540 likes | 648 Views
Workshop - ens.dk. Energistyrelsen. Program. Retningslinjer for den ’nye hjemmeside’ Gode råd til, hvordan I udarbejder tekst til nettet Øvelse: Sidernes opbygning og struktur Gennemgang af Quick Review
E N D
Workshop - ens.dk Energistyrelsen
Program • Retningslinjer for den ’nye hjemmeside’ • Gode råd til, hvordan I udarbejder tekst til nettet • Øvelse: Sidernes opbygning og struktur • Gennemgang af QuickReview • Øvelse: Redigering i Drupal: Instruktion i, hvordan I opdaterer sider i det nye system
1. • Retningslinjer for den ”nye” hjemmeside
Hvilke informationer skal med? • Kun det, som er relevant for målgruppen Vores målgruppe er energisektoren – hvilke informationer efterspørger de? Regler og krav… • Aktuel info. Ingen arkivering Undgå forældet information og info, som primært er til for din egen skyld • Kernen. Ingen ”overflødig indpakning” Undgå beskrivelser og dokumenter, som ikke har relevans for målgruppen Ens.dk er en service til energisektoren. Ikke et intranet
Hvordan skal indeholdet formidles • Det vigtigste først. Træk pointerne frem i overskriften, opsummér i starten og brug nøgleord. • Korte afsnit med overskrifter letter overblikket. Hvad er konklusionerne? • Brug primært links i teksten. Undgå”læs mere her” eller ”find link til højre”.
2. • Gode råd til, hvordan I udarbejder tekst til nettet
Læsning på nettet • 79 % af brugerne skimmer teksten • Brugerne er utålmodige og har høje forventninger • Finder man ikke det, man søger, surfer man hurtigt videre • Læserne ser på teksten før billederne • De første ord i en overskrift er mere væsentlige end de sidste • 95 % af dem, der vælger at læse en tekst, læser manchetten (det markerede afsnit under overskriften). • Scrolling? Ja. Det er en myte, at brugerne ikke vil!
Giv læseren appetit på teksten • Når brugeren har fundet teksten, skal han også helst have lyst til at læse den • Brugeren har brug for hurtigt at finde ud af, om teksten er relevant • Brugeren har brug for hurtigt at finde ud af, hvor i teksten det relevante står.
Særligt for nettet • Godt webindhold tager udgangspunkt i samspil mellem form og indhold – vi skriver særligt, når vi skriver til nettet. Indhold skal være: • Tilgængelig • Overskuelig • Kortfattet og informativt
Nyhedstrekant - også på nettet Konklusion Baggrund Detaljer Mange læsere Få læsere
Særlig brug af nyhedstrekanten • Nyhedstrekanten kan også bruges til at strukturere selve teksten på hjemmesiden Hovedpointe Baggrund Hovedpointe Detaljer Baggrund Hovedpointe Detaljer Baggrund Detaljer
10 gode råd • Skriv så det passer til din læser • Målgruppe • Relevans • Situation • Skriv det vigtigste først • Start med konklusionen/hovedbudskabet • Skriv en kort, klar og fængende overskrift • Træk pointerne frem i et resume • Del din tekst op i temaer med underoverskrifter
10 gode råd • Skriv mundtligt og uformelt • Brug talesprog i stedet for skriftsprog • Vær konkret • Skriv specifikt i stedet for generelt • Fortæl i stedet for at analysere
10 gode råd • Skriv klart • Et budskab pr. afsnit • Skriv forkortelser ud • Skriv kort og præcist • Halver din tekst, hvis du kan
10 gode råd • Skriv konkret • Kald en spade for en spade – ikke et graveredskab • Skriv rigtige ord – ikke papirord • Bruge i stedet for anvende, bede om i stedet for udbede sig osv. • Skriv aktivt • Det skal være tydeligt, hvem der gør hvad. • Undgå passiv
10 gode råd • Skriv overskueligt • Del teksten op i overskuelige temaer med overskrifter • Sørg for flere indgange til teksten • Brug punktopstilling, bokse, links, evt. billeder • Skriv korrekt • Læs korrektur • Brug stavekontrol
Tekstens byggeklodser • Overskrift (rubrik) • Manchet / resumé • Brødtekst • Underoverskrifter • Illustrationer/grafiker/billeder • Faktabokse • Punktopstilling • Links
Overskrifter – Brugernes behov • Gode overskrifter lever op til mindst to af de krav, brugerne har til dem: • Forstår jeg overskriften? • Kan jeg bruge informationerne til noget? • Vil jeg gerne vide mere?
Overskrifter • Overskrifter skal være: • Dækkende • Korte og præcise • Fængende. • Overskifter skal ikke være: • Morsomme • For sprogligt blomstrende • Usande • Ligegyldige.
Underoverskrifter • Hjælper skimning • Skal opbygges efter samme regler som hovedoverskriften: • Dækkende • Korte og præcise • Fængende.
Illustrationer • Billeder kan være gode, men der skal være en mening med dem. Hjælper de læseren med at orientere sig i teksten? Brugerne orienterer sig primært i teksten. • Grafik kan vise komplicerede processer eller illustrere temaer. Eks. Fire trin fra ansøgning til godkendelse eller ”Sådan fungerer CO2-lagring”.
Gode råd til afsnit, der hjælper læseren • Del tekst op i mindre bidder • Punktopstilling • Faktabokse • Link til uddybende og beslægtet tekst • Letter skimming – gør det muligt at sætte fokus på det væsentlige
Del teksten op i mindre bidder Let at orientere sig. Korte afsnit, der er lette af skimme
Punktopstilling Let at skimme og finde det relevante.
Faktaboks/tabel Overblik over informationer
Husk ”luft” i afsnit 19 linier i streg(!)
Links Hjælper brugeren videre til andet relevant stof Henviser til uddybende materiale Internt og eksternt Krydshenvisninger Undgå ”banner blindness”
Links bør ind i teksten Links skal helst laves inline.
3. • Struktur: Sidernes opbygning
Sådan bør de enkelte sider være struktureret • Siderne har dækkende overskrifter og relevant indhold. Undgå korte sider, der kun består af metatekst – ”På denne side kan du læse om”. • Hvis emnerne er beslægtede, og teksterne er korte, kan siderne lægges sammen – altid en konkret vurdering. • De enkelte afsnit skal være korte, have en underoverskrift og gerne bullets eller nummerliste. Undgå mange linjer i streg uden ”luft”. • Links i teksten, der forklarer, hvad man kan læse. Undgå henvisninger til links. ”Nedenfor kan du læse mere om…” eller ”til højre kan du finde”. • Kontaktinfo til højre – ikke i bunden af siden.
Sidens opbygning Korte afsnit
Opløftning af sider – overblik og genveje • Nu: • Automatisk tekst fra undersider • Vanskelig indgang • Ingen prioritering og fagbeddømmelse. • Ny Ens.dk: • Teksten bliver til links • Links skal udvælges af fagpersoner ikke teknologi – mest brugte og vigtigste informationer • Brug ord, som brugeren forventer, når I skriver links.
4. • Gennemgang af QuickReview
Reviewets punkter • Sidens længde • Overskrifter og emneord • Afsnitslængde • Billeder og grafikker • Faktabokse • Links • Opremsninger • Højre kolonne
Review af ens.dk Vurdering x=Opfyldes
Afsnit med underoverskrifter mangler Vanskeligt at overskue teksten