Školení pravidel AACR2R 25.5.2010

Školení pravidel AACR2R25.5.2010 Magda Šrajbová kontakt: srajbova@svkpl.cz tel. 377 306 963 SVK Plzeňského kraje http://www.svkpl.cz

Standardy pro katalogizaci • Anglo-americká katalogizační pravidla AACR2R • Mezinárodní doporučení pro bibliografický popis ISBD • Bibliografický formát MARC 21, UNIMARC • Formát MARC 21/Autority, UNIMARC/Autority • Informační materiály Národní knihovny (edice Standardizace)

Online informační zdroje pro katalogizaci • katalogizační politika http://www.nkp.cz/pages/page.php3?page=fond_standard1.htm dotazy ke katalogizaci, e-learning, informativní a schválené materiály, materiály k připomínkování, zápisy z jednání pracovních skupin, věcné zpracování, věcné autority zkratky http://www.nkp.cz/pages/fond_def_zkra.htm • e-learnigové kurzy katalogizace http://dlk.cuni.cz/ • národní autorityhttp://www.nkp.cz Cesta: Katalogy a databáze - Přehled bází NK – AUT-Databáze národních autorit NK ČR ( jmenné a věcné autority) • elektronická konferencekatpol@cesnet.cz

Anglo-americká katalogizační pravidla AACR2R • Část 1. Bibliografický popis Kapitola 1-13 1. Všeobecná pravidla popisu 2. Knihy, brožury a jednolistové tisky 3. Kartografické dokumenty 4. Rukopisy 5. Hudebniny 6. Zvukové dokumenty 7. Filmy a videozáznamy 8. Grafické dokumenty 9. Elektronické zdroje (počítačové soubory) 10. Trojrozměrné dokumenty 11. Mikrodokumenty 12. Pokračující zdroje (seriálové dokumenty) 13. Analytické záznamy • Kapitoly jsou rozděleny do číslovaných úseků podle oblastí popisu.

AACR2R • Část 2. Selekční údaje Záhlaví, unifikované názvy, odkazy Kapitola 21-26 21. Volba selekčních údajů 22. Personální záhlaví 23. Geografické jméno 24. Korporativní záhlaví 25. Unifikované názvy 26. Odkazy

AACR2R • Část 3. Přílohy • A Psaní velkých písmen • B Zkratky • C Číslovky • D Slovník termínů • E Úvodní členy • Rejstřík

Oblasti popisných údajů, předepsané prameny popisu pro knihy 1. Název a odpovědnost - titulní stránka 2. Vydání - titulní stránka, další preliminária, tiráž 3. Specifické údaje - pro monografie nespecifikováno 4. Nakladatelské údaje - titulní stránka, další preliminária, tiráž 5. Fyzický popis - celá publikace 6. Edice - souborná titulní stránka, zvláštní titulní stránka, obálka , přebal, vazba, ostatní části publikace

Oblasti popisných údajů,předepsané prameny popisu pro knihy 7. Poznámky - jakýkoli pramen 8. Standardní číslo a dostupnost - jakýkoli pramen Každá z těchto oblastí se skládá z mnoha prvků. • Úrovně rozsahu údajů v popisu první úroveň - stručný záznam druhá úroveň - základní záznam třetí úroveň - úplný záznam

Oblast údajů o názvu a odpovědnosti • Pravidlo 1.1., 2.1. • Předepsaný pramen popisu - titulní stránka • Hlavní název [obecné označení druhu dokumentu] = Souběžný název : další názvová informace / první údaj o odpovědnosti ; další údaj o odpovědnosti

Oblast o názvu a odpovědnostiMARC 21 • UNIMARC pole 200 (NO) • MARC 21 pole 245 (NO) • 1. indikátor – vedlejší názvové záhlaví • 0 nevytváří se – používá se tehdy, chybí-li v záznamu hlavní záhlaví v poli 1XX • 1 vytváří se– používá se vždy, když je v záznamu hlavní záhlaví v poli v 1XX (osobní jméno, korporace, akce, unifikovaný název) • 2. indikátor – vyloučení znaků z řazení (určitý či neurčitý člen na začátku) • 0-9 počet vyloučených znaků

