ASSOCIATION INTERNATIONALE DES CLUBS LIONS DISTRICT MULTIPLE « U »

ASSOCIATION INTERNATIONALE DES CLUBS LIONSDISTRICT MULTIPLE « U » ATELIER MENTORAT RENDEZ-VOUS 2006 Drummondville, QC

Commission du MentoratResponsables District U-1 Normand Turgeon Résidence : 450-581-8272 1009, rue Chopin, Télécopieur : Repentigny, QCturgeonn@hotmail.com J5Y 3V7 mentorat-u1@QuebecLions.ca

Commission du MentoratResponsables District U-2 Denis Cyr Résidence : 418-873-2548 20, rue Martel, Télécopieur : 418-873-8590 Pont-Rouge, QCdenycyr@hotmail.com G3H 2C2mentorat-u2@QuebecLions.ca

Commission du MentoratResponsables District U-3 Yvon Dufour Résidence : 418-562-4568 320, rue Boucher, Télécopieur : Matane, QCyvondufour@hotmail.com G4W 1J7mentorat-u3@QuebecLions.ca

Commission du MentoratResponsables District U-4 Étienne Royer Résidence : 819-563-3761 512, Marie-Frédérique, Télécopieur : Fleurimont, QCretienne@videotron.ca J1G 5H6mentorat-u4@QuebecLions.ca

Commission du MentoratResponsables District Multiple « U » Yvon WoodroughRésidence : 450-437-1144 498, Carré Effingham, Télécopieur : 450-433-9739 Sainte-Thérèse, QCBureau: 450-433-3300 J7E 3X9retienne@videotron.ca mentorat@QuebecLions.ca

ATELIER MENTORAT Syllabus I - MENTORAT Historique Définition : Informelle Structurée II - MENTORAT ET LES LIONS a)Programme : Objectifs et buts b)Diffusion : Commission au niveau du DM « U » et des districts Présidents des zones et des clubs Support et suivi c)Fonctionnement : Principaux intervenants : Lion Mentor – rôle et qualités Lion Protégé – rôle et qualités Lion Parrain - rôle

ATELIER MENTORAT Syllabus II - MENTORAT ET LES LIONS (suite) c)Fonctionnement : Itinéraire (4 étapes) : Objectifs Buts à atteindre Choix du Mentor Durée estimative Récompenses Démarrage et mise en place Principes de partenariat efficace Départ du programme Formulaire de planification Formulaire d’accomplissement

ATELIER MENTORAT Syllabus III - QUESTIONS ET COMMENTAIRES IV - CONCLUSION Avantages retirés : Mentor et Protégé, Clubs et Association Renseignements et documentation Remerciements

I- MENTORAT HISTORIQUE DÉFINITION

Historique et définition Réalisation des besoins humains Programme du Mentorat I II III IV Personnalité Réalisation de soi Développer ses valeurs, Niveau IV - Continuité : ses connaissances, Accent sur activité résoudre des problèmes de croissance à long terme, complexes. assurer une fonction officielle dans l’association. Production Estime de soi Sentiment d’être utile, Niveau III – Résultats : d’avoir de la valeur; Compréhension de chef Conserver son autonomie, de file, gérant de son identité., Caractère œuvres Méthode sociales Finalité utiles

Historique et définition Réalisation des besoins humains Programme du Mentorat I II III IV Contrôle Amour et Être aimé, écouté, compris; Niveau II - Rapports appartenance, Estime des autres; Cultiver les rapports humains Faire partie d’un groupe; et le talent de l’organisation; Avoir son statut. Compréhension de l’organisation pour assumer les fonctions de responsable. Acclimatation Sécurité Maîtrise sur les choses, Niveau I - Responsabilité les tâches, les méthodes; Connaissance approfondie Se sentir en sécurité; du Club, du District, du Faire confiance. DM « U » et aussi de l’International. Maintien de la vie

II- MENTORAT ET LES LIONS PROGRAMME a) Objectifs et buts

OBJECTIFS • Donner une structure formelle au processus de formation et d’intégration au sein des clubs et de l’association • Mettre en évidence les étapes d’une collaboration réussie en offrant des idées pour la développer et récompenser les participants

BUTS • Établir un cadre qui permet aux membres de transmettre leurs connaissances • D’atteindre leurs buts personnels • De cultiver leurs qualités de leader • De nouer des Lions plus forts • De contribuer davantage à des clubs dynamiques qui servent plus efficacement leur communauté

EN BREF • Rapports humains plus solides et clubs plus forts • Contacts privilégiés entre deux membres soucieux : • D’enseigner ou apprendre les rouages du Lionisme • Perfectionner les connaissances requises • Permettre à des Lions de qualité d’assumer avec enthousiasme et volontairement des responsabilités et des postes avancés dans le club, district • Favoriser l’épanouissement personnel dans l’association

