PROCESO DE MATRÍCULA WEB

1. PROCESO DE MATRÍCULA WEB PRIMER PERIODO ACADÉMICO DE 2013 PARA ESTUDIANTES DE INGENIERÍAS Estudiantes que ingresan a primer nivel no hacen pre matrícula vía web, por ser su primera vez el sistema la realiza automáticamente. DE LAS SEDES REGIONALES (Acuerdo No. 272 de 2012 – Consejo Académico) UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER

2. APRECIADO ESTUDIANTE Recuerde que para poder realizar la matrícula vía web, debe estar a paz y salvo con todas las unidades académico administrativas de la Universidad (Biblioteca, Tesorería, Planta Física, Sistemas, Bienestar Universitario, Coordinación Académica, entre otros)

3. FECHAS IMPORTANTESPRIMER PERIODO ACADEMICO DE 2013 • ENERO 15 Entrega de liquidaciones vía internet, correspondientes al primer periodo académico de 2013, a estudiantes antiguos. • ENERO 15 AL 23 Pago de matrícula ordinaria para el primer periodo académico de 2013. • ENERO 24 Pago matrícula extraordinaria. • ENERO 25 AL 28 Matrícula académica ordinaria (vía internet) correspondiente al primer periodo académico de 2013. • ENERO 30 Entrega de horarios a los estudiantes • ENERO 31 Y FEB. 1 Verificación y ajuste de asignaturas matriculadas por parte del estudiante (Of. de Coordinación Académica) • ENERO 31 y FEB. 1 Inducción a la vida universitaria para los estudiantes de primer nivel. • FEBRERO 4 inicio de clases correspondientes al primer periodo académico de 2013. ES REQUISITO INDISPENSABLE REALIZAR LA MATRÍCULA ACADÉMICA VIA WEB

4. PARA REALIZAR EL PROCESO DE MATRICULA WEB, USTED DEBE: 1) Haber realizado el registro Web como estudiante de la Sede UIS BARBOSA. 2) Imprimir su recibo de liquidación correspondiente al primer periodo académico del año 2013 en el sitio web institucional www.uis.edu.co, Revisar si existen anotaciones en el cuadro “observaciones”, las cuales debe solucionar para estar a Paz y Salvo con la institución y poder continuar con el proceso. 3) Pagar la matrícula financiera solo en los bancos autorizados, con el formato original de liquidación suministrado por la Universidad y en la fecha establecida por el calendario académico.

5. 4) Ingresar a la página Web de la UIS, digitando en su navegador Web la dirección URL: https://www.uis.edu.co www.uis.edu.co

6. 5) Seleccionar el link : “Estudiantes / BARBOSA ”

7. Ingresar su código de estudiante Elegir su carrera Ingresar su contraseña de acceso Continuar presionando el link 6) Iniciar Sesión : Ingresar los datos que se solicitan a continuación. Esto es posible únicamente si usted ha realizado su registro Web previamente; si no lo ha hecho haga clic en Registrarse y siga los pasos. BARBOSA BARBOSA 2005138 ********** Si presenta problemas con su contraseña comunicarse al teléfono 7486409 o 6344000 Ext. 5515 - 5518

8. 7) Seleccionar el link XXXXXXXX XXXXXX Esta área es de su uso exclusivo. Proceso de matrícula: Ejecuta el proceso normal de matrícula para estudiantes de pregrado de las áreas tecnológica y humanística, en condiciones normales de matrícula. El proceso de matrícula a través del Web maneja los mismos periodos de tiempo del proceso realizado personalmente y contiene los siguientes pasos:

9. 8) Información Importante : • El sistema de información tiene en cuenta los siguientes parámetros, definidos en el Acuerdo No. 075 de Septiembre 23 de 2010 del Consejo Superior, como requisitos académicos para la matrícula . • “ARTICULO I °. Los estudiantes podrán matricular asignaturas de varios niveles de su plan de estudios, de acuerdo con el siguiente orden de prioridades: • Asignaturas perdidas. • Asignaturas no cursadas y ubicadas en los niveles más bajos de su plan de estudios. • Demás asignaturas que cumplan con los requisitos y se lo permita el número de créditos autorizados para su matricula, en concordancia con el Articulo 2° del presente Acuerdo. • ARTÍCULO 2°. El número máximo de créditos que puede matricular un estudiante está definido así: • El estudiante que tenga un promedio ponderado acumulado mayor o igual a tres coma veinte (3,20) y menor que tres coma cincuenta (3,50) podrá matricular hasta dos (2) créditos adicionales al número de créditos correspondiente al nivel que va a cursar.  • El estudiante con promedio ponderado acumulado mayor o igual a tres coma cincuenta (3,50) y menor que tres coma ochenta (3,80) podrá matricular hasta cuatro (4) créditos adicionales al número de créditos correspondiente al nivel que va a cursar. • El estudiante con promedio ponderado acumulado mayor o igual a tres coma ochenta (3,80) y menor que cuatro coma veinte (4,20) podrá matricular hasta seis (6) créditos adicionales al número de créditos correspondiente al nivel que va a cursar. • El estudiante con promedio ponderado mayor o igual a cuatro coma veinte (4,20) podrá matricular hasta ocho (8) créditos adicionales al número de créditos correspondiente al nivel que va a cursar.  • ARTÍCULO 3°. El estudiante condicional sólo podrá matricular hasta el 70% de los créditos señalados en el literal a) del Articulo 2 del presente Acuerdo. Excepto los estudiantes del área de salud, en los niveles del plan de estudios que tienen una (1) o dos (2) asignaturas”.

