Quien no se arriesga no puede ganar. • Sólo avanza quien se atreve a tomar decisiones. Tiene valor para tomar riesgos calculados. • Antes de decidir investiga, escucha, define el problema, encuentra diferentes maneras de resolverlas, sabe evaluarlas y escoger la mejor, decide y pone en acción lo que decidió. • Nadie puede ser líder o guía si no se atreve a decidir. El líder es alguien que decide por los que no se atreven a hacerlo. • Las palabras que más usan los fracasados son: hubiera podido… • Nadie sabe de lo que es capaz hasta que lo intenta. • Una decisión fuera de tiempo es peor que una decisión equivocada. • Los niños esperan que les den. Las personas maduras van por las cosas, provocan que las cosas sucedan.
Entusiasmo y energía • Entusiasmo significa, inspiración o fuerza divina. • Energía significa, capacidad para la acción. • La característica más notable de las personas mediocres y fracasadas es que no se entusiasman con nada. Siempre están encontrando el lado negativo de las cosas. Se dedican a pensar en cómo no se puede en lugar de pensar en cómo sí se puede. • La más brillante idea no vale nada sin la acción que la pone en práctica. • Los conocimientos son la carrocería del auto, las habilidades el motor, pero la gasolina es el entusiasmo. • El entusiasmo es como un perfume que usted no puede ponerse sin salpicar a los demás. • Los pesimistas nunca triunfan porque los lentes negros con los que ven las cosas, no les permiten ver las oportunidades que puede haber en su derredor.
Sentido de responsabilidad • El cumplimiento de compromisos es apenas la base de la responsabilidad. Ser responsable es hacer todo lo que es necesario para alcanzar una meta, un objetivo, se nos haya pedido o no. • La persona responsable trabaja independientemente de su estado de ánimo. • Ser libre es escoger nuestros objetivos. Ser responsable es no permitir que nada, ni nadie nos aparte del camino para alcanzarlos. • La responsabilidad bien entendida y la creatividad son las herramientas más valiosas para alguien que desea salir de la mediocridad.
Sentido de justicia • Es la búsqueda constante de dar a cada quien lo que le corresponde. • La persona madura sabe que la justicia en los tratos es la base de las buenas y duraderas relaciones humanas. • La persona madura trata de negociar de manera que ambas partes ganen. Por ello, cuando hay problemas o conflictos busca con su contraparte soluciones creativas que favorezcan a los dos y sobre todo, que les permitan conservar la relación para el futuro. • La persona madura es prudente, no hace juicios anticipados, ni apresurados, sin antes haber investigado objetiva y ampliamente las situaciones. • La persona madura acepta lo que es justo, aunque no le favorezca. Por ello, reconoce errores y está dispuesto a pagar las consecuencias. • Sabe reconocer el mérito de las otras personas, sin amarguras, resentimientos o envidias.
Preocupación por la capacitación • Es el compromiso que una persona hace consigo misma por volverse capaz y permanecer actualizado, en todo lo que concierne a su vida, incluyendo su trabajo. • Nadie puede hacer nada más allá de lo que sabe. • La capacitación es un valor que se lleva consigo a donde uno vaya, mejor que si fuera dinero en efectivo. La capacitación es un capital que jamás se gasta, entre más se utiliza, más crece. • Hoy día, tanto sabes, tanto vales. La aparición cada vez más rápida de nuevas técnicas y conocimientos nos obliga a estar capacitándonos continuamente o valdremos cada vez menos en el mercado de trabajo. • El secreto de la eficiencia del jefe es la buena delegación de autoridad . Y el secreto de una buena delegación de autoridad es la capacitación del subordinado. • El éxito del líder depende del éxito que logren sus subordinados.
Afectividad • La afectividad consiste en ocuparse por conocer, respetar y estimular a las personas para que logren ser responsables y autosuficientes. • La persona afectiva utiliza la crítica constructiva. Señala deficiencias pero también ayuda a encontrar el camino para superar las deficiencias. • El líder afectivo no regala peces, sino enseña a pescar. • El líder afectivo utiliza adecuadamente el reconocimiento, los incentivos y la automotivación de sus subordinados. • El líder afectivo se preocupa por conservar la unión de su equipo de trabajo ( no tolera manzanas podridas que echarán a perder a las demás ). • El líder afectivo se preocupa por medir periódicamente y mejorar el clima organizacional de su equipo de trabajo. • La persona afectiva sigue la regla de oro de las buenas relaciones humanas: tratar a los demás como les gustaría ser tratadas. • En las relaciones humanas uno siempre recoge lo que siembra.