Oblast o názvu a odpovědnostiMARC 21 • $a Název(NO) – Hlavní název a popř. alternativní název • $b Další údaje o názvu(NO) – Souběžné názvy, názvy dalších děl, podnázvy, tj. údaje až k prvnímu údajio odpovědnosti nebo číslu či názvu části • $c Údaj o odpovědnosti atd. (NO) – první údaj o odpovědnosti a všechny údaje následující za prvním lomítkem • $hObecné označení druhu dokumentu (NO) – následuje za hlavním názvem v hranatých závorkách • $n Číslo části/sekce díla(O) – Číselné nebo abecední označení části dokumentu • $p Názevčásti/sekce díla(O) • Pozor na pořadí podpolí $a$n$p$h • Jednotlivá podpole jsou ukončena interpunkcí podle typu následujícího podpole

Oblast údajů o názvu a odpovědnosti • Údaje se zapisují v jazyce dokumentu • Hlavní název se zapisuje přesně, pokud jde o stylistické znění, pořadí a pravopis. Nemusí se dodržovat psaní velkých písmen a interpunkce v názvu. • Velká písmena na začátku - hlavní název, alternativní název, souběžný název, označení části, název části • Malá písmena na začátku - další názvová informace, údaje o odpovědnosti • Nepoužívají se zkratky

Oblast údajů o názvu a odpovědnosti • Uměle vytvořené názvy se uvádějí v hranatých závorkách • Alternativní název • druhá část hlavního názvu, skládajícího se ze dvou částí, z nichž každá má podobu názvu • obě části jsou spojeny spojkou aneb nebo jejím ekvivalentem v jiném jazyce, slovní výraz aneb je oboustranně oddělen čárkami • Souběžný název je hlavní název v jiném jazyce a/nebo písmu

Oblast údajů o názvu a odpovědnosti • Další názvová informace (podnázev) • doplňuje hlavní název • Zkracování hlavního názvu a podnázvu • nesmí dojít ke ztrátě podstatné informace • ponechává se prvních pět slov • označení výpustky … • Zápis číslovek, iniciál, interpunkčních znamének …, nebo [ ] - viz příklady • Údaj o odpovědnosti obsažený v hlavním názvu je jeho nedílnou součástí a nezapisuje se v údaji o odpovědnosti

Oblast údajů o názvu a odpovědnosti • Údaje o odpovědnosti • osoby/korporace odpovědné za intelektuální nebo umělecký obsah popisované jednotky • první údaj o odpovědnosti • další údaje o odpovědnosti - překladatelé, ilustrátoři apod. • osoby se stejnou odpovědností - stejná funkce vůči dílu • osoby se smíšenou odpovědností - různá funkce vůči dílu

Oblast údajů o názvu a odpovědnosti • V případě, že odpovědnost obsahuje více než tři osoby nebo korporace, se zapisuje se pouze první osoba/korporace z každé skupiny, ostatní se vypouští ... [et al.] • Tituly, šlechtické tituly, akademické hodnosti se neuvádějí

Oblast údajů o názvu a odpovědnosti • Obecné označení druhu dokumentu • výraz, který označuje obecný druh dokumentů, ke které popisná jednotka náleží • zapisuje se za hlavním názvem s počátečním malým písmenem v jednotném čísle • neuvádí se u monografií a seriálů • [kartografický dokument], [hudebnina], [zvukový záznam], [videozáznam], [elektronický zdroj], [mikrodokument]

Oblast údajů o názvu a odpovědnosti • Souborná díla se společným názvem • společný název se uvádí jako hlavní • názvy jednotlivých děl se uvádějí v poznámce k obsahu • Souborná díla bez společného názvu od jednoho autora • názvy jednotlivých děl se uvádějí jako hlavní v pořadí v jakém se vyskytují • Souborná díla bez společného názvu od různých autorů • názvy jednotlivých děl se uvádějí jako hlavní v pořadí v jakém se vyskytují, za každým názvem se uvádí údaj o odpovědnosti