II- MENTORAT ET LES LIONS PROGRAMME b) Diffusion

COMMISSION DU MENTORAT • AU NIVEAU : District Multiple « U » Districts • MOYENS : • Articles Revue The « Lions » sur le site du DM »U » • Rendez-Vous 2006 • Présence et rapports (conseil des gouverneurs et cabinets de districts • Congrès

COMMISSION DU MENTORAT • PRÉSENCES : Assemblées de zones (présidents de zone) Présidents de clubs – commission du club (base volontaire) Recrutement : clubs et membres intéressés (Mentor Protégé) • SUPPORT ET SUIVI : Feuille de route Formation restreinte Rapport d’étapes

II- MENTORAT ET LES LIONS PROGRAMME c) Fonctionnement Principaux intervenants

FONCTIONNEMENT • Le Mentorat favorise des rapports, des rencontres qui permettent d’acquérir des connaissances sur le Lionisme, d’obtenir des informations pour une plus grande compétence et un attachement au Club Lions. Ainsi le Mentor Lion va préparer le Protégé Lion à devenir un Lion compétent, efficace et attaché à son club.

1. MENTOR • RÔLE : Le Mentor Lion va servir de conseiller, de guide, de moniteur au Protégé Lion. Il va transmettre sa sagesse et son expérience pour aider un autre Lion à bien servir dans son Club. • QUALITÉS : Le Mentor Lion doit être un Lion disponible qui sait montrer sagesse et compassion envers son Protégé Lion. Il doit manifester sa confiance et être apte à transmettre ses connaissances sur le Lionisme. Le Mentor Lion doit communiquer son expérience efficacement. C’est aussi un Lion à l’écoute du Protégé Lion.

2. PROTÉGÉ • RÔLE : C’est un nouveau membre Lion ou de plus longue date qui veut devenir un Lion compétent et efficace, capable de prendre des responsabilités dans son Club.

2. PROTÉGÉ • QUALITÉS : Le Protégé Lion doit être disponible pour consacrer du temps à sa formation. Il doit montrer une capacité d’écoute, une ouverture d’esprit pour accueillir le soutien. Il doit être motivé, capable de faire partie d’une équipe.

2. PROTÉGÉ • QUALITÉS (suite) : Il doit pouvoir recevoir et accepter les commentaires positifs et les critiques constructives. Le Protégé Lion doit se montrer respectueux des confidences qu’on lui fera. Il devra respecter son Mentor Lion.

3. PARRAIN • C’est lui qui amène un nouveau membre dans le Club. • Il peut être le Mentor Lion et cheminer efficacement avec le Protégé Lion, s’il accepte bien sûr. • En cas de refus, le Président du Club nomme un autre membre capable de former le Protégé Lion.

II- MENTORAT ET LES LIONS PROGRAMME c) Fonctionnement Itinéraire

ITINÉRAIRE • 4 ÉTAPES : Niveau I : La responsabilité Niveau II : Les rapports humains Niveau III : Les résultats Niveau IV : La continuité • Brochure distincte • Objectif visé • Tâches à accomplir • Choix du Lion Mentor • Durée estimative de chaque étape

NIVEAU I : LA RESPONSABILITÉ • OBJECTIF : Fournir une orientation qui favorise une compréhension complète : • de l’identité des Lions • de leur concept du service humanitaire • de leur histoire et leurs traditions • de la structure administrative • des programmes et des services

NIVEAU I : LA RESPONSABILITÉ • TÂCHES À ACCOMPLIR : Atteindre : • Connaissance approfondie de son club • Connaissance approfondie de son district et District multiple • Connaissance approfondie de l’Association Internationale des clubs Lions

NIVEAU I : LA RESPONSABILITÉ • MENTOR : Le parrain ou un membre du club ayant les compétences requises désigné par le président • DURÉE ESTIMATIVE : 3 mois

NIVEAU II : LES RAPPORTS HUMAINS • OBJECTIF : Encourager le Lion « Protégé » à cultiver les rapports humains, à développer son sens de l’organisation en vue d’assumer une fonction de responsable au niveau de son club.

NIVEAU II : LES RAPPORTS HUMAINS • TÂCHES À ACCOMPLIR : Réaliser (Mentor et Protégé) les activités suivantes : • Assistance à une réunion du conseil d’administration du Club. • Participation à au moins une œuvre sociale ou collecte de fonds. • Présentation d’une nouvelle recrue éventuelle au Club. • Visite à un autre club (attestation de visite). • Assistance à une réunion de zone, ou à un congrès de district ou convention internationale (faire une compte rendu).