Optimismo, sentido del humor • Saber encontrar el lado amable de las cosas, el lado positivo de los hechos y de las personas. • Saber ponerle alegría a lo que hacemos, pues de todas maneras lo tenemos que hacer. • Muchas veces no podemos cambiar las situaciones, pero sí la actitud que tomemos ante ellas. • Cuesta el mismo trabajo pensar cómo se pueden que cómo no se pueden las cosas. • Hay que evitar a la gente negativa, chismosa y a la que quita el tiempo o la alegría de vivir. • Menos preocupación y más ocupación. • Quien no tiene actitud positiva, no puede mirar las oportunidades y por lo tanto, no podrá aprovecharlas. • El dolor es muchas veces inevitable. El sufrimiento es voluntario.
Buen juicio, criterio, sentido común • Quien tiene buen juicio y criterio sabe distinguir lo importante de lo que no lo es; lo duradero de lo temporal; por ello sabe ordenar sus cosas para hacer primero lo primero y sabe tomar decisiones. • Sabe administrar su tiempo, llevando a cabo primero lo primero. Primero lo difícil, pues lo fácil casi sale solo. • Frente a un problema: • primero lo define. • luego averigua sus causas. • luego la causa de las causas. • luego define alternativas de solución. • luego las evalúa, • luego elige la mejor y la implanta con decisión de acuerdo a un programa elaborado para ello.
Sentido de moralidad • Saber distinguir lo bueno de lo malo, vive con verdad y con integridad. • Tratar a los demás como nos gustaría ser tratados. • No utilizar cualquier medio, aunque el fin que se busque sea bueno. • No dañar a las personas o al equipo con expresiones ligeras o falsas. • Regar chismes es como envenenar el campo de cultivo, el cual ya no podrá producir nada. • Poner en práctica las virtudes éticas cardinales: • PRUDENCIA. • JUSTICIA. • FORTALEZA. • TEMPLANZA.
Habilidad para trabajar en equipo • Es una realidad que todos necesitamos de todos y cada vez más. • Habilidad para juntar y hacer conjunto con otras personas en una acción conjunta e interrelacionada para el logro de una misión, de un objetivo o un propósito común. • Si no hay propósito común e interrelación, no puede haber equipo. • Si no hay comunicación efectiva no hay equipo. • Donde los jefes no hacen equipo, los subordinados menos lo harán. • El trabajo en equipo es el requisito principal para la productividad y el éxito. • Para un equipo bien integrado, prácticamente no hay imposibles. • El verdadero líder es que logra que personas ordinarias logren juntas cosas extraordinarias.
Automotivación • Consiste en la capacidad que tiene una persona de dar por sí mismo sentido, motivo y fuerza a su vida, sin depender de que otra le de algo a cambio para ponerse a trabajar en su superación personal. • La mayor tragedia es la que viven las personas que dicen que se superan porque no las motivan. • Las personas automotivadas dependen sólo de sí mismas para construir su vida. • Las personas automotivadas aprovechan los incentivos pero no dependen de ellos. • Quien para actuar espera que otro lo motive, le entrega a ese otro su posibilidad de crecimiento y progreso. • Mientras más alto está una persona en la jerarquía de una organización, más dependerá de su automotivación.
