Social resursförvaltning

1. Social resursförvaltning Revision av arbetsmiljöarbetet December 2009

2. Syfte Social resursförvaltning har sedan starten arbetat med att få tillstånd ett väl fungerande systematiskt arbetsmiljöarbete. Revisionen genomförs för att undersöka hur långt vi kommit med det systematiska arbetsmiljöarbetet.

3. Intervjuade Lokala skyddskommittéer • Stöd till individer och familjer • Funktionshinder och särskilda uppdrag • Boende En arbetsplats • Dalheimers hus Att beakta i revisionen • Skyddskommittéerna svarar utifrån sitt skyddsområde/verksamhetsområde • Ibland har det varit svårt för skyddskommittéerna att svara ja eller nej på frågorna för hela skyddsområdet/verksamhetsområdet

4. 3-5§ SAM som en naturlig del av verksamhetenSammanfattning intervjuer • Arbetsmiljöarbetet bedrivs på ett systematiskt sätt. I vägledningen finns rutiner som är kända av samtliga chefer och skyddsombud. Rutinerna tillämpas i verksamheterna. • Det finns forum för att kontinuerligt ta upp arbetsmiljöfrågor, utöver i vardagsarbetet tas arbetsmiljön kontinuerligt upp på bland annat arbetsplatsträffar, planeringsdagar. • Arbetsmiljöpolicyn är känd främst på högsta chefsnivå och av huvudskyddsombud. • Det finns brister när det gäller skyddsombudens medverkan i arbetsmiljöarbetet på enhetsnivå. • Årlig uppföljning genomförs av sjukstatistik, friskstatistik, arbetsskador och olycksfall.

5. 3-5§ SAM som en naturlig del av verksamhetenMöjliga åtgärder • Öka kunskapen hos samtliga medarbetare om förvaltningens rutiner för det systematiska arbetsmiljöarbetet. • Skapa och stödja bra samverkansformer mellan chef, skyddsombud och medarbetare på arbetsplatserna. • Skapa gemensamma rutiner för hur en enhet utan skyddsombud kan samverka sitt arbetsmiljöarbete • Ta ställning till arbetsmiljöpolicyn, kan den bli ett stöd i arbetsmiljöarbetet på enhetsnivå?

6. 6-7§Uppgiftsfördelning och kunskap Sammanfattning intervjuer • Cheferna känner till att det finns en delegation • Cheferna har tillräcklig kompetens, tillräckliga resurser och befogenheter för att ta sitt arbetsmiljöansvar. • I de flesta fall har skyddsombud och nyckelpersoner kompetens för att kunna medverka i arbetsmiljöarbetet • Det finns inte tillräcklig kunskap om gällande arbetsmiljöregler

7. 6-7§Uppgiftsfördelning och kunskap Möjliga åtgärder • Tydliggör vilka föreskrifter (AFS) som i första hand gäller verksamhetsområden • Genomföra regelbunden arbetsmiljöutbildning för chefer, fackliga företrädare, nyckelpersoner och medarbetare.

8. 5-12§Skriftlig dokumentation • Konkreta mål för arbetsmiljöarbetet • Rutiner för introduktion av ny personal • Policy och rutiner för arbetsanpassning och rehabilitering • Rutiner för anlitande av företagshälsovård • Policy och rutiner ang kränkande särbehandling • Policy och rutiner ang alkohol o droger • Handlingsplan mot hot och våld • Rutiner för brandskydd • Rutiner för första hjälpen och krisstöd • Rutin för användning av ämnen som kan föranleda ohälsa eller olycksfall • Rutiner för anmälan om arbetsskador och tillbud • Rutin för riskbedömningar vid planerade ändringar i verksamheten

9. 5-12§Skriftlig dokumentationMöjliga åtgärder • Lyft fram arbetsmiljömålen på ett tydligare sätt, koppla till arbetsmiljöpolicy och värderingsarbete • Öka kunskap hos alla medarbetare om aktuella policies tex kränkande särbehandling, alkohol och droger • Definiera inom verksamhetsområdena vilka ämnen som används och som kan förleda ohälsa eller olycksfall. Samordna gemensamma riktlinjer för användning av ämnen som förekommer i flera verksamheter.

