2004 년 8 월

1. Doc Finder V3.0 자료관 전용 전문 검색 엔진 2004년 8월 주식회사 두 루 소 프 트

2. 자료관 시스템에서 전문검색엔진의 필요성 필요성 자료관 시스템은 연수가 지난 자료들이 이관되고, 사용자가 필요로 할 시에 언제든지 찾아볼 수 있도록 보관하는 것이 목적입니다. 따라서 가장 쉽게, 가장 정확하게, 그리고 가장 빨리 원하는 자료를 찾을 수 있도록 하는 검색기능은 자료관시스템에서 가장 핵심적인 요소 입니다. 이러한 사용자들의 Needs를 해결하기 위한 솔루션으로 Full Text Retrieval(원문검색)이 가능한 전문검색엔진이 자료관 시스템에 탑재되게 됩니다. 가장 쉽게!! 현재 도입초기 단계에 있는 자료관에는 저장된 자료가 얼마 되지 않지만 1~2년만 지나도 그룹웨어 및 내부 업무에서 생성된 수많은 자료와 첨부 문서들이 이 자료관에 저장되게 됩니다. 한 예를 들어 서울시 산하 1개 구청의 그룹웨어에만 이관될 자료가 260GB 이상이 되는데, 이런 방대한 자료 중에 원하는 자료를 가장 쉽고 빠르게 찾을 수 있는 것은 바로 키워드 검색 방식을 통해서만 이루어 질 수 있습니다. DocFinder는 기록물철, 기록물건, 첨부파일에 대한 원문검색을 통하여 찾고자 하는 문서를 한번에 찾을 수 있도록 합니다. 가장 정확하게!! 자료관 전문 검색 엔진인 DocFinder는 자료관에서 요구되는 ‘검색대상별 / 생산기관별 / 생산연도별 / 기록물 형태별 / 기안자별 / 담당자별 / 업무부서별’ 등 다양한 검색조건을 준 검색을 가능케 하여 사용자가 가진 정보 중 정확하게 원하는 정보를 찾을 수 있도록 지원합니다. 가장 빨리!! DocFinder는 다수의 대형 웹 포탈에 검색서비스를 구축한 노하우와 서울시청 및 산하 24개 구청과 3개 기관 통합검색 / 경기도청 통합검색시스템 등을 구축한 기술력을 기반으로 대용량 검색체계를 지원하여, 타 국산엔진에서 자료관 데이터의 양이 늘어남에 따라 검색속도가 저하되는 문제점을 원천적으로 해소한 대용량 분산검색 기술의 기반 솔루션 입니다.

3. 자료관시스템 내부사용자 DocFinder V3.0 검색 문서 색인 DB 형태소 분석/색인 색인 원문 MS Office, HWP, PDF, 훈민정음, 아리랑 등 첨부문서 검색 지원 필터 (텍스트 추출) OCR 자료이관 문서등급 (공개) 문서등급 (비공개) 레코드, 파일 자료관 검색 프로세스

