GESTION DE RECURSOS HUMANOS DE ENFERMERIA

1. GESTION DE RECURSOS HUMANOS DE ENFERMERIA DESARROLLO DE UN SISTEMA INFORMATICO DE GESTION Y PREVISION Baltasar Gómez Galán. Begoña Morales Domaica. Izaskun Eraña Aranaga Dirección de Enfermería. Hospital Psiquiátrico de ZaldibarOsakidetza-Servicio Vasco de Salud Hospital de Zaldibar El Programa Gizabide En 1999 se implanta en Osakidetza-S.V.S el programa Gizabide, como sistema corporativo de gestión y planificación de personal, lo que supone la introducción del uso de herramientas informáticas para unificar gestión de personal y procesos de nómina. Es un sistema en Intranet, que permite el acceso tanto a gestores de recursos humanos como económicos. Procedimiento de Confección de Cartelera Cartelera Teórica: se genera al inicio de año, derivada de la asignación del personal y ajustada a la necesidad teórica. Cartelera Programada: cartelera a futuro, ajustada con las incidencias previsibles, como vacaciones, etc.. Cartelera Real: es la realizada, resultante de actualizarla con las incidencias ocurridas a lo largo del mes. • Para qué utilizamos Gizabide • Confección de carteleras: • Asignación del personal: • Asignación estándar. • Reasignaciones y sustituciones. • Gestión de la cartelera: • Introducción de incidencias. • Ajuste del servicio. • Fortalezas del sistema • Fácil manejo,con unos mínimos conocimientos informáticos. • Acceso sencillo a toda la información referente al personal de una unidad, a nivel individual, por categorías o en su conjunto. • Permite realizar recuentos individuales en todo momento. • Permite detectar errores de cobertura. • Disminuye los tiempos dedicados a tareas administrativas. NECESIDAD DE INTRODUCIR UN INSTRUMENTO COMPLEMENTARIO POR LA DIRECCION DE ENFERMERIA EJEMPLO TABLA CATEGORIA • Por tanto, se ve la necesidad de articular un sistema que permita establecer una visión global del ejercicio, mediante la realización de contabilidad mensual por: • Unidad • Individual • Categoría • La gestión de R.R.H.H. forma un continuo y de la cartelera programada, a la realizada en un periodo se producen variables a tener en cuenta como: • Absentismo: I.T., licencias y permisos. • Libranzas convenio: vacaciones, CH, A.P. UNIDAD DEGESTION • Objetivos • Aumentar la operatividad del Gizabide. • Elaborar un sistema de registros que facilite las previsiones de cierre anual y a medio plazo en la gestión de RR.HH.de enfermería. • Disponer de datos globales de todas las unidades asistenciales, categorías e incluso de todo el personal de enfermería del hospital. • Obtención de datos en cualquier momento de los recursos utilizados, los pendientes y el posible desvío respecto a la previsión inicial. • Metodología • Creación de una tabla por unidad de gestión en Excel 97, a la que accedemos las supervisoras y la dirección de enfermería. • Creación de una segunda tabla de totales estructurada en: • Datos por unidad de gestión. • Datos del conjunto de unidades. • Comparativo anual e interanual. DATOS GLOBALES DE R.R.H.H. DE ENFERMERIA CONCLUSIONES • Disposición de datos en cierre mensual. • Cálculo de necesidades de R.R.H.H. de enfermería y previsión del resto del ejercicio. • Obtención de datos estadísticos que permiten establecer tendencias a medio plazo (2, 3 años). • Ahorro de costes en la gestión: • Tiempo de trabajo administrativo: 1/2 hora mensual por unidad. • Feedback entre dirección y supervisiones del funcionamiento y previsiones de las distintas unidades de gestión. • Detección rápida de posibles desvíos en la gestión de recursos respecto de la previsión inicial. • Desglose por categoría y motivos de ausencia: • I.T. • A.P. • Formación. • Licencias y otros… recogidos en convenio de regulación de condiciones de trabajo. COMPARATIVO INTERANUAL