PROGRAMME DE CERTIFICATION DE LION GUIDE

1. PROGRAMME DE CERTIFICATION DE LION GUIDE Des cours pour réussir

2. Objectifs du Programme du Lion Guide certifié • Aider le club à définir sa mission et son objectif • Améliorer la sauvegarde des effectifs • Intégrer les nouveaux membres aux Lions Clubs • Améliorer les rapports entre le club parrain et le nouveau club • Offrir un soutien pendant plus longtemps • Approfondir les connaissances du Lion Guide

3. Pourquoi la formation est-elle nécessaire ? • Mieux comprendre votre fonction de Lion Guide • Mettre au point un plan pour la formation des officiels de club • Créer une équipe d'accompagnement des officiels de club • Proposer des outils pour aider les officiels du nouveau club à le gérer • Repérer les ressources mises à votre disposition et proposées au nouveau club

4. Le Lion Guide Certifié est peut-être l'élément le plus important de la réussite du nouveau club.Pour réussir, le Lion guide doit consacrer son temps à animer les formations, assister aux réunions et soutenir le développement des officiels de club (et officiels potentiels de club).

5. Suivre le cours en entier • Rencontrer le GD ou le • Président de commission chargé de la formation des responsables • Envoyer le formulaire de vérification d'achèvement du cours et l’examen du Lion guide certifié au siège du LCI • Le LCI vous enverra le certificat LES ETAPES DE LA CERTIFICATION

6. Attribution de la Récompense présidentielle de Lion Guide certifié

7. Après avoir été certifié, le Lion Guide doit réussir un mandat de deux années en réalisant les buts suivants : • Réussir à suivre ce cours révisé en entier • Transmettre les rapports trimestriels • Assister aux réunions du nouveau club • Pas de changement d'officiels de club sans raison légitime • Le nouveau club réalise une croissance nette de son effectif • Le nouveau club réalise des oeuvres sociales et collectes de fonds • Le nouveau club participe aux activités du district • Les officiels et membres du nouveau club visitent d'autres clubs • Les officiels du nouveau club confirment que le Lion guide les a aidés à développer le club. • Le nouveau club reste en règle

8. Format du programme de Lion guide certifié • Section no. Un : Compétences du Lion Guide efficace • Section no. Deux : Partir sur le bon pied – Devenir un expert en matière d'informations • Section no. Trois : Créer une équipe d'accompagnement des officiels de club • Section no. Quatre : Planifier la formation des officiels de club • Section no. Cinq : Ressources du Lion guide • Le cours peut être suivi par correspondance ou dans un groupe

9. Carnet de travail du cours Actuellement, vous êtes censé avoir terminé le carnet de travail du Lion guide certifié

10. Exercice préparatoire : En faisant cet exercice , vous êtes censé avoir étudié : • Le centre de ressources des responsables – Orientation des officiels de club • Le centre de ressources pour les clubs • Le site WMMR • Les principales publications • Texte standard de la Constitution et des Statuts (LA-2) • Manuel des officiels de club (LA-15) • Guide d’orientation (ME-13) • Guide de planification de la soirée de remise de charte (TK-26) • Manuel du président de club chargé de l'effectif (ME-44) • Réaliser l'action concrète - Guide pour mener à bien les projets(TK-10) • Évaluation des besoins de la communauté (MK-9) • La documentation locale

11. Section no. Un : Compétences du Lion guide efficace

12. EXERCICE 1 Page 6 Carnet de travail du Lion guide certifié Compétences du Lion guide efficace Discussion en groupe : Quelles compétences sont requises pour être un Lion guide efficace ? Quelles compétences possédez-vous ? Quelles compétences faudrait-il améliorer ? Discutez avec les membres de votre groupe et définissez ensemble les 5 principales compétences

13. Six éléments d'un bon club • Les membres du club ont mené à bien des oeuvres sociales qui ont une signification personnelle pour eux. • Le club a réalisé une croissance nette de son effectif et fait participer rapidement les nouveaux membres à des activités intéressantes. • Le club communique efficacement avec les membres et le grand public. • Les réunions se tiennent régulièrement et sont intéressantes et productives. • Les officiels de club participent aux formations des responsables de la zone et du district. • Le club est en règle et envoie régulièrement ses rapports.

