Nya Autogiro – en helt elektronisk tjänst

1. Nya Autogiro – en helt elektronisk tjänst

2. Bakgrund Autogiro • Har funnits sedan 1965 • Dagens Autogiro togs i drift 1992 • Två tjänster, Autogiro Privat och Autogiro Företag • Idag finns det över 14 000 aktiva bankgironummer

3. Fördelar med nya Autogiro Bättre för dig Nya Autogiro ger dig: • Mindre pappershantering • Möjlighet att uppdatera din reskontra snabbare • Minskad arkivering • Möjlighet att förbättra din kundservice

4. Fördelar med nya Autogiro Autogiro Privat och Autogiro Företag ersätts • Nya Autogiro ersätter dagens två autogirotjänster. • Välj om du vill göra dragningar från ett bankkonto och/eller ett bankgironummer.

5. Fördelar med nya Autogiro All information på fil eller i webbtjänst Dagens Autogiro • Hantering via fil och på papper Nya Autogiro • Hantering på fil i befintlig eller ny fillayout. • Hantering i den nya webbtjänsten Autogiro Online • Ingen information på papper mellan dig och Bankgirot

6. För dig som arbetar mest med filer idag

7. Du som arbetar mycket med inrapportering och återredovisning per fil idagFiler även i fortsättningen • För att minimera påverkan för dig som kund kommer du att läggas om till nya Autogiro med befintlig filfunktionalitet (dagens fillayout). Det betyder att det underlag du idag skickar eller tar emot på fil kommer att vara oförändrat.

8. Du som arbetar mycket med inrapportering och återredovisning per fil idagVad behöver du göra? • Om du har all återrapportering på fil idag har du inte kunnat få följande papperslistor på fil: • Formatfellista • Betalningsbevakning • Betalningsbesked • Om du inte har behov av ovanstående rapporter behöver du inte göra någonting och kan fortsätta att arbeta precis som tidigare. • Om du har behov av ovanstående rapporter bör du komplettera med webbtjänsten Autogiro Online. • Informera alla användare om nya rutiner

9. Du som arbetar mycket med inrapportering och återredovisning per fil idagBetalningshantering Dagens Autogiro Nya Autogiro med dagens layout 1 – Betalningsunderlag Betalningsmottagare Betalningsmottagare BGC 1 – Betalningsunderlag BGC 2 – Makulerings- och ändringsunderlag 2 – Makuleringar/ändringar av betalningsuppdrag 3 – Betalningsspecifikation 3 – Betalningsspecifikation 4 – Stoppade betalningar i täckningskontroll redovisas med Betalningsspecifikation 4 – Täckningskontrollista redovisas med Betalningsspecifikation 6 – Formatfel 5 – Betalningsbevakning 7 – Avvisade betalningar 8 – Makuleringar/ändringar av betalningar Följande utförs i Autogiro Online: Under sammanställningar kan rapporter beställas: 5 – Betalningsbevakning 6 – Avvisade betalningar (Formatfel) 9 – BetalningsbeskedPå sikt:3 – Återbetalningar redovisas i Betalningsspecifikation 8 – Betalning stoppad av betalaren redovisas i -------------------------Makuleringar/ändringar av betalningar Makuleringar/ändringar av betalningarBetalning 7 – Fellista registerkontroll 9 – Betalningsbesked 8 – Makulering/ändringslista 10 – Utdrag ur bevakningsregistret 10 – Utdrag ur bevakningsregistret = Fil = Post = Autogiro Online Nya Autogiro

10. Du som arbetar mycket med inrapportering och återredovisning på fil idagMedgivandehantering Dagens Autogiro Nya Autogiro med dagens layout Betalningsmottagare BGC Betalningsmottagare BGC 1 – Medgivandeunderlag 1 – Medgivanderegister 2 – Medgivandeavisering 2 – Medgivandeavisering 3 – Utdrag ur medgivanderegistret 3 – Utdrag ur medgivanderegistret 4 – Godkänna/avvisa e-medgivanden 4 – Godkänna/avvisa e-medgivanden = Fil Nya Autogiro

11. För dig som arbetar mycket med blanketter och återredovisning på papper idag

12. Du som arbetar mycket med inrapportering och återredovisning på papper idagArbetssätt i fortsättningen • Programvara eller affärssystem behövs för att kunna skicka in betalningsunderlaget. • Det underlag du idag registrerar via blankett kommer du i fortsättningen att registrera via webbtjänsten Autogiro Online. • Den återrapportering du idag får per post kommer du att få i webbtjänsten Autogiro Online. • För att minimera påverkan för dig som kund kommer du att läggas om till nya Autogiro med befintlig filfunktionalitet (dagens fillayout). Det betyder att det underlag du idag skickar eller tar emot på fil kommer att vara oförändrat.

13. Kontakta din bank för att få behörigheter för Autogiro Online Informera alla användare om nya rutiner Du som arbetar mycket med inrapportering och återredovisning på papper idagVad behöver du göra?