Los tres tipos de motivación • TODOS LOS TIPOS EXISTEN EN TODAS LAS PERSONAS, PERO EN DIVERSAS MEDIDAS • LAS DEL PRIMER TIPO HACEN A LA PERSONA DEPENDIENTE DEL EXTERIOR • LAS OTRAS DOS FAVORECEN LA AUTOMOTIVACION, EL CRECIMIENTO Y LA AUTONOMIA DE LAS PERSONAS
La realización de la encuesta • EL PROPOSITO: Averiguar qué cualidades o características esperan las empresas en el personal recién egresado que ingresa a colaborar en sus organizaciones. Nuestra empresa aplicó por correo electrónico y fax 60 cuestionarios a empresarios de diversos ramos. • El cuestionario contenía 100 frases describiendo cualidades o características pidiendo que el empresario encuestado las calificara de acuerdo a la siguiente escala: • A: INDISPENSABLES. • B: IMPORTANTES. • C. CONVENIENTES. 3. ACTIVIDAD DE LOS EMPRESARIOS ENCUESTADOS: • 30 % INDUSTRIALES ( mueblería, joyería, plástico, ensamble, calzado y vestido ). • 45 % COMERCIANTES ( tiendas departamentales, cadenas de farmacias, cadenas de tiendas de conveniencia, distribuidores de refrescos, distribuidores de materiales de construcción). • 25 % PRESTADORES DE SERVICIOS ( despachos de contadores, abogados, hoteles, agencias de viajes, agentes aduanales, empresas de mantenimiento industrial, subcontratadores de personal ). SE ANEXAN LAS FRASES QUE FUERON CONSIDERADAS COMO INDISPENSABLES POR MAS DEL 80 % DE LAS PERSONAS ENCUESTADAS.
La preparación para la búsqueda de trabajo • Es un error esperarse a terminar una carrera profesional para buscar trabajo. • Conviene que desde años antes la persona decida en qué le gustaría trabajar y en qué tipo de organización. • Una vez decidido lo anterior, conviene que busque incluirse en ambientes en los pueda relacionarse con personas, organizaciones o instituciones involucradas el la actividad ( despachos, cámaras, asociaciones, clubes, sindicatos, familiares…). • Es necesario que aproveche cualquiera oportunidad para acumular práctica en la actividad en la desea trabajar. • Es necesario que lea todo tipo de publicaciones a su alcance relacionadas con la actividad en la que desea trabajar, para mantenerse actualizado y relacionado. • Investigar en Internet todo lo relacionado con la actividad en la que se desea trabajar.
Que se oferta en una búsqueda de trabajo • PREPARACION ADQUIRIDA EN RELACION CON EL PUESTO. • PRESTIGIO DE LAS INSTITUCIONES EN LAS QUE SE ADQUIRIO. • DISTINCIONES ACADEMICAS LOGRADAS. • PRESTIGIO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS EN LAS QUE SE ADQUIRIO. • EXPERIENCIA PROFESIONAL ACUMULADA EN RELACION CON EL PUESTO. • REFERENCIAS. PERSONALES O INSTITUCIONALES. • CONOCIMIENTO DEL PRODUCTO O SERVICIO DE LA EMPRESA EN LA QUE SE DESEA TRABAJAR. • CONOCIMIENTO DEL MERCADO DE LA EMPRESA EN LA QUE SE DESEA TRABAJAR. • RELACIONES QUE SE TIENEN EN EL MERCADO DE LA EMPRESA EN LA QUE SE DESEA TRABAJAR. • CONOCIMIENTO DE LA EMPRESA EN LA QUE SE DESEA TRABAJAR. • PRESENTACION PERSONAL. • ADECUACION AL PUESTO. ( INCLUYENDO EL SUELDO PRESUPUESTADO ). • POSIBILIDAD DE CAMBIAR DE RESIDENCIA. • IDIOMAS. • FLEXIBILIDAD DE HORARIO. • ESTABILIDAD FAMILIAR. • SALUD PERSONAL Y FAMILIAR.
Donde buscar trabajo • El trabajo es una mercancía que se oferta en el mercado. Por ello, el éxito para venderlo consiste en buscar adecuadamente dónde está el cliente que necesita la mercancía que ofertamos ( prospectación ). • Lo primero es analizar en el mercado de trabajo, cuáles son y dónde están las empresas que podrían estar requiriendo servicios como los que podemos ofertar. • Para ello, es conveniente analizar: • Empresas afiliadas a cámaras. • Empresas afiliadas a asociaciones. • Bolsas de trabajo. • Agencias de empleo. • Sitios de empleo electrónicos ( www.lalinea.com/bolsas.htm ). • Revistas especializadas. • Periódicos especializados. • Registros de oficinas gubernamentales ( INEGI, SERVICIO ESTATAL DEL EMPLEO, SIEM…) • Ferias y Exposiciones.
