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Condominio Geral do Bracuhy Assembl éia Ordinária 06/03/2010. Resultados Área Financeira. Planejamento Financeiro ( apresentado em Janeiro/2009 ). Despesas devem ser programadas Despesa não pode ser maior que Receita Saldo do mês fica em provisionamento
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Resultados Área Financeira
Planejamento Financeiro ( apresentado em Janeiro/2009 ) • Despesas devem ser programadas • Despesa não pode ser maior que Receita • Saldo do mês fica em provisionamento • Fazer orçamentos antes de comprar • Pagar a vista com desconto Esta foi a forma de trabalho conduzida pelo Sindico Financeiro durante todo o ano de 2009, conforme o Planejamento apresentado em Assembléia
Dividas do CGB / Folha de Pagamento • Foram QUITADAS todas as Dívidas antigas do CGB. • O CGB está em dia com todas as suas obrigações trabalhistas e fiscais: Receita Federal, INSS, FGTS • Os salários são pagos cumprindo fielmente as datas previstas no Calendário de Folha de Pagamento que é entregue aos funcionários no inicio de cada ano.
Dívidas de longo prazo • LEASING CARRO CHANA Resta a Pagar : R$ 8.384,46 em 14 prestações de R$ 598,89 fixas. Obs: não foi quitado pois não compensa quitar o leasing.
Conta Fundo de Reserva / Conta Provisão • Fundo de Reserva: (criado a partir de agosto/2008) em 2008: foi calculado com 5% das cotas emitidas em 2009: todo mês, foi calculado 5% sobre o valor recebido • Conta de Provisão Conta de Rendimento onde se reserva valores para pgtos diversos, tais como: abonos de férias / 13ºsalário/ dissidio / dividas judiciais, etc.
Conta Fundo de Reserva / Conta Provisão • Fundo de Reserva: Posição em 06/03/2010: R$ 143.065,65 • Conta de Provisão Posição em 06/03/2010: R$ 21.998,37 * deste valor estão separados R$ 21.000,00 no aguardo de decisão judicial ( Processo C. Martins)
Fundo de Reserva - 2009 Retiradas do Fundo de Reserva : Em Julho/2009 - R$ 36.016,46: compra de Câmeras de Monitoração - autorizado por Assembléia. Em Novembro/2009 - R$ 42.035,65 : pagamento de processo por decisão judicial.
Ações para diminuir nossos Custos • Implantação no Sistema do CGB de: Controle de Compras e Controle de Estoque. • Implantação no Site do CGB: comprar através de Pesquisa de Preços online
Transparência no nosso Trabalho • Pelo Site do CGB: O condômino poderá, além de ver o Balancete do mês que quiser, caso ele queira saber maiores informações sobre um determinado item do Balancete, ele poderá “clicar” em cima daquele item, e aparecerá na tela todos os pagamentos feitos que somados compõem aquele item. Verá estes pagamentos em detalhes: Nota Fiscal, fornecedor, data de pagamento, valor pago, etc.
Transparência no nosso Trabalho Esta consulta é online. Todos os condôminos serão os nossos Conselheiros Fiscais. [ ABRIR A APRESENTAÇÃO ]
Orçamento 2010 Considerando que: 1. Apesar do valor do Ponto Condominial não ter aumento desde outubro/2006. 2. Apesar do Índice IGP-M de outubro/2009 ter sido de 18,82%. 3. Apesar de o CGB ter uma inadimplência alta. 4. Apesar do CGB ter histórico de dificuldades financeiras.
Orçamento 2010 5. O ano de 2009 teve índice IGP-M negativo (deflacionário). 6. O CGB fechou o ano de 2009 com saldo positivo no Caixa. 7. O CGB tem uma posição financeira sólida e não tem dividas. 9. O CGB tem uma conta de Provisionamento para eventuais despesas. 10. O CGB tem valores a receber de Acordos e Processos Judiciais em 2010.
Orçamento 2010 NÃO ACHAMOS NECESSÁRIO TER AUMENTO NO VALOR DO CONDOMINIO ESTE ANO DE 2010 TRABALHANDO COM CONTROLE DE GASTOS E PLANEJANDO NOSSAS DESPESAS, PODEREMOS MELHORAR O CONDOMÍNIO SEM ONERAR OS CONDOMINOS.
Resultados Área Administrativa Jurídica
Recuperação de Créditos Acordos : 79 acordos em andamento Processos de cobrança : 105 processos em andamento TOTAL recebido de Acordos / Cobranças judiciais * Posição em 06/03/2010
Processos contra o CGB • Processo 01296-2007-401-01-00-4 Multa por ter funcionário sem anotação em Carteira, ocorrido em 1998/1999. feita petição de defesa requerendo prescrição pois a ação foi proposta em 2007. • Processo 91.0005677-4 Ação civil pública proposta pelo Min.Público Federal. Foi extinto em parte dos pedidos e homologado por sentença. Está sendo analisado pelo MPF possibilidade de acordo quanto aos pedidos remanescentes (multa).
Processos contra o CGB • Processo 1999.003.000360-0 Foi quitado o débito, mas o exequente alega que os honorários de sucumbência foram calculados errados pelo contador judicial. Foi remetido ao contador judicial para analise. • Processo 2007.003.000045-5 Ação de Obrigação de Fazer proposta por condômino. Está em perícia judicial.
Folha de Pagamento • 25 funcionários na Área Operacional • 3 funcionários na Área Administrativo-Financeira
Automação do Escritório • Implantado Controle Patrimonial Bens estão sendo cadastrados e etiquetados. Será controlado a manutenção feitas nos bens, assim como onde ele está guardado. Relatório Patrimonial, com calculo de depreciação. • Ponto Eletrônico por impressão digital reduz custos na Folha pois evita fraudes
Automação do Escritório • Site do CGB trará facilidades aos condôminos: Consulta e solicitação de alteração de dados cadastrais. Tirar 2ª Via de Boletos pela internet. Controlar seu extrato de pagamento. Solicitar Certidão Negativa. Ver os Balancetes com detalhamento. Registrar reclamações e sugestões – “Fale conosco”. Cada condômino será cadastrado com login / senha.
A revitalização do CGB não depende de uma Administração. Precisa ser um projeto de todos os condôminos.