14. Du kan välja att få fler rapporter på fil för enklare hantering direkt i ditt affärssystem Det kräver oftast en uppdatering av din programvara Kontakta din bank och din programvaruleverantör för att göra ditt val Informera alla användare om nya rutiner Du som arbetar mycket med inrapportering och återredovisning på papper idagFler rapporter på fil

15. Du som arbetar mycket med inrapportering och återredovisning på papper idagBetalningshantering Dagens Autogiro Nya Autogiro med dagens layout BGC BGC Betalningsmottagare Betalningsmottagare 1 – Betalningsunderlag 1 – Betalningsunderlag 2 – Makuleringar/ändringar Följande utförs i Autogiro Online: 2 – Makuleringar och ändringar utförs i webbtjänsten Under sammanställningar kan rapporter beställas: 3 – Betalningsspecifikation 4 – Stoppade betalningar i täckningskontroll 5 – Betalningsbevakning 6 & 7 – Avvisade betalningar 8 – Makulering/ändring av betalning 9 – Betalningsbesked 10 – Kommande betalningar Ny rapport - Utförda och stoppade betalningar På sikt : 3 – Återbetalningar redovisas i Betalningsspecifikation 8 – Betalning stoppad av betalaren redovisas i ------------------------- Makuleringar/ändringar av betalningar 3 – Betalningsspecifikation 4 – Täckningskontrollista 5 – Betalningsbevakning 6 – Formatfellista 7 – Fellista registerkontroll 10 - Utdrag ur betalarregistret 9 – Betalningsbesked 8 – Makulering/ändringslista = Fil = Post =Blankett = Autogiro Online Nya Autogiro

16. Du som arbetar mycket med inrapportering och återredovisning på papper idag Medgivandehantering Dagens Autogiro Nya Autogiro med dagens layout BGC BGC Betalningsmottagare Betalningsmottagare Följande utförs i Autogiro Online: 1 – Registrering av medgivanden med bankgironummer eller kontonummer registreras i webbtjänsten. 2 – Registrering av makuleringar och ändringar Under sammanställningar kan rapporter beställas: 3 – Medgivandeavisering 4 – Aktiva medgivanden 5 – Godkänna/avvisa e-medgivanden Ny rapport - Avslutade medgivanden 1 – Inlägg av nya Medgivanden 2 – Makuleringar/ändringar 3 – Medgivandeavisering 4 – Utdrag ur Medgivanderegistret 5 – Godkänna/avvisa e-medgivanden = Post = Blankett = Autogiro Online Nya Autogiro

17. Den nya webbtjänsten – Autogiro Online

18. Fördelar med Autogiro Online • Förbättrad kundservice • Direktuppdaterad information • Ökad tillgänglighet • Sökbar information • Egna rapporter • Möjlighet till elektronisk lagring av information

19. För ekonomiavdelningen Registrera, makulera och ändra medgivanden Makulera och ändra betalningar Visa sammanställningar och fördefinierade rapporter Göra specifika sökningar Exportera information till Excel eller pdf För kundtjänst Göra specifika sökningar Makulera ett medgivande Makulera en betalning Exportera information till Excel eller pdf Två möjligheter med Autogiro Online

20. På www.bgc.se/nyaautogiro finns en demo som visar funktionaliteten i Autogiro Online. På följande bilder visas huvudflikarna, för att ge dig en översikt av funktionaliteten och informationen som finns i webbtjänsten Autogiro Online. Autogiro Online demo

26. Exempel på en beställd sammanställning ”Avvisade betalningar”

27. Exempel på en beställd sammanställning ”Betalningsspecifikation”

28. Uppgradera till nästa generation av filfunktionalitet

29. Uppgradera till nästa generation av filfunktionalitet All registrering och återrapportering på fil • Efter omläggningen till nya Autogiro kan du uppgradera till ny fillayout. Det betyder att du kan hantera all information direkt i ditt affärssystem.

30. Uppgradera till nästa generation av filfunktionalitet Vad behöver du göra? • Säkerställ att din programvara kan hantera ny fillayout • Informera alla användare om nya rutiner • Kontakta din bank och din programvaruleverantör för att göra ditt val

31. Uppgradera till nästa generation av filfunktionalitetBetalningshantering Nya Autogiro med dagens layout Nya Autogiro med ny layout BGC Betalningsmottagare BGC Betalningsmottagare 1 – Betalningsunderlag 2 – Makulerings/ändringsunderlag 1 – Betalningsunderlag 3 – Betalningsspecifikation 2 – Makulerings/ändringsunderlag 4 – Stoppade betalningar i täcknings- ------kontroll med Betalningsspecifikation 3 – Betalningsspecifikation 4 - Stoppade betalningar i täcknings- --------kontroll 9 - Betalningsbesked 6 & 7 – Avvisade betalningar 7 – Avvisade betalningar 8 – Makulering/ändring av betalning 8 – Makulering/ändring av betalning Autogiro Online Under sammanställningar kan rapporter beställas: 5 – Betalningsbevakning På sikt i fil: 3 – Återbetalningar redovisas i Betalningsspecifikation 8 – Betalning stoppad av betalaren redovisas i ------------------------- Makuleringar/ändringar av betalningar Autogiro Online Under sammanställningar kan rapporter beställas: 5 – Betalningsbevakning 6 – Formatfel i Avvisade betalningar 9 – Betalningsbesked På sikt: - Återbetalningar redovisas i Betalningsspecifikation - Betalning stoppad av betalaren redovisas i ------------------------- Makuleringar/ändringar av betalningar 10 – Utdrag ur bevakningsregistret ----------------(uppdaterad layout) 10 – Utdrag ur bevakningsregistret -----------------(uppdaterad layout) = Fil = Autogiro Online Nya Autogiro

32. Uppgradera till nästa generation av filfunktionalitet Medgivandehantering – ingen skillnad Nya Autogiro med dagens layout Nya Autogiro med ny layout Betalningsmottagare BGC Betalningsmottagare BGC 1 – Medgivandeunderlag 1 – Medgivandeunderlag -----------------(Tillägg av byte av betalarnummer) 2 – Medgivandeavisering 2 – Medgivandeavisering ---------------------(Förändrad TK01 post) 3 – Utdrag ur medgivanderegistret 3 – Utdrag ur medgivanderegistret --------------(uppdaterad layout) 4 – Godkänna/avvisa e-medgivanden 4 – Godkänna/avvisa e-medgivanden = Fil Nya Autogiro

33. Nyfiken på mer? www.bgc.se/nyaautogiro