14. Y en a-t-il d'autres ?

15. Rappelez-vous surtout que… Le club appartient aux membres et doit toujours accorder la priorité à leurs buts à eux

16. Comment y arriver ?

17. Section no. Deux : Partir du bon piedDevenir un expert en matière d'informations

18. Partir sur le bon pied – Devenir un expert en matière d'informations • Section sur la formation des responsables • au Centre des effectifs • Présentée sous documents de formation • Cours en ligne sur l’orientation des • officiels de club • Cours du président de club • Cours du secrétaire de club • Cours du trésorier de club

19. EXERCICE 2 Page 8 Carnet de travail du Lion guide certifié Points essentiels à inclure dans votre formation • Quels concepts essentiels de l'orientation en ligne des officiels de club devraient être communiqués aux officiels du nouveau club ? • Que faut-il communiquer au président ? • Que faut-il communiquer au secrétaire de club ? • Que faut-il communiquer au trésorier de club ? • Y a-t-il d'autres cours en ligne qui pourraient être utiles ?

20. Partir sur le bon pied – Devenir un expert en matière d'informations • Centre de ressources pour les clubs à www.lionsclubs.org • Ce site Internet fournit les liens aux informations suivantes : • Accès au centre de ressources pour les clubs pour le téléchargement des formulaires couramment utilisés, imprimés et renseignements. • Outils publicitaires pour aider à faire connaître les activités du club • Ressources utiles pour vous aider à parrainer un Leo Club. • Précisions sur les finances pour gérer les fonds du club. • Stratégies à utiliser pour renforcer l'effectif. • Un site Internet gratuit "E-Clubhouse" mis à la disposition du nouveau Lions club

21. EXERCICE 3 Page 9 Carnet de travail du Lion guide certifié Documents importants au centre de ressources pour les clubs • Quels documents importants au centre de ressources pour les clubs peuvent servir à promouvoir l'excellence dans la gestion du club ? • Que faut-il communiquer au président ? • Que faut-il communiquer au secrétaire de club ? • Que faut-il communiquer au trésorier de club ? • Quels autres documents pourraient être utiles ?

22. Partir sur le bon pied – Devenir un expert en matière d'informations • Site WMMR • Le site comprend une section sur la formation et un manuel pour expliquer au président et au secrétaire de club comment utiliser le site. Le site WMMR sert à : • Signaler les changements concernant l'effectif • Imprimer des listes de membres du club • Remplir les rapports d'activités • Autres fonctionnalités • Branchez-vous au site de formation sans mot de passe • Les mots de passe vous sont fournis par la Division • de l'informatique

23. EXERCICE 4 Page 9 Carnet de travail du Lion guide certifié Documents et fonctionnalités du site WMMR • Avant la classe, il vous avait été demandé de vous connecter au site et de tester les programmes. • Avez-vous pu vous connecter au site et vous rendre à la section qui concerne la formation ? • Avez-vous rencontré des problèmes ou défis ? • Quelles informations utiles avez-vous trouvées ?

24. Partir sur le bon pied – Devenir un expert en matière d'informations • Principales publications • Texte standard de la Constitution et des Statuts de Lions club (LA-2) • Manuel des officiels de club (LA-15) • Guide d’orientation (ME-13) • Guide de planification de la soirée de remise de charte (TK-26) • Manuel du président de club chargé de l'effectif (ME-44) • Réaliser l'action concrète - Guide pour mener à bien les projets(TK-10) • Évaluation des besoins de la communauté (MK-9) • Documents du guide sur le site WMMR • Nous ferons allusion à cette documentation ultérieurement au moment de traiter les séances de formation des officiels en plus grand détail

25. Section no. Trois : Créer une équipe d'accompagnement des officiels de club

26. Créer une équipe d'accompagnement des officiels de club • Equipe d'accompagnement des • officiels de club • Deux Lions guides certifiés • Equipe du gouverneur de district • Présidents de zone • Mentors des officiels de club

27. EXERCICE 5 Page 11 Carnet de travail du Lion guide certifié Créer votre équipe d'accompagnement de club • Identifier les personnes qui occupent ces postes et discuter de leurs principales responsabilités envers le nouveau club. • Equipe du Gouverneur de District : • Gouverneur de district •   Premier Vice-Gouverneur de District •   Second Vice-Gouverneur de District • Présidents de zone

28. Créer une équipe d'accompagnement des officiels de club • Mentor des officiels de club : Mettre les nouveaux officiels ensemble avec des exemples exceptionnels ! • Liste de vérification pour faciliter la formation • Liste de vérification de mentor de président de club Liste de vérification de secrétaire de club Liste de vérification du trésorier de club Liste du Président de commission de club chargé de l'effectif

