KoTePa-hanke Henkilöstön asema muutoksessa Henkilöstöinfo 4.5.2010

1. KoTePa-hankeHenkilöstön asema muutoksessaHenkilöstöinfo 4.5.2010

2. Henkilöstön siirtyminen Kouvolan kaupungin palvelukseen Henkilöstö siirtyy Kouvolan kaupungin palvelukseen kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain (304/2003) 5 luvun 25 §:ssä ja työsopimuslain (55/2001) 1 luvun 10 §:ssä säädettyä liikkeenluovutusmenettelyä noudattaen palvelussuhteen katsotaan jatkuneen keskeytymättä entisin palvelussuhteen ehdoin palkka ja sen muodostumisen perusteet säilyvät ennallaan, ellei paikallisesti toisin sovita Mikäli siirtyvän viranhaltijan tehtäviin ei kuulu enää julkisen vallan käyttöä, hän siirtyy vastaavaan työsuhteiseen tehtävään Määräaikaisessa palvelussuhteessa oleva henkilöstö siirtyy Kouvolan kaupungin palvelukseen työsopimuksessa sovitun/virkamääräyksessä mainitun määräajan päättymiseen saakka.

3. Henkilöstön siirrossa noudatettavia periaatteita (liikkeen luovutus) Henkilöstö siirtyy automaattisesti lain nojalla Ei tarvita suostumusta Ei tarvita erillistä päätöstä henkilöstön siirtämisestä Jos vain osa toiminnoista siirtyy, todettava myös siirtyvät henkilöt YT-menettely

4. Henkilöstön siirrossa noudatettavia periaatteita, virkasuhde/työsuhde Virkasuhde/työsuhde Viranhaltijat: Jos tehtävä ei sisällä julkista valtaa, viranhaltija siirtyy työsopimussuhteeseen vastaaviin tehtäviin Kouvolan kaupunginvaltuusto perustaa virat, joihin viranhaltijat siirretään. Työsopimussuhteeseen siirtyvien kanssa tehdään työsopimus tai annetaan kirjallinen selvitys työsuhteen keskeisistä ehdoista (TSL 2:4) Työntekijät: ei tarvita erillistä sopimuksia tai uusia työsopimuksia Jos tehtävät muuttuvat, tehdään uusi työsopimus

5. Henkilöstön siirrossa noudatettavia periaatteita 3. Palvelussuhteen ehdot säilyvät entisinä Mm. palkka ja sen muodostumisen perusteet, vuosilomaoikeus ja työtehtävät säilyvät entisinä Ei koske ns. henkilöstöpalveluja tms. etuuksia, jotka eivät ole palvelussuhteen ehtoja esim. työterveydenhuolto (Huom: Kymijoen työterveys tuottaa myös Kouvolan kaupungin henkilöstön työterveyspalvelut) Noudatetaan uuden työnantajan henkilöstöpolitiikkaa sekä henkilöstöetuuksia ja -palveluja. Mm. työ- ja työaikajärjestelyt voivat muuttua

6. Henkilöstön siirrossa noudatettavia periaatteita 4. Paikalliset virka- ja työehtosopimukset selvitetään sisällöt ja muutostarpeet yhdenvertainen kohtelu ja yhdenmukaiset menettelytavat

7. Henkilöstön siirrossanoudatettavia periaatteita 5.Uudella työnantajalla sama oikeus muuttaa palvelussuhteen ehtoja kuin edeltäjällä olisi ollut. 6.Työsopimuksessa sovitut työsuhteen ehdot säilyvät. 7.Vanhan työnantajan tulee pidättäytyä kaikista toimenpiteistä, jotka vaikeuttavat henkilöstön siirtoa ja palvelussuhteen ehtojen yhdenmukaistamista!

