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Carte achat

Carte achat . Méthodologie Laboratoire. Isabelle COURTOIS et Linda FERE UMR7093. 2 cartes achat dans le laboratoire Les 2 porteurs sont gestionnaires. Nature des achats. 2 types d’utilisation de la carte achat  : - achat de proximité - achat sur le web

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Presentation Transcript

  1. Carte achat Méthodologie Laboratoire Isabelle COURTOIS et Linda FERE UMR7093

  2. 2 cartes achat dans le laboratoire • Les 2 porteurs sont gestionnaires

  3. Nature des achats • 2 types d’utilisation de la carte achat : • - achat de proximité • - achat sur le web - frais d’inscriptions à des colloques - achat de logiciels - fournisseurs français et étrangers occasionnels et non créés dans XLAB…

  4. Procédure du Laboratoire pour les achats Mise en place de façon implicite d’un guichet carte achat • La saisie d’une commande se fait généralement sur l’ordinateur de la gestionnaire . • C’est l’acheteur qui assure la saisie de son achat ou de son inscription • C’est la gestionnaire qui entre le N° de carte pour le paiement hors champ de vision de l’acheteur

  5. XLAB • Le bon de commande est ensuite généré dans XLAB • commande prévisionnelle et monoligne • typée carte achat référence carte achat du porteur dans la zone « contact » : • 4 derniers chiffres de la carte+date fin de validité sous la forme MMAAAA + nom du porteur • Dans le cadre « souche » indication C.A. + prénom du porteur pour repérer plus aisément les bons de commande. • Si le fournisseur n’est pas créé, recherche dans COUGUAR, recherche du SIRET et aussitôt demande de « création fournisseur pour carte achat » à la délégation.

  6. Contrôles commandes • Les contrôles des achats sont effectués quotidiennement • sur le site BNP • sur NOUBA • Le montant de la commande est ajusté si nécessaire (c’est le cas souvent pour les achats à l’étranger) • Des extractions XLAB régulières permettent des rapprochements justes et rapides.

  7. Avantages de la carte achat • Rapidité de paiements • pour les petits commerçants locaux • pour les frais d’inscription à des colloques car les bons de commande ne sont pas toujours acceptés par les comités d’organisation • Remise parfois importante pour paiement par CB • Les chercheurs ont énormément apprécié la rapidité d’un achat grâce à l’utilisation de cette carte.

  8. Inconvénient de la carte achat • Pour les achats de proximité, nous avons constaté que parfois certains commerçants étaient équipés de machine n’acceptant pas ce type de carte de crédit. Ce problème a d’ailleurs pu être résolu par le commerçant en concertation avec sa banque.

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