29. EXERCICE 5 (suite) Page 12 Carnet de travail du Lion guide certifié Créer votre équipe d'accompagnement de club • Identifier les personnes qui sont qualifiés pour ces postes et discuter de leurs principales responsabilités envers le nouveau club. • Mentors des officiels de club : •   Mentor de président de club • Mentor du secrétaire de club •   Mentor du trésorier de club • Mentor du président de commission de club • chargé du recrutement • Ces mentors de club doivent occuper ce poste actuellement

30. Section no. Quatre : Planifier la formation des officiels de club

31. Schéma de la formation des officiels du club • Divisée en quatre séances orientées sur les premiers éléments du succès : • Séance no. Un– Introduction au Lions Clubs International, responsabilités du club, guide à la planification de la remise de charte, équipe d'accompagnement des officiels de club • Séance no. Deux – Responsabilités des officiels de club et inauguration des projets significatifs • Séance no. Trois – L'importance du recrutement et de la sauvegarde de l'effectif et le développement d'un plan de recrutement • Séance no. Quatre – Tenir des réunions productives et utiles • CHAQUE SEANCE DOIT DURER ENVIRON 60 MINUTES

32. Séance de formation no. un • Introduction au Lions Clubs International (12 minutes) • Responsabilités du club (23 minutes) • Soirée de remise de charte (15 minutes) • Equipe d'accompagnement des officiels de club (10 minutes)

33. Introduction au Lions Clubs International (12 minutes) Ressource : Guide d’orientation • Le Guide d'orientation inclut : • L’histoire du Lions Club International • La structure des clubs, zones, régions etc. • Les postes au niveau de la zone et du district et comment ceux-ci peuvent aider le club • Le soutien de la part de l'association internationale – formation proposée, site e-clubhouse et autres programmes utiles. • Les oeuvres sociales internationales • La mise en évidence de l'autonomie de chaque club.

34. Comprendre les responsabilités du club (23 minutes)Ressource : Le texte Standard de la Constitution et des Statuts de club • Certains renseignements sont aussi inclus dans le Guide d'orientation mais la Constitution et les Statuts donnent des précisions sur : • Nos objectifs, notre devise etc. • Les conditions et types d'affiliation • Les responsabilités des officiels et du conseil d'administration • Les droits et cotisations • La gestion des fonds • Les réunions et quorums • Les élections et les postes vacants à remplir

35. Organiser la soirée de remise de charteRessource : Guide de planification de la soirée de remise de charte • Le guide de planification de la soirée de remise de charte donne de nombreux conseils utiles, dont notamment : • Une liste de vérification pour la soirée de remise de charte • Comment créer une commission efficace • La disposition de la pièce et des diagrammes • Des textes suggérés pour les lettres et annonces • Des textes suggérés pour les discours • Noter que le club parrain et le district doivent proposer au nouveau club d'aider à organiser cet événement

36. Equipe d'accompagnement des officiels de club (10 minutes) Ressource : Liste de vérification des mentors des officiels de club • Présenter les officiels de club à leur mentor • Chaque officiel doit avoir un mentor qui occupe actuellement le même poste • Le mentor doit avoir de l'expérience, être disponible et capable de communiquer et de former efficacement le nouvel officiel • Remettre à chaque paire de collaborateurs un exemplaire de leur liste de vérification • Demandez-leur de se réunir avec leur mentor et d’examiner la liste avant la prochaine séance de formation

37. EXERCICE 6 Page 15 Carnet de travail de Lion guide certifié Séance de formation no. un : La séance de formation no. un donne un aperçu global du LCI. Pourquoi est-ce important ? A votre avis, quels sont les trois objectifs les plus importants de la première séance de formation ?

38. Séance de formation no. deux • Responsabilités des officiels de club (20 minutes) • Inaugurer des projets significatifs (30 minutes) • Suivi de la formation de mentor (10 minutes)

39. Responsabilités des officiels de club (20 minutes) Ressource : Manuel des officiels de club et formation en ligne • Le Manuel des officiels de club peut aider les nouveaux officiels à planifier leur mandat et donne des précisions utiles sur le fonctionnement quotidien du club, comme par exemple : • Fixer des buts • Gérer les activités du club tout le long de l'année • Maintenir les dossiers • Assurer la passation des pouvoirs à l'équipe suivante • Des précisions sur le poste particulier se trouvent au centre de ressources pour les responsables sous documents de formation puis orientation des officiels de club. Expliquez-leur comment accéder au site. Leur mentor doit continuellement leur expliquer les aspects détaillés de leur poste.