8. Muutoksen läpivieminen Selvitetään erot työnantaja- ja henkilöstöpolitiikassa, mm. palkkaus- ja palkitsemisjärjestelmät henkilöstöpalvelut Suunnitelma muutoksen läpiviemisestä Sisältää mm. suunnitelman palvelussuhteen ehtojen yhdenmukaistamiseksi ja viestintäsuunnitelman

9. Henkilöstötyöryhmä jäsenet Karhu Päivi henkilöstöjohtaja, Kouvolan kaupunki (pj.) Kuningas Seija palvelussuhdepäällikkö, Kouvolan kaupunki (varapj.) Lantta Suvi henkilöstösuunnittelija, Kouvolan kaupunki (sihteeri) Ahvo-Lehtinen Sirkku henkilöstön kehittämispäällikkö, Kouvolan kaupunki Kaitainen Arja henkilöstösuunnittelija, Kouvolan kaupunki Suonoja Irma ylihoitaja, Kouvolan kaupunki Häyhä Tiina henkilöstöjohtaja, Carea Leppänen Pirkko ylihoitaja, Carea Hagman Minna henkilöstön edustaja, Carea Hartikka Suvi henkilöstön edustaja, Carea Mustonen Marja-Leena henkilöstön edustaja, Carea Salmio Kimmo henkilöstön edustaja, Carea Tasala Sinikka henkilöstön edustaja, Carea Nupponen Hannele henkilöstön edustaja, Kouvolan kaupunki Nurminen Asta henkilöstön edustaja, Kouvolan kaupunki

10. Henkilöstötyöryhmän tehtävät • tukea muutoksen läpiviemistä sekä henkilöstön sitoutumista uuteen organisaatioon. • valmistella henkilöstön siirtyminen Kouvolan kaupungin palvelukseen. • selvittää palvelussuhteen ehdoissa sekä palvelussuhteissa noudatetuissa menettelyissä ja etuuksissa olevat erot ja valmistella palvelussuhteen ehtojen yhdenmukaistaminen.

11. Alustava työsuunnitelma • Henkilöstösuunnittelu • mm. siirtyvän henkilöstön kartoitus, perustettavien virkojen valmistelu, vaikutukset henkilöstösuunnitelmaan, rekrytointikäytännöt • Henkilöstön kehittäminen • mm. muutoskoulutus sekä uuteen organisaatioon liittyvä koulutus. • Palkkaus ja palvelussuhteen ehdot • mm. palkanmaksupäivät, palkkausjärjestelmät, työaikajärjestelmät, harkinnanvaraisten virka-/työvapaiden myöntämiskäytännöt, paikalliset virka- ja työehtosopimukset • Henkilöstöetuudet- ja palvelut • mm. palkitsemisjärjestelmät • Työhyvinvoinnin edistäminen • mm. työterveyshuolto, työsuojeluun liittyvät asiat

12. Alustava työsuunnitelma • Yhteistoiminta ja viestintä henkilöstölle • mm. yhteistoimintakäytännöt, henkilöstön edustus/edustajat, vaikutukset luottamusmiesten ajankäyttöön • Viestintä henkilöstölle • mm. intranet, henkilöstölehti, tiedotustilaisuudet • Muuta selvitettävää • mm. henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan järjestelmät, (tietojen siirto), työajanseuranta- ja kulunvalvontajärjestelmät.

13. Muutosprosessin keskeiset kysymykset henkilöstön näkökulmasta • muutokset työtehtävissä • muutokset toimipisteiden sijainnissa • muutokset esimiehen ja työyksikön osalta • muutokset palvelussuhteen ehdoissa.

14. Muutos voi olla mahdollisuuskin ”Muutos on ahdistava kokemus, kun joku tekee sen meille, ja jännittävä mahdollisuus, kun olemme itse tekemässä sitä.” Rosabeth Moss Kanter

15. Tunnuslukuja Kouvolan kaupungin henkilöstöstä

16. Henkilöstöä koskevia tunnuslukuja (31.12.2009) Henkilöstömäärä Vakituisia 4 707 Määräaikaisia 1 466 Yhteensä 6 173 Naisten osuus vakinaisesta 81,6 %henkilöstöstä Vakinaisen henkilöstön keski-ikä 48,0 Määräaikaisen henkilöstön keski-ikä 38,6 Koko henkilöstön keski-ikä 45,8

17. Henkilöstö toimialoittain

18. Kunta-alan eläkepoistuma

19. Henkilöstöjohtaja Päivi Karhupaivi.karhu@kouvola.fipuh. 02061 54001