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Progetto @P@ Progetti proposti per il cofinanziamento

Progetto @P@ Progetti proposti per il cofinanziamento. Roma, 24 novembre 2004. Progetti. Sistemi di posta elettronica della Difesa - Min. Difesa pag. 3 Tribunali dei minori ed Enti siciliani – Min. Giustizia pag. 4 Recupero delle spese di giustizia – Min. Giustizia pag. 5

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  1. Progetto @P@Progetti proposti per il cofinanziamento Roma, 24 novembre 2004

  2. Progetti • Sistemi di posta elettronica della Difesa - Min. Difesa pag. 3 • Tribunali dei minori ed Enti siciliani – Min. Giustizia pag. 4 • Recupero delle spese di giustizia – Min. Giustizia pag. 5 • Gestione amministrativa interna – MiBAC pag. 6 • Gestione amministrativa interna – MiPAF pag. 7 • E-Mouseion – MiBAC pag. 8 • Portale della Conoscenza – Ag. Entrate pag. 9 • Trasparenza procedimenti amministrativi - MiPAF pag. 10 • Gestione dei congedi – MAE pag. 11 • Cambio di cognome – Min. Interni pag. 12 • Gestione dei materiali di armamento – PCM pag. 13 • Federalismo in rete – PCM pag. 14 • Avvisi di reato – Min. Giustizia, Interno, Difesa,GdF, MiPAF pag. 15 • Registrazione atti giudiziari – Min. Giustizia, Ag. Entrate pag. 16 • Gestione amministrativa interna – Min. Salute pag. 17 • Processo telematico – Consiglio di Stato, Avvocatura pag. 18

  3. Sistemi di posta elettronica della Difesa • Obiettivi • Aggiornamento delle infrastrutture e diffusione della posta elettronica, normale e certificata per la sostituzione delle documentazioni cartacee • Amministrazioni interessate (4 progetti) • Ministero della Difesa: Marina, Esercito, Aeronautica, e rappresentanze militari all’estero • Costi e benefici • Costo 6.6 M€ Cofin. 2.1 M€ Risparmi 27.6 M€/anno • Comunicazioni eliminate: 4.5 milioni/anno • Tempi • Completamento:31-12-05 • Primi benefici verificabili: 31-07-05

  4. Tribunali dei minori ed Enti siciliani • Obiettivi • Sostituire con PEC gli scambi di documentazione cartacea scambiata tra consultori e Tribunali dei minori nei procedimenti di adozione (abbattimento dei tempi) • Amministrazioni interessate • Ministero di Giustizia • Enti locali siciliani • Costi e benefici • Costo 0.5 M€ Cofin. 0.2 M€ Risparmi 0.06 M€/anno • Comunicazioni eliminate: 0.01 milioni/anno • Tempi • Completamento:31-12-05 • Primi benefici verificabili: 30-06-05

  5. Recupero delle spese di giustiza • Obiettivi • Sostituire con la PEC l’interazione e lo scambio di atti fra giustizia e Concessionari nei procedimenti per il recupero delle spese (spese, pene pecuniarie, procedure concorsuali) • Amministrazioni interessate • Ministero di Giustizia • Costi e benefici • Costo 1.8 M€ Cofin. 0.75 M€ Risparmi 0.8 M€/anno • Comunicazioni eliminate: 0.6 milioni/anno • Tempi • Completamento:31-08-06 • Primi benefici verificabili: 30-04-05

  6. Gestione amministrativa interna - MiBAC • Obiettivi • Sostituire con comunicazioni elettroniche lo scambio di documenti cartacei per la gestione interna (comunicazioni tra dirigenti, amministrazione-dipendente, bacheche elettroniche) • Amministrazioni interessate • Ministero dei Beni ed Attività Culturali • Costi e benefici • Costo 2 M€ Cofin. 0.75 M€ Risparmi 7.7 M€/anno • Comunicazioni eliminate: 0.8 milioni/anno • Tempi • Completamento:31-03-06 • Primi benefici verificabili: 31-03-06

  7. Gestione amministrativa interna - MiPAF • Obiettivi • Sostituire con comunicazioni elettroniche lo scambio di documenti cartacei per la gestione interna (comunicazioni amministrazione-dipendente, tra dipendenti, bacheche elettroniche) • Amministrazioni interessate • Ministero delle Politiche Agricole e Forestali • Costi e benefici • Costo 0.7 M€ Cofin. 0.3 M€ Risparmi 0.2 M€/anno • Comunicazioni eliminate: 0.03 milioni/anno • Tempi • Completamento:31-08-05 • Primi benefici verificabili: 31-08-05

  8. E-Mouseion - MiBAC • Obiettivi • Aggregare ed uniformare le informazioni relative al patrimonio museale pubblico italiano (379 musei) tramite caselle di PEC. • Fornire informazioni complete ai cittadini ed agli operatori del settore turistico • Amministrazioni interessate • Ministero dei Beni ed Attività Culturali • Costi e benefici • Costo 0.5 M€ Cofin. 0.25 M€ Risparmi 4.3 M€/anno • Comunicazioni eliminate: 0.1 milioni/anno • Tempi • Completamento:31-03-06 • Primi benefici verificabili: 31-03-06

  9. Portale della Conoscenza – Ag. Entrate • Obiettivi • Gestire in maniera integrata tutto il ciclo documentale (ricezione,produzione, conservazione, spedizione e reperimento) per le 408 unità dell’Agenzia • Amministrazioni interessate • Agenzia delle Entrate • Costi e benefici • Costo 3.5 M€ Cofin. 0.75 M€ Risparmi 1.5 M€/anno • Comunicazioni eliminate: n.a. • Tempi • Completamento:30-06-06 • Primi benefici verificabili: 30-06-06