40. Inaugurer des projets significatifs (30 minutes) Ressource : Réaliser l'action concrète • Les projets utiles sont la clé d'un nouveau club dynamique et durable. "Réaliser l'Action concrète” guide les membres du nouveau club à travers quatre étapes majeures : • Identifier les projets éventuels • Nommer une équipe chargée d'une tâche particulière (et faire participer les membres qui s'y intéressent) • Faire des recherches (et identifier les membres dont vous avez besoin) • Définir les démarches actives requises pour concrétiser le projet

41. Suivi de la formation de mentor (10 minutes) • A la fin de la séance assurez-vous que chaque officiel reçoit un degré suffisant de soutien et de formation de son mentor. • Demandez aux officiels s'ils ont des difficultés ou veulent poser des questions. • Si nécessaire, remplacez le mentor.

42. EXERCICE 7 Page 17 Carnet de travail de Lion guide certifié Documentation utile : Réaliser l'action concrète Guide au développement des projets de club Séance de formation no. deux : La séance de formation no. deux se concentre plus sur les fonctions et responsabilités du club. A votre avis, quels sont les trois objectifs les plus importants de la deuxième séance ?

43. Séance de formation no. trois • L'importance du recrutement et du maintien de l'effectif • et la mise au point d'un plan de recrutement • permanent. (45 minutes) • Suivi de la formation de mentor (15 minutes)

44. Créer un plan de recrutement des membres (45 minutes)Ressource : Guide du Président de commission de club chargé de l'effectif • Le Guide du Président de commission de club chargé de l'effectif contient des renseignements qui peuvent aider un nouveau club à mettre au point un projet de recrutement permanent. • Censé être remis directement au président de commission chargé du recrutement • Précise les dates limites et donne des idées pour les programmes • Précise les informations sur l'effectif disponibles au LCI • Conçu pour aider le club à mettre au point un projet • Passez quelques minutes (ou plus longtemps si nécessaire) pour parler des manières de recruter et faire des projets dans ce sens.

45. EXERCICE 8 Page 19 Carnet de travail de Lion guide certifié Référence : Manuel du président de commission chargé du recrutement CREER UN PLAN DE RECRUTEMENT DE L'EFFECTIF Décrivez les idées qui ont permis de recruter de nouveaux membres et que vous voudrez suggérer aux officiels du nouveau club.

46. Suivi de la formation de mentor (encore une fois!) • A la fin de la séance assurez-vous que chaque officiel reçoit un degré suffisant de soutien et de formation de son mentor. • Demandez aux officiels s'ils ont des difficultés ou veulent poser des questions. • Si nécessaire, remplacez le mentor.

47. Séance de formation no. quatre • Tenir des réunions productives et utiles (20 minutes, si nécessaire) • Comment encourager l'assiduité aux réunions (20 minutes, si nécessaire) • Continuez à suivre la formation offerte par le mentor

48. Tenir des réunions productives et utilesRessource : Améliorer les réunions et Idées sur les programmes aux réunions de club • “Améliorer les réunions” et le dépliant “Idées pour les programmes aux réunions de club” donnent des renseignements sur la manière de tenir une réunion productive. • Les officiels de club peuvent aussi suivre le cours en ligne sur la “Gestion des réunions”, dans la section sur la formation des responsables du site Internet du LCI. • Discutez des façons dont les réunions peuvent être positives et efficaces et comment encourager l'assiduité aux réunions. Les officiels doivent dresser un plan. D'habitude le président s'occupe de la gestion efficace de la réunion et le président de commission chargé du recrutement encourage l'assiduité.

49. Encourager l'assiduité aux réunions • Si l'assiduité aux réunions ne s'améliore pas, discutez des façons de l'encourager. La liste dans le carnet de travail inclut les mesures suivants : • Veillez à ce que la date, l'heure et le lieu de la réunion conviennent aux membres actuels et potentiels • Envoyez des invitations aux membres actuels et potentiels en notant les activités qui y auront lieu  • Téléphonez en personne aux membres actuels et potentiels qui peuvent avoir besoin d'encouragement pour assister aux réunions. Dites-leur que le club et la communauté ont besoin de leur soutien.   • Invitez un conférencier intéressant à parler d'un sujet actuel à chaque réunion statutaire pour attirer les membres actuels et potentiels. • Assurez-vous que chaque membre qui assiste à la réunion participe à une oeuvre qui l'intéresse.

50. EXERCICE 9 Page 21 Carnet de travail de Lion guide certifié REUNIONS POSITIVES ET PRODUCTIVES Quels sont les éléments clés d'une réunion positive et productive ? Que faire pour rehausser le degré d'assiduité ?