1 / 13

Pertemuan 5

Pertemuan 5. Document Flow. Document Flow. Merupakan aliran dokumen dalam sebuah sistem informasi, yang menunjukan aliran laporan atau formulir termasuk tembusanya. Menggunakan simbol-2 yang sudah standard. Disebut juga dengan paperwork flow. I/O dgn disket. Dokumen. Kegiatan manual.

rupali
Download Presentation

Pertemuan 5

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Pertemuan 5 Document Flow

  2. Document Flow • Merupakan aliran dokumen dalam sebuah sistem informasi, yang menunjukan aliran laporan atau formulir termasuk tembusanya. • Menggunakan simbol-2 yang sudah standard. • Disebut juga dengan paperwork flow.

  3. I/O dgn disket Dokumen Kegiatan manual keyboard Simpanan offline Display di monitor Simbol - simbol Proses Komputer Garis alir I/O dgn Harddisk Penjelasan dari proses Penghubung Hubungan komunikasi

  4. N C A Macam simbol simpanan off line: Simpanan offline: diarsip urut berdasarkan angka / numerik Simpanan offline: diarsip urut berdasarkan huruf / alphabetik Simpanan offline: diarsip urut berdasarkan tanggal / kronologi

  5. Langkah-2 penyusunan document flow: 0. Menentukan bagian2 yang terkait 1. Mempelajari sistem dan prosedure yang sedang berjalan, termasuk dokumen-2 yang harus dibuat. 2. Mengetahui banyaknya dokumen yang harus dihasilkan. 3. Mengetahui siapa saja yang akan menerima dokumen beserta tembusannya. 4. Menentukan siapa saja yang harus melakukan pengarsipan terhadap dokumen tertentu. 5. Menentukan posisi awal dan akhir proses.

  6. Contoh 1: Dokumen flow penjualan tunai • Proses penjualan dimulai dari konsumen memilih barang yang dibelinya. • Barang yang dibeli diserahkan kepada petugas penjualan. • Petugas penjualan membuat nota penjualan rangkap 3. • Nota penjualan yang asli (c1) diarsip, c2 diberikan kepada konsumen, dan c3 beserta barang diserahkan ke kasir. • Konsumen menyerahkan nota penjualan (c2) ke kasir. • Kasir mencocokan nota penjualan (c2) dan (c3) beserta barangnya, kemudian membuat nota pembayaran rangkap 3. Barang dan nota pembayaran c2 diserahkan ke konsumen, c1 diarsip, dan c3 diserahkan ke akuntansi. • Akuntasi menyusun laporan penjualan berdasarkan nota pembayaran c3

  7. Dokument flow 1: Penjualan Tunai C C Penjualan Akuntansi Konsumen Kasir nota penjualan 3 Buat nota penjualan Mulai Nota Penjualan 2 Memilih brg, menyerahkan ke penjualan Mencocokan c2&c3 + brg Nota Pembayaran 3 Nota Penjualan 1 2 3 Nota Penjualan 2 Menyusun laporan penjualan Buat Nota Pembayaran Menyerahkan brg& c3 ke kasir Laporan penjualan Menyerahkan ke kasir Nota Pembayaran 1 2 3 Menyerahkan brg& c2 ke konsumen Nota Pembayaran 2 Selesai

  8. Contoh 2: Dokumen flow penjualan tunai • Proses penjualan dimulai dari konsumen memilih barang yang dibelinya. • Barang yang dibeli diserahkan kepada kasir. • Kasir membuat nota penjualan rangkap 3, berdasarkan barang yang diberikan konsumen. Menginformasikan nilai transaksi ke konsumen. • Konsumen melakukan pembayaran. • Kasir mencocokan uang dengan nilai transaksi. Barang dan nota pembayaran c2 diserahkan ke konsumen, c1 diarsip, dan c3 diserahkan ke akuntansi. • Akuntasi membuat laporan penjualan.

  9. Contoh 3: Proses Admisi • Admisi adalah: suatu prosedur bagi calon mahasiswa agar tercatat secara resmi sebagai mahasiswa STIKOM. • PERSYARATAN: • Telah melakukan pembayaran SPP dan SP angsuran pertama. • Telah melakukan pembayaran biaya pembinaan kemahasiswaan pada bank yang ditunjuk.

  10. Prosedure Admisi: • Melakukan admisi di BAAK. • Menunjukkan bukti pembayaran seperti yang disyaratkan diatas. • Mengisi formulir admisi. • Menyerahkan kelengkapan pengurusan Nomor Induk Registrasi Mahasiswa (NIRM).

  11. Contoh 4: Registrasi • Adalah: daftar ulang yang dilakukan oleh setiap mahasiswa setiap awal semester. • Fungsinya: untuk memberikan status aktif, sebelum yang bersangkutan dinyatakan Yudisium. • Merupakan prasyarat untuk dapat melakukan kegiatan akademik.

  12. Persyaratan registrasi: • Telah menyelesaikan kewajiban keuangan pada semester sebelumnya. • Tidak mempunyai tanggungan peminjaman pada Perpustakaan. (masa pinjam telah habis) • Telah membayar iuran SEMA pada semester gasal.

  13. Prosedure: • Mahasiswa melakukan herregistrasi di ruang yang telah ditentukan. • Mahasiswa yang pada semester sebelumnya melakukan cuti / berhenti studi sementara (BSS), harus menyerahkan kembali surat cuti / BSS saat melakukan herregistrasi. • Pada masa herregistrasi semester gasal, mahasiswa yang bekerja harus menyerahkan Surat Keterangan Kerja yang berlaku 1 tahun akademik dan harus diperbaharui setiap semester gasal.

More Related