Recolección e ingreso de datos

1. Proyecto de demostración para generar capacidad en la prevención de la diabetes entre organizaciones hispanas o latinas Recolección e ingreso de datos

2. Hoy vamos a hablar sobre: • ¿Por qué recolectar estos datos? • ¿Qué datos se están recolectando? • ¿Qué datos son recolectados por los promotores? • ¿Cómo se recolectarán los datos? • ¿Cuando se recolectarán los datos? • ¿Cómo se manejarán los datos? • ¿Cómo se utilizarán los datos?

3. ¿Por qué recolectar estos datos? • Ayuda a dar seguimiento y seguir de cerca el progreso: • Qué actividades se están implementando • Qué tan bien van las sesiones • Qué tan bien están progresando los participantes • Ayuda a los CDC e ICF aprender: • Qué partes del proyecto de demostración funcionan mejor • Dónde se necesitan mejoras • Qué tan útil es RTH como una herramienta para generar capacidad

4. ¿Qué datos se están recolectando? • Formulario de inscripción del participante • Formulario de peso y actividad física del participante: ¿cómo me va? • Tabla de metas: ¿cómo me va? • Formulario de satisfacción del participante • Formulario de seguimiento de las sesiones en grupo

5. ¿Quién completa los formularios para recolectar datos? • Promotor(a) completa: • Formulario de inscripción de cada participante • Los participantes completan y mantienen: • Formulario de peso y actividad física del participante: ¿cómo me va? • Tabla de metas: ¿cómo me va? • Los participantes completan y entregan al promotor(a) • Formulario de satisfacción del participante • Promotor(a) completa: • Formulario de seguimiento de las sesiones en grupo

6. ¿Cómo ICF y los CDC utilizarán estos datos? • La información sobre el progreso y desafíos en la implementación será compartida con ICF durante la evaluación de medio tiempo y evaluación final. • Para nutrir a las reseñas de cada organización y al informe final del proyecto, que será una recopilación de las lecciones aprendidas. • El informe destacará: • Descripción de las actividades de implementación • Desafíos enfrentados por los promotores durante la implementación • Estrategias para superar los desafíos y barreras • Los cambios en la capacidad organizativa • Los factores que contribuyeron a cambios de la capacidad organizativa

7. Proyecto de demostración para generar capacidad en la prevención de la diabetes entre organizaciones hispanas o latinas Formularios de los promotores y participantes

8. Formulario de Inscripción del participante Formularios de los promotores

9. Formulario de inscripción del participante • El promotor/a completará este formulario para los participantes elegibles que han aceptado ser parte del proyecto. • El formulario se puede completar en dos momentos diferentes • Antes de la primera sesión • Después de que un participante cumple con todos los criterios de elegibilidad, incluyendo anotando un puntaje de 9 ó más en el ‘Cuestionario de los CDC para la detección de la prediabetes’ • Durante la primera sesión • Si los completa durante la sesión, por favor asegúrese de dar tiempo suficiente. Tomará unos 5 minutos por persona para completar, incluyendo pesar a la persona. • Parte de la información se puede completar antes de la primera sesión (p.ej., el nombre del participante, ID de los participantes)

10. Formulario de inscripción del participante (cont.) • Este formulario recolecta datos / información personal. • Usted mantendrá la copia impresa de este formulario para sus registros en un lugar seguro y protegido. • La información de este formulario será transferida a la base de datos Excel del RTH. • Los datos de información personal identificable se mantendrán separados de toda la otra información.

11. Formulario de inscripción del participante Información contacto • Información de contacto del participante • Nombre del participante • Dirección del participante • Teléfono de la casa del participante, teléfono celular y otro número de teléfono • Múltiples formas de ponerse en contacto con los participantes ayudarán con dar seguimiento • Correo electrónico del participante • Información del contacto de emergencia

12. Formulario de inscripción del participante Identificación del participante • A cada participante se le asigna un número de identificación (ID) en este momento • Puede ser cualquier número aleatorio • Número de ID se anota en el ‘Formulario de inscripción del participante’ • Será utilizado: • En el ‘Formulario de seguimiento de las sesiones en grupo’ en lugar del nombre del participante • Para ingresar datos del participante en la base de datos Excel del RTH

