Uutta WinhaPro:ssa

1. UuttaWinhaPro:ssa 22.3.2011 Ammatillisten käyttäjäpäivät

2. WinhaPro – uusia piirteitä 2010 - 2011 • Kerrataan keskeiset uudet piirteet WinhaPro:n toiminnallisuudessa versiosta 7.1 lähtien • Viime syksynä julkaistun 7.1 version keskeisimmät uudistukset liittyivät www-liittymien käyttöoikeuksien monipuolistumiseen • Alkuvuonna 2011 versioita on lähtenyt joka kuukausi, johtuen niin ammattikorkeakoulujen kuin ammatillisten oppilaitosten tilastointitarpeista • 7.1.02 tammikuussa: Amkota, korvaava suoritus: alusta todistusviitteet • 7.1.03 helmikuussa: Amkota • 7.1.04 maaliskuussa: Cimo ja OPH-tilasto, web-muutoksia esim. Opaaliin yhteenvedot ja esikatselu myös opettajille, yhteenvetojen hakuehdot näkyvissä • 7.1.05 huhtikuussa: todistusmuutoksia

3. Käyttöoikeuslaajennukset • Käyttöoikeuslaajennukset WinhaWillessä • Tarkemmat oikeustasot E, S tai > S (täydet oikeudet) • Täydet oikeudet sivukohtaisten ominaisuuksien puitteissa, esim. ope ei voi edelleenkään ilmoittautua opiskelijan puolesta • Lisättävä erikseen • Halutuille Wiivi-ryhmille • Opiskelijoiden @WILLE-ryhmälle • Huoltajien @WILHO-ryhmälle • Huoltajien täydet oikeudet koskevat edelleen vain osoitteenmuutosta; selausoikeutta voi rajata sivukohtaisesti

4. Opinnon HOPS-lisätiedot • HOPSin opinnoille mahdollisuus tallentaa lisätietoja • Suunnitelmia, sanallinen arviointi tms. • Eivät tulostu raportteihin • Opiskelija voi lisätä tietoa WinhaWillessä / HOPSin opinto-sivulla • Opettaja voi lisätä tietoa WinhaWiivissä (toteutuksen arviointi) • Ryhmän vastuuhenkilö, OPO voi lukea/ylläpitää tietoa WinhaWillessä • Jos opiskelijalla HOJKS, myös opinnon HOJKS-lisätiedot näkyvissä opiskelijalle, huoltajalle ja Wiivi-käyttäjälle, jolla tarvittavat oikeudet

5. Uutta web-optioissa • WinhaWillessä • Wiivi-käyttäjä näkee nyt myös opiskelijan nimen roolinumeron lisäksi • Osoitteenmuutoksessa sekä postinumero että –toimipaikka pakollisia • Toteutusosan arviointi näkyvissä, etusivulla ilmoitus milloin viimeisin arvio annettu • WinhaWiivissä • Lisää ryhmän opiskelijat hakee nyt ensin luetteloon toteutuksen ryhmien opiskelijat (paitsi paikkansa peruuttaneet, eronneet ja valmistuneet) ja näiden voimassa olevat läsnäolokoodit. Opiskelijan edessä on valintaruutu, josta voi poistaa valinnan, jos opiskelija ei sittenkään kuulu toteutukselle. • Lisätty näkyviin ja ylläpidettäväksi toteutusosan arvioija ja arviopäivä • WinhaHojksissa • Erilliset käyttöoikeudet Sulje- ja Poista-toiminnoille

6. Projektit • Opiskelijan projekti / Lisätty uusi kenttä Projektipaikka • Uusi tieto oli tarpeen, jotta projektilla säilyy projektiin alunperin kiinnitetyn toimipisteen nimi, vaikka toimipisteen nimeä myöhemmin Toimipiste-ikkunalla vaihdettaisiin • Kaikki todistusraportit käyttävät jatkossa projektille tallennettua projekti-paikkaa, eivätkä hae enää projektin toimipisteen nimeä. Kuitenkin, niissä todistuksissa, joihin tulostetaan projektipaikan maa, tieto haetaan edelleen toimipisteen perustiedoista • Perustiedot- ja osat-välilehdille lisätty tulostusjärjestys, joilla voi jatkossa säätää projektien tulostusjärjestystä todistusraporteissa yhden projektityypin alla • Jos tulostusjärjestystä ei ole määritelty, käytetään oletusjärjestystä eli projektin hyväksymispäivää

7. Poissaolot • WinhaWillen Poissaolot-sivulta on poistettu poissaolon syykoodi • Todettu hämäävän opiskelijoita ja huoltajia • Poissaoloriville on lisätty toteutuksen aikaväli, miltä aikaväliltä poissaoloja on kertynyt • Täysi-ikäinen opiskelija voi nyt kuitata poissaolonsa itse • Täysi-ikäinen opiskelija ja alaikäisen huoltaja voivat tallentaa itse tulevia poissaoloja (esim. matkat). • Se, kuinka paljon aikaisemmin poissaolo täytyy ilmoittaa, on oppilaitoskohtaisesti määriteltävissä. • Wiivi-käyttäjä (mm. ryhmänohjaaja) voi käydä tallentamassa esim. akuutimpia sairaspoissaoloja. Sähköiseen päiväkirjaan tätä kautta ilmoitetut poissaolot vaikuttavat vasta seuraavasta päivästä alkaen (ei vielä kuluvana päivänä). HUOM! Tarkistettava eri käyttäjäryhmien (myös @WILLE ja @WILHO) oikeudet Willen sivuille, jotta saatte nämä toiminnot joko käyttöön tai pois käytöstä.

