Gymnaestrada 2015

2. Gymnaestrada 2015 INFO –tilaisuus 17.9.-14 klo 18-20 Hipposhalli, auditorio

3. AGENDA Gymnaestrada pähkinänkuoressa Osallistumismahdollisuudet ja harjoittelu Huoltaja-asiat Raha-asiat Varainkeruu ja talkoot Kouluvalvonta Vapaaehtoiseksi Ilmoittautuminen Kysymyksiä ja vapaata keskustelua

4. Gymnaestrada pähkinänkuoressa Gymnaestrada on voimistelun kansainvälinen suurtapahtuma, joka toteutetaan neljän vuoden välein.  12.-18.7. Helsinki, 15. tapahtuma (ensimmäinen 1953) Tavoite 25000 voimistelijaa, 50 eri maasta, Kansainväliseltä osallistujamäärältään suurin Suomessa koskaan järjestetty tapahtuma Kenttänäytösesityksiä, hallinäytöksiä, iltanäytöksiä, esityksiä kaupunkilavoilla

5. Gymnaestrada pähkinänkuoressa jatkuu Tapahtumakeskuksena Helsingin Messukeskus Muita keskeisiä tapahtumapaikkoja: Olympiastadion Sonera Stadium Helsingin Jäähalli Töölön Kisahalli

6. Lisätietoja: JNV:n Gympit, Sannan ja Riikan, tavoitat parhaiten s-postilla: gymnaestrada@jnv.fi Seuraa aktiivisesti JNV:n www-sivuja: http://www.jnv.fi/tapahtumat2/gymnaestrada-helsinki-2015/ Tapahtuman suomenkieliset sivut: www.gymnaestrada.fi

7. Osallistumismahdollisuudet ja harjoittelu

8. Perheliikunta: Jos metsään haluat mennä nyt – kokonaisuus avajaisissa (su 12.7.) Aikuinen voi osallistua myös vapaaehtoispassilla Lapsi ei tarvitse omaa passia, mikäli lapsi ei muuten osallistu tapahtumaan Yhteisharjoitus pidetään 23.5. Helsingissä Harjoittelu aloitetaan kevätkaudella, ohjaajana toimii Anu Myllyharju-Puikkonen

9. Valkea Lintu: JNV:stä osallistumismahdollisuus Sun Lahdessa ohjelmaan osallistuneille Ajattarille (satakielen rooli) Midnight Sun Special (ke 15.7.) ja päättäjäiset (la 18.7.) Yhteisharjoitus pidetään 23.5. Helsingissä Ohjelma muistutellaan mieliin muutamana harjoituskertana keväällä Ohjaajana toimii Eeva Aartolahti

10. JNV:lle oma hallinäytös? JNV on hakenut omaa hallinäytöstä ja olemme erittäin luottavaisia sen saamisesta Kaikki yli 7v. mukaan, erilaisia rooleja iän ja taitotason mukaan 15min kokonaisuus, kaikki koko ajan lavalla Kesäpäivä: sadepisaroita, niitty, aurinko, myrsky, sateenkaari 7.10 esittäytyminen Tampereella Esitetään hallissa kolme kertaa, esiintymispäivät selviävät keväällä

11. Hallinäytöksen harjoittelu: Lapset: 7-12v. harjoittelevat parillisen viikon lauantaisin klo 12-14 Kilpisellä Hyppynaru mukaan Koreografina ja valmentajana toimii Laura Härkönen

12. Hallinäytöksen harjoittelu: Nuoret: Jaetaan ryhmiin iän, joukkueen ja taitotason mukaan Harjoittelu aloitetaan kilpailukauden jälkeen, todennäköisesti tammikuussa Koreografeina ja valmentajina toimivat Tarja Rasimus-Järvinen, Tiia Järvinen ja Inka Hyttinen

13. Hallinäytöksen harjoittelu: Aikuiset: Leidit aloittavat harjoittelun omalla vuorollaan syksyn aikana Ajattaret ja muut aikuiset naiset tulevat tammikuussa mukaan joko Leidien vuorolle tai erilliselle vuorolle riippuen osallistujamäärästä (riittävän iso sali!) Koreografina ja valmentajana toimii Laura Virkkula

14. Hallinäytöksen harjoittelu: Keväällä ja kesällä harjoittelemme useita kertoja kaikki yhdessä Läsnäolo yhteisharjoituksissa on erittäin tärkeää!