13. Formulario de inscripción del participante Información demográfica y otra información • Recolecta datos del participante • Edad • Sexo • Estado civil • Puntaje del ‘Cuestionario de los CDC para la detección de la prediabetes’ • Los participantes necesitan un puntaje de 9 o más para ser elegibles • Estatura inicial • Participante reportará su altura • Altura se escribirá en pulgadas • Peso inicial • Promotor(a) pesará al participante • El peso se anotará en libras

14. Formularios de los participantes • Los dos formularios de los participantes son: • ¿Cómo me va? • Formulario de peso y actividad física del participante • Tabla de metas • Los participantes: • Recibirán una copia de cada formulario en la primera sesión • Promotores mostrarán a los participantes cómo completar los formularios • Completarán cada formulario semanalmente • Llevarán los formularios a cada sesión • Promotores usarán la información de los formularios para completar el ‘Formulario de seguimiento de las sesiones en grupo’

15. El peso y la actividad física: ¿Cómo me va? Formularios del participante

16. Formulario de peso y actividad física del participante: ¿cómo me va? • Promotor/a irá con el participante a un área privada para: • Pesar al participante • Establecer metas para la pérdida de peso, actividad física y alimentación saludable • Animar al participante a anotar cifras y metas logradas en los formularios • El participante: • deberá escribir su peso en la parte inferior del formulario para cada sesión • anotará el número de minutos de actividad física durante la semana • reportará esta información al promotor(a) • Promotor(a) registrará el peso y minutos de actividad física de los participantes en el ‘Formulario de seguimiento de las sesiones en grupo’

17. Formulario de peso y actividad física del participante: ¿cómo me va? • Durante cada sesión, el/la promotor/a pesará a los participantes. • Cada participante anotará su peso en la sesión que le corresponde. • Además, los participantes informarán al promotor/a el número de minutos de actividad física que hicieron durante la semana. • Esta cifra (actividad física) la anotarán en el encasillado correspondiente. • Recuerde a sus participantes traer este formulario a CADA sesión.

18. Tabla de metas: ¿Cómo me va? Formularios del participante

19. Tabla de metas: ¿cómo me va? • El participante registrará su progreso en cambios de estilo de vida y alimentación saludable durante la semana. • Durante el tiempo que el promotor/a está pesando al participante, el participante utilizará este formulario para compartir su progreso con el/la promotor/a. • El/la promotor/a registrará el progreso del participante en el formulario de seguimiento de las sesiones en grupo.

20. Tabla de metas: ¿cómo me va? • Este formulario ayudará a sus participantes llevar un registro y observar el progreso en términos de los cambios en estilo de vida hechos cada semana. • Recuerde a sus participantes traer este formulario a CADA sesión.

21. Tabla de metas: Ejemplo

22. Formulario de satisfacción del participante Formularios de los promotores

23. Formulario de satisfacción del participante • Los participantes proporcionarán su opinión sobre: • Cómo les pareció la sesión • Cuánto más entienden sobre temas clave • Su intención de participar en comportamientos recomendados • Cómo la sesión les ayudará a hacia el logro de sus metas • Qué tan bien el promotor/a facilitó la sesión • Sugerencias para mejorar la sesión

24. Formulario de satisfacción del participante • Los formularios son anónimos. Los participantes no deben poner sus nombres en los mismos. • Los participantes completarán el formulario al final de la sesión. • Se deben reservar al menos 5 minutos para que los participantes completen el formulario. • Los promotores recolectarán los formularios y guardarán copias impresas para sus archivos. • Los datos del formulario se ingresarán en la base de datos Excel del RTH. • Cada forma será asignada un número cuando sea ingresada a la base de datos.

25. Formulario de satisfacción del participante

26. Formulario de satisfacción del participante: Impresiones y cambios en el conocimiento

27. Formulario de satisfacción del participante: Intenciones

28. Formulario de satisfacción del participante: Impresiones y sugerencias para el cambio • En general, esta sesión: • Me ayudó a avanzar hacia el logro de mis metas • No me ayudó a avanzar hacia el logro de mis metas • No me he propuesto metas todavía • ¿Qué fue lo que le gustó más de esta sesión? • El promotor(a) • La interacción con otras personas o el apoyo de mis compañeros • La duración de la sesión • Los temas tratados • Los materiales o recursos • Otro (describa): ________________ • ¿Qué cambiaría de esta sesión? • La interacción con otras personas o el apoyo de mis compañeros • La duración de la sesión • Los temas tratados • Los materiales o recursos • Otro (describa): ______________ • Indique tres cosas que cree que ayudarían a mejorar esta sesión.