NIVEAU II : LES RAPPORTS HUMAINS • MENTOR : Le parrain ou un membre du club ayant les compétences requises désigné par le président • DURÉE ESTIMATIVE : 6 mois suivant la date d’affiliation • RÉCOMPENSE : Lion fier / parrain fier (insigne]

NIVEAU III : LES RÉSULTATS • OBJECTIF : Permettre au Lion Protégé de mettre en valeur ses compétences de chef de file et de gestionnaire. • BUTS : Permettre au Lion Protégé : • D’avoir une compréhension approfondie des activités et des buts de son club • De comprendre son rôle dans une commission • De participer d’une façon éclairée aux œuvres et activités du club

NIVEAU III : LES RÉSULTATS • MENTOR : Le parrain ou membre désigné par le président du club et de l’effectif en plus d’avoir présidé une commission ou occupé un autre poste au sein du Club ou Lion Guide Certifié. • DURÉE ESTIMATIVE : Environ de 1 à 3 ans. • RÉCOMPENSE : Certificat de niveau III au Mentor et Protégé

NIVEAU III : LES RÉSULTATS • TYPE D’ACTIVITÉS POUR LE LION PROTÉGÉ : • Jouer un rôle actif dans au moins deux (2) commissions (œuvres sociales). • Présider une commission du club pendant au moins un (1) an. • Compléter une analyse des besoins de la communauté • Organiser une œuvre sociale ou préparer une évaluation écrite d’une œuvre déjà réalisée. Présenter le rapport aux dirigeants du Club.

NIVEAU III : LES RÉSULTATS • TYPE D’ACTIVITÉS POUR LE LION PROTÉGÉ : • Présence à un conseil du Club. • Présence à une réunion de zone et à une réunion du cabinet du district. • Présence au congrès de son district ou à une convention internationale. • Parrainer (au moins) un nouveau membre.

NIVEAU IV : LA CONTINUITÉ • OBJECTIF : Préparer le Lion Protégé à une fonction officielle dans l’association.

NIVEAU IV : LA CONTINUITÉ • TÂCHES À ACCOMPLIR : • Occuper le poste de président. • Obtenir une clé d’effectif. • Animer au moins une séance d’information aux nouveaux membres du club. • Participer à l’extension des clubs en créant (ou en aidant à créer) un nouveau club, branche de club, club Lion du nouveau siècle, un club universitaire, club Léo, etc.. • Assister au Forum de Région (Rendez-Vous) ou l’Institut de Formation Lions ou à la convention internationale.

NIVEAU IV : LA CONTINUITÉ • MENTOR : • Mentor dans son club ou un autre club de la zone • Conditions de niveaux antérieurs respectés • Lion guide, président de club et officier de district • Avoir assisté à un Forum, Institut de formation ou convention internationale • DURÉE ESTIMATIVE : Entre 2 et 4 ans • RÉCOMPENSE : Boutonnière Lion Mentor – Lion Protégé

II- MENTORAT ET LES LIONS PROGRAMME c) Fonctionnement Démarrage et mise en place

PRINCIPES DE PARTENARIAT EFFICACE DÉFINITION : • MENTOR : Lion qui accompagne le « Protégé » dans sa démarche structurée de formation et d’intégration dans son club, district et niveau international en suivant rigoureusement le programme de Mentorat.

PRINCIPES DE PARTENARIAT EFFICACE DÉFINITION : • PROTÉGÉ : Lion nouveau ou plus ancien qui a décidé de structurer sa formation et son intégration au sein du club du district et au niveau international en suivant le programme de Mentorat.

PRINCIPES DE PARTENARIAT EFFICACE • EN BREF : • Décision unanime • Cadre du programme de Mentorat • Entente mutuelle • CARACTÉRISTIQUES DE SUCCÈS : • Dévouement et enthousiasme • Respect mutuel • Confiance • Établissement de relations • Autoévaluation réaliste

DÉPART DU PROGRAMME • LION PROTÉGÉ : • Désireux d’apprendre • Motivé • Enthousiaste • INITIATIVE : Parrain (président) pour un Mentor • LION MENTOR : Désigné et accepté par le Lion Protégé

DÉPART DU PROGRAMME • PROCESSUS : Rendez-Vous Entente – façon de procéder • Longueur et fréquence des rencontres • Moyens de communiquer : Téléphone, courriel et rencontres • Endroits appropriés • BUTS À ÉTABLIR : • Chacune des étapes (une à la fois) • Échéancier • Plan écrit • Base – guide de planification pour chaque niveau

DÉPART DU PROGRAMME • FORMULAIRE DE PLANIFICATION : (Chacune des étapes) • Démarches envisagées • Matériel pédagogique (brochures, etc.) • Révision des buts du niveau • FORMULAIRE D’ACCOMPLISSEMENT : • Travail et démarches (tâches) effectuées • Fin de l’étape • Consignation (confirmation) du travail fait et les buts atteints

III- QUESTIONS & COMMENTAIRES La parole est à vous…

IV- CONCLUSION AVANTAGES RETIRÉS

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