Oblast údajů o vydání • Pravidlo 1.2., 2.2. • Předepsaný pramen popisu - titulní stránka, další preliminália, tiráž • Označení vyd., údaj o doplňkovém vyd. • UNIMARC pole 205 (O) • MARC 21 pole 250 (NO) • 250 ##$aOznačení vydání (celé označení včetně doplňkového)$bDalší údaje o vydání (obvykle odpovědnost a souběžné údaje)

Oblast údajů o vydání • Zapisuje se tak, jak je uvedeno v dokumentu a v jazyce dokumentu • Používají se zkratky (vyd., ed., éd., izd. atd.) • Římské a slovně vyjádřené číslice se přepisují na arabské číslice • Řadové číslovky v angličtině 1st, 2nd, 3rd, 4th atd., ve francouzštině 1er, 1re, 2e, 3e atd., v italštině 1o, 1a, 2o, 2a atd., v ruštině 1-oje, 2-oje 3-t‘je atd. • Doplňkové údaje o vydání začínají velkým písmenem • Údaj o dotisku se neuvádí

Oblast specifických údajů • Pravidlo 1.3., 2.3. • Pro knihy se tato oblast nepoužívá • Používá se pro kartografické dokumenty, hudebniny, seriálové dokumenty, mikroformy • Údaj o měřítku • Údaj o formě hudebniny • Údaj o číslování

Oblast nakladatelských údajů • Pravidlo 1.4., 2.4. • Předepsaný pramen popisu - titulní stránka, další preliminária, tiráž • Místo vydání : jméno nakladatele, datum vydání • Zapisuje se v jazyku dokumentu • UNIMARC pole 210 (NO) • MARC 21 pole 260 (O) • 1. indikátor – pořadí nakladatelských údajů • # Neuvádí se/První nakladatel • 1 Dočasný nakladatel • 3 Současný/Poslední nakladatel • 2. indikátor - prázdný (není definován) • 260 ##$aMísto vydání$bJméno nakladatele$cDatumvydání

Oblast nakladatelských údajů • Místo vydání • Zapisuje se v takové formě a mluvnickém tvaru, v němž se vyskytuje v dokumentu • Více míst vydání Místo vydání ; Místo vydání • Neuvedené místo vydání [Praha?], [Česko?] , [S.l.]

Oblast nakladatelských údajů • Jméno nakladatele • Zapisuje se v nejkratší srozumitelné formě (vypouští se úvodní mluvnický člen) • Více jmen nakladatelů Místo vydání : Jméno nakladatele : Jméno nakladatele Místo vydání : Jméno nakladatele ; Místo vydání : Jméno nakladatele • Neuvedené jméno nakladatele [s.n.] • Nepoužívá se forma „vlastním nákladem“, zapíše se jméno nakladatele

Oblast nakladatelských údajů • Datum vydání • Rok vydání musí být vždy uveden • Uvádí se v arabských číslicích • Způsob zápisu 1995, c1995, p1995, 1995tisk • Neuvedené datum vydání [1995?] [199-?] [18--], [18--?] [1993 nebo 1994] • Datum vydání u vícedílných popisných jednotek 1994-1998 • Údaje o výrobě (Místo výroby : jméno výrobce, datum výroby)

Oblast údajů fyzického popisu • Pravidlo 1.5., 2.5. • Předepsaný pramen popisu - celá publikace • Rozsah : další fyzické údaje ; rozměr + doprovodný materiál • UNIMARC pole 215 (O) • MARC 21 pole 300 (O) • 300 ##$aRozsah$bDalší fyzické údaje$cRozměr$eDoprovodný materiál

Oblast údajů fyzického popisu • Uvádí se poslední číslovaná stránka • Údaje se zapisují v češtině • Používají se zkratky • Používají se malé římské číslice a arabské číslice xii, 56 s. • Pokud rozsah začíná slovním vyjádřením používá se malé písmeno s. 105-210 l. 55 • Pokud jsou stránky označeny písmeny, zapisují se, jak jsou uvedeny A-K s. a-s l.

