Presencia, contactos y mensajería instantánea: Lync para Office 365

1. Presencia, contactos y mensajería instantánea: Lync para Office 365 En la barra de mensajes, haga clic en Habilitar la edición, después, presione F5 o haga clic enPresentación con diapositivas > Desde el principiopara comenzar el curso. Si los vídeos de este curso no se reproducen, quizás necesite descargar QuickTime o, simplemente, actualizar a PowerPoint 2013. j

2. Presencia, contactos y mensajería instantánea: Lync para Office 365 Subtítulos Por cierto, Lync crea automáticamente dos grupos en su nombre: Favoritos, que contiene los contactos frecuentes; Los contactos son una parte fundamental de la experiencia de Office. Es conveniente agregar a todos los que trabajen con usted a la lista de contactos para que estén al alcance de la mano. Empiece por buscar a alguien de la empresa. Escriba su nombre en la barra de búsqueda. Después pase el cursor por encima de su imagen, haga clic en el botón Más opciones, haga clic en Agregar a la lista de contactos y elija un grupo. y Otros contactos, que es donde van los contactos nuevos si no los ha asignado a otro grupo. Haga clic con el botón secundario en el nuevo grupo, haga clic en Cambiar nombre y escriba el nuevo nombre. Ahora puedo arrastrar contactos a este grupo para agregarlos. Si no se encuentra en la ventana de búsqueda, otra forma de crear un grupo es usar este botón de aquí arriba: Agregar un contacto Enrique no cuadra con ninguno de estos grupos, así que creo uno llamado Contoso Education. Presione F5 para comenzar, Esc para parar 1/4 vídeos 1:00 1:04 0:52 0:47 Ayuda Agregue contactos Utilice la presencia Envíe mensajes instantáneos Tarjeta de contacto Comentarios Resumen

3. Presencia, contactos y mensajería instantánea: Lync para Office 365 Subtítulos Como he configurado las opciones para que estén conectadas al calendario de Outlook, el estado se cambia automáticamente cuando me encuentro en una reunión programada. Puedo ver aquí que Vanessa, María y Arturo están ocupados y que Cecilia está disponible. Los indicadores de presencia son fantásticos porque me ayudan a ahorrar tiempo y centrarme en el trabajo. También puedo configurar el estado manualmente. Por ejemplo, cuando se acerca una fecha límite, establezco mi estado en No molestar para que solo los contactos de mi grupo de trabajo puedan ponerse en contacto. Cuando me encuentro en una llamada de Lync, mi estado de presencia cambia automáticamente a Ocupado. Hasta puedo bloquear las comunicaciones de ciertas personas. Para ello, hago clic con el botón secundario en el contacto que quiero bloquear y hago clic en Cambiar relación de privacidad y en Contactos bloqueados. Otra cosa, cuando Lync detecta que estoy dando una presentación o compartiendo el escritorio, establece automáticamente el estado en "presentando" y bloquea las alertas para que no me interrumpan. Por supuesto, tengo que acordarme de restablecerlo manualmente. Cualquiera que me busque ve que también estoy disponible. Presione F5 para comenzar, Esc para parar 2/4 vídeos 1:00 1:04 0:52 0:47 Ayuda Agregue contactos Utilice la presencia Envíe mensajes instantáneos Tarjeta de contacto Comentarios Resumen

4. Presencia, contactos y mensajería instantánea: Lync para Office 365 Subtítulos [hola, amy] La mensajería instantánea es perfecta si tengo que ponerme en contacto con alguien que no estaría disponible de otro modo o si necesito una respuesta rápida. Cuando recibes un mensaje instantáneo, ves una alerta como esta. Haga clic para responder o haga clic en Ignorar para que desaparezca. [¿qué tal?] Señalo a su imagen y hago clic en el icono de mensaje instantáneo, tal que así. para poder desplazarme rápidamente de uno a otro. ¿Sabía que no tiene que estar en Lync para enviar un mensaje instantáneo? Puede enviarlo en Office, donde vea el indicador de presencia de una persona. Pongamos a Pilar como ejemplo. Está en una reunión, así que no la llamo. Pero puede que responda a un mensaje instantáneo. Cuando tengo en marcha varios mensajes instantáneos a la vez, Lync los mantiene organizados en pestañas, Presione F5 para comenzar, Esc para parar 3/4 vídeos 1:00 1:04 0:52 0:47 Ayuda Agregue contactos Utilice la presencia Envíe mensajes instantáneos Tarjeta de contacto Comentarios Resumen

