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La Carte d’Achat Moyen de paiement et outil rationalisation

COLLOQUE DE L’ACHAT PUBLIC – Aix en Provence 26 mai 2011. La Carte d’Achat Moyen de paiement et outil rationalisation. Cyril Poignard Directeur Départemental du Trésor. Source: Les Achats [La Révolution Discrète] publication EBG. LE COÛT DE L’APPROVISIONNEMENT.

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La Carte d’Achat Moyen de paiement et outil rationalisation

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  1. COLLOQUE DE L’ACHAT PUBLIC – Aix en Provence 26 mai 2011 La Carte d’AchatMoyen de paiement et outil rationalisation Cyril Poignard Directeur Départemental du Trésor

  2. Source: Les Achats [La Révolution Discrète] publication EBG LE COÛT DE L’APPROVISIONNEMENT • La demande d’achat est une étape clé • qui détermine : • achats, fournisseurs, produits autorisés, circuit d’approbation, finances … •  • Diversité des domaines de dépenses • Dispersion des donneurs d’ordre Exemple: • Pour une demande d’achat d’un montant moyen de 256 €  Le coût fixe représente 122 €

  3. La carte d’achat est un moyen de paiement confié à des salariés pour s’approvisionner* auprès de fournisseurs préalablement référencés Une utilisation simple (à distance ou de proximité) Une délégation de paiement sécurisée et contrôlée Une rationalisation du processus d’achat Une diminution des coûts de traitement Une relation renforcée  acheteur-fournisseur * achats courants, fréquents et répétitifs: fournitures de bureau, coursiers, maintenance, achats alimentaires, intérim, transports … LA CARTE D’ACHAT: PRINCIPES GENERAUX

  4. LA CARTE D’ACHAT: EVALUATION DES GAINS Source: APECA - commission ‘Approche Economique’ fiche pratique n°3

  5. LA CARTE D’ACHAT DANS LE SECTEUR PUBLIC • Une carte de paiement interbancaire • Répondant aux besoins suivants : • Amélioration des processus • de commande • de suivi des engagements et des marchés • de mandatement • de règlement des fournisseurs • Réduction du coût de traitement de l’acte d’engagement • Maîtrise des dépenses récurrentes de faibles enjeux

  6. LA CARTE D’ACHAT: UNE FORTE PROGRESSION +62% 256 programmes recensés à fin 2009 2009 2008 + 58% 68 716 755 € 43 540 600 € + 27% 150 231 118 600 + 25% 457,41 € 367,12 € Source: Enquête DGFiP - état des lieux 2009 en collaboration avec les établissements financiers

  7. Objectif: aide & accompagnement  Acheteurs et fournisseurs des rappels, des conseils, des annuaires, des questions / réponses, des modèles de documents à télécharger, liste des programmes en cours …  Accéder au service : www.association-apeca.org La boîte à outils a été élaborée par la commission ‘Secteur public LA BOÎTE A OUTILS CARTE D’ACHAT

  8. Enquêtes de perception et chiffres 2011 Etat Généraux de la Carte d’Achat (Etat & Secteur Public Local) Commission ‘Secteur public’ évaluation des gains – élaboration d’un modèle de calculs Commission ‘Le monde hospitalier et la carte d’achat’ Formation et accompagnement à la mise en place dernière session du semestre: 7 & 8 juin - Paris ET ENCORE PLUS D’AIDE ET D’ASSISTANCE

  9. La Carte d’Achat Moyen de paiement et outil de rationalisation ‘Merci de votre attention’Contacts: cyril.poignard@dgfip.finances.gouv.fr01 53 18 11 80

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