Oblast údajů fyzického popisu • Rozsah • Nečíslované stránky do 100 spočítat [95] s. nad 100 odhadnout ca 350 s. • Komplikované stránkování xii, 125, [25] s. 1 sv. (různé stránkování) 1 sv. (na volných listech) • Obrazové přílohy • jsou součástí rozsahu 35 s., 5 s. obr. příl.

Oblast údajů fyzického popisu • Další fyzické údaje • ilustrace zahrnují obrázky, fotografie, grafy, schémata, tabulky • zvláštní typy ilustrací zahrnují erby, tiskopisy, genealogické tabulky, mapy, noty, plány, portréty, příklady • Rozměr • výška v cm, do 10 cm v mm, zaokrouhluje se směrem nahoru • Doprovodný materiál • volně vložené dokumenty - klíče, diskety, CD-ROMy, mapy

Oblast údajů o edici • Pravidlo 1.6., 2.6. • Předepsaný pramen popisu - titulní stránka, další preliminária, tiráž, obálka, hřbet • (Hlavní název edice : další názvová informace / údaj o odpovědnosti, ISSN edice ; číslování v rámci edice. Název subedice ; číslování v rámci subedice)

Oblast údajů o edici • UNIMARC pole 225 a 410 (forma selekčního údaje) • MARC 21 pole 490 (O) • 1. indikátor • 0 - vedlejší záhlaví se nevytváří • 1 - vytváří se záhlaví pro odlišnou formu názvu edice • 2. indikátor – nedefinován $aÚdaj o edici$vOznačení svazku/pořadí$xISSN • vedlejší záhlaví pro edice 800 Vedlejší záhlaví pro edici – osobní jméno 810 Vedlejší záhlaví pro edici – jméno korporace 811 Vedlejší záhlaví pro edici – jméno akce 830 Vedlejší záhlaví pro edici – unifikovaný název

Oblast údajů o edici • Zapisuje se ve stejné formě, v jaké se vyskytuje v dokumentu a v jazyce dokumentu • Velká písmena - Hlavní název, Název subedice • Malá písmena - podnázev edice, odpovědnost, číslování edice • Číslo edice - používají se arabské číslice a zkratky

Oblast údajů poznámky • Pravidlo 1.7., 2.7. • Předepsaný pramen popisu - jakýkoli pramen • Poznámka. -- Poznámka • UNIMARC pole 3XX • MARC 21 pole 5XX • 500 ##aVšeobecná poznámka (O) • 504 ##aPoznámka o skryté bibliografii atd. (O) • 505 ##aPoznámka k formalizovanému obsahu (O) • 520 ##aResumé atd. (O) • 521 ##aPoznámka k uživatelskému určení (O)

Oblast údajů poznámky • Zapisují se v češtině • Mohou se používat zkratky • Poznámky • formalizované - návěští Název z obálky: Název originálu: Obsahuje bibliografii a rejstřík • citační - v uvozovkách „Vychází k 100. výročí narození Jaroslava Vrchlického“--Tiráž

Oblast údajů poznámky • Poznámky • volně tvořené • zapisují se stručně, přehledně a srozumitelně Souběžný název v pěti jazycích Pro děti od 9 do 11 let Chybí s. 5-10 Rukopisné poznámky autora • Pořadí poznámek • podle pořadí oblastí popisu • v MARCu 21 blok bolí 5XX, v UNIMARCu blok polí 3XX

Oblast údajů o standardním čísle a dostupnosti • Pravidlo 1.8., 2.8. • Předepsaný pramen popisu - jakýkoli pramen • ISBN (vysvětlivka) : Údaje o dostupnosti a/nebo ceně (vysvětlivka) • UNIMARC pole 010 (O) • MARC 21 pole 020 (O) • 020 ##$aISBN (vysvětlivka)$cÚdaje o dostupnosti a/nebo ceně$zChybné ISBN