10. 9) Leer detenidamente la información presentada antes de seleccionar las asignaturas :

11. 10) Seleccionar las asignaturas a matricular: PARA DILIGENCIAR EL FORMATO DE MATRÍCULA HAY QUE TENER EN CUENTA TRES PASOS • Indicar la prioridad que quiere darle a la asignatura a matricular, enumerando en forma consecutiva desde 1 (uno) hasta el número total de asignaturas, siendo la de mayor prioridad la número 1. • Seleccionar las asignaturas que desea cursar durante el semestre, dando clic en el cuadro que le corresponde a cada una de las asignaturas. • Si su plan de estudios contiene en su nivel una asignatura de contexto. De click en “Seleccionar” y digite cualquiera de los datos solicitados.

12. FORMATO DE MATRICULA (asignatura de contexto) Una vez diligenciado el formato de matrícula web, proceda a grabarla o a registrarla, presionando el botón “Registrar Matrícula”

13. SI DESEA REALIZAR ALGÚN CAMBIO EN LA MATRICULA, PRESIONE EL BOTÓN “REGRESAR” , CON EL PROPOSITO DE REPETIR EL PASO DEL NUMERAL 6, DE LO CONTRARIO, PRESIONE EL BOTÓN “REGISTRAR MATRICULA” Una vez verificado el formato de matrícula web, proceda a grabarla o a registrarla, presionando el botón “Registrar Matrícula”

14. 11) IMPRIMIR EL CERTIFICADO DE MATRICULA WEB : POR ÚLTIMO, DESPUÉS DE HABER REALIZADO EL REGISTRO DE LA MATRÍCULA POR LA WEB, APARECERÁ UN CERTIFICADO, DONDE SE MUESTRAN LAS ASIGNATURAS SOLICITADAS POR EL ESTUDIANTE PARA SER INCLUIDAS EN EL SEMESTRE A CURSAR • RECUERDE: • Imprimir la constancia de matrícula, como documento que certifica el proceso realizado; presionando el botón “Imprimir” • El sistema procesa la última matrícula registrada por el estudiante.

15. PARA IMPRIMIR LA CONSTANCIA DE MATRÍCULA, DEBE REALIZAR LOS SIGUIENTES PASOS: • SELECCIONE LA IMPRESORA CONFIGURADA EN SU COMPUTADOR • IMPRIMA

16. 12) CERRAR SESIÓN : IMPRESA SU CONSTANCIA DE MATRICULA WEB, SOLO QUEDA CERRAR LA SESIÓN HACIENDO CLIC EN EL LINK INDICADO

17. 13) LEGALIZAR MATRICULA: DESPUÉS DE REALIZAR LA MATRÍCULA POR LA PAGINA WEB RECUERDE TENER EN CUENTA LAS SIGUIENTES RECOMENDACIONES • A partir de Enero 30 de 2013 usted debe consultar su matrícula real y horario en su registro web, adicionalmente todos los horarios se publicarán en cartelera en la sede. • Por lo tanto si una asignatura que usted realizó en pre matrícula vía web no le aparece esto puede suceder por cruce de horarios, entre otros, debe hacer lo que dice en el siguiente numeral. • Durante los días 31 de enero y 01 de febrero de 2013 se realizará la revisión y ajuste de asignaturas matriculadas por el estudiante, para los casos que presenten anotaciones especiales. Este proceso se realizará en la Coordinación Académica de la Sede UIS BARBOSA. • El inicio de actividades académicas se realizará el día 04 de Febrero de 2013.

18. Si este instructivo le fue de utilidad o si tiene alguna recomendación háganoslo saber a través de academicobarbosa@uis.edu.co , si se le presenta alguna dificultad también pueden contactarnos por este medio. • Que tengan un feliz día. Ing. Carlos Uriel ArizaAngarita Coordinador Académico UIS sede Barbosa