15. Huoltaja-asiat: 7-12 vuotiaat • Max 6 lasta / huoltaja • Huollettavat lapset maksavat huoltajan kisapassin (40eur/lapsi) Kaikilla alle 18v. tulee olla huoltaja, joka asuu ja yöpyy samassa paikassa alaikäisen kanssa! 13-17 vuotiaat • Max 10 lasta / huoltaja • Huollettavat nuoret maksavat huoltajan kisapassin (24eur/nuori) • JNV suosittelee, että huoltaja on selvästi vanhempi kuin huollettavat

16. Huoltajana matkalla: Äiti + kaverihuoltaja: Oman lapsesi lisäksi toimit tutun lapsen huoltajana joko kokoaikaisesti tai osa-aikaisesti Sovit mahdollisen korvauksen suoraan tutun lapsen vanhempien kanssa. Lähtökohtaisesti maksat kaiken itse. Äiti: • Lähdet tapahtumaan vain oman lapsesi/lapsiesi kanssa ja toimit hänen/heidän huoltajanaan • Maksat kaiken itse

17. Huoltajana matkalla: Huoltaja Toimit 6 lapsen tai 10 nuoren huoltajana koko matkan ajan Korvaukseksi he maksavat (ainakin) sinun kisapassisi Huollettava ryhmä pyritään kokoamaan keskenään ja sinulle tutuista tytöistä, mutta poikkeuksia saattaa tulla Voit olla äiti/isä, jojo, valmentaja, vapaaehtoinen

18. Raha-asiat: Kisapassi, kaikille esiintyjille pakollinen 235eur Lounaspassi, vapaaehtoinen 110eur Koulumajoitus (sis. aamupala) 190eur Hotellimajoitus esim. Pasila 132eur/2hh/yö (vain Gymppien kautta hotellivaraukset!) Suomen marssiasu, vapaaehtoinen 110eur? Esiintymisasut: lapset n.70eur nuoret ?? aikuiset n.70eur Matka Jkl-Hki-Jkl n.40eur?

19. Raha-asiat: Gymnaestrada –ohjelman harjoittelu on maksutonta mikäli sinulla on JNV:n rajaton jumppakortti, jumppakoulukortti, maksat valmennusmaksua tai tanssillisen voimistelun ryhmämaksua Harjoittelumaksu muille: (17eur+17eur+) 70eur Kisapassin ostajan on oltava JNV:n jäsen. Jäsenmaksu on 17eur/kalenterivuosi JNV vastaa ns. yleisistä kuluista kuten esim: koreografien ja valmentajien palkat, salivuokrat, hallinäytöksen musiikki, jaettavat esitteet jne. jne. Kaikkien Gymnaestradaan lähtevien odotetaan osallistuvan näiden kulujen kattamiseksi seuran talkoisiin kautena 2014-2015!

20. Varainkeruu ja talkoot: • Seuran talkoot ovat: kisakatselmukset, näytökset ja Hopeaharppaus (+kisat?) -> tuotot harjoituskuluihin • Pyrimme järjestämään lisäksi yhteistä varainkeruuta esim. (OF)F Course -> rahat esiintymisvaatteisiin, bussimatkoihin jne. eli tuotot vähentävät itse maksettavia kuluja • Ikäryhmittäin/joukkueittain omaa, itsenäistä varainkeruuta esim. CGYM –varainkeruutiimi -> ryhmä määrittää itse miten rahat käytetään esim. kisapasseihin

21. Seuran talkoot: Gymnaestradaan lähtijät jaetaan kolmeen ryhmään: lapset, nuoret ja aikuiset Talkooprojekteja on yhteensä 9 eli 3 / ryhmä (+kisat?) Osallistu vähintään kahteen projektiin Projekteille valitaan koordinaattorit Jokaisessa projektissa on myös sellaisia tehtäviä jotka voi hoitaa etukäteen, rahalla, etänä, osallistumalla Talkoolainen voi olla äiti/isä/kummi/mummu/nuori tai jopa lapsi itse Talkootyö perustuu aina vapaaehtoisuuteen, mutta odotamme ja toivomme JOKAISEN lähtijän panosta! Osallistumistapoja on niin monia, että jokaisen on mahdollista osallistua!

22. Kouluvalvonta: http://www.gymnaestrada.fi/vapaaehtoiset/kouluvalvonta/ Onko halukkaita? Keskustelua ja äänestys

23. Vapaaehtoiseksi: http://www.gymnaestrada.fi/vapaaehtoiset/vapaaehtoisryhmat/ Ilmoittautuminen suoraan organisaatiolle, mutta viesti myös Gympeille

24. Ilmoittautuminen: Sitova ilmoittautuminen on tehtävä viimeistään 16.11. Alustavalla ilmoittautumisella ei ole merkitystä – kaikki ilmoittautuvat Tämän hetkisen tiedon mukaan jokainen lähtijä syöttää itse omat tietonsa ja tuotteensa tietojärjestelmään. Annamme tarkat ohjeet hyvissä ajoin!

25. Kysymyksiä Gympeille tai JNV:n hallitukselle?KeskusteluaValitaan projektien koordinaattorit, mikäli aikaa jää…