29. Formulario de seguimiento de las sesiones en grupo Formularios de los promotores

30. Formulario de seguimiento de las sesiones en grupo • Recolecta información sobre: • Fecha, tipo y lugar de cada sesión • Materiales, actividades y recursos utilizados en cada sesión • Impresión del promotor(a) de qué tan buena fue la sesión • Metas discutidas en cada sesión • De cada participante • Peso (en libras) • Minutos de actividad física durante la última semana • Progreso en la tabla de metas

31. Formulario de seguimiento de las sesiones en grupo (cont.) • El peso, actividad física y tabla de metas del participante se registrará en el formulario durante cada sesión • El resto del formulario se completará inmediatamente después de cada sesión • La información del formulario será transferido a la base de datos Excel del RTH • El promotor/a mantendrá la copia impresa del formulario para sus registros.

32. Formulario de seguimiento de las sesiones en grupo - Información demográfica de la sesión

33. Formulario de seguimiento de las sesiones en grupo - Actividades

34. Formulario de seguimiento de las sesiones en grupo – Promotor/a – Impresiones de la sesión

35. Formulario de seguimiento de las sesiones en grupo – Metas

36. Formulario de seguimiento de las sesiones en grupo – Peso y actividad física de los participantes

37. Formulario de seguimiento de las sesiones en grupo – Tabla de metas

38. El papel de promotor/a en la recolección de datos • Promotor/a: • Completa formularios de recolección de datos asignados • Anima a los participantes a completar sus formularios semanales. • Recuerda a los participantes traer sus formularios a cada sesión para compartir los datos con el/la promotor/a. • Distribuye y recolecta los formularios de satisfacción del participante cada semana.

39. El papel de promotor/a en la recolección de datos (cont.) • Promotor/a va a ingresar la información de los tres formularios para recolectar datos en la base de datos Excel del RTH • Promotor/a proporcionará la información a un administrador de datos u otra persona asignada para ingresarlos datos en la base de datos Excel del RTH Escoja uno, según aplique a su organización

40. Base de datos Excel del rth Conociendo la base de datos

41. Base de datos Excel del RTH • La base de datos tiene tres hojas de entrada de datos: • Información personal confidencial • Seguimiento y monitoreo del participante • Seguimiento de sesiones y de satisfacción del participante • La base de datos también incluye: • Instrucciones sobre cómo ingresar los datos • Diccionario de datos • Ejemplos de maneras en que usted o el programa puede utilizar los datos para supervisar el progreso y producir informes

42. Base de datos Excel del RTHInformación personal confidencial

43. Base de datos Excel del RTHSeguimiento y monitoreo del participante

44. Base de datos Excel de RTH Formulario de seguimiento de las sesiones en grupo

45. Base de datos Excel del RTH Diccionario de datos

46. Base de datos Excel del RTH Ejemplos del uso de los datos

47. Base de datos Excel del RTH (cont.) Los datos serán ingresados por el/la promotor/a o una persona asignada (p.ej., un administrador de datos). Personal de ICF estará disponible para proporcionar asistencia técnica en la recolección, entrada y manejo de datos. ICF y los CDC no tendrán acceso a la base de datos ni cualquier información a nivel de los participantes. Los informes de datos agregados se podrán compartir con ICF y los CDC.

48. Recuerde… • Los datos que usted recolecte son fundamentales para ayudarnos a entender: • Qué está funcionando bien y qué no • Cómo están progresando los participantes • Si el RTHT fue útil para generar capacidad organizativa ¡Estamos aquí para ayudarlos!

49. Asistencia técnica • Por favor, póngase en contacto con las siguientes personas para obtener ayuda con la recolección, entrada y manejo de datos, así como en la elaboración o uso de informes: • Linda Baffo linda.baffo@icfi.com • Michelle Revels michelle.revels@icfi.com

50. ¿Preguntas?