Struktura ISBN • třináctimístné číslo (od r. 2007, dříve desetimístné v ČR od r. 1989) je tvořené arabskými číslicemi 0-9; posledním kontrolním číslem může být římská číslice X; skládá se z pěti částí oddělenými pomlčkami • préfix (v současnosti 978) • identifikátor skupiny (národní, geografická, jazyková skupina) • indentifikátor nakladatele • indentifikátor titulu • kontrolní číslice ISBN 978-80-242-2133-5

Typologie dokumentů a úroveň popisu podle AACR2R • monografie(tematicky i vydavatelsky uzavřené dílo o rozsahu jednoho svazku, např. kniha, hudebnina, mapa) a vícedílné monografie (vícesvazková díla) • pokračující zdroje(seriály - noviny, časopisy, ročenky; integrační zdroje - publikace na volných listech průběžně aktualizované) • analytické části dokumentů(článek, kapitola) Základní úrovně popisu pak jsou: • monografická – samostatná fyzická jednotka • souborná – více fyzických jednotek • analytická – část fyzické jednotky

Vícesvazkové monografie • jsou popisovány na„monografické úrovni“ samostatný záznam pro každou část, fyzickou jednotku • výjimku tvoří vícesvazkové monografie, které byly vydány v jednotlivých svazcích z technických nikoli obsahových důvodů (např. encyklopedie, slovníky), popisují se jako celek na souborné úrovni, používá se „víceúrovňový popis“ první úroveň obsahuje údaje společné celé publikaci (všeobecný popis), druhá a další úroveň údaje vztahující se k jednotlivým svazkům (rozpis svazků či částí) • Ilustrovaný encyklopedický slovník. -- 1. vyd. -- Praha : Academia,1980-1982. -- 3sv. Sv. 1. A-I. 1980. 970 s., [16] s. obr. příl. -- Sv. 2. J-Pri. 1981. 957 s., [16] s. obr. příl. -- Sv. 3. Pro-Ž. 1982. 975 s.

Popis na souborné úrovni(kapitola 12 pokračující zdroje) • Používá se pro zpracování pokračujících zdrojů (seriály, konferenční materiály, edice), které se popisují jako celek - jedna popisná jednotka první úroveň obsahuje údaje společné celé publikaci (všeobecný popis), druhá a další úroveň údaje vztahující se k jednotlivým svazkům (rozpis svazků či částí) • Čtenář : měsíčník pro práci s knihou. -- Roč. 1, č. 1 (1949)- . -- Praha : Academia, 1949- . -- sv. ; 25 cm. -- ISSN 0011-2321R.1949, roč.1, č.1-10 +zvláštní číslo R.1950, roč.2 č.1-10 ….. R.2005, roč.56, č.1-12

Popis na analytické úrovni(kapitola 13 analytické záznamy) • Používá se pro popis části dokumentu (stať ve sborníku, článek v časopisu, kapitola v knize); skládá se jednak z údajů o této části dokumentu a jednak z údajů o zdrojovém dokumentu, mezi nimi je tzv. spojovací prvek. • Viktora, Viktor, 1942-Třináctka nenesla smolný věnec / Viktor Viktora. In: Plzeňský deník. -- ISSN 1210-5139. -- Roč. 14, č. 224 (20050923)

Volba selekčních údajů Kapitola 21 • Záhlaví • jmenný selekční údaj, obsahující jméno personálního či korporativního autora nebo unifikovaný název dokumentu • podle selekčních údajů se pořádají a vyhledávají záznamy v katalogu, resp. dokumenty • Hlavní záhlaví • jednotné záhlaví jmenného záznamu, vytvořené podle katalogizačních standardů a přispívající k charakteristice a identifikaci zpracovávaného dokumentu; při zobrazení je v čele katalogizačního záznamu • Vedlejší záhlaví • alternativní záhlaví vytvářené na zpracovávaný dokument ještě kromě hlavního záhlaví za účelem zajištění dalších přístupů k hledanému dokumentu; při zobrazení je pod katalogizačním záznamem

Volba selekčních údajůPopis pod autorem • Personální autor je osoba s hlavní odpovědností za vytvoření intelektuálního nebo uměleckého (např. autor, skladatel) obsahu díla • Díla jednoho personálního autora • hlavní záhlaví pro tohoto autora