  10. Trasparenza procedimenti amministrativi • Obiettivi • Consentire a cittadini e imprese la consultazione dello stato di avanzamento delle pratiche di competenza su tutti i procedimenti posti in trasparenza dal MiPAF e dal CFS con autoregistrazione dei cittadini/imprese • Amministrazioni interessate (2 progetti) • MiPAF e Corpo Forestale dello Stato • Costi e benefici • Costo 1.1 M€ Cofin. 0.55 M€ Risparmi 0.4 M€/anno • Comunicazioni eliminate: 0.008 milioni/anno • Tempi • Completamento:31-08-05 • Primi benefici verificabili: 31-08-05

  11. Gestione dei congedi – MAE • Obiettivi • Sostituire i complessi scambi di documentazione relativi alla gestione dei congedi a diverso titolo del personale all’estero e dei relativi riflessi sull’aspetto retributivo • Amministrazioni interessate • Ministero degli Affari Esteri • Costi e benefici • Costo 0.4 M€ Cofin. 0.2 M€ Risparmi 0.2 M€/anno • Comunicazioni eliminate: 0.007 milioni/anno • Tempi • Completamento:31-12-05 • Primi benefici verificabili: 31-08-05

  12. Cambio di cognome – Min. Interno • Obiettivi • Sostituire con PEC la comunicazione nelle procedure per il cambio cognome (acquisizione e spedizione delle richieste, comunicazioni dei cambiamenti, interrogazione sullo stato della pratica, gestione dei quesiti) • Amministrazioni interessate • Ministero dell’Interno • Costi e benefici • Costo 0.2 M€ Cofin. 0.1 M€ Risparmi 0.04 M€/anno • Comunicazioni eliminate: 0.007 milioni/anno • Tempi • Completamento:31-10-05 • Primi benefici verificabili: 31-08-05

  13. Gestione dei materiali di armamento • Obiettivi • Automazione degli scambi informativi tra 9 Ministeri ed Enti per lo svolgimento delle procedure di acquisto e vendita dei materiali d’armamento • Amministrazioni interessate • PCM Consigliere Militare, MAE, MAP, Ag. Dogane, Min. Difesa • Costi e benefici • Costo 1.1 M€ Cofin. 0.55 M€ Risparmi 1.4 M€/anno • Comunicazioni eliminate: 0.006 milioni/anno • Tempi • Completamento:30-06-06 • Primi benefici verificabili: 31-10-05

  14. Federalismo in rete • Obiettivi • Gestire tramite comunicazioni elettroniche le attività relative al controllo dell’attuazione del federalismo (invio-ricezione di questionari complessi, catalogazioni e rilevazioni statistiche, con accessi da parte degli utenti abilitati) • Amministrazioni interessate • PCM Affari Regionali, Pubbliche Amministrazioni Locali • Costi e benefici • Costo 1.2 M€ Cofin. 0.6 M€ Risparmi 2 M€/anno • Comunicazioni eliminate: 0.9 milioni/anno • Tempi • Completamento:30-11-05 • Primi benefici verificabili: 30-11-05

  15. Avvisi di reato • Obiettivi • Sostituire la consegna a mano dei documenti costituenti le notizie di reato, da parte delle Forze di polizia nei confronti dei magistrati, con comunicazioni elettroniche (nelle 77 procure del Sud) • Amministrazioni interessate (6 progetti) • Giustizia, Interni, Politiche Agricole, Carabinieri,GdF • Costi e benefici • Costo 14.8 M€ Cofin. 3.7 M€ Risparmi 22.8 M€/anno • Comunicazioni eliminate: 0.8 milioni/anno • Tempi • Completamento:31-12-06 • Primi benefici verificabili: 31-10-05

  16. Registrazione atti giudiziari • Obiettivi • Sostituire l’invio tradizionale di atti con l’invio elettronico e la registrazione informatica (Decreti ingiuntivi, atti di Tribunali, Corti di Appello e Cassazione) • Amministrazioni interessate (2 progetti) • Ministero di Giustizia (1322 uffici) • Agenzia delle Entrate (348 uffici) • Costi e benefici • Costo 4.2 M€ Cofin. 1.2 M€ Risparmi 53 M€/anno • Comunicazioni eliminate: 1.6 milioni/anno • Tempi • Completamento:31-12-06 • Primi benefici verificabili: 31-05-05

  17. Gestione amministrativa interna – Min Salute • Obiettivi • Sostituzione delle comunicazioni interne all’Amministrazione e tra la stessa e l’Agenzia Italiana del Farmaco con vasto utilizzo della PEC • Amministrazione proponente • Ministero della Salute • Costi e benefici • Costo 1.5 M€ Cofin. 0.5 M€ Risparmi 4.5 M€/anno • Comunicazioni eliminate: 0.6 milioni/anno • Tempi • Completamento:31-12-05 • Primi benefici verificabili: 30-06-05

  18. Processo telematico • Obiettivi • Sostituzione dell’invio tradizionale di comunicazioni con la PEC nell’ambito del processo amministrativo telematico (avvisi di udienza, sentenze, ordinanze, memorie difensive) • Amministrazioni interessate • Consiglio di Stato, Avvocatura dello Stato • Costi e benefici • Costo 1.6 M€ Cofin. 0.7 M€ Risparmi 4.7 M€/anno • Comunicazioni eliminate: 0.24 milioni/anno • Tempi • Completamento:28-02-06 • Primi benefici verificabili: 28-02-06

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