4. 특장점 및 주요기능 국내 최고의 자체개발 형태소분석기 제공 기업용 검색엔진 시장을 외산제품이 장악하고 있던 시절에도 외산제품이 웹 포털에 검색서비스를 제공하지 못했던 이유는 한국어 특유의 문장분석에 대한 어려움, 즉 형태소분석기의 성능 문제였습니다. Nate, Hanafos, KTH(한미르/하이텔), 네띠앙 등 유수의 포털에서 채택되어 그 성능을 인정받고 있는 코리아와이즈넛의 형태소분석 기술력은 자료관 전용 검색엔진 DocFinder에 역시 동일하게 적용되어 최고의 한국어 처리능력을 제공합니다. 다양한 첨부문서들에 대한 원문검색 자료관에 보관된 기록물은 단지 그 제목만으로는 첨부된 문서의 내용을 정확히 유추하기가 어렵습니다. DocFinder는 기록물 철, 기록물건 제목 뿐 아니라 첨부된 문서(hwp, ppt, pdf, 워드, 엑셀, 아리랑, 훈민정음 등) 들의 내용까지도 검색 조건에 포함시킬 수 있습니다. 다양한 검색조건의 제공 검색대상, 기록물형태, 생산기관, 생산연도, 제목, 담당자, 기안자, 담당부서별 등 다양한 형태의 조건검색이 가능하여, 사용자가 찾고자 하는 정보를 복잡한 여러 단계를 거치지 않고도 손쉽게 검색 할 수 있습니다. 처리속도/ 성능 (Performance) 쿼리 로드밸런싱과 분산처리 원천기술을 보유하고 있습니다. 이러한 원천기술과 뛰어난 자체 개발능력으로 완성된 자료관 전용 전문검색엔진 DocFinder는 타제품과 비교될 수 없는 대용량 통합자료관에서의 검색처리 속도와 성능, 안정성을 보장합니다. 확장성의 보장 DocFinder의 기술적인 기반은 통합검색엔진인 Search Formula-1에 있습니다. 추후 KMS, 그룹웨어 등 기간시스템이나 EP 포털 등, 자료관이 통합검색으로 확장 되는 Needs가 발생할 경우 Search Formula-1으로 업그레이드가 가능하여, 어떤 종류와 크기의 사업확장에도 유동적으로 대응할 수 있습니다. 다양한 구축 노하우의 제공 서울특별시청 그룹웨어검색, 홈페이지 통합검색, 서울시청 산하 24개 구청 및 3개 기관의 신전자결제 시스템 통합검색, 경기도청 통합검색시스템, 행자부 GKMC, 인천시소방본부 자료관, 하동군청 자료관 등 다양한 기관과의 검색 시스템 구축 노하우를 가지고 있습니다.

5. client client Enterprise Portal Search Formula-1 (통합검색엔진) CIMS KMS EDMS Group ware 자료관 … XML 첨부문서 (HWP, office 등) Internet (Web) DBs XML HTML 향후 확장 방안 통합검색 Framework

6. 구축 사례 서울특별시청 홈페이지 및 전자결재 시스템 검색 - 서울시 그룹웨어 및 산하 24개 구청과 3개 부속기관의 그룹웨어 모두에 대한 통합검색 시스템 구축 - 서울시 홈페이지 및 각 사업소, 유관기관의 웹사이트 통합검색 - 대용량 분산기술을 기반으로 하여 서울시, 구청, 관련 기관 및 시민들을 위한 최상의 검색 시스템 구현 경기도청 통합검색 - 경기도청 내부의 지식관리, 문서관리, 그룹웨어의 통합검색을 지원하는 시스템 - 외부 인터넷에서 도청관련 정보수집, 검색을 지원하는 시스템 구축 • 하동군청 자료관 검색 • - 자료관 내부 기록물 및 첨부파일 전체에 대한 원문검색 시스템 도입 • - 생산기관별 조건설정 등 사이트에 최적화된 검색옵션 구현 • 기록물건의 정보를 기본으로 보여주고 상세검색을 원하는 경우, 상세 검색 창으로 이동하는 정보표시 방법으로 구현 인천시 소방본부 자료관 검색 - 자료관 시스템 사용자들이 검색한 검색어 중 빈도수가 높은 검색어 10개를 월별로 통계 처리하여 타 사용자가 검색 이용 시 참고 할 수 있는 옵션을 적용

7. 감사합니다 문 의 : (주)두루소프트 솔루션사업부 E-Mail : sales@thrusoft.co.kr T e l : (02) 523-0070 , Fax : (02) 523-0838 Mobile : 017-390-3322 Homepage : http://www.thrusoft.co.kr 문의하시면 성심껏 답변 하겠습니다. 최고의 제품으로 만 보답 드리겠습니다.