Volba selekčních údajůPopis pod korporací • Korporace je organizace nebo skupina osob identifikována svým vlastním jménem, která jedná nebo může jednat jako celek • Díla pocházející od jedné korporace • hlavní záhlaví pro korporaci, jestliže dílo patří do jedné nebo více z následujících kategorií • 6 kategorií: • 1. Díla administrativního charakteru zabývající se korporací samotnou (činností, financemi, působením, zaměstnanci - výroční zprávy) • 2. Některé právnické a náboženské dokumenty (zákony, ústavy, správní předpisy, náboženské zákony, liturgická díla)

Volba selekčních údajůPopis pod korporací • 3. Díla, která zaznamenávají kolektivní myšlení korporace (zprávy z komisí, výborů, zprávy o vnější politice korporace) • 4. Díla, která jsou zprávami o kolektivních aktivitách (konference, expedice, výstavy, veletrhy, festivaly, semináře) • 5. Díla, která jsou výsledkem společné aktivity skupin interpretů (hudební skupiny, orchestry) • 6. Kartografické dokumenty, když má korporace jinou roli než vydavatelskou

Volba selekčních údajůPopis pod názvem • Autor není znám nebo je autorů mnoho (více než tři) a dílo nepochází od korporace • Jde o sbírku/sborník děl různých osob nebo korporací • Pochází od korporace, ale nespadá do žádné z kategorií, kdy je korporace hlavním záhlavím • Dílo je akceptováno jako posvátná kniha

Volba selekčních údajů Díla se společnou odpovědností • Díla vzniklá ve spolupráci dvou nebo tří autorů nebo dvou nebo tří korporací • určení hlavního autora/korporace • vyznačená hlavní odpovědnost • nevyznačená hlavní odpovědnost (první autor/korporace) • hlavní záhlaví pro hlavního autora/korporaci • vedlejší záhlaví pro další - maximálně dva -autory/korporace • Díla vzniklá ve spolupráci více než tří osob nebo korporací • hlavní záhlaví pod názvem • vedlejší záhlaví pro autora, který je uveden jako první

Volba selekčních údajůSbírky/sborníky děl různých osob nebo korporací • Společný název - více než tři samostatná díla a tři osoby • hlavní záhlaví pod společným názvem • vedlejší záhlaví pro sestavitele/editory • Společný název - dvě nebo tři samostatná díla • hlavní záhlaví pod společným názvem • vedlejší záhlaví pro dvě či tři samostatná díla obsažená v popisné jednotce (jméno-název)

Volba selekčních údajůSbírky/sborníky děl různých osob nebo korporací • Společný název - více než tři samostatná díla, ale pouze dvě nebo tři odpovědné osoby • hlavní záhlaví pod společným názvem • vedlejší záhlaví pro autora (v případě, že je odpovědný za více děl v popisné jednotce); vedlejší záhlaví typu jméno-název (pokud je autor odpovědný pouze za jedno dílo) • Bez společného názvu • hlavní záhlaví je záhlaví prvního obsaženého díla • vedlejší záhlaví pro sestavitele, editory a další díla

Volba selekčních údajů Díla se smíšenou odpovědností • Různé osoby/korporace přispěly k intelektuálnímu obsahu díla různým charakterem činnosti • modifikace již existujících děl úpravy textů, revidovaná díla, zkrácená díla, komentované texty, adaptace, překlady • hlavní záhlaví vhodné pro nové dílo, pokud se podstatně změnil charakter a obsah díla nebo pokud se změnilo médium, na němž je dílo zpřístupněno • hlavní záhlaví pro původní dílo, pokud modifikace spočívá pouze ve zkrácení, rearanžmá atd. • nová díla (s různým příspěvkem) společná díla spisovatele a výtvarníka, záznamy rozhovoru • hlavní záhlaví pro toho, kdo je uveden jako první, pokud není žádné jméno graficky zvýrazněno • vedlejší záhlaví pro druhého

Školení pravidel AACR2R 25.5.2010