10. 8-11§Undersökning och riskbedömningSammanfattning intervjuer Samtliga skyddskommittéer svarar att det • inom enheterna regelbundet görs undersökning av risker och brister i arbetsmiljön • görs undersökning och riskbedömning av såväl fysiska som psykosociala förhållande i arbetsmiljön • undersökningarna och riskbedömningarna dokumenteras • finns skriftliga handlingsplaner för arbetsmiljöarbetet • handlingsplanen på ett klart sätt anger vilka åtgärder som ska vidtas, vem som ansvarar för genomförandet och när de ska vara klara • uppföljning av handlingsplanen finns inplanerad • det arbetsmiljöarbete som genomförs leder till förbättringar.

11. 8-11§ Undersökning och riskbedömningMöjliga åtgärder Enligt Medarbetarenkät 2009 anser 50% av medarbetarna att förbättringsarbete skett utifrån föregående års enkät. • Öka andelen medarbetare som tycker att vi arbetar med förbättringsåtgärder utifrån resultatet på 2009 års Medarbetarenkät.

12. 1§ Inhyrd/uthyrd arbetskraftSammanfattning intervjuer • När inhyrd arbetskraft anlitas eller när förvaltningens medarbetare arbetar i andra arbetsgivares lokaler finns ett samordningsansvar mellan berörda arbetsgivare för att säkerställa arbetsmiljön

13. 1§ Inhyrd/uthyrd arbetskraftMöjliga åtgärder • Ta fram skriftliga riktlinjer för samordningsansvar när arbetskraft hyrs in/ut samt när medarbetare arbetar i andra arbetsgivares lokaler.

14. Friskvård/hälsofrämjande arbete Samtliga skyddskommittéer svarar • arbete med friskfaktorer finns som en del av arbetsmiljöarbetet bl a friskvårdsaktiviteter (ex stegtävling) samt subvention av motion. • En skyddskommitté nämner också Medarbetarenkäten som en del i det hälsofrämjande arbetet.

15. Friskvård/hälsofrämjande arbeteMöjliga åtgärder • Fokusera på hälsofrämjande åtgärder på fler sätt än fysisk aktivitet. • Det finns sedan 2008 gemensamma värderingar i förvaltningen. Skapa en gemensam värdegrund genom att arbeta med dem på arbetsplatsträffar.

16. Våra viktigaste arbetsmiljöfrågorSammanfattning intervjuer • Psykosocial arbetsmiljö • Förebygga hot och våld • Förebygga kränkande särbehandling • Kompetensutveckling

17. Arbetsplatsen, Dalheimers husKort sammanfattning av förslag till åtgärder • Skapa struktur, kontinuitet och delaktighet i arbetsmiljöarbetet • Skapa förutsättningar för samverkan mellan arbetsledning och lokala skyddsombud (bilda arbetsmiljöteam) • Öka kompetensen genom att- ha kännedom om förvaltningens riktlinjer, rutiner och policies och vilka arbetsmiljöregler (AFS) och avtal som gäller på arbetsplatsen- bjuda in andra som kan tillföra ny kompetens och stimulera till att utveckla arbetsmiljöarbetet. • Helhetssyn på arbetsplatsen

18. DISKUSSION • Skyddskommittéerna bedömer att förvaltningen bedriver ett systematiskt arbetsmiljöarbete utifrån de krav som finns i lagen. • Revisionen på arbetsplatsen indikerar att det finns anledning för arbetsgivaren och huvudskyddsombuden att följa upp hur arbetsmiljöarbetet fungerar i praktiken • Skyddskommittéer bör arbeta mer strategiskt med uppföljning, kompetenshöjning, mål, policies och hälsofrämjande arbete • På större arbetsplatser med flera chefsnivåer och många medarbetare skulle på sikt kunna bildas lokala skyddskommittéer. Det skulle höja kompetensen, bidra till helhetssyn och möjlighet att samverka arbetsmiljöfrågor närmare dem det berör