5. Presencia, contactos y mensajería instantánea: Lync para Office 365 Subtítulos Con la lista de contactos veo de un vistazo el estado de mis compañeros y un poco más, Aquí, puede usar el menú de QuickLync para empezar una conversación. Pase el cursor por encima de la imagen o del icono de presencia y, luego, haga clic en la flecha hacia abajo. Las tarjetas de contacto se pueden abrir desde cualquier sitio de Office donde vea el indicador de presencia de alguien. Puede ver que la tarjeta me da mucha más información sobre Anahita. Paso el cursor por encima de su imagen para que se muestre el menú de QuickLync y hago clic en el botón de la tarjeta de contacto. Es la última. Puedo ver su tarjeta de contacto. ¿Qué pasa si necesito más información, como dónde está su despacho o la organización a la que pertenece? Como el hecho de que Vanessa está reunida. Presione F5 para comenzar, Esc para parar 4/4 vídeos 1:00 1:04 0:52 0:47 Ayuda Agregue contactos Utilice la presencia Envíe mensajes instantáneos Tarjeta de contacto Comentarios Resumen

6. Ayuda Resumen del curso: Presencia, contactos y mensajería instantánea: Lync para Office 365 Resumen del curso Agregar contactos y crear grupos Agregar un contacto a la Lista de contactos 1. En el cuadro de búsqueda, escriba un nombre o una dirección de correo electrónico. 2. Apunte la fotografía de ese usuario y haga clic en el icono Más opciones ->Agregar a la lista de contactos. 3. Seleccione un grupo. Crear un grupo de contactos Lleve a cabo uno de estos procedimientos:• Al agregar un contacto, haga clic en Agregar a la lista de contactos ->Nuevo grupo, y póngale un nombre al grupo. • En la vista Contactos, haga clic en el icono Agregar un contacto ->Crear un nuevo grupo. Utilizar la presencia para administrar su tiempo Haga lo siguiente:• Para sincronizar Lync con el calendario de Outlook, en Lync, haga clic en el icono Opciones ->Personales.• Para definir su estado de presencia de forma manual, haga clic en el estado actual y, luego, en el estado que desee. • Para bloquear a algún usuario y que no pueda ver la información de su presencia, haga clic con el botón secundario en la lista de contactos de ese usuario y, luego, haga clic en Cambiar relación de privacidad ->Contactos bloqueados. Enviar y recibir mensajes instantáneos Haga lo siguiente: • Para enviar un mensaje instantáneo, apunte a la imagen del usuario y, luego, haga clic en el iconoMI. También puede hacer doble clic en cualquier sitio de la lista de contactos de ese usuario. • Para responder a un mensaje electrónico entrante, haga clic en cualquier sitio de la alerta de mensaje instantáneo. Para rechazarlo, en la alerta, haga clic en Ignorar. • Use conversaciones en pestañas para mantener varias conversaciones instantáneas a la vez. Usar la tarjeta de contacto 1. Apunte la fotografía del contacto y haga clic en el icono Ver tarjeta de contacto . 2. En la pestaña Contacto , puede ver el calendario de ese contacto y sus números de teléfono personal y de trabajo, así como iniciar una llamada, enviar mensajes instantáneos y correos electrónicos o programar una reunión. Haga clic en las otras pestañas para ver más información, como, por ejemplo, su grupo de trabajo. Vea también Más cursos de aprendizaje Paquete de compatibilidad de Office Presione F5 para comenzar, Esc para parar 1 • 2 • 3 4 5 6 7 1:00 1:04 0:52 0:47 Ayuda Agregue contactos Utilice la presencia Envíe mensajes instantáneos Tarjeta de contacto Comentarios Resumen

7. Consulte más cursos Ayuda Valoración y comentarios Resumen del curso ¿Cómo lo hemos hecho? Denos su opinión Gracias por ver este curso. Presione F5 para comenzar, Esc para parar 1 • 2 • 3 4 5 6 7 1:00 1:04 0:52 0:47 Ayuda Agregue contactos Utilice la presencia Envíe mensajes instantáneos Tarjeta de contacto Comentarios Resumen

8. Ayuda Ayuda Resumen del curso Usar los controles de vídeo de PowerPoint Apunte al borde inferior de cualquier vídeo para iniciarlo, detenerlo, pausarlo o rebobinarlo. Para rebobinar, arrastre el indicador. Detener un curso Si lo está viendo en línea, haga clic en el botón Atrás del explorador. Si lo está viendo sin conexión, presione Esc. Si está viendo un vídeo, presione Esc una vez para detener el vídeo y presione de nuevo para detener el curso. Moverse por el curso Puede ir a cualquier parte de un curso haciendo clic en las miniaturas (iluminadas o sombreadas) situadas debajo del vídeo. También puede hacer clic en las flechas adelante y atrás, o presionar Re Pág o Av Pág. Si descarga un curso y los vídeos no se reproducen Haga clic en Habilitar la edición si ve ese botón. Si no funciona, quizás tenga PowerPoint 2007 o una versión anterior. En este caso, necesitaobtener el Visor de PowerPoint. Si tiene PowerPoint 2010, necesita obtener el reproductor QuickTime, o bien, puedeactualizar a PowerPoint 2013. Presione F5 para comenzar, Esc para parar 1 • 2 • 3 4 5 6 7 1:00 1:04 0:52 0:47 Ayuda Agregue contactos Utilice la presencia Envíe mensajes instantáneos Tarjeta de contacto Comentarios Resumen