8. Poissaolot • WinhaWiivin Ryhmän poissaoloissa näkyy nyt opiskelijan tai hänen huoltajansa tekemä kuittausmerkintä • Toteutusarvioinnissa opettaja näkee etukäteen ilmoitetut poissaolot opiskelijarivin alla • Toteutusarvioinnin Lisää poissaoloja –sivulla opettaja voi antaa itse päiväyksen, johon poissaolo (tai sen korvaus) kohdistuu, oletuksena on edelleen kuluva päivä HUOM! Tarkista käyttäjäryhmien oikeudet Wiivin sivuille. Kun toteutuksen poissaolot kirjataan Sähköiseen päiväkirjaan, niin Wiivin puolella toteutuksen poissaolosivuille saa olla vain selausoikeudet.

9. OpintojenlisäysHOPSiin / WinhajaWille • Sellaiset Winhan ja Willen toiminnot, jotka lisäävät HOPSiin opintoja T-tilaan, muuntavat OPSin opinnon opintovuosi/-jakso-tiedon HOPSin opinnolle toimipisteen jaksotuksen mukaisiksi lukuvuosi/jakso-tiedoksi • OPSin kopiointi • eHOPSissa opintovalinnat • Lukuvuosi/jakso-kohtaisia opiskelijamääriä voi seurata sekä HOPSin opintojen seuranta-ikkunalla että Opintovalintojen seuranta-ikkunalla

10. Opiskelijan opintovalinnat lukuvuosi/-jaksokohtaisina(eHOPS) • Opintojen ajoituksen on voinut merkitä OPSin opinnolle opintovuosi/jakso-tarkkuudella. Ajoituksen muuntaminen HOPSin opinnolle edellyttää, että • Toimipisteen jaksotuksen mukaisia jaksoja on tehty koko opiskeluajalle • Ohjaustiedot: Opintotoiveiden ajoitus opiskelijan/ryhmän aloituspäivän mukaan • Opinnoille on tallennettu opintovuosi/jakso • Etenemisen seurannassa opintotyyppikohtaiset taustavärit (eHOPS)

11. Raportit • Tarrat • Lisätty mahdollisuus tulostaa tarroille pelkät nimet ilman osoitetta. Uusi valinta on käytössä Opiskelija-, Hakija- ja Henkilö-välilehdillä. • Opiskelijalista • Lisätty tarkistus, että opettajalle tulostetaan henkilötunnukset-valinnalla vain syntymäajat • Opiskelutodistus • Vaihtoprojektille tulostetaan toimipisteen sijaan projektipaikan nimi • Ryhmän opiskelija • Muutettu opiskelijan alaikäisyys valinnaiseksi niin, että käyttäjä saa päättää, tulostetaanko se opiskelun alkupäivän vai kuluvan päivän mukaan • Lisätty mahdollisuus tulostaa pelkkä nimilista A4-pystyyn. Samalla on poistettu läsnäolon oletusvalinta, jolloin suora tulostus tuottaa em. nimilistan

12. Raportit • Opiskelijan edistyminen • Lisätty asuinosoitteen alle puhelinnumerot (soitto ja viesti) • HOJKS • Lisätty päättäjä vielä allekirjoittajaksi

13. OPH/Oppimistulostiedot versioissa 7.1.03 ja 7.1.04

14. OPH/Oppimistulostiedot: Mikä muuttuu? • Käyttäjä valitsee itse, millä aikavälillä aloittaneet opiskelijat milloinkin halutaan mukaan • Käyttäjä valitsee myös, mitkä perustutkinnotmilloinkin halutaan mukaan.

15. OPH: Oppimistulostiedostot / Perustutkinnot • Jo päättyneetSosiaali- ja terveysalan perustutkinto (2007–2009)Hotelli- ja ravintola-alan perustutkinto (2007–2009)Kone- ja metallialan perustutkinto (2007–2009)Logistiikan perustutkinto (2007–2009) • Meneillään olevat, jatkuvatRakennusalan perustutkinto (2008–2010)Metsäalan perustutkinto (2008–2010)Maatalousalan perustutkinto (2009–2011)Hiusalan perustutkinto (2009–2011)Sähkö- ja automaatiotekniikan perustutkinto (2009–2011)Meneillään olevista toimitetaan tiedot nyt käytössä olevilla lomakkeilla.

16. OPH: Oppimistulostiedot / Perustutkinnot • UudetLiiketalouden perustutkinto (2010-2012)Käsi- ja taideteollisuusalan perustutkinto (2010-2012)Kotityö- ja puhdistuspalvelujen perustutkinto (2010-2012)Uusien, 2010 syksyllä aloittaneiden tiedot on toimitettava OPH:een 30.7. mennessä. Mukaan tulee uusi rivi näyttöpaikka-kooditukseen (3), eli koko kooditus on sitten 1=työpaikka2=oppilaitos3=työpaikka ja oppilaitos

17. Kiitos! tuki.winhapro.fi@logica.com Logica Suomi Oy Hatanpäänkatu 3 F , 33900 Tampere,Suomi www.logica.com Contact: Aija Nisula T: +358 (0) 50 435 8890